Маслиҳатҳои беҳтарини конфронсӣ

5 Маслиҳат оид ба конфронси видеоӣ барои менеҷерон ҳангоми хуруҷи COVID-19

Share ин Post

ноутбукБо дарназардошти рӯйдодҳои ахир дар робита бо хуруҷи COVID-19, зиндагӣ, тавре ки мо фаҳмидем, суст шуд - аммо дар як ҳолат қарор надорад. Ҳангоми саломатии ҷисмонӣ ва рӯҳии мо ғамхорӣ кардан хеле муҳим аст, зеро мо тавозунро дар хона ва иҷтимои фосилавӣ меомӯзем.

Ҳамчун менеҷер, дастаи шумо ҳоло беш аз ҳарвақта ба шумо барои роҳбарӣ ва дастгирӣ такя мекунад. Ҳоло вақти он расидааст, ки намунаи ибрат нишон диҳем ва хислатҳои дастаи худро дар замонҳои номаълум офтобӣ нигоҳ дорем.

Инҳоянд 5 чизро дар хотир доред, ки ҳангоми истифодаи видео конференсия аз хона:

 

5. Дар ҳақиқат, аз имконоти видео истифода баред

Дар муқаррарии ҳамарӯза дар ҷои кор, савол додан ё сӯҳбат кардан тавассути почтаи электронӣ ё аз ҷиҳати ҷисмонӣ аз ҷой хеста ба назди кабинаи дигар рафтан ғайриоддӣ нест. Ҳатто агар шумо зуд-зуд вохӯриҳои онлайнро анҷом диҳед, шояд шумо камера шармгин ҳастед ва дар ҷои фаъол кардани камераи худ ба садо такя кунед.

Ҳоло вақти хубе аст, ки ҳама гуна тугмаҳои камераро пахш кунанд! Ҳамчун роҳбар, оташ задани камераи видеоӣ барои дигарон пайравӣ кардан аст. Ин иштироки беҳтарро бармеангезад, зеро ҳама метавонанд дар вақти воқеӣ рӯ ба рӯ бошанд.

Шумо дар сафи пеш ва дар назди дастаи худ қарор доред, ки ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед ба осонӣ фаҳмед, ки кӣ иштирок мекунад ё кӣ ба тавзеҳи бештар ниёз дорад. Забони бадан, оҳанги овоз, нозукиҳо ҳама аёнтар мешаванд, то шумо мушкилотро зудтар ислоҳ кунед ва ё иштироки инсонро ҳис кунед; бар хилофи аъзои даста, ки нисфашон дар сӯҳбат ҳастанд ва нисфи почтаи электронии худро тафтиш мекунанд.

Оҳанги вохӯриҳо, вохӯриҳо, брифингҳо ва чизҳои дигарро бо пахш кардани видео аз аввал таъин кунед. Ҳамкори ғарқшуда? Аъзои дастаи худро бо фиристодани паёме бо чунин калима ҳамроҳ кунед: "Алекс, мо дидани худписандии туро пазмон шудем ва ин ҳама аз дидани рӯйи ту хурсанд хоҳад шуд!"

4. Камтар аз мардикори тиҷорӣ хуб аст

ноутбук-дафтар-кор-дастӣ чопкунӣ-корИн замонҳои истисноӣ мебошанд, ки ин маънои истисноест, ки шояд ҳангоми изолятсия дақиқ ва ҳирфаӣ ба назар нарасад. Гарчанде ки пижамаҳо тавсия дода намешаванд, хуб аст, ки мӯи худро паст кунед!

Пӯшидани анъанавии офисро бо футболка ва шими торик иваз кардан мумкин аст. Баъд аз ҳама, шумо эҳтимолан ба кунҷи хонаи худ фишурдаед ё аз ошхона бо аккоси саг кор мекунед. Эҳтимол шумо ҳангоми ба ҳисобот расидан фарзанди худро дар домани худ нигоҳ доред!

Эътироф кунед, ки ҳар кас дар замонҳои номуайян беҳтарин кори аз дасташон меомадагиро мекунад ва омодагии худро барои кор дар шароити корӣ, ки идеалӣ нест (ё метавонад барои баъзеҳо idyllic бошад!) Чизест, ки ҳама метавонанд бо он иртибот дошта бошанд.

3. Иштирок калидӣ аст

Конфронсҳои муосири видеоӣ метавонанд то 1,000 нафарро қабул кунанд! Вобаста аз тиҷорат ва саноати шумо, ин метавонад як файзи сарфаҷӯӣ бошад, алахусус барои як конфронси калон ҳамчун сухангӯ, мураббӣ ё мураббӣ.

