Ҳайронед, ки чӣ гуна маҷлиси маҷозиро барпо кардан мумкин аст? Беҳтараш, ҳанӯз ҳам дар ҳайрат ҳастед, ки мулоқоти маҷозӣ чист? Ин аст хушхабар; Дар ин лаҳзаи вақт, ташкили як маҷлиси виртуалӣ осонтар набуд ва агар шумо то ҳол дар бораи он чӣ будани худро дақиқ набошед, шумо дар ҷои худ ҳастед.
Омодаед барои аз наздик шинос шудан?
Вохӯрии виртуалӣ ин…
Дар акси ҳол, ҳамчун як вохӯрии онлайн ё конфронси видеоӣ ва конфронси аудиоӣ дар зери чатри веб-конфронс маъруф аст, таърифи маҷлиси виртуалӣ Таҳсил ин аст: "Ҷаласаҳои виртуалӣ ин ҳамкориҳои воқеӣ мебошанд, ки тавассути Интернет бо истифодаи аудио ва видео, василаҳои сӯҳбат ва мубодилаи барномаҳо муттаҳид карда мешаванд." Мисли вохӯрии шахсӣ, маҷлиси маҷозӣ иштирокчиёнро барои мубодилаи ғояҳо, гуфтугӯ ва ҳамкорӣ дар шароити динамикӣ байни ду ва ё зиёда нуқтаҳои ҷамъоварӣ, ба истиснои воқеан ҳузур надоштан, ба ҷои он дастгоҳ истифода мекунад.
Мулоқоти маҷозӣ барои солимии тиҷорати рӯ ба афзоиш муҳим аст. Ҳама аз корманд то роҳбари лоиҳа, роҳбари сатҳи c ва Коршиноси HR бояд ба технологияи коммуникатсионии гурӯҳӣ такя кунад, то тавонад кори худро анҷом диҳад ва фарқи байни одамони дигарро дар замон ва фазо бардорад. Ширкатҳои дорусозӣ ва технологияҳои иттилоотӣ, ширкатҳои ҳуқуқӣ, корхонаҳои хурд ва соҳибкорӣ ва ғайра, ҳама аз фаврият ва мувофиқати равиши муоширати видео-марказӣ манфиат мегиранд.
Ин як вохӯрии виртуалӣ аст:
Бо роҳи қобилияти муошират бо касе, дар ҳама ҷо ва вақти дилхоҳ, вохӯриҳои маҷозӣ ба тиҷоратҳо новобаста аз маҳалли ҷойгиршавӣ имконият медиҳанд. Монеаҳои фазоӣ, ки одатан муносибатҳои корӣ, муттасилӣ ва ҳамкориҳои самарабахшро бозмедоранд, дигар бо вохӯриҳои маҷозӣ, ки пайвандро ташвиқ мекунанд, вуҷуд надоранд. Баъзе аз манфиатҳои умумӣ инҳоянд:
- Вақти рафту омад кам карда шудааст
- Коҳиш додани хароҷоти нақлиёт, сафар ва манзил
- Баланд бардоштани ҳосилнокии = Камии ихтисор
- Нигоҳ доштани кормандон беҳтар
- Афзалияти рақобат
Ва вақте ки сухан дар бораи тиҷорат меравад, биандешед, ки чӣ гуна ворид кардани усули марказонидашудаи видеоӣ ба стратегияи коммуникатсионии шумо барои дастгирии инҳо кор мекунад:
- Қувваи кории рақамии бештар ва алоқаманд
- Дастрасӣ ба менеҷмент
- Як глобалии мукаммал маданияти муошират
- Боварии беҳтаре, ки ба натиҷаҳои зудтар баробар аст
- Ихтисори камшуда ва маълумот ва иттилоот дар дақиқа
- Арзиши беҳтар
- Ҳанӯз каме норавшан аст, ки чӣ гуна бо конфронси видеоӣ оғоз кардан лозим аст? Ин аст тарзи ташкили маҷлиси виртуалӣ:
Нармафзори дурустро интихоб кунед
Пеш аз он ки бо провайдери хидматрасон ба ӯҳда гиред, якчанд логистикаро дида бароед.
Ба фикри шумо, шумо бояд нармафзорро чанд маротиба истифода баред? Агар шумо дар ҷустуҷӯи видеоконфронси барои корхона омодашуда бошед, дар бораи он фикр кунед, ки иштирокчиён дар куҷо ҷойгир мешаванд; дар хона ё дар толори шӯро? Агар он қаблӣ бошад, пас конфронсҳои интернетӣ барои истифода мувофиқтар, осонтар ва қулайтаранд.
