Ҳар як бизнес ба қобилияти идоракунии вақт ва кор такя мекунад, то ки натиҷаҳои беҳтарин ба даст оранд. Парвариш, васеъкунӣ, васеъкунӣ, танҳо бе иҷрои сохтори ҷараёни кор ва идоракунии тарзи паҳншавии он имконнопазир аст. Баъд аз ҳама, агар шумо онро идора карда натавонед, онро чен карда наметавонед. Пас, идоракунии кор маҳз чист ва он чӣ гуна гурӯҳҳоро оптимизатсия мекунад? Барои гирифтани маълумоти бештар дар бораи он хонед.
Идоракунии кор чист?
Дар маъмултарин истилоҳҳои худ, идоракунии кор ба он ҷое ишора мекунад, ки равандҳои гурӯҳ ва равандҳои тиҷорат барои ташаккули муттаҳидӣ дар ҷараёнҳои корӣ ва натиҷа ба ҳам меоянд.
Нармафзори идоракунии кор махсусан дар ташкили ҷараён ва муайян кардани равандҳое, ки иттилоотро тавлид мекунанд, муфид аст. Бо вохӯриҳои онлайн бо истифодаи нармафзори видеоконфронс пайваст карда шуда, усули идоракунии кор барои ҳама, аз кормандон то муштариён, ритм ва намоёниро ба вуҷуд меорад ва равандҳоро барои иҷрои такмилёфта ва натиҷаҳо.
Идоракунии кор метавонад барои идоракунии як лоиҳа ё шахси алоҳида поён дода шавад. Раванди идоракунии кор аз оғози давраи идоракунии лоиҳа оғоз меёбад, то шумо битавонед фаҳмиши дақиқтареро дар бораи доираи марбута ба даст оред, то тарзи паҳн шудани як (ё якчанд) лоиҳа беҳтар карда шавад.
Идоракунии кор ба тарзи идоракунии гурӯҳҳо таъсир мерасонад. Ин дар бар мегирад:
- Идоракунии шахсони алоҳида
- Назорат аз ҷараёни кор
- Роҳбарӣ ба сарборӣ
- Ҷудо кардани вазифа ба гурӯҳҳо
- Қарор додани он ки афзалият чӣ аст
- Эҷоди мӯҳлатҳо
- Навсозии мизоҷон ва кормандон дар бораи тағирот ё блокҳо
… Ҳамаи инҳо метавонанд тавассути нармафзори идоракунии кор ҳал карда шаванд ва минбаъд тавассути вохӯриҳои онлайн ва сӯҳбати видеоӣ ваколатдор карда шаванд.
Идоракунии лоиҳа Идоракунии кор
Идоракунии лоиҳа муносибати куллӣ ба кулл аст, дар ҳоле ки идоракунии кор ин равишест, ки идоракунии лоиҳа, автоматикунонии кор ва ҳамкориро барои фароҳам овардани гурӯҳҳо барои беҳтар кор кардан дар тамоми лоиҳаҳо, вазифаҳо, натиҷаҳои иҷро ва ғ.
Идоракунии лоиҳа ба идоракунии лоиҳаҳое, ки ибтидо ва марра доранд ва барои кормандони гуногун нақшҳои равшан доранд, кӯмак мерасонад. Аммо, он метавонад лоиҳаҳои фавқулодда ё муваққатӣ, вазифаҳои дақиқи дақиқ ва ғайраҳоро тахфиф кунад. Ғайр аз он, биёед вақти ба харҷ додани почтаи электронӣ, вазифаҳои администратор, иштирок дар маҷлисҳо ва дигар ашёеро, ки корманд ба ҳайати даста овардааст, ба назар нагирем.
Чаро идоракунии кор ин қадар муҳим аст?
Дар ибораҳои асосӣ: он иҷрои онро беҳтар мекунад. Мисли бо ҳама гуна системаи идоракунӣ ё инфиродӣ дар вазифаи менеҷер, идоракунии кор як роҳи дигари таъмини дастаи шумо дар ҳолати баландтарин дар самти расонидани сифати баландтарин бо суръати самараноки интиқол бидуни сарф кардани маблағ мебошад. Коҳиш додани ихтисорҳо, муайян кардани тангии ҷойгоҳҳо, муайян кардани вақт ва буҷа метавонанд ҳама бо алоқаи дуруст ва стратегияҳо барои беҳтарин низоми идоракунии кор муқаррар карда шаванд.
