ทนายความทุกคนรู้ดีว่ากระบวนการดำเนินคดีนั้นใช้เวลานานและซับซ้อนเพียงใด นำการสะสมและชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดที่มาพร้อมกับมัน อย่าลืมว่ามันแพงแค่ไหนกัน บินในพยานและบุคคลที่มาจากนอกรัฐหรือประเทศที่จะพูดเพิ่มขึ้น บวกกับค่าใช้จ่ายของช่างวิดีโอคุณภาพสูง นักข่าวในศาล และเวลาที่สูญเสียไปในการบันทึกและบันทึกซ้ำในช่วงหลายวัน หากจำเป็น ในกรณีที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับพยานหลายคน เช่น การให้คำให้การที่สำนักงานอาจทำได้ยากกว่า เวลาเดินทางและการใช้จ่ายตามงบประมาณเป็นสองปัจจัยที่ควรพิจารณา เว้นแต่การประชุมทางวิดีโอจะเป็นทางเลือกหนึ่ง
ด้วยการประชุมทางวิดีโอ การรวมเนื้อหาที่แน่นแฟ้นเข้าด้วยกันจะกลายเป็นสิ่งที่สะดวกยิ่งขึ้นแบบทวีคูณ สามารถจัดทำเอกสารและบันทึกคำให้การ การสัมภาษณ์ และคำให้การได้และ บันทึกจากระยะไกล. มันเหมือนกับการอยู่ "ต่อหน้า" แบบเสมือนจริงเท่านั้น ความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาจะลดลงอย่างมาก เนื่องจากสามารถจัดเตรียมการประชุมทางวิดีโอได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับตารางเที่ยวบิน การจราจร และที่พัก
เนื่องจากการพิจารณาคดีสามารถสร้างหรือทำลายคดีได้ คุณจะต้องรู้สึกมั่นใจโดยใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อจับภาพการบันทึกที่ดีที่สุดและสมจริงที่สุด ด้วยความช่วยเหลือของบริษัทที่รายงานในศาล ให้รวมคำแนะนำต่อไปนี้สำหรับการประชุมทางวิดีโอแบบกันกระสุนซึ่งจะจัดขึ้นในศาลยุติธรรม:
10. เตรียมการจัดแสดงของคุณให้พร้อม
ก่อนการประชุมทางวิดีโอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดแสดงของคุณได้รับการจัดเตรียมและจัดหมวดหมู่แล้ว ไปให้ไกลกว่านั้นและแจ้งให้บริษัทรายงานศาลทราบเกี่ยวกับการจัดแสดงของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลามากในการพิจารณาคำให้การเป็นพยาน
9. เลือกตำแหน่งของคุณ
ทราบตำแหน่งของบุคคลที่เกี่ยวข้องในการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้คุณสามารถค้นหาโซลูชันเทคโนโลยีที่เหมาะสมในเมืองหรือชุมชนในชนบทเหล่านั้น ตามสถานที่ตั้ง บริษัทที่รายงานสามารถทดลองใช้อุปกรณ์ Wi-Fi และเทคโนโลยีเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกที่ไม่เจ็บปวด ข้อควรจำ: อีเธอร์เน็ตมีความน่าเชื่อถือมากกว่า wifi เล็กน้อย!
8. บุคคลในต่างประเทศ
กล่าวถึงศาลที่รายงานสำนักงานที่ตั้งในต่างประเทศหรือประเทศของบุคคลให้การเป็นพยาน กฎหมายอาจแตกต่างกันและอาจมีผลกระทบต่อผลของการสะสม
7. ระวังโซนเวลา
เมื่อพยานเข้าร่วมจากโซนเวลาที่แตกต่างกัน ให้ตรวจสอบสถานะของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนทราบเวลาสำหรับการบันทึกการประชุมทางวิดีโอ หรือมองหาแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่มาพร้อมกับ Time Zone Scheduler มิฉะนั้น การไม่พบกันตรงเวลาอาจส่งผลต่อเรื่องราวของพยานสำคัญ
6. ดูขัดมัน
หน้าตาก็สำคัญ ทั้งในศาลยุติธรรมและระหว่างการประชุม โดยเฉพาะระหว่างการประชุมทางวิดีโอ ทุกคนที่เกี่ยวข้อง - พยาน, พยาน, ทนายความ - ทุกคนที่ปรากฏตัวควรดูสะอาดเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ นี่ไม่ใช่การโทรหลังจากทั้งหมด การแสดงสีหน้าแบบนี้เป็นสิ่งที่ดีที่สุดอันดับสองของการอยู่ต่อหน้า ดังนั้นทุกคนควรดูดีที่สุด