Дар акси ҳол, агар тиҷорати шумо хурд ва миёна бошад, ба назар гиред, ки чӣ гуна 10 нафар дар сӯҳбати видеоӣ барои нигоҳ доштани одамон беҳтаринанд. Дар хона, дар байни изтиробҳои зиёд (ба монанди кор дар хона бо ҳамсаратон, вазифаҳои хонагӣ, навигариҳо дар бораи навигариҳо, зангҳои хонаводаҳо дар давоми рӯз), осон аст, ки аз посбонон афтед.

Ҳангоми вохӯрии онлайн, ба дастаи худ саволҳои мушаххас диҳед. Ба ҷои ин, "Оё касе чизе дорад, ки мехоҳад илова кунад?" роҳбарони шӯъбаҳои мақсаднок бо саволҳои "Соро, оё дастаи шумо захираҳои бештарро талаб мекунад?", "Лиам, оё сегменти шумо дар бораи ҷадвали додашуда саволҳои иловагӣ хоҳад дошт?"

2. Хусусиятҳоро санҷед

Нармафзори баландсифати мураккаби видеоӣ бо як қатор хусусиятҳо барои беҳтар кардани мулоқоти онлайни шумо хоҳад буд. Дар болои видеоконфронсҳо ва занги конфронсӣ, аз инҳо истифода кунед:

Интишори экран

Дар вақти воқеӣ ба дастаи худ мизи кории худ ё маҳз он чизеро, ки кор карда истодаед, нишон диҳед.

Тахтаи онлайн

Ҳамаро водор намоед, ки бо истифода аз шаклҳо, рангҳо, шаклҳо, тасвирҳо ва видеоҳо ғояҳои эҷодӣ эҷод кунанд.

Хулосаҳои интеллектуалӣ

Дар охири ҷаласаи онлайн, нақл кунед, ки дар тӯли тамоми синхронизатсия чӣ рӯй дод.

Сабти нишаст

Ҳар як унсурро сабт кунед, то шумо онро захира кунед ва баъд тамошо кунед, агар каме баромадан лозим ояд

Транскрипсияи AI

Бо тарҷумаи хаттии он чӣ гуфта ва карда шуда буд, ба вақт баргардед. Барчаспҳои баландгӯякҳо ва мӯҳрҳои вақт ва сана сабтест, ки барои баъдтар муфид буда метавонад.

Ин хусусиятҳоро барои таҷрибаи мукаммалтар ва усули динамикии муошират бо дастаи худ амалӣ кунед. 

1. Тартиб додани маросимҳо (шахсӣ ва касбӣ)

ноутбук-iphone-мизи-компютер-кор-технологияҲоло, ки ҳаёти ҳаррӯза каме камтар ба нақша гирифта шудааст, мулоҳиза ронед, ки чӣ гуна амалияи интизомӣ рӯзро тавре ташкил мекунад самаранок чи имкон, чи шахсан ва чи касби.

Бедоршавӣ дар вақти муқаррарӣ, душ гирифтан, пӯшидани либос, наҳорӣ, хӯроки нисфирӯзӣ, дар дарозии даст нигоҳ доштани телефон - ин қадамҳои оддӣ ба шумо кӯмак мерасонанд, ки ба тавлиди кори хуб даст ёбед.

Дар ҷустуҷӯи эҷоди ритми беҳтарини мулоқот? Барои даъват кардани дастаи худ даъватномаҳо ва ёдраскуниҳо созмон диҳед. Ҳафтае хӯроки нисфирӯзии видео-чат бихӯред. Охири ҳафта баргузор кунед вохӯрии онлайн барои мухокима кардани пешрафт.

Барои фаъол будан истифода мешавад? Барои ан дар хона кор кардан чизи аввалини саҳар, ё дуруст соати 5 шом. Ҳангоме ки шумо дар печи пухта чизе доред, дар фишорҳо ё фишорҳо ғунҷонед.

Мубориза барои ворид шудан ба "режими корӣ?" Қаҳва пиво. Ноутбуки худро дар наздикии тиреза насб кунед. То он даме, ки чизе нахӯред ва ё намедонед, ки оилаи шумо дар бораи чӣ гуна ғамхорӣ карда мешавад, паёмҳои электрониро тафтиш накунед.

Бигзор Callbridge ба муоширати бехатар ва осон байни шумо ва дастаи шумо мусоидат кунад. Якҷоя, ҳама метавонанд ҳамзамон ҳангоми анҷом додани кор дар хона дар тамос бошанд. Мо бояд каме бештар аз ҳаррӯза эҷодкор бошем!

Бо хусусиятҳое, ки натиҷаи кори устуворро ташвиқ мекунанд ва муоширатро такмил медиҳанд даъвати конфронсӣ, видеоконфронс, сабт, нусхабардорӣ ва ғайра, гузаштан аз ин вақти душвор аз ҳад зиёд имконпазир аст - он метавонад муфид ва рӯҳбаландкунанда бошад.

