หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่กระจายตามพื้นที่หรือแม้แต่พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งคราวคุณก็ไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับการประชุมเสมือนจริง ด้วย 2.9% ของแรงงานอเมริกัน (นั่นคือ 3.9 ล้านคน) การทำงานจากระยะไกลและสถานการณ์การทำงานที่ยืดหยุ่นกำลังพุ่งสูงขึ้น ตั้งแต่การติดตามไปจนถึงการติดตามผลไปจนถึงเซสชันเนื้อเยื่อและอื่น ๆ การประชุมออนไลน์กับสมาชิกในทีมมักเกิดขึ้นกับการประชุมทางวิดีโอเมื่อคุณทำงานจากระยะไกล แล็ปท็อปสมาร์ทโฟนซอฟต์แวร์ - เครื่องมือเหล่านี้สร้างสำนักงานที่พกพาไปได้ทุกที่ติดตามคุณไปทุกที่ที่คุณท่องไป อย่างไรก็ตามความจริงก็คือเนื่องจากคุณไม่ได้ทำงานนอกสถานที่ (แม้ว่าคุณจะนำที่ทำงานกลับบ้านเพียงไม่บ่อยก็ตาม) คุณจึงเสี่ยงต่อความเสี่ยงด้านความปลอดภัยมากขึ้น การใช้เครือข่าย Wi-Fi และอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณเองเพื่อเข้าถึงข้อมูลของ บริษัท จะเปิดประตูสู่แฮกเกอร์และผู้เยี่ยมชมที่ไม่ต้องการ
ในฐานะที่เป็น คนโสดหรือคนงานระยะไกลฟรีแลนซ์หรือคนเร่ร่อนดิจิทัลการทำมาหากินของคุณขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณใช้ การสื่อสารโทรคมนาคมจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนเพื่อรักษาความปลอดภัยเครือข่ายของคุณอย่างเหมาะสม เพื่อปกป้องความสมบูรณ์ของข้อมูลบริษัทและบันทึกส่วนตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการประชุมทางวิดีโอ ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติสองประการที่ต้องระวังเมื่อทำการรักษาความปลอดภัย ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ เป็นส่วนหนึ่งของแรงงานทางไกล:
เมื่อคุณไม่ได้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งเวลาของคุณจะใช้ไปกับการกระโดดจากการเชื่อมต่อ Wi-Fi หนึ่งไปยังอีกครั้ง คุณอาจใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเองซึ่งทั้งหมดนี้ทำให้ความเป็นส่วนตัวของคุณลดลงและอาจเปิดโอกาสให้คุณล่วงล้ำโดยไม่ต้องการได้ ในขณะที่ใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อเข้าร่วมการประชุมกับทีมอื่น ๆ ในสำนักงานในต่างประเทศคุณต้องการทราบว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย การใช้ไฟล์ รหัสการเข้าถึงครั้งเดียว หมายความว่าไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนหรือ Wi-Fi ปลอดภัยแค่ไหนคุณก็สบายใจได้เมื่อรู้ว่าข้อมูลของคุณจะถูกมองเห็นและแบ่งปันกับคนที่ได้รับเชิญให้ดูและแบ่งปันเท่านั้น การประชุมทางวิดีโอที่ปลอดภัยควรมาพร้อมกับรหัสการเข้าถึงเฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วมเช่นเดียวกับรหัสการเข้าถึงแบบครั้งเดียวที่จะหมดอายุหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ด้วยวิธีนี้จะไม่มีใครสามารถติดตามรหัสของคุณหรือแฮ็กเข้าได้
คุณสมบัติอื่นในการปกป้องตัวคุณเองและข้อมูลของคุณในขณะประชุมทางวิดีโอคือ ล็อคการประชุม. หากการซิงค์ครั้งต่อไปของคุณมีผู้เข้าร่วมหลายสิบคนเข้าสู่ระบบจากสถานที่ต่างๆความเป็นไปได้ที่อาจเกิดแฮกเกอร์จะเพิ่มสูงขึ้นซึ่งอาจทำให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง ไม่ว่าคุณจะอยู่ข้ามทวีปหรือข้ามเมืองก็ไม่คุ้มที่จะมีทรัพย์สินทางปัญญาความลับทางการค้าหรือข้อมูลลับของคุณรั่วไหลออกไป ครั้งต่อไปที่คุณและทีมของคุณจะประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ล็อกการซิงค์ของคุณด้วย Meeting Lock ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่บล็อกไม่ให้ใครเข้าร่วมหลังจากทุกคนที่ได้รับเชิญเข้าสู่ระบบ ต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมในนาทีสุดท้ายหรือไม่? ผู้เข้าร่วมใหม่จะต้องขออนุญาตเข้าร่วมและผู้ดูแลจะได้รับคำสุดท้ายในการให้สิทธิ์การเข้าถึง
โดยรวมแล้วการใช้กลยุทธ์และมาตรการเกี่ยวกับความปลอดภัยทางไซเบอร์หรือแนวทางการดำเนินการเกี่ยวกับเทคโนโลยีของ บริษัท ของคุณรวมถึงการประชุมทางวิดีโอเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องทุกคนจากผู้เยี่ยมชมที่ไม่ต้องการ ดูแลให้อุปกรณ์ของ บริษัท มีการตรวจสอบติดตั้งโปรโตคอลทั่วทั้ง บริษัท (การจัดทำเอกสารของนโยบายความปลอดภัยที่สามารถเข้าถึงได้และหาได้ง่ายการจัดฝึกอบรมเป็นระยะการประชุมเชิงปฏิบัติการการสัมมนา ฯลฯ ) และให้ความรู้แก่ทุกคนเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและวิธีการเฝ้าระวัง สำหรับกิจกรรมที่น่าสงสัยจะช่วยลดโอกาสในการละเมิดความปลอดภัยให้เหลือน้อยที่สุด
ให้ Callbridge เชื่อมช่องว่างระหว่างโลกแห่งความจริงกับ การประชุมเสมือน ด้วยเทคโนโลยีเข้ารหัสที่ช่วยเสริมประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอของคุณ Callbridge ให้ระดับสูงสุดของ การรักษาความปลอดภัยการประชุมเสมือน ในโลกที่มีการเข้ารหัสแบบ 128b การควบคุมความเป็นส่วนตัวแบบละเอียด เช่น One-Time Acces Code และ Meeting Lock และลายน้ำดิจิทัล