5. เลือกเกี่ยวกับพื้นหลัง Background
การจัดวางการประชุมทางวิดีโอควรทำในพื้นที่ที่มีแสงเพียงพอและพื้นหลังที่ปราศจากสิ่งรบกวน สิ่งใดก็ตามที่เคลื่อนไหวในพื้นหลัง หรือมองเห็นได้ชัดเจนเกินไป (โปสเตอร์ ภาพถ่าย) อาจขัดขวางข้อความที่สำคัญกว่าของคำให้การทับถม และทำให้ไม่สามารถบันทึกได้ ไม่มีหน้าต่าง รถวิ่งผ่าน หรือสัตว์เลี้ยง
4. แสดงก่อน 15 นาที
กฎทั่วไปที่ดีเมื่อพูดถึงการมีส่วนร่วมโดยใช้การประชุมทางวิดีโอคือการปรากฏตัวก่อน ด้วยวิธีนี้ หากมีการปรับเปลี่ยนเทคโนโลยีใด ๆ ที่จำเป็นต้องทำ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามนั้นก่อนเริ่มการประชุม มิฉะนั้น การแสดงตัวช้าเมื่อการสะสมเต็มวงสวิงจะก่อกวนและจะทำให้ทุกคนกลับมา นอกจากนี้ การมาเร็วหมายความว่าคุณสามารถจดบันทึก จดคำถามในนาทีสุดท้าย หรือหาข้อมูลอย่างรวดเร็วก่อนที่ลูกบอลจะกลิ้ง
3. ดูภาษากายของคุณ…
การประชุมทางวิดีโอสามารถรับการเคลื่อนไหวและความแตกต่างที่ละเอียดอ่อนของร่างกายคุณได้สิบเท่า อย่าลืมว่าทุกคนสามารถเห็นทุกการเคลื่อนไหวของคุณ หากคุณรู้สึกเบื่อและหาว หิวและกระสับกระส่าย เหนื่อยและอึดอัด อารมณ์และการเคลื่อนไหวทั้งหมดนี้สามารถมองเห็นได้ในขณะที่คุณอยู่ในเซสชั่น หลีกเลี่ยงการรับประทานอาหาร เคี้ยวหมากฝรั่ง แกะถุงมันฝรั่งทอด หรือเปลี่ยนที่นั่ง ซึ่งอาจส่งผลต่อผลลัพธ์ของการบันทึก นอกจากนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าชิ้นงานของคุณจะออกมาดี หากคุณกำลังบันทึกจากคอมพิวเตอร์ ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าพื้นผิวของคุณเรียบและแน่นหนา เพื่อให้กล้องของคุณสามารถถ่ายภาพได้อย่างราบรื่น
2….และมัลติทาสกิ้งของคุณ
ใช้ตรรกะเดียวกัน ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณมีอีเมลที่ต้องอ่าน รายการที่อยากดู หรือไฟล์ที่จะแชร์กับลูกค้ารายอื่น หรือบางทีคุณอาจแค่ชอบเล่น Tetris มาก แต่ถ้าทุกคนที่เข้าร่วมงานสามารถเห็นคุณในขณะที่คุณทำงานอื่น ๆ นั่นดูเป็นมืออาชีพขนาดไหน? ถ้าพวกเขาไม่เห็นคุณ มันอาจจะเขียนบนใบหน้าของคุณว่าคุณอยู่ แต่ไม่ใช่ที่นี่จริงๆ! และเมื่อมีคำถามกะทันหันเข้ามา แต่คุณกำลังทำอย่างอื่นอยู่ คุณไม่ต้องการที่จะถูกจับโดยไม่ทันตั้งตัว!
1. ความล่าช้าที่คาดเดาไม่ได้
บางครั้งมีความล่าช้าที่คุณไม่สามารถมองเห็นได้! หากผู้เข้าร่วมคนใดล่าช้าและไม่สามารถแสดงได้ทันเวลาความงามของการประชุมทางวิดีโอโดยใช้ แพลตฟอร์มการสื่อสาร 2 ทาง คือมีแอพ! ผู้เข้าร่วมที่ไม่สามารถไปที่เดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรือแท็บเล็ต ก็สามารถข้ามผ่านสมาร์ทโฟนได้
ให้เทคโนโลยีที่ซับซ้อนของ Callbridge ปรับปรุงคุณภาพและความถูกต้องของการฝากครั้งต่อไปที่คุณต้องดูแล ด้วย การประชุมทางวิดีโอ, การประชุมทางโทรศัพท์, การถอดความ AI, การแชร์หน้าจอ, บันทึกการประชุม และการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง การฝากคำให้การและการสัมภาษณ์ครั้งต่อไปของคุณสามารถดำเนินการได้อย่างมั่นใจ
