Чӣ гуна Конфронси видеоӣ метавонад ҷараёни кор дар байни идораҳои давлатиро беҳтар кунад

Вақте ки ҳамаи шӯъбаҳо ва агентиҳо ҳамчун як ҷабҳаи муттаҳид кор мекунанд, он вақт мақомоти пурраи амалкунандаи давлатӣ воқеан маҷмӯи қисмҳои он мебошанд. Аммо чӣ гуна ҳамаи қисмҳо ба таври муназзам мубодилаи афкор мекунанд ё аз ҳолатҳои фавқулодда ва тағироти ногаҳонии сиёсат огоҳӣ доранд? Шаклҳои анъанавии ҳуҷҷатгузорӣ ва муошират бешубҳа ҳеҷ гоҳ аз услуб берун нахоҳанд шуд, аммо вақте ки видеоконфронс ба усули афзалтарини муошират мубаддал мешавад, қуттиҳои коғазӣ ва файлҳои аналогӣ оҳиста иваз карда мешаванд.

Бартариҳои зерини конфронси видеоиро барои мақомоти давлатӣ ба назар гиред:

10. Сифати беҳтарини ҳаёт

Алоқа бо гурӯҳҳо ва ҳамкорон дар тамоми шӯъбаҳо ва дигар соҳаҳо вақти сафар ва ҳузурро талаб мекунад. Ё ин? Бо конфронсҳои видеоӣ, танҳо як мулоқоти онлайнро таъсис диҳед ва зарурати рондани мошин, таваққуф ва ҳозир шуданро пайдо кунед, вақте ки ягон тасмимгирӣ ё ҳалли мушкилот тавассути видео анҷом дода шавад. Вақте ки сухан дар бораи такмили ихтисоси кормандон меравад, кумак байни муассисаҳо маънои комилан нав мегирад. Дар бораи ҳама таълим, ҷалб ва ба кор қабул кардани ҷойҳои махсуси давлатӣ фикр кунед. Технологияи видеоконфронс барои содда кардани талошҳо тавассути сабт кор мекунад дастурҳои таълимӣ; видеоҳои ҷалб барои маъракаҳои ҷалб ва банақшагирии бастаҳо барои onboarding.

9. Такмили муҳити кор

Алоқаи байниидоравӣ ба сифати корҳои анҷомдодашуда дар байни шӯъбаҳо ва инчунин дар як бахш таъсири калон мерасонад. Ҳамкорӣ дар сурате беҳтар мегардад, ки алоқа бо суръати технология, махсусан дар ҳолати бӯҳронӣ ё робитаи ҷамъиятӣ бо суръат пеш меравад. Бо таваҷҷуҳ ба як сабти камтар драмавӣ, ҳатто коргароне, ки волидайни нав ҳастанд ва ё аз як фарҳанг ё кишвари дигар омадаанд, акнун имкони ҳамроҳ шудан ба қувваи кориро осонтар мекунанд.

8. Соатҳои одам самараноктар истифода мешаванд

Коҳиш додани хароҷот маънои сарфаи вақт ва сарфаи вақтро дорад, ки манигарро дар дигар ҷойҳо самараноктар истифода бурдан мумкин аст. Конфронси видеоӣ ҳосилнокии онро такмил медиҳад ва соатҳои бештари кориро бармегардонад, ки ин як захираи пурарзиш дар ҳукумат мебошад. Тасаввур кунед, ки вақте доллари баландпояи адвокати ногаҳонӣ мавҷуд нест, доллар сарфа карда мешавад. Коҳиш додани вақти сафар оромии дил ва долларҳои андозсупорандагонро бо мурури замон сарфа мекунад.

7. Коҳиш додани хароҷоти равандҳои ҳуқуқӣ

Пулҳои андозсупорандаро дар дигар ҷойҳо истифода бурдан мумкин аст, вақте ки конфронси видеоӣ дар расм бошад. Шаҳодатномаҳо, шунидаҳо, амонатҳо, инҳо бидуни аробакашии маҳбусон ба маҳбас ва бозгашт анҷом дода мешаванд; l Аз адвокатҳо талаб карда намешавад, ки дафтарро зуд-зуд тарк кунанд ва шоҳидон метавонанд суратҳисобҳои муфассалро барои махфият ва амнияти хонаи худ пешниҳод кунанд. Ғайр аз он, аксари сенарияҳои дигари хурди марбут ба суд метавонанд бидуни сафар ва рафтуомад гузаронида шаванд. Бо сабти оддӣ ва пайвастшавӣ ба интернет, бисёр равандҳои судӣ метавонанд бе мушкил дар экран гузаронида шаванд.

