5 วิธีในการเรียนรู้การประชุมออนไลน์ในห้องประชุมคณะกรรมการ
ใกล้จะถึงปีใหม่แล้ว ถึงเวลาตั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ใหม่ๆ เพื่อเพิ่มยอดขายด้วยการประชุมออนไลน์ของธุรกิจของคุณ ไม่เพียงแต่จะทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยทักษะการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม การฉายภาพเสียงและสไลด์ที่ดึงดูดสายตาเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้คนเช็คอินด้วยเทคโนโลยีที่เชื่อถือได้และวิธีสื่อสารแนวคิดที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการจับคนที่แบ่งเขต มองออกไปนอกหน้าต่าง หรือดูโทรศัพท์ของพวกเขา!
โดยใช้การประชุมทางวิดีโอ เพื่อให้มีการประชุมออนไลน์ที่สำคัญ ไม่ว่าจะนำเสนอต่อลูกค้าหรือสื่อสารกับสมาชิกในสำนักงานในต่างประเทศ คุณสามารถคาดหวังให้สมาชิกเข้าร่วมได้มากขึ้น ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น เทคโนโลยีที่ทำงานหนัก และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ต่อไปนี้เป็นคำมั่นสัญญา 5 ข้อที่ต้องทำและเก็บไว้ในห้องประชุมคณะกรรมการในปีนี้
5. นำเสนอแนวคิดของคุณให้กระชับยิ่งขึ้นด้วยการประชุมที่สั้นลง
ไม่มีใครอยากยุ่งกับการประชุมออนไลน์ที่ต้องทำงานล่วงเวลา ความชัดเจน ความกระชับ และเทคโนโลยีล้ำสมัยที่นำเสนอการอภิปรายอย่างดีเยี่ยมทำให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น เพื่อลดความวุ่นวาย ดังนั้น การยืดเวลาการประชุม ให้เลือกการประชุมทางวิดีโอที่ใช้เทคโนโลยีล้ำสมัย เช่น อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ดูเป็นมืออาชีพ และสะดวกสำหรับสมาชิกที่จะโทรเข้าด้วยโทรศัพท์หรือ wifi และแบบที่ใช้เบราว์เซอร์ที่ไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ ทำให้การประชุมออนไลน์ราบรื่นโดยไม่ชักช้าหรือการตั้งค่าที่ซับซ้อน
4. ตั้งค่าการอัปเดตวิดีโอรายเดือนสำหรับเรื่องรอง
ในช่วงพีคซีซันของธุรกิจคุณ การประชุมออนไลน์เพื่อหารือเกี่ยวกับรายการที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่า เช่น ความสำเร็จหรือการประกาศอาจถูกผลักดันภายใต้งานประจำวัน การตั้งเวลาและวันที่เดือนละครั้งเพื่อจัดการประชุมออนไลน์สั้นๆ 10 นาทีเป็นแนวทางที่ชาญฉลาดซึ่งทุกคนสามารถเข้าร่วมเพื่อพบปะพูดคุยกันได้ – และ อยู่ถึงวันที่. สั้น มีประสิทธิภาพ และง่ายดายผ่านหมายเลขโทรเข้าของอุปกรณ์มือถือหรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
3. ส่งเสริมการรวมกลุ่มโดยการวางแผนล่วงหน้าหนึ่งปี A
ความสามารถในการให้การสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพในระหว่างการประชุมออนไลน์เป็นเครื่องมือสู่ความสำเร็จของธุรกิจของคุณ เมื่อมีลูกค้าเข้าร่วมมากขึ้น ก็มากขึ้นเช่นกัน สมาชิกในทีมจากโซนเวลาต่างๆ ในระยะทางต่อไป เทคโนโลยีที่คุณวางใจได้ในการนำทุกคนมารวมกันมีความสำคัญเมื่อกำหนดจังหวะการประชุม สำหรับปี 2019 ให้ลองจัดทำปฏิทินการประชุมแบบตายตัวทั้งปีสำหรับสมาชิกที่ไม่สามารถเข้าร่วมด้วยตนเองได้ วิธีนี้ทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในระเบียบวาระการประชุมได้ นอกจากนี้ การจัดการประชุมออนไลน์ด้วยการประชุมทางวิดีโอที่ช่วยให้คุณไปได้ทุกที่ และด้วยความสามารถในการรวมห้องประชุมหลายห้อง ทำให้ไม่ต้องมาแสดงตัวและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้น
2. เตรียมพื้นที่ของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จทุกครั้ง
การประชุมออนไลน์ ก็เหมือนรายการสด - อะไรก็เกิดขึ้นได้! ถ้าคุณไม่เตรียมตัวล่วงหน้า สิ่งรบกวนและสิ่งรบกวนสมาธิอาจเบี่ยงเบนความสนใจจากเซสชันของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเสียงไซเรนที่ดังอยู่ที่มุมถนน การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ล้มเหลว หรือมีคนเดินเข้ามาในห้องโดยไม่รู้ตัว คุณไม่สามารถป้องกันอะไรได้นอกจากต้องเตรียมพร้อม ตั้งค่าพื้นที่ของคุณด้วยความตั้งใจ หาจุดที่เงียบที่สุดในสำนักงานหรือที่บ้าน ใช้หูฟังเพื่อลดเสียงรบกวนและทำการทดสอบก่อนเริ่มการประชุมออนไลน์เสมอ!
1. จัดทำสรุปการประชุมทางโทรศัพท์หลังจากพูดและทำเสร็จแล้ว
เมื่อคุณต้องประชุมออนไลน์กับลูกค้าหรือติดต่อกับเพื่อนร่วมงานในต่างประเทศเป็นจำนวนมาก มีข้อมูลมากมายที่ส่งกลับไปกลับมา ความสามารถในการเก็บรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีแนวคิดใหม่ๆ เกิดขึ้นหรือกำหนดเวลาที่แน่นอน สำหรับปีใหม่ ลองใช้เครื่องมือที่ให้ข้อมูลสรุปการโทรที่ค้นหาได้ซึ่งสร้างขึ้นโดยปัญญาประดิษฐ์ การสนทนาถูกบันทึก เวลาถูกบันทึก และแถบถูกยกขึ้น
เทคโนโลยี High Calibre ของ Callbridge ทำให้การประชุมออนไลน์เกิดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น
ความสามารถในการส่งข้อความของคุณอย่างชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในระยะเวลาน้อยที่สุดคือคำมั่นสัญญาที่จะทำและรักษาไว้ในปี 2019 การใช้ Callbridge นั้นไม่ต้องดาวน์โหลดใด ๆ ทำให้วิดีโอ HD คมชัด 1080p ให้บอทปัญญาประดิษฐ์และมีค่าโทรอย่างมืออาชีพ - โทรฟรีพร้อมรหัสความปลอดภัยเพื่อปกป้องการสนทนาที่เป็นความลับ
