เมื่อพูดถึงการทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นดูเหมือนว่าจะมีเทรนด์ใหม่ ๆ ผุดขึ้นอยู่เสมอ ห้องฮัดเดิลแชทสำหรับการสนทนาที่มุ่งเน้น ทำงานอย่างยืดหยุ่นเพื่อความสุขของพนักงานที่ดีขึ้น ตู้โทรศัพท์ เพื่อความเป็นส่วนตัว - และสิ่งเหล่านี้เป็นเพียงแค่การขูดขีดบนพื้นผิวเท่านั้น หากหมายถึงการเร่งคุณภาพของงานเท่าเดิมหรือดีกว่าด้วยวิธีที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมไม่ว่าจะด้วยวิธีใดธุรกิจก็ควรก้าวขึ้นไปบนแบนด์แวกอนและดูว่าอะไรได้ผล
อุปสรรคบางอย่างที่ทีมต้องเผชิญไม่ว่าจะเป็นองค์กรเริ่มต้นหรือองค์กรรวมถึงการรวบรวมสมาชิกในทีมเพื่อซิงค์อย่างรวดเร็วหรือการประชุมเสมือน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะวางแผนการประชุมล่วงหน้าเมื่อต้องมีการระดมความคิดครั้งใหญ่และการประเมินผล แต่เป็นการพบปะกลุ่มเล็ก ๆ ที่มักจะตกลงไปข้างทาง และมันก็มีประโยชน์เช่นกัน! การซิงค์ที่มีขนาดเล็กลงเพื่อแชร์ความคืบหน้าลบ Roadblock และเพื่อให้สอดคล้องกันนั้นจำเป็นต้องมีแบนด์วิดท์ทางจิตใจและการแสดงตน (หรือเสมือน!) การปล่อยให้พวกเขาตกลงไปในรอยแตกอาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพของธุรกิจของคุณมากกว่าที่คุณจะตระหนัก
เข้ายืนขึ้น การประชุมเสมือน. ทำความเข้าใจกับชีพจรของ บริษัท ของคุณด้วยการพบปะกับเพื่อนร่วมงานไม่บ่อยนักเล็กลงและเป็นกันเองในขณะที่ยืนขึ้น บางครั้งไม่จำเป็นต้องมีพิธีการ เมื่ออยู่ในการประชุมแบบสแตนด์อโลนน้ำเสียงจะมีความลื่นไหลมากขึ้นมีการล่วงล้ำน้อยลงและสามารถให้ความกระจ่างได้มากขึ้นโดยไม่ต้องนั่งลงและทำให้รู้สึกอบอ้าว ต่อไปนี้เป็นข้อควรปฏิบัติและไม่ควรนำไปใช้ในครั้งต่อไปที่คุณมีการประชุมแบบสแตนด์อโลน
เปิดกล้อง
โดยปกติแล้วจะมีคนอย่างน้อยหนึ่งคนถือแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปอยู่ใกล้ ๆ ให้พนักงานจากระยะไกลอยู่ในวงรอบโดยเชิญพวกเขาเข้าสู่สแตนด์อัพและทำให้เป็นการประชุมเสมือนจริง ด้วย การประชุมทางวิดีโอ และ ความสามารถในการแชร์หน้าจอเข้าร่วมได้ง่ายผ่านลิงก์การประชุมและทำให้พวกเขารู้สึกว่าอยู่ในปัจจุบัน
ยืนนิ่ง
เอาล่ะสิ่งนี้อาจชัดเจน แต่การปฏิบัติตามกฎนี้จะทำให้ข้ออื่น ๆ ทั้งหมดปฏิบัติตามได้ง่ายขึ้น การยืนในระหว่างการประชุมเสมือนช่วยให้ผู้พูดมีสมาธิและป้องกันไม่ให้ลำโพงหลุด ถอดเก้าอี้ออกหรือดันไปด้านข้างของห้องหรือวางซิงค์ในบรรยากาศสบาย ๆ
อย่าปล่อยให้สมาชิกในทีมเดินเตร่
เป็นเรื่องง่ายสำหรับความคิดที่จะกลายเป็นรถไฟที่หลบหนี แต่ด้วยการประชุมแบบสแตนด์อโลน หากสิ่งนี้ไม่มีประโยชน์สำหรับทุกคนที่เข้าร่วมก็อย่าพูด หรือ จำกัด เวลาสำหรับลำโพงแต่ละตัว
อย่ายืนอัพไม่บ่อยนัก
