Шумо чанд вохӯриҳои корӣ гузарондед? Ҳадди ақал як даста дар ин моҳ. Албатта, шумо худро дар як вохӯрии онлайнии барвақт пайдо кардед, ки дар он вазъ ё рушди лоиҳа баррасӣ мешавад. Дар акси ҳол, шояд шумо дар вебинар, презентатсия, семинар ё дарси онлайн иштирок кардаед. Шояд шумо дар як ҷаласаи мағзи сар будед ё шумо як а муаррифии фурӯши виртуалӣ. Ба ҳар роҳе, ки шумо нишон додед, вохӯрии онлайн одатан аз ҳамон қисмҳои ҳаракаткунанда иборат аст: Нишон диҳед ва мизбон бошед, ба онҳо пешниҳод кунед ва занг занед.
Ин ҳамон формула аст, аммо он набояд ҳамон таҷриба бошад. Агар шумо мефаҳмед, ки одамон ба таври дилхоҳ машғул нестанд ё иштирок кам мешавад, вақти он расидааст, ки ба тахтаи расмӣ баргардем ва бубинем, ки ҷараёни маҷлисро дар куҷо беҳтар кардан мумкин аст.
Парво накунед, ин он қадар вазифае нест, ки шумо фикр мекунед! Инҳоянд чанд роҳе, ки шумо метавонед вохӯриҳо созед, то онҳоро муфидтар ва созандатар созед.
Аввал чизҳои аввал - чӣ боиси вохӯрии бефоида мешавад? Вохӯрии бефоида, ки метавонад беш аз кумакро халалдор кунад, ин воқеа рӯй медиҳад, вақте ки ҳеҷ кас онро роҳбарӣ намекунад, рӯзнома бетартибӣ эҳсос мешавад, баҳс аз байн меравад ё хеле тӯл мекашад ва ҳадафҳои зарба задан вуҷуд надоранд (қарори қабул кардан, мавзӯъ барои муҳокима, мушкилот) ҳал кардан, ҳалли ёфтан, шахсе киро кардан, санаи мувофиқа кардан ва ғайра).
Ҷаласаи созанда? Воситаҳои истисноӣ ва хусусиятҳо ва амалияҳои истисноӣ ба ҳаракат дароварда мешаванд. Ин 5 сифатест, ки қувват мебахшанд ва ба беайбии вохӯрии онлайни шумо илова мекунанд:
1. Доштани Мақсад ва Ҳадафи Муайяншуда
Пеш аз таъсиси вохӯрии онлайн, аз худ бипурсед: "Оё ман бояд ҷараёни корро бо вохӯрӣ вайрон кунам?" Донистани он ки ба шумо чӣ лозим аст, хусусияти дархости шумо ва ниҳоят вохӯриро муайян мекунад.
Аз он ҷо, шумо метавонед бифаҳмед, ки оё танҳо ба шумо лозим аст, ки омода кардани ҳуҷҷате, ки иштирокчиён метавонанд онро дар вақти худ бихонанд ва ба шумо фикру мулоҳиза пешниҳод кунанд, ё агар ба ҷои тамоми даста танҳо як ё ду нафар ҳозир шаванд.
2. Нақши возеҳи ваколатдор
Барои вохӯрии муассир, ки воқеан шуморо ба ҷое меорад, нақшҳои зеринро қабул кунед ва шахсони дахлдори онҳо:
Ронанда: Раҳбари вохӯрӣ, ки ҳамаро дар ҷои аввал ҷамъ овардааст.
Тасдиқкунанда: Молик ё ҷонибҳои манфиатдор, ки метавонанд қарори ниҳоиро қабул кунанд.
Ҳиссагузорон: Онҳое, ки маълумот ва маълумот доранд ва метавонанд ба ҳадафи вохӯрӣ расанд.
Одамони огоҳ: Онҳое, ки пеш аз вохӯрӣ ва баъд аз вохӯрӣ медонанд, аммо ҳатман иштирок намекунанд.
Pro-Маслиҳат: Нармафзори видеоконфронс, ки бо асбобҳо ва тақвимҳои идоракунии лоиҳа ҳамгиро мешавад, нисбат ба қарорҳое, ки мувофиқ нестанд, бартарӣ дорад.
3. Сохтори мутобиқсозӣ
Гарчанде ки ҳама вохӯриҳо бояд ба баъзе озодиҳо ва фазо имкон диҳанд, ки офаридаҳо бошанд, эҷоди як контейнер, ки ба вақт ва нерӯи одамон эҳтиром мегузорад, асоси мулоқотҳоест, ки ба ҷои ғусса кардани онҳо ғояҳоро илҳом мебахшанд. Рӯзномаеро тартиб диҳед, ки мавзӯъҳои мубоҳисаро шарҳ диҳад ва барои пайравӣ кардан дар таймер истифода баред.
Фаҳмонед, ки шахсон барои посух додан миқдори муайяни вақт доранд. Идеяи таваққуфгоҳро муаррифӣ кунед, ки дар он идеяҳо "таваққуф" карда мешаванд, агар имконпазир бошад, аммо онҳо ҳоло ба ҳеҷ куҷо намераванд.