Шикастани идоракунии кор
Тафсилот аз соҳа ба соҳа ва дар байни ташкилотҳо тағир хоҳад ёфт, аммо баъзе умумиятҳо ва мушкилоти идоракунии кор низ мавҷуданд:
- Гурӯҳҳои вазифавӣ
Вақте ки як лоиҳаи нав ба миён меояд, аввал ташкилот ва ҳайат меоянд. Ин масъулияти менеҷер аст, ки захираҳоро ҷудо кунад ва тақсим кунад ва ҳамзамон ба онҳо шахси мувофиқ барои кор ё супоришро дар бар гирад, то боварӣ ҳосил кунад, ки он саривақт иҷро шудааст ва сифати баланд дорад. Пайгирӣ кардани он, ки кӣ бо асбобҳои рақамӣ ва нармафзори идоракунӣ чӣ кор мекунад, муфид аст ва ҳамзамон ба ваъда пайваста мемонад маҷлиси маҷозӣ ҷадвали навсозии ҳолат, сабти ном ва брифингҳо - Муқаррар кардани хат байни вазифаҳои фаврӣ ва афзалиятнок
Хусусан, агар чизе аз ҷое пайдо шавад, метавонад баъзе нофаҳмиҳо дар бораи он, ки чӣ корҳоро ба зудӣ анҷом додан лозим аст, вуҷуд дорад. Огоҳӣ аз мӯҳлатҳои дарпешистода ва дидани он чизе, ки дар лӯла мавҷуд аст, фаҳмиши беҳтар ва нуқтаи назари беҳтарро барои донистани ҳа ё не гуфтан ба натиҷаҳо фароҳам меорад. - Сохтани мӯҳлатҳои вазифаҳо
Менеҷере, ки дониш ва таҷриба дорад, дар таъини мӯҳлатҳои мувофиқи вазифа моҳир аст. Мушкилот ҳангоми пайдоиши мӯҳлатҳо ё вақти кофии буферӣ ба миён меоянд. Санаи ба охир расидани он бояд ба таври возеҳ нишон дода шавад ва барои ҳама намоён бошад. - Боқӣ бо муштариён шаффоф
Қоидаи умумии ангуштшумор камвазнӣ ва барзиёд супоридан аст, на баръакс. Сӯҳбатҳои возеҳ ва дақиқ бо мизоҷон ва гурӯҳҳо ба идоракунии интизориҳо ва муайян кардани афзалиятҳо мусоидат мекунанд, то мардум дар як саф бошанд. Маҳз он вақте ки тағирот ва тағирот ба лоиҳа, мӯҳлат ва тақсими захираҳо дақиқ карда нашудаанд, ки лоиҳа метавонад бекор карда шавад ё душвортар гардад.
Дар сурати ҷорӣ шудани ҷараёни дурусти идоракунии кор, ки имкон медиҳад мунтазам вохӯриҳо ва навсозиҳои онлайнӣ гузаранд, лоиҳаҳо метавонанд дурусттар шакл гиранд ва сари вақт дар буҷа бимонанд.
Беҳтарин усулҳои идоракунии кор
Новобаста аз он ки шумо нармафзори мушаххаси идоракунии кор доред ё шумо системаи дигаре доред, ба монанди вохӯриҳои оддии онлайн, танҳо бидонед, ки он набояд дар санг навишта шавад. Идоракунии муассиртарини кор зиндагӣ ва нафаскашӣ аст ва бояд зуд-зуд баррасӣ карда шавад. Инҳоянд чанд кор ва накардан:
- Муоширати аъло амал кунед
Муҳитҳои дастаҷамъиро бо коммуникатсия равшан ва саривақтӣ созед. Маълумот ва ҳуҷҷатҳои мутамарказро таъсис диҳед, зуд-зуд вохӯриҳои онлайн ва ҷамъомадҳои гурӯҳиро. Маданияти муоширати ширкатҳоро тавассути мувофиқа дар бораи қоидаҳои муошират ба воя расонед: Кай беҳтар аст тавассути почтаи электронӣ ё мулоқот гузаронед? Кӣ масъули он аст ва чӣ гуна бо онҳо тамос гирифтан мумкин аст? Кормандони нав дар дохили киштӣ чӣ гунаанд? Кормандон ба куҷо рафта савол дода метавонанд? - Аз шаффофият канорагирӣ накунед
Ба аъзоёни гурӯҳ бигӯед, ки воқеа чӣ мешавад, вақте ки ин ба вуқӯъ мепайвандад ё вақте ки он мувофиқ аст. Оё буҷа кам шудааст? Тағир дар роҳбарӣ? Рушди тиҷорати нав? Одамонро дар ҳалқа нигоҳ доред ва сабабҳои тағиротро дар мавриди мувофиқ зикр кунед. Ғайр аз ин, кӯшиш кунед, ки маълумоти муҳимро пинҳон накунед. Овозаҳо вақтро аз даст медиҳанд ва маънавиро вайрон мекунанд. - Доираи алоқаи доимиро ташвиқ кунед
Барои натиҷаҳои беҳтарини имконпазир, қадрдонӣ ва фикру мулоҳизаҳои имконпазир гӯшҳои беҳтарро тақвият медиҳанд ва натиҷаҳоро ҳавасманд мекунанд. Он на танҳо эътимодро ба вуҷуд меорад, балки кормандонро нигоҳ медорад ва одамонро эҳтиром мекунад. Бигзор фикру ақидаҳо як қисми раванди идоракунии кор барои баланд бардоштани ҳосилнокӣ ва вақти ками беҳуда бошад. - Micromanage накунед
Аъзоёни гурӯҳ барои иҷрои кор ҷалб карда шуданд. Пас аз он ки ба онҳо асбобҳо ва вақти зарурӣ додаанд, ба онҳо мисли шоҳин тамошо кардан лозим нест. Бигзор онҳо ба нармафзор ва платформаҳое, ки маълумоти зарурӣ доранд, дастрасӣ дошта бошанд ва сипас ба онҳо барои иҷрои он чизе, ки онҳо таъин карда буданд, эътимод кунанд. Ба ибораи дигар, онҳоро мухтасар баён кунед ва онҳоро барои муваффақият муқаррар кунед, то онҳо тавонанд, ки тавонмандии худро бефосила кор кунанд.
Бигзор платформаи мураккаби видеоконференсияи Callbridge барои фароҳам овардани имкониятҳо ва вазифаҳои идоракунии кор робитаҳо эҷод кунад. Бо усули видеоамарказ, ки бо дигар идоракунии лоиҳа ва воситаҳои иртиботи тиҷорӣ ба ҳам пайваста, шумо метавонед оптимизатсия кунед, ки чӣ гуна дастаи шумо фавран амал мекунад.