Нигоҳ кунед, ки кадом хусусиятҳо фароҳам оварда шудаанд. Оё он бо мубодилаи экран меояд (барои хидмати мизоҷони IT ва презентатсияҳо комил аст); тахтаи онлайн (бо мақсади таълимӣ ё ҳамлаи эҷодӣ оид ба кори эҷодӣ муфид аст); ё мубодилаи ҳуҷҷатҳо (мубодилаи дастурҳо, ҳуҷҷатҳои муҳим ва ба кор андохтани истеъдодҳои навро хеле соддатар мекунад) ва ғ.
Бифаҳмед, ки чаро ба шумо маҷлиси маҷозӣ лозим аст
Чаро шумо дар ҷои аввал маҷлисро даъват мекунед? Оё он дохилӣ (эълонҳо, onboarding, ҷаласаҳои бофта, ҷаласаи роҳбарият) ё берунӣ (қатрон фурӯш, рушди тиҷорати нав)? Дар бораи сохтор ва сабабҳо фикр кунед ва он гоҳ табиатан, қисмҳои дигар ба монанди ҳузур дар ҷои худ хоҳанд афтод.
Тасмим гиред, ки кӣ бояд иштирок кунад
Ҷаласаҳои виртуалӣ махсусан барои ислоҳи одамон дар як вақт, дар ҷои дигар самаранок мебошанд. Пас, агар шумо иштирокчиён дар хориҷа дошта бошед, дар хона ё дар поён, шумо метавонед новобаста аз маҳалли ҷойгиршавӣ ба осонӣ ва самаранок пайваст шавед. То он даме, ки ҳама аз фарқияти эҳтимолии вақт огоҳанд ё банақшагирии Минтақаи Вақтро истифода баранд, иштирок кардан осон аст. Дар хотир доред, аммо бояд танҳо шахсони зарурӣ даъват карда шаванд. Танҳо аз ҷумла иштирокчиёне, ки муҳиманд, вақт ва пулро сарфа кунед. Барои ҳар каси дигар, вохӯриро сабт кунед, то баъд фиристед.
Мусаввара созед
Муқаррар кардани рӯзнома фикрҳои шуморо ба тартиб медарорад, то шумо мулоқоти саривақтӣ, булӯр ва ҷолиб дошта бошед. Ғайр аз он, ин ба иштирокчиён кӯмак мекунад, ки аз онҳо чӣ интизор шаванд. Онҳо бояд чӣ саҳм бигиранд? Оё пеш аз ҳамоҳангсозӣ, онҳо бояд ягон мавод дошта бошанд? Мулоқот то кай давом мекунад? Дохил кардани тарҳбандии кӯтоҳ нофаҳмиҳоро пешгирӣ мекунад ва ба иштирокчиён кӯмак мекунад, ки худро омода бинанд.
Даъватномаҳо ва ёдрасҳо фиристед
Чӣ бузургтарин дар бораи вохӯриҳои маҷозӣ ин аст, ки шумо метавонед онро ҳоло ҳамчун як ҷаласаи фаврӣ ё ҷадвали пешакӣ баргузор кунед. Ворид кардани тамоми маълумоти зарурӣ ба даъвати аввал ба монанди вақт, сана ва дигар маълумоти муҳим осон аст, зеро он худкор аст. Ёдраскуниҳоро танзим кунед, то ки ба ҳамоҳангсозии зангҳои шумо барои хотиррасон кардани иштирокчиёни синхронизатсияи оянда кӯмак кунад. Барои вохӯриҳои фаврии фаврӣ, ки бояд дар ҷои ҳодиса баргузор шаванд, огоҳиномаҳои SMS-ро истифода баред, то тафсилоти ҷаласаро бевосита ба дастгоҳҳои иштирокчиён фурӯзонед. Дигар вақтро интизор нашудани дер омадани одамон ё иштирок накардани онҳо зоеъ нарафтааст.
Хусусиятҳоро барои мулоқотҳои виртуалии бештар муассир истифода баред
Нармафзори дурусти видеоконфронс барои мулоқоти виртуалии шумо бо хусусиятҳои зиёди амалӣ ва қулай барои беҳтар кардани таҷрибаи онлайнатон меояд. Барои ба даст овардани натиҷаҳои беҳтарин, боварӣ ҳосил кунед, ки технологияи интихобкардаи шумо бо боргузориҳои зерин меояд:
- Мубодилаи экран: Фавран экрани худро бо иштирокчиён мубодила кунед, то презентатсия ё ҳалли мушкилоти IT-ро пеш баред.
- Сабти: Ҳоло сабтро ба даст гиред, то баъдтар тамошо кунед. Барои иштирокчиён, ки наметавонанд дар занг иштирок кунанд, комил аст.
- нусхаҳо: Саҳифаҳои худкори ҳамаи вохӯриҳои сабтшуда кафолат намедиҳанд, ки ягон ақида дар қафо намонад.
- Тахтаи онлайн: Усули эҷодии ифодаи мафҳумҳо ва графика бо истифодаи тасвирҳо, рангҳо ва шаклҳо.