4. Нуқтаҳои амалро тоза кунед
Ҳамин тавр, ҳама чизҳои худро гуфтаанд ва ҳадафе, ки ҳоло бояд муҳокима карда шавад, нуқтаҳои амал ва самт дорад. Pro-Маслиҳат: Ҷаласаро бе даъват ба амал хотима надиҳед-оё мулоқоти навбатӣ хоҳад буд? Кӣ барои оянда чӣ масъул аст? Оё ҳар як шахс медонад, ки барои чӣ масъул аст? Мӯҳлати ниҳоӣ чист? Боварӣ ҳосил кунед, ки қайдҳои мувофиқ гирифта, сабт карда мешаванд ва асбоби идоракунии лоиҳа нав карда мешавад.
Хуб, ҳоло барои қисми ҷолиб
5. тазриќї Fun
Албатта, ҳар як даста ҳангоми сохтани фарҳанги ширкат ё илова кардани миқдори ками ҳаяҷон муносибати хоси худро дорад, аммо нигоҳ доштани он унсури фароғат ва ҳайратовар он аст, ки саъю кӯшиши иловагӣ лозим аст.
Кӯшиш кунед, ки яхро бо саволе, ки дар тахтаи онлайн гузошта шудааст, вайрон кунед ё як фаъолияти касбӣ ва сабукро ба мисли Virtual Show and Tell гузоред. Бисёр ҳастанд машқҳои сохтани даста барои интихоб кардан.
Пас аз он ки шумо дорои 5 сифате ҳастед, ки он чизро барои вохӯрии хуб мустаҳкам мекунад, шумо ҳама омодаед, ки хусусиятҳои видеоконфронс аз Калбриджро омӯзед, ки матн ва ҷараёни ҳамоҳангсозии шуморо ташаккул медиҳад. Ҷаласаҳоро бо хусусиятҳо ва абзорҳое, ки ҳузур ва ҷалбро афзоиш медиҳанд, созанда созмон доданро ба технология вогузоред.
Маслиҳат: Оҳ, ва агар шумо дар ҳақиқат мехоҳед ба даст оред аз ҳама вохӯриҳои шумо (шавқовар дохил карда шудааст) - ҳамеша видеоро истифода баред ва ба иштирокчиён низ хотиррасон кунед.
Ин аст роҳи халос шудан аз эҳсоси хастагӣ ба эҳсоси оташинии бештар:
Транскрипсияи автоматӣ
Бо хусусияти имзои Callbridge Cue ™, ҳеҷ кас набояд дар бораи он ки онҳо "инро" навиштаанд, таъкид кунад. Иштирокчиён набояд хавотир шаванд ё ҳукми навбатиро аз даст диҳанд, вақте Cue ™ ба таври худкор сабтҳоро транскрипсия мекунад.
Ғайр аз он, Cue ™ ба таври худкор барчаспҳои баландгӯякҳо ва мӯҳрҳои вақт ва сана медиҳад. Агар хоҳед, қайд кунед, аммо итминон ҳосил кунед, ки ҳамааш барои шумо ғамхорӣ карда мешавад!
Дарки амиқтар дар бораи эҳсосот
Ҳарорати эҳсосии мулоқоти онлайни худро бо таҳлили ҳиссиёт чен кунед; Хусусияти мураккабе, ки эҳсосоти мусбат ва манфиро берун меорад, то ба шумо дарки нозукӣ ва маънии бозиро амиқтар диҳад.
Бонус: Бари Insight -ро бинед, то дар бораи вохӯрӣ аз куҷо ва чӣ гуна саволҳо пурратар маълумот гиред
Заминаҳои виртуалиро кашед
Бигзор заминаҳои виртуалии Callbridge ба шумо манзара ва ҳузури шуморо муқаррар кунанд. Танзимоти воқеӣ, рангҳо ва шаклҳои абстрактиро интихоб кунед ё тарҳи одати худ ва бренди худро бор кунед.
Алоқаҳои сахттарро ҳавасманд кунед
Ба гурӯҳҳои хурдтар муроҷиат кунед, ки мехоҳанд дар фазои ҷудо аз вохӯрии асосӣ бо Breakout Rooms пайваст шаванд. Ин ҷойҳоро барои осон кардани мубоҳисаҳои ҷудошуда, кор дар вазифаҳои алоҳида ё дастгирии 1: 1 истифода баред.
Эҷодкорона ҳамкорӣ кунед
Бигзор иштирокчиён бо ёрии тахтаи онлайн он чизеро, ки бояд мубодила кунанд, бо истифода аз ранг, шакл, садо, видео ва тасвирҳо баён кунанд. Ҳар як шахс метавонад дар вақти воқеӣ илова ва мубодила кунад. Шумо метавонед онро ҳозир кор кунед ё захира кунед ва баъдтар дубора аз назар гузаронед.
Бо Callbridge кор кунед ва шумо зуд ба кор ва ҷалби маҷлисҳои онлайни худ таваҷҷӯҳ зоҳир хоҳед кард, хусусан бо интегратсияи шахсони сеюм, аз ҷумла суст ва Календарь Google. Истифодаи хусусиятҳои муосир ба монанди Таҳлили ҳиссиёт, Саҳифаҳои, Интишори экран, ва бештар, шумо аллакай дар муқоиса бо дигар нармафзори видеоконфронси дар бозор бартарӣ доред.
