การนัดหมายประชุมไม่ควรต้องใช้เครื่องมือถึงสามอย่าง — พบกับหน้าการจองผ่านปฏิทินแบบใหม่ของ Callbridge
ลองนึกภาพว่าลูกค้าของคุณคนหนึ่งจองการประชุมทางวิดีโอในวันนี้อย่างไร
พวกเขาคัดลอกลิงก์จากแอปนัดหมายของบุคคลที่สาม วางลงในอีเมล แขกเลือกเวลา จากนั้นระบบจะส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทางไกลออกไป แต่ลิงก์สำหรับการประชุมทางวิดีโออาจอยู่ที่อื่น อาจต้องเพิ่มเข้าไปด้วยตนเอง หรืออาจไม่ได้ใส่ไว้ในคำเชิญเลย ทุกคนต่างก็หาวิธีแก้ไขปัญหา และไม่มีใครตั้งคำถามว่าทำไมมันถึงต้องยุ่งยากขนาดนี้
ไม่ได้
วันนี้ Callbridge เปิดตัวหน้าการจองปฏิทิน — เครื่องมือการจัดตารางเวลาแบบครบวงจรที่สร้างขึ้นโดยตรงในแพลตฟอร์ม Callbridge
แชร์ลิงก์ ให้แขกของคุณเลือกเวลา และลิงก์การประชุมทางวิดีโอของ Callbridge จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในอีเมลยืนยัน
ไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันจากภายนอก ไม่ต้องทำขั้นตอนด้วยตนเอง ไม่มีข้อมูลใดตกหล่น
การกำหนดตารางเวลาและการประชุมทางวิดีโอเคยแยกจากกันมาโดยตลอด แต่ไม่ใช่เช่นนั้นอีกต่อไปแล้ว
ทุกครั้งที่ลูกค้าต้องคัดลอกและวางลิงก์วิดีโอลงในคำเชิญในปฏิทิน หรือพบว่าลิงก์การประชุมหายไปห้านาทีก่อนการโทร พวกเขารู้สึกถึงความไม่สะดวกจากการใช้งานเครื่องมือสองอย่างที่แยกจากกันแต่พยายามทำงานร่วมกันCallbridge ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อขจัดปัญหานั้น การประชุมทางวิดีโอ เสียง และตอนนี้การนัดหมาย ทั้งหมดอยู่ในที่เดียว ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีอุปสรรคใดๆ
นี่คือวิธีการทำงาน
เมื่อคุณตั้งค่าหน้าการจองปฏิทินเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็ง่ายดายอย่างที่คิด:
- เชื่อมต่อ Google Calendar หรือ Outlook ของคุณเพื่อบันทึกเวลาว่างให้ถูกต้องและป้องกันการจองซ้ำซ้อน
- กำหนดเวลาว่างรายสัปดาห์ของคุณ เพิ่มเวลาเผื่อระหว่างการประชุม และจำกัดจำนวนการจองต่อวัน
- คัดลinkการจองของคุณแล้วแชร์ในลายเซ็นอีเมล บนเว็บไซต์ หรือในแชท
- แขกเลือกเวลา ระบบจะสร้างลิงก์การประชุมทางวิดีโอของ Callbridge โดยอัตโนมัติ และจะรวมอยู่ในอีเมลยืนยันและคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทินของแขก
แค่นั้นเอง แขกของคุณมาถึงพร้อมแล้ว คุณก็มาถึงพร้อมแล้ว ไม่มีใครต้องวุ่นวายหาลิงก์หรอก
มีอะไรบ้าง
- หน้าการจองที่ปรับแต่งได้ — เพิ่มชื่อของคุณ ชื่อการประชุม และคำอธิบาย เพื่อให้แขกทราบว่าพวกเขากำลังจองอะไรอย่างชัดเจน
- การจัดการเวลาว่าง — ตั้งตารางเวลาประจำสัปดาห์ ช่วงเวลาว่างระหว่างการโทร และขีดจำกัดการจองรายวัน
- การซิงค์ปฏิทิน Google และ Outlook — อัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ ป้องกันการจองซ้ำซ้อน
- ลิงก์วิดีโอ Callbridge อัตโนมัติ — การจองที่ได้รับการยืนยันทุกครั้งจะมีลิงก์การประชุมพร้อมใช้งานให้
- ขั้นตอนที่ใช้งานง่ายสำหรับแขกผู้เข้าพัก — แขกสามารถจองได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชี ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน หรือตั้งค่าใดๆ
- การจัดตารางเวลาตามเขตเวลา — ระบบจะแสดงความพร้อมใช้งานตามเขตเวลาท้องถิ่นของผู้เข้าพักโดยอัตโนมัติ
เพิ่มเติมเร็ว ๆ นี้
หน้าการจองปฏิทินพร้อมใช้งานแล้ว ฟีเจอร์ที่จะเพิ่มเข้ามาในอนาคต ได้แก่ วิดเจ็ตการจองแบบฝังตัว ช่องกรอกข้อมูลแบบกำหนดเอง การรองรับผู้ร่วมจัดงาน ตัวเลือกการจองหลายช่วงเวลา และการแจ้งเตือนทาง SMS/อีเมล เราจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการเปิดตัวฟีเจอร์เหล่านี้
เครื่องมือน้อยลง ประสบการณ์ที่ดีขึ้น
เป้าหมายของเราคือการมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการประชุมออนไลน์โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ หน้าการจองปฏิทิน (Calendar Booking Page) คือก้าวต่อไปสู่เป้าหมายนั้น — การจัดตารางเวลาที่เป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอของคุณโดยตรง ไม่ใช่การติดตั้งเพิ่มเติมจากภายนอก
เข้าสู่ระบบบัญชี Callbridge ของคุณและตั้งค่าหน้าการจองปฏิทินของคุณได้เลยวันนี้ หรือหากคุณเป็นผู้ใช้ Callbridge ใหม่ลองดูแผนบริการของเราและดูว่ามีอะไรให้บ้าง
