ลองนึกภาพว่าเรามี 25 ชั่วโมงในหนึ่งวัน บริษัทของคุณจะเพิ่มประสิทธิภาพ 60 นาทีนั้นอย่างไร? ผลงานของทีมจะพุ่งสูงขึ้นมากขนาดไหน? อาจมีหลายพันวิธีที่คุณสามารถใช้เวลานั้นให้เกิดประโยชน์สูงสุด
น่าเศร้าที่ไม่มีใครมีเวลามากไปกว่าคนข้างๆ มันจึงเป็นการใช้สิ่งที่คุณได้รับอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องที่เกี่ยวกับผลิตภาพของทีม มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่หนักขึ้นใช่ไหม
อ่านวิธีการสองสามวิธีในการส่งเสริมวิธีการทำงานร่วมกันของทีมและวิธีเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์ที่มีอยู่แล้ว แต่ก่อนอื่น:
ผลงานของทีมหมายถึงอะไร?
ประสิทธิภาพการทำงานของทีมหมายถึงประสิทธิภาพของทีมที่ไม่เสียเวลา แรงกาย และทรัพยากร เมื่อคุณภาพ ประสิทธิภาพ และปริมาณสมดุลกัน ผลผลิตก็ถูกสร้างขึ้น ซึ่งหมายความว่า:
- งานจำนวนมากเสร็จสิ้นตรงเวลา
- งานและผลงานทำได้ดีและมีคุณธรรม
- รายการที่มีความสำคัญสูงจะได้พบกับความเอาใจใส่และการพิจารณา
เมื่อตรงเวลาและความพยายามอย่างตั้งใจ ผลผลิตก็เป็นผลที่เป็นธรรมชาติ วิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเสียเวลาและความพยายามคือการสื่อสารที่ชัดเจนและรัดกุม
ปัจจัยใดบ้างที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม
แน่นอนว่ามีตัวแปรมากมายในการสนับสนุนวิธีการทำงานของทีมของคุณ มีบางสิ่งที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เช่น การระบาดใหญ่ทั่วโลก เป็นต้น อย่างไรก็ตาม มีหลายปัจจัยที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เช่น นิสัยการสื่อสาร เป้าหมาย ความผูกพันของพนักงาน สภาพแวดล้อมในการทำงาน วัฒนธรรมของบริษัท ฯลฯ
ต่อไปนี้คือกลยุทธ์บางประการในการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วและส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานเกี่ยวกับปัจจัยต่างๆ ที่อยู่ในการควบคุมของคุณโดยสมบูรณ์:
- พูดคุยถึงความคาดหวัง Expect
ใครทำอะไรอยู่? กฎพื้นฐานคืออะไร? กำหนดเวลาคือเมื่อใด ผลลัพธ์ที่ต้องการคืออะไร? ตั้งแต่ต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมตระหนักถึงบทบาทและหน้าที่และเกณฑ์มาตรฐานตลอดเส้นทาง ทีมงานจำเป็นต้องเข้าร่วมประชุมออนไลน์เป็นประจำหรือไม่? จำเป็นต้องตอบกลับอีเมลทันทีหรือไม่ วิดีโอแชทมีความสำคัญเหนือเธรดอีเมลหรือไม่ สื่อสารให้ชัดเจนและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณด้วยการเช็คอินบ่อยๆ เพื่อหลีกเลี่ยงประเด็นที่ขาดหายไป - ความสามารถพิเศษที่เข้ากับวัฒนธรรมองค์กร
การเริ่มต้นใช้งานหมายความว่าทีมของคุณเติบโตขึ้นและธุรกิจก็เช่นกัน! ขั้นตอนการสัมภาษณ์และการคัดเลือกผู้สมัครอาจใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมออนไลน์ของคุณเต็มไปด้วยคำถามสัมภาษณ์ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจประสบการณ์ จริยธรรมในการทำงาน และความสามารถในการติดตามความเคลื่อนไหวของบริษัทได้ดียิ่งขึ้น แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับโครงการปัจจุบันที่กำลังเกิดขึ้น และนำศักยภาพของผู้จัดการคนใหม่เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอเพื่อพบปะและทักทาย - จัดหาหรือแสวงหาการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาชุดทักษะ
ลงทุนในคนที่ทำงานให้กับคุณอยู่แล้วและได้พิสูจน์ความภักดีของพวกเขาแล้ว ไม่เพียงแต่ช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานของทีมเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญอีกด้วย ปรับปรุงการเก็บรักษา. กำหนดทักษะของพนักงานและทักษะที่บริษัทของคุณต้องการเพื่อค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด การวิเคราะห์ช่องว่างจะชี้ให้เห็นถึงสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นต่อไป แต่อย่าลืมรับคำติชมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการที่จะเติบโต มิฉะนั้นจะไม่มีใครเข้าร่วม จ้างโค้ชเพื่อเป็นผู้นำผู้บงการหรือเซสชันกลุ่มย่อยผ่านการประชุมทางวิดีโอหรือค้นหาตัวเลือกการฝึกอบรมออนไลน์โดยใช้ Lynda. - ส่งเสริมความสำเร็จและการยอมรับ
