เป็นสถานการณ์ฝันร้าย – คู่แข่งแอบฟังการโทรของคุณ และตอนนี้พวกเขารู้รายละเอียดทั้งหมดของแผนของคุณแล้ว ฟังดูไกลตัว? ไม่ได้จริงๆ มันเกิดขึ้นบ่อยกว่าที่คุณคิด และเป็นข้อเสียอย่างหนึ่งของการประชุมเสมือนจริงเมื่อเทียบกับการประชุมแบบตัวต่อตัว ฉันรู้จักสำนักงานกฎหมายแห่งหนึ่งที่มีผู้เข้าร่วมทุกคนวางสายและโทรซ้ำไปที่สะพานการประชุมทางโทรศัพท์เป็นประจำ เมื่อพวกเขาสงสัยว่าอาจมีผู้เข้าร่วมที่ไม่พึงประสงค์ในสาย
ภูมิปัญญาดั้งเดิมปฏิบัติต่อความปลอดภัยในการประชุมทางโทรศัพท์ เช่น การรักษาความปลอดภัยของเว็บไซต์ – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ต้องการไม่สามารถเข้าสายได้โดยการเปลี่ยนรหัสผู้ดูแลของคุณ เรียกชื่อผู้เข้าร่วมประชุม ให้ผู้เข้าร่วมประกาศตัวเอง เปลี่ยนหมายเลขโทรเข้าการประชุมทางโทรศัพท์ และอื่นๆ บน. แต่ถ้ามีวิธีที่ดีกว่านี้ล่ะ?
ก็มีนะ
การประชุมแบบตัวต่อตัวมีความปลอดภัยมากกว่าการประชุมทางโทรศัพท์เพียงเพราะว่าคุณสามารถดูได้ว่าใครคือบุคคลที่คุณประชุมด้วย พร้อมบริการประชุมทางโทรศัพท์ ที่มีแดชบอร์ดของเว็บ เช่น Callbridge คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันได้ คุณสามารถดูได้ว่าใครที่เข้าร่วมการโทรของคุณ โดยการเชื่อมโยงชื่อและใบหน้ากับบุคคลนั้น นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือกในการส่งรหัส PIN ส่วนบุคคลใหม่ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการโทรแต่ละครั้ง คุณไม่ต้องกังวลว่าผู้เข้าร่วมที่ใส่ใจเรื่องความปลอดภัยจะส่งต่อรหัส PIN ที่เป็นความลับ หรือใช้รหัส PIN ซ้ำตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์ไปจนถึงสัปดาห์ถัดไป ด้วย Callbridge การรักษาความปลอดภัยจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ ให้รู้สึกสบายใจเมื่อรู้ว่าใครอยู่ในสายกับคุณ ทำให้การประชุมของคุณเป็นการประชุมคอลบริดจ์