ใกล้ชิดเหล่านี้ การประชุมเสมือน ควรเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นเท่านั้นดังนั้นขั้นตอนการทหารที่กำหนดให้ทุกคนประชุมพร้อมกันในวันเดียวกันจึงไม่จำเป็นเว้นแต่เวิร์กโฟลว์ของคุณจะเรียกร้องให้ดำเนินการดังกล่าว
ทำสั้นและหวาน
ผู้คนกำลังยืนอยู่ดังนั้นลักษณะของการประชุมเสมือนจริงประเภทนี้จึงสั้น ๆ ควรแชร์การอัปเดตที่สำคัญโดยไม่มีรายละเอียด คิดว่ามันเป็นรีลไฮไลต์นับตั้งแต่การยืนหยัดครั้งสุดท้าย - ไม่เกิน 15 นาทีและรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถรวมอยู่ในอีเมลติดตามผล
อย่ารอทีมของคุณ
เริ่มตรงเวลา ใครพลาดหรือมาช้าก็จะพยายามทำให้ดีที่สุดในครั้งต่อไป ซึ่งจะช่วยให้ตารางเวลาของทุกคนดำเนินไปอย่างราบรื่น
รักษาความสมบูรณ์ของโครงสร้าง
ไม่เป็นทางการรวดเร็ว แต่เน้นเลเซอร์การประชุมเสมือนแบบสแตนด์อัพไม่ควรเบี่ยงเบนไปจากสมาชิกในทีมที่แชร์การอัปเดตความคืบหน้าสถานะการทำงานปัจจุบันและสถานที่ที่ติดขัดมากเกินไป
อย่าลืมเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณไว้ในมือ
ดึงไวท์บอร์ดออนไลน์ขึ้นมาหรือแชร์ไฟล์ได้ทันทีเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันกับโปรเจ็กต์ต่างๆ การตรวจสอบสิ่งที่กำลังเดินทางรอดำเนินการหรือจำเป็นต้องเริ่มต้นช่วยให้ทีมเห็นภาพรวมได้มากขึ้น
มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายด้วย 3 คำถาม
ไม่แน่ใจว่าการประชุมเสมือนแบบสแตนด์อัพควรเป็นอย่างไร ให้สมาชิกในทีมแต่ละคนตอบคำถามต่อไปนี้เพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงาน:
1) คุณประสบความสำเร็จอะไรตั้งแต่การประชุมสแตนด์อัพครั้งล่าสุด?
2) คุณมีอะไรระหว่างเดินทางจนกว่าจะถึงการประชุมครั้งต่อไป?
3) มีการปิดกั้นหรือความท้าทายใด ๆ ที่ขัดขวางไม่ให้คุณทำสิ่งที่คุณตั้งไว้ให้สำเร็จหรือไม่?
อย่าพยายามแนะนำแนวคิดใหม่ ๆ
ติดคำถาม 3 ข้อแทน การนำเสนอแนวคิดใหม่จะเปลี่ยนจังหวะของการประชุมเสมือนจริงแบบสแตนด์อัพและทำให้ทุกคนยืนยาวขึ้น หากได้รับแรงบันดาลใจโปรดระบุไว้ในอีเมลติดตามผล
ส่งเสริมการสื่อสารในทีมในรูปแบบอื่น ๆ
การยืนขึ้นเป็นข้อได้เปรียบสำหรับการสื่อสารระดับแนวหน้า แต่ไม่ควรเป็นวิธีเดียวที่ทีมจะสัมผัสฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ คนงานระยะไกล. ให้ทุกคนไม่พลาดการประชุมผ่านเซสชันที่มีรายละเอียดมากขึ้นหรือผ่านการแชทด้วยข้อความตลอดทั้งสัปดาห์
ให้ Callbridge ช่วยอำนวยความสะดวกให้ทีมของคุณในการเพิ่มเวลาให้มากที่สุด การประชุมเสมือนจริงแบบสแตนด์อัพโดยใช้ความสามารถด้านเสียงและวิดีโอคุณภาพสูงคุณสมบัติการแบ่งปันที่ดีขึ้นและการเชื่อมต่อที่สะดวกสบายโดยไม่มีการดาวน์โหลดจะทำให้ทีมมารวมกันโดยรวม รับมุมมองที่ดีขึ้นของโครงการหรือขั้นตอนการทำงานด้วย ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ ที่ทำงานร่วมกับคุณ