6. Бо ҷомеа ҳамкорӣ кунед

Вақте ки хатҳои алоқаи байни ҳукумат ва ҷомеа кушода ва шаффофтар мешаванд, ҳисси эътимод ва фаҳмиш беҳтар мегардад. Истифодаи чунин технологияи пешрафта, ба мисли конференсияи видеоӣ барои муносибатҳои ҷамъиятӣ, нотиқро дар кушод мебарорад. Камтар дуд ва оинаҳо мавҷуданд ва намояндагони бахши давлатӣ метавонанд бо шикояти шахсӣ бо мардум шикоятҳо ва саволҳоро далерона ҳал кунанд.

5. Бо шаҳрвандон муошират кунед

Ширкати шаҳрвандон дар ҷомеа муҳим аст, агар масъалае шунида шавад ё огоҳ карда шавад. Гарчанде ки шаҳрҳои шаҳрӣ ва чорабиниҳои оммавӣ ба қадри кофӣ кам ҳузур доранд, конфронсҳои видеоӣ метавонанд барои баланд бардоштани ин рақамҳо мусоидат кунанд. Шаҳрвандон метавонанд (аз ҷои дилхоҳ, бо истифода аз рақами фаръии ройгони байналмилалӣ) рақам зананд ва бинанд, ки чӣ рӯй дода истодааст. Онҳо метавонанд бо роҳи пурсидани саволҳо тавассути чат, кушодани даст ва баланд кардани даст, ё сухангӯи меҳмон, вобаста аз андозаи ҷамъомад, ширкат варзанд. Конфронси видеоӣ ба одамоне, ки мехоҳанд сухан гӯянд, новобаста аз он, ки аз ҷиҳати ҷуғрофӣ чӣ гунаанд, кӯмак мерасонад.

4. Ҳамкорӣ осон

Новобаста аз он ки шумо ғояҳои худро барои пешниҳодҳо ва барномаҳои ҷамоавӣ таҳрик медиҳед ё якҷоя ҳамчун як гурӯҳе, ки нақшаи фавқулодда пешкаш мекунад, ҳамкорӣ кардан ҳангоми парвоз баъзан ҳатмист. Системаи муассири алоқа, ба монанди платформаи видеоконфронси барои истифода осон, муттаҳид сохтани нерӯҳоро соддатар ва бойтар мекунад. То он даме, ки пайвастагии интернет мавҷуд аст, иштирокчиён аз минтақаҳо, кишварҳо ва идораҳои гуногун метавонанд ба пойгоҳи маҳаллӣ дар an толори маҷлиси онлайн ки хамаро муттахид менамояд.

3. Мулоқотҳо дар роҳ

Ҷаласаҳои муҳимро ба далели вақти сафар ё тағирёбии якбораи дақиқаи охирин ба ҷадвали мудири шуъба, ба таъхир гузоштан ё тағир додан лозим нест. Конфронси видеоӣ барои ҳукумат ҳангоми ҳаракат дар масофаи ҷуғрофӣ ё ҷадвали зиддунақиз ба ҳаракат ва чандирии бештар имкон медиҳад. Ва агар плеери калидӣ наметавонад видеоконфронс кунад? Сабти ном ва баъдтар тамошо кардан ин дуюмин варианти беҳтарин аст.

2. Муоширати бехатарии ҷамъиятӣ бо талабот

Алокаи видеоӣ дар ҳолати фавқулодда хати мустақими тамосро мекушояд. Гурӯҳҳо метавонанд вақтҳои вокуниш ба ҳолати фавқулоддаро такмил диҳанд ва арзёбӣ кунанд, ки идоракунии ҳолати фавқулодда дар ҳолати бӯҳрон, ки шаҳрвандон дар хатаранд, бояд ба назар гирифта шаванд. Ин як шакли муассири алоқа бо мақсади омӯзиш аст ва агар ҳолати фавқулодда дар маҳалли дурдаст ба амал ояд.

1. Ҳамоҳангии байниидоравӣ

Қабули сареътари қарорҳо бо истифода аз манбаъҳои камтар ба мураттабтар шудани ҷои кор кумак мекунад. Ҳамкории беҳтар танҳо ба туфайли конфронси видеоӣ имконпазир гашт, ки ҳар як лоиҳа дар байни коргарон ва шарикон намоёнтар ё беҳтар ваколатдор карда шавад.

Бигзор Платформаи дуҷонибаи видеоконфронси Callbridge тақвияти ҷараёни корӣ байни идораҳои давлатӣ ва кам кардани хароҷоти умумии фаъолият. Нармафзори броузери сифрии зеркашишавандаи зудбовар, боэътимод ва шуморо дар тамоми ҷаҳон ва ё танҳо дар байни офисҳо пайваст мекунад. Бо хусусиятҳои ҳамкорӣ ба монанди мубодилаи ҳуҷҷатҳо ва мубодилаи экран, кор метавонад ба мақсад мувофиқтар анҷом дода шавад.

Озмоиши ройгони 30-рӯзаи худро дар ин ҷо оғоз кунед.