Дохилшударо дохил кунед
Дар охири маҷлиси виртуалии худ, шумо мехоҳед, ки иштирокчиён бо чӣ раванд? Ҳадаф чист ва қадамҳои минбаъда кадомҳоянд? Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама медонанд, ки ҳадаф ва чӣ кореро бояд дар оянда иҷро кард.
Бо почтаи электронӣ пайравӣ кунед
Онро то ҳадди имкон кӯтоҳтар ва ширинтар нигоҳ доред, аммо ин аст ба почтаи электронии зеринро дохил кунед: хулосаи дақиқаҳои мулоқот, қадамҳои оянда, натиҷаи асосии вохӯрӣ (ин бояд ба ҳадафи ҷаласаи шумо мувофиқат кунад) ва сабт (агар шумо онро сабт карда бошед) ).
Вохӯрии маҷозӣ Таҷрибаи пешқадам
Акнун, ки шумо беҳтар фаҳмидед, ки чӣ гуна мулоқоти маҷозӣ метавонад алоқаи байни фиристанда ва қабулкунандаро тақвият диҳад, баъзеҳо ҳастанд этикӣ пайравӣ кардан Инҳоянд чанд чизро дар назар доштан:
технологияҳо: Пеш аз ҷаласа санҷиш гузаронед, то боварӣ ҳосил намоед, ки технологияи шумо навсозӣ ва кор мекунад. Микрофон, баландгӯякҳо ва камераи худро ба кор омода созед. Танзимоти худро тасдиқ кунед ва агар шумо мӯътадил бошед, толори интизориро кушоед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама ба таври худкор хомӯш карда шудаанд.
Иштирок: Нақшаи вохӯрии худро аз назар гузаронед ва пеш аз он ки корҳо оғоз шаванд, аз ҷараён гузаред. Ҳамин тавр, шумо метавонед дар куҷо таваққуф ва танаффусҳо омода шавед ва саволҳоро барои иштирокчиён пурсед. Кӯшиш кунед, ки бо истифода аз тахтаи онлайн ва истифодаи хусусияти мубодилаи экран ба ҷои "бигӯед", ки "нишон" диҳад.
Иштирок: Иштирокчиён эҳтимол доранд, вақте ки шумо таҳвили шуморо ҷолиб месозед, маълумоти шуморо азхуд мекунанд. Ба ҷои фиристодани омор ва нишондиҳандаҳои хушк, ҳикояеро бо ибтидо, миёна ва охири худ нақл кунед. Маълумот ва маълумоти заруриро дар тӯли истифодаи тасвирҳо, видеоҳо, рангҳои дурахшон ва таъкид кардани калимаҳои муҳим дар бар гиред.
Хурсандӣ кардан: Биёед фаромӯш накунем, ки маҷлиси маҷозиро иҷтимоӣ кунем! Вохӯрии маҷозиро бо саволҳои киштии яхбандӣ кушоед. Саволҳое, ки каме бештар шахсӣ ҳастанд, дар гурӯҳҳои хурд хуб кор мекунанд, ба монанди "Шумо ин истироҳатро чӣ кардед?" ё "Ба мо бигӯй, ки дар Netflix чӣ тамошо мекунӣ."
Бо гурӯҳҳои калонтар, шумо метавонед норавшантар ва шавқовартар бошед, "Шумо чӣ гуна баҳонаи шахсиро истифода мебаред?" ё "Аломати филм ё китоби кадом бача шуморо ба худ хотиррасон мекунад?"
Ва дар як вохӯрӣ фикр кунед, ки саволи мувофиқро ба монанди "Вақте ки шумо бори охир дар гурӯҳ баромад кардед?" ё чизи каме нодиртаре ба монанди "Агар шумо ягон думи ҳайвон дошта бошед, он чӣ мешуд?"
Мақсад ин аст, ки якдигарро дар муҳити касбӣ бишиносем, аммо бо лаҳни нисбатан осудатар. Киштии яхбандӣ ба эҳсосоти мувофиқ илҳом бахшида, омӯзишро ҳавасманд мекунад ва пайвандро ташвиқ мекунад. Ҳама малакаҳои аъло барои ба мизи виртуалӣ овардан!
Калидбриджро ҳамчун платформаи муоширати гурӯҳии худ интихоб кунед ва пас аз омӯхтани тарзи ташкили вохӯрии виртуалӣ ҳамчун ҳосилнокӣ ва иштироки аҳолӣ тамошо кунед. Бо хусусиятҳои мукофотие, ки мубодилаи экран, транскрипсия ва хулосаҳои бо истифодаи AI асосёфта, инчунин чораҳои баландтари амниятӣ, зеркашиҳо ва фармоишро дарбар мегиранд, шумо метавонед ҳар як маҷлиси маҷозиро бо иштирокчиён ба хона занед.
