เคล็ดลับการประชุมที่ดีที่สุด

4 คุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่จะทำให้การประชุมครั้งต่อไปของคุณมีชีวิตชีวามากขึ้น

แบ่งปันโพสต์นี้

ผู้ประกอบการทุกคนรู้ดีว่าเมื่อคุณตั้งธุรกิจคุณกำลังทำงานเต็มเวลา การใส่วันและคืนเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการและแม้ว่าจะเป็นงานแห่งความรัก แต่ก็เรียกร้อง มีการประชุมหลายครั้งกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคู่ค้าผู้ขายซัพพลายเออร์ - รายการต่อไป ไม่มีปัญหาการขาดแคลนคนที่จะเชื่อมต่อและจับมือกัน แต่ในฐานะที่เป็นธุรกิจที่กำลังเติบโตแม้จะมีหุ้นส่วนคุณก็เป็นเพียงคนเดียวที่สามารถอยู่ในที่เดียวได้ในคราวเดียว

ใส่วิดีโอและ การประชุมทางโทรศัพท์ เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อให้การซิงค์มีหลายมิติมากขึ้น ฟีเจอร์ต่อไปนี้เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องเดินทาง โดยจะช่วยเพิ่มพลังและความลึกซึ้งให้กับแผนงานและการบรรยายสรุปที่สำคัญในวาระการประชุมของคุณ

จุดประสงค์ของเครื่องมือการทำงานร่วมกัน (นอกเหนือจากการทำให้ชีวิตของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นมากขึ้น) คือการนำพาผู้เข้าร่วมสองคนขึ้นไปเพื่อทำภารกิจให้สำเร็จหรือบรรลุเป้าหมาย โดยทั่วไปแล้วพวกเขาอาจเป็นเทคโนโลยีชั้นต่ำเช่นการเขียนโพสต์อิทโน้ตทิ้งข้อความไว้บนกระดานประชุมหรือคลายความคิดบนฟลิปชาร์ต ออนไลน์ประกอบด้วยเครื่องมือและแอปพลิเคชันที่รวมถึงซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกัน

การทำงานร่วมกันออนไลน์ใช้ ไวท์บอร์ดออนไลน์ ตัวอย่างเช่น. เป็นสิ่งที่คุณคิดและรู้จักตลอดหลายปีที่ผ่านมา ยกเว้นว่าเป็นเสมือนและเข้าถึงได้จากหลาย ๆ คน ผู้เข้าร่วมจากสถานที่ต่างๆ เป็นอินเทอร์เฟซที่มีประสิทธิภาพซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถแสดงความคิดซับซ้อนหรือตรงไปตรงมาได้โดยการนำรูปทรงสีสัญลักษณ์และรูปภาพมาประกอบกันเป็นแผงอารมณ์สร้างเวิร์กโฟลว์หรือประกอบแผนภูมิคลาวด์ ไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ใช้ร่วมกันสามารถใช้สำหรับการสนทนาอย่างเป็นทางการและเป็นทางการ การระดมความคิดเซสชันเนื้อเยื่อและอื่น ๆ อีกมากมาย ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับการเรนเดอร์ที่ซับซ้อนและสามารถบันทึกเพื่อแบ่งปันและดูในภายหลังได้

เป็นแบบเรียลไทม์ เป็นกุญแจสำคัญและพิสูจน์ได้ว่าเป็นปัจจัยที่สำคัญมากในการทำให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม ระบบแชทเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเชื่อมต่อกับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่คำนึงถึงเวลาหรือสถานที่ อาจเป็นการสื่อสารแบบตัวต่อตัวหรือสามารถเชื่อมโยงหลาย ๆ คนในห้องสนทนา ผู้เข้าร่วมสามารถเขียนและส่งข้อความได้ที่นี่และตอนนี้ซึ่งให้ข้อเสนอแนะและการสนับสนุนในขณะนี้

นอกจากนี้ด้วยการแชทเป็นกลุ่มการแชร์ไฟล์ยังเป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ช่วยเพิ่มขั้นตอนการทำงานและความร่วมมือระหว่างบุคคล การแชร์ไฟล์ผ่านระบบคลาวด์ และระบบแชทช่วยให้ผู้เข้าร่วมเป็นเจ้าของเอกสารที่จำเป็นได้ทันที ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดจากบุคคลที่สาม สื่อดิจิทัลมัลติมีเดียและไฟล์อื่น ๆ สามารถกระจายและเข้าถึงได้อย่างง่ายดายโดยใช้ซอฟต์แวร์ล้ำสมัยที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดที่ซับซ้อนล่าช้าหรือตั้งค่า

