5 วิธีในการเรียนรู้การประชุมออนไลน์ในห้องประชุมคณะกรรมการ
ใกล้จะถึงปีใหม่แล้ว ถึงเวลาตั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ใหม่ๆ เพื่อเพิ่มยอดขายด้วยการประชุมออนไลน์ของธุรกิจของคุณ ไม่เพียงแต่จะทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยทักษะการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม การฉายภาพเสียงและสไลด์ที่ดึงดูดสายตาเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้คนเช็คอินด้วยเทคโนโลยีที่เชื่อถือได้และวิธีสื่อสารแนวคิดที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการจับคนที่แบ่งเขต มองออกไปนอกหน้าต่าง หรือดูโทรศัพท์ของพวกเขา!
การใช้ระบบการประชุมทางวิดีโอสำหรับการประชุมออนไลน์ที่สำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอแผนธุรกิจต่อลูกค้าหรือการสื่อสารกับสมาชิกในสำนักงานต่างประเทศ จะช่วยให้คุณคาดหวังได้ว่าจะมีสมาชิกเข้าร่วมประชุมมากขึ้น ผลผลิตดีขึ้น เทคโนโลยีทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ต่อไปนี้คือ 5 คำมั่นสัญญาที่คุณควรให้และรักษาไว้ในห้องประชุมในปีนี้
5. นำเสนอแนวคิดของคุณให้กระชับยิ่งขึ้นด้วยการประชุมที่สั้นลง
ไม่มีใครอยากติดอยู่กับการประชุมออนไลน์ที่ยืดเยื้อจนเกินเวลา ความชัดเจน กระชับ และเทคโนโลยีล้ำสมัยที่ช่วยให้การสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่น จะทำให้ทุกอย่างดำเนินไปได้อย่างไม่มีปัญหา ดังนั้น เพื่อลดความยุ่งยากและทำให้การประชุมยืดเยื้อ ควรเลือกใช้ระบบการประชุมทางวิดีโอที่ใช้เทคโนโลยีล้ำสมัย เช่น อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย เข้าใจง่ายดูเป็นมืออาชีพและสะดวกสำหรับสมาชิกในการเข้าร่วมผ่านทางโทรศัพท์หรือ Wi-Fi และควรเป็นระบบที่ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ ทำให้การประชุมออนไลน์ราบรื่น ไม่มีความล่าช้าหรือการตั้งค่าที่ยุ่งยาก
4. ตั้งค่าการอัปเดตวิดีโอรายเดือนสำหรับเรื่องรอง
ในช่วงพีคซีซันของธุรกิจคุณ การประชุมออนไลน์เพื่อหารือเกี่ยวกับรายการที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่า เช่น ความสำเร็จหรือการประกาศอาจถูกผลักดันภายใต้งานประจำวัน การตั้งเวลาและวันที่เดือนละครั้งเพื่อจัดการประชุมออนไลน์สั้นๆ 10 นาทีเป็นแนวทางที่ชาญฉลาดซึ่งทุกคนสามารถเข้าร่วมเพื่อพบปะพูดคุยกันได้ – และ อยู่ถึงวันที่. สั้น มีประสิทธิภาพ และง่ายดายผ่านหมายเลขโทรเข้าของอุปกรณ์มือถือหรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
3. ส่งเสริมการรวมกลุ่มโดยการวางแผนล่วงหน้าหนึ่งปี A
ความสามารถในการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพระหว่างการประชุมออนไลน์เป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ เมื่อมีลูกค้าใหม่เพิ่มขึ้นสมาชิกในทีมจากเขตเวลาที่แตกต่างกันและระยะทางที่ไกลขึ้นก็จะมีจำนวนมากขึ้นเช่นกัน เทคโนโลยีที่เชื่อถือได้ในการเชื่อมต่อทุกคนเข้าด้วยกันจึงมีความสำคัญเมื่อวางแผนกำหนดการประชุม สำหรับปี 2019 ลองจัดทำปฏิทินการประชุมแบบกำหนดวันเวลาแน่นอนตลอดทั้งปีสำหรับสมาชิกที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมด้วยตนเองได้ วิธีนี้จะทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องเห็นภาพรวมของวาระการประชุมได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ การจัดประชุมออนไลน์ด้วยการประชุมทางวิดีโอที่ช่วยให้คุณเข้าร่วมได้จากทุกที่และสามารถผสานรวมห้องประชุมหลายห้องได้ จะช่วยลดจำนวนผู้ที่ไม่เข้าร่วมประชุมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากขึ้น
2. เตรียมพื้นที่ของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จทุกครั้ง
การประชุมออนไลน์ ก็เหมือนรายการสด - อะไรก็เกิดขึ้นได้! ถ้าคุณไม่เตรียมตัวล่วงหน้า สิ่งรบกวนและสิ่งรบกวนสมาธิอาจเบี่ยงเบนความสนใจจากเซสชันของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเสียงไซเรนที่ดังอยู่ที่มุมถนน การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ล้มเหลว หรือมีคนเดินเข้ามาในห้องโดยไม่รู้ตัว คุณไม่สามารถป้องกันอะไรได้นอกจากต้องเตรียมพร้อม ตั้งค่าพื้นที่ของคุณด้วยความตั้งใจ หาจุดที่เงียบที่สุดในสำนักงานหรือที่บ้าน ใช้หูฟังเพื่อลดเสียงรบกวนและทำการทดสอบก่อนเริ่มการประชุมออนไลน์เสมอ!
1. จัดทำสรุปการประชุมทางโทรศัพท์หลังจากพูดและทำเสร็จแล้ว
เมื่อคุณต้องประชุมออนไลน์กับลูกค้าหรือติดต่อกับเพื่อนร่วมงานในต่างประเทศเป็นจำนวนมาก มีข้อมูลมากมายที่ส่งกลับไปกลับมา ความสามารถในการเก็บรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีแนวคิดใหม่ๆ เกิดขึ้นหรือกำหนดเวลาที่แน่นอน สำหรับปีใหม่ ลองใช้เครื่องมือที่ให้ข้อมูลสรุปการโทรที่ค้นหาได้ซึ่งสร้างขึ้นโดยปัญญาประดิษฐ์ การสนทนาถูกบันทึก เวลาถูกบันทึก และแถบถูกยกขึ้น
เทคโนโลยี High Calibre ของ Callbridge ทำให้การประชุมออนไลน์เกิดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น
ความสามารถในการส่งข้อความของคุณอย่างชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในระยะเวลาน้อยที่สุดคือคำมั่นสัญญาที่จะทำและรักษาไว้ในปี 2019 การใช้ Callbridge นั้นไม่ต้องดาวน์โหลดใด ๆ ทำให้วิดีโอ HD คมชัด 1080p ให้บอทปัญญาประดิษฐ์และมีค่าโทรอย่างมืออาชีพ - โทรฟรีพร้อมรหัสความปลอดภัยเพื่อปกป้องการสนทนาที่เป็นความลับ