เมื่อพนักงานรู้ว่าพวกเขามีค่าสำหรับการทำงานหนักของพวกเขา พวกเขาก็จะประพฤติตัวในลักษณะนั้นต่อไป ลองฉลองความสำเร็จของพวกเขาในอีเมลทั่วทั้งบริษัท หรือประกาศเมื่อเริ่มการประชุมออนไลน์ อนุญาตให้ออกงานเร็วในวันศุกร์หรือใช้แอพอย่าง โบนัส เพื่อฉลองชัยชนะทั้งเล็กและใหญ่ นอกจากนี้ อย่าประมาทพลังของคำอวยพรวันเกิดใน Slack! - สร้างลูปคำติชม
เชื่อหรือไม่ จริง ๆ แล้วผู้คนชื่นชมความคิดเห็น แต่เมื่อได้รับในลักษณะที่สร้างสรรค์และนำเสนอด้วยความคิดและความเอาใจใส่ ข้อเสนอแนะคุณภาพสูงสามารถเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงของกลุ่มได้อย่างสมบูรณ์และนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานของทีมที่ดีขึ้น พยายามหลีกเลี่ยงการใช้ภาพรวมกว้างๆ และเน้นที่ประสิทธิภาพและพฤติกรรมแทน เลือกที่จะแสดงความคิดเห็นชื่นชมในที่สาธารณะ และเสนอความคิดเห็นเกี่ยวกับโอกาสในแชทแบบตัวต่อตัว - ทำให้การประชุมออนไลน์มีค่ามากขึ้น
เลือกว่าใครต้องเข้าร่วมการประชุมออนไลน์บ้าง ร่างวาระการประชุมล่วงหน้า ตรงต่อเวลา และบันทึกการประชุมตามความเหมาะสมสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ ปิดท้ายด้วยรายการแอคชั่นที่ชัดเจนเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมกับสิ่งที่ต้องทำโดยไม่ต้องเสียเวลา - แก้ไขปัญหาเวิร์กโฟลว์
ใช้เวลาเล็กน้อยในการระบุว่ามีการบล็อกในประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของทีมคุณอยู่ที่ใด มันคือการสื่อสาร? ลอง ประชุมสแตนด์อัพ 15 นาที แทนที่จะเป็นทางการมากขึ้นเมื่อคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการอัปเดตและประกาศอย่างรวดเร็ว เป็นปัญหาแบ็กเอนด์มากกว่าเช่นการออกใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินเดือนหรือไม่? ลองใช้กิจกรรมประเภทนี้โดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มเวลาและพื้นที่ - ให้ความสำคัญกับสุขภาพของพนักงาน
เมื่อจิตใจ ร่างกาย และจิตวิญญาณสอดคล้องกัน คุณสามารถคาดหวังประสิทธิภาพการทำงานของทีมระดับบนได้ ลองชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น การประชุมออนไลน์ร่วมกัน ในเวลาที่เหมาะสม ให้ใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ถูกหลักสรีรศาสตร์และสะดวกสบาย และส่งเสริมโปรแกรมสุขภาพ - ใช้เครื่องมือดิจิทัลที่เหมาะสม
ประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณขึ้นอยู่กับคลังแสงของเครื่องมือดิจิทัลที่คุณมี เลือกเทคโนโลยีที่ช่วยให้คุณมีทางเลือกและนำทุกคนเข้ามาใกล้กันมากขึ้น ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการและโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่มีฟีเจอร์หลากหลาย และความสามารถด้านเสียงและวิดีโอคุณภาพสูงเพื่อให้ทีมของคุณเหนือกว่า
ด้วยแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่เหนือกว่าของ Callbridge คุณจะสัมผัสได้ถึงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของทีมที่เพิ่มขึ้น ปล่อยให้ชุดของคุณสมบัติเช่น การแชร์หน้าจอ, การถอดความ AI และ ไวท์บอร์ดออนไลน์ ให้การสื่อสารที่คล่องตัวสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เหนือชั้น ให้ทีมของคุณรู้สึกได้รับการสนับสนุนและติดต่อกันผ่านระบบที่ทันสมัย การประชุมทางวิดีโอ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทีมเพื่อนำเสนอคุณอย่างดีที่สุด