การแชร์หน้าจอสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างหนึ่งคือ การแชร์หน้าจอ. ขณะดำเนินการ การประชุมออนไลน์การแชร์หน้าจอช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถแชร์เดสก์ท็อปของตนกับคนอื่นๆ ทั่วโลก ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมสามารถเห็นสิ่งที่คุณหมายถึงมากกว่าที่จะอาศัยคำพูดของคุณในการวาดภาพ คุณสามารถข้ามไปมาระหว่างเอกสารและไซต์ต่างๆ ได้อย่างราบรื่น ไม่สูญเสียความเร็วในขณะที่คุณบอกเล่า และแสดงเรื่องราวของคุณ การแชร์หน้าจอช่วยเพิ่มชีวิตชีวาให้กับการสาธิตการขาย การนำเสนอและรายงาน เซสชั่นการฝึกอบรม และอื่นๆ อีกมากมาย! นอกจากนี้ การแชร์หน้าจอส่วนใหญ่ยังให้บริการแชทด้วยข้อความสดอีกด้วย หากใครมีคำถามหรือต้องการใช้เวลามากกว่านี้ก่อนไปต่อ เชิญทางนี้ค่ะ

ให้เทคโนโลยีล้ำสมัยของ Callbridge ช่วยให้การสื่อสารของธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างเต็มประสิทธิภาพ ด้วยเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น ไวท์บอร์ดออนไลน์ ระบบแชท การแชร์ไฟล์และการแชร์หน้าจอ การประชุมของคุณจะสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมที่ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมสนใจตั้งแต่ต้นจนจบ ทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายโดยใช้เสียงและ .ของ Callbridge การประชุมทางวิดีโอ ในวันนี้

แบ่งปันโพสต์นี้
รูปภาพของดอร่า บลูม

ดอร่าบลูม

Dora เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและผู้สร้างเนื้อหาที่ช่ำชองและมีความกระตือรือร้นในด้านเทคโนโลยี โดยเฉพาะ SaaS และ UCaaS

ดอร่าเริ่มอาชีพของเธอในด้านการตลาดเชิงประสบการณ์โดยได้รับประสบการณ์ตรงที่ไม่มีใครเทียบได้กับลูกค้าและกลุ่มเป้าหมายซึ่งตอนนี้ถือว่าเธอมีมนต์เสน่ห์ที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง Dora ใช้แนวทางการตลาดแบบดั้งเดิมสร้างเรื่องราวของแบรนด์ที่น่าสนใจและเนื้อหาทั่วไป

เธอเป็นคนที่เชื่อมั่นอย่างมากใน“ The Medium is the Message” ของ Marshall McLuhan ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเธอจึงมักจะมาพร้อมกับบล็อกโพสต์ของเธอที่มีสื่อต่างๆมากมายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านของเธอถูกบังคับและกระตุ้นตั้งแต่ต้นจนจบ

สามารถดูผลงานต้นฉบับและตีพิมพ์ของเธอได้ที่: ฟรีคอนเฟอเรนซ์.คอม, Callbridge.คอมและ TalkShoe.คอม.

สำรวจเพิ่มเติม

ชุดหูฟัง

10 ชุดหูฟังที่ดีที่สุดประจำปี 2023 เพื่อการประชุมทางธุรกิจออนไลน์ที่ราบรื่น

เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารราบรื่นและการโต้ตอบอย่างมืออาชีพ การมีชุดหูฟังที่เชื่อถือได้และมีคุณภาพสูงเป็นสิ่งสำคัญ ในบทความนี้ เราจะนำเสนอชุดหูฟัง 10 อันดับแรกของปี 2023 สำหรับการประชุมทางธุรกิจออนไลน์

รัฐบาลใช้การประชุมทางวิดีโออย่างไร

ค้นพบข้อดีของการประชุมทางวิดีโอและปัญหาด้านความปลอดภัยที่รัฐบาลจำเป็นต้องจัดการสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การประชุมคณะรัฐมนตรีไปจนถึงการประชุมระดับโลก และสิ่งที่ควรพิจารณาหากคุณทำงานในหน่วยงานของรัฐและต้องการใช้การประชุมทางวิดีโอ
API การประชุมทางวิดีโอ

5 ข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ Whitelabel

การประชุมทางวิดีโอแบบไวท์เลเบลสามารถช่วยให้ธุรกิจ MSP หรือ PBX ของคุณประสบความสำเร็จในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน
ห้องประชุม

ขอแนะนำห้องประชุม Callbridge ใหม่

เพลิดเพลินไปกับห้องประชุมที่ได้รับการปรับปรุงของ Callbridge ซึ่งได้รับการออกแบบใหม่เพื่อลดความซับซ้อนของการดำเนินการและใช้งานง่ายขึ้น
ผู้ชายกำลังทำงานบนม้านั่งในร้านกาแฟ นั่งพิงแผ่นหลังทรงเรขาคณิตหน้าแล็ปท็อป สวมหูฟังและดูสมาร์ทโฟน

คุณควรรวมซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอด้วย

ด้วยซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ คุณจะสามารถปรับขนาดและขยายธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
Callbridge หลายอุปกรณ์

Callbridge: ทางเลือกการซูมที่ดีที่สุด

การซูมอาจครองใจคุณเป็นอันดับต้น ๆ แต่เนื่องจากความปลอดภัยและการละเมิดความเป็นส่วนตัวล่าสุดมีเหตุผลมากเกินไปที่จะพิจารณาตัวเลือกที่ปลอดภัย
เลื่อนไปที่ด้านบน