Share ин Post
Расми Ҷейсон Мартин

Ҷейсон Мартин

Ҷейсон Мартин як соҳибкори канадагӣ аз Манитоба мебошад, ки аз соли 1997 инҷониб дар Торонто зиндагӣ мекунад. Вай аспирантураи Антропологияи динро тарк кард ва дар соҳаи технология кор кард.

Дар соли 1998, Ҷейсон бо ҳамроҳии ширкати идорашавандаи хидматҳо Navantis, ки яке аз аввалин Gold Certified Microsoft Partners дар ҷаҳон аст. Navantis аз ҳама маъмултарин ширкатҳои технологӣ дар Канада бо идораҳои худ дар Торонто, Калгари, Хьюстон ва Шри-Ланка шуд. Ҷейсон соли 2003 ба унвони соҳибкори соли Эрнст ва Янг пешбарӣ шуда буд ва дар Globe and Mail ҳамчун яке аз беҳтарин чилу чил соли Канада дар соли 2004 номбар шуда буд. Ҷейсон Navantis-ро то соли 2013 идора мекард. Navantis аз ҷониби Datavail-и Колорадо дар соли 2017 харидорӣ карда шуд.

Ғайр аз тиҷорати амалиётӣ, Ҷейсон як сармоягузори фаъоли фаришта буд ва ба ширкатҳои сершумор аз хусусӣ ба ҷамъият, аз ҷумла Graphene 3D Labs (ки раисаш буд), THC Biomed ва Biome Inc кӯмак кард, инчунин ба хариди хусусии якчанд ширкатҳои портфолио, аз ҷумла Vizibility Inc. (ба Allstate Legal) ва Trade-Settlement Inc. (ба ҶДММ Виртус).

Дар 2012, Ҷейсон амалиёти ҳаррӯзаи Navantis-ро барои идоракунии iotum, сармоягузории қаблии фаришта тарк кард. Тавассути афзоиши босуръати органикӣ ва ғайриорганикии худ, iotum ду маротиба ба рӯйхати бонуфузи Inc 5000 -и Inc Magazine дохил шуд, ки ширкатҳои аз ҳама зуд рушдёбанда мебошанд.

Ҷейсон инструктор ва мураббии фаъоли Донишгоҳи Торонто, Мактаби Менеҷменти Ротман ва Донишгоҳи тиҷорати Queen's будааст. Вай раиси YPO Торонто 2015-2016 буд.

Бо таваҷҷӯҳи ҳамаҷониба ба санъат, Ҷейсон ба ҳайси директори Осорхонаи санъати Донишгоҳи Торонто (2008-2013) ва Марҳилаи Канада (2010-2013) довталабӣ кардааст.

Ҷейсон ва ҳамсари ӯ ду фарзанди наврас доранд. Манфиатҳои ӯ адабиёт, таърих ва санъат мебошанд. Вай аз ҷиҳати функсионалӣ бо забонҳои фаронсавӣ ва англисӣ дузабона аст. Вай бо оилааш дар наздикии хонаи собиқи Эрнест Ҳемингуэй дар Торонто зиндагӣ мекунад.

Бештар омӯхтан

паёмнависии фаврӣ

Кушодани алоқаи бефосила: Роҳнамои ниҳоӣ барои хусусиятҳои Callbridge

Бифаҳмед, ки чӣ гуна хусусиятҳои ҳамаҷонибаи Callbridge метавонад таҷрибаи муоширати шуморо инқилоб кунад. Аз паёмнависии фаврӣ то конфронси видеоӣ, биомӯзед, ки чӣ гуна ҳамкории дастаи худро оптимизатсия кунед.
гӯшмонакҳо

10 беҳтарин гӯшмонакҳои соли 2023 барои вохӯриҳои бефосилаи онлайн

Барои таъмини муоширати ҳамвор ва мутақобилаи касбӣ, доштани гӯшмонаки боэътимод ва баландсифат муҳим аст. Дар ин мақола мо 10 гӯшмонакҳои беҳтарини соли 2023-ро барои вохӯриҳои тиҷорати онлайн пешниҳод мекунем.

Чӣ тавр ҳукуматҳо аз видеоконфронс истифода мебаранд

Бартариҳои видеоконфронс ва масъалаҳои амниятро, ки ҳукуматҳо бояд дар ҳама корҳо аз ҷаласаҳои вазирон то ҷамъомадҳои ҷаҳонӣ ҳал кунанд ва агар шумо дар ҳукумат кор кунед ва мехоҳед аз видеоконфронс истифода баред, чӣ бояд кард, кашф кунед.
Акс аз бойгонӣ