วิธีการรวบรวมการจัดวางการประชุมทางวิดีโอแบบกันกระสุนสำหรับทนายความ

ทนายความทุกคนรู้ดีว่ากระบวนการดำเนินคดีนั้นใช้เวลานานและซับซ้อนเพียงใด นำการสะสมและชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดที่มาพร้อมกับมัน อย่าลืมว่ามันแพงแค่ไหนกัน บินในพยานและบุคคลที่มาจากนอกรัฐหรือประเทศที่จะพูดเพิ่มขึ้น บวกกับค่าใช้จ่ายของช่างวิดีโอคุณภาพสูง นักข่าวในศาล และเวลาที่สูญเสียไปในการบันทึกและบันทึกซ้ำในช่วงหลายวัน หากจำเป็น ในกรณีที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับพยานหลายคน เช่น การให้คำให้การที่สำนักงานอาจทำได้ยากกว่า เวลาเดินทางและการใช้จ่ายตามงบประมาณเป็นสองปัจจัยที่ควรพิจารณา เว้นแต่การประชุมทางวิดีโอจะเป็นทางเลือกหนึ่ง

ด้วยการประชุมทางวิดีโอ การจัดเตรียมคำให้การที่กระชับและรัดกุมจึงรวดเร็วขึ้นอย่างมาก การบันทึกและจัดเก็บคำให้การ การสัมภาษณ์ และการให้การต่างๆ สามารถทำได้จากระยะไกลเหมือนกับการ "พบปะกันต่อหน้า" เพียงแต่เป็นแบบเสมือนจริง ปัญหาเรื่องตารางเวลาที่ไม่ตรงกันลดลงอย่างมาก เนื่องจากสามารถจัดเตรียมการให้การผ่านวิดีโอคอนเฟrence ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องตารางเที่ยวบิน การจราจร และที่พัก

เนื่องจากการพิจารณาคดีสามารถสร้างหรือทำลายคดีได้ คุณจะต้องรู้สึกมั่นใจโดยใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อจับภาพการบันทึกที่ดีที่สุดและสมจริงที่สุด ด้วยความช่วยเหลือของบริษัทที่รายงานในศาล ให้รวมคำแนะนำต่อไปนี้สำหรับการประชุมทางวิดีโอแบบกันกระสุนซึ่งจะจัดขึ้นในศาลยุติธรรม:

10. เตรียมการจัดแสดงของคุณให้พร้อม

ก่อนการประชุมทางวิดีโอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดแสดงของคุณได้รับการจัดเตรียมและจัดหมวดหมู่แล้ว ไปให้ไกลกว่านั้นและแจ้งให้บริษัทรายงานศาลทราบเกี่ยวกับการจัดแสดงของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลามากในการพิจารณาคำให้การเป็นพยาน

9. เลือกตำแหน่งของคุณ

ทราบตำแหน่งของบุคคลที่เกี่ยวข้องในการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้คุณสามารถค้นหาโซลูชันเทคโนโลยีที่เหมาะสมในเมืองหรือชุมชนในชนบทเหล่านั้น ตามสถานที่ตั้ง บริษัทที่รายงานสามารถทดลองใช้อุปกรณ์ Wi-Fi และเทคโนโลยีเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกที่ไม่เจ็บปวด ข้อควรจำ: อีเธอร์เน็ตมีความน่าเชื่อถือมากกว่า wifi เล็กน้อย!

8. บุคคลในต่างประเทศ

กล่าวถึงศาลที่รายงานสำนักงานที่ตั้งในต่างประเทศหรือประเทศของบุคคลให้การเป็นพยาน กฎหมายอาจแตกต่างกันและอาจมีผลกระทบต่อผลของการสะสม

7. ระวังโซนเวลา

เมื่อพยานเข้าร่วมจากโซนเวลาที่แตกต่างกัน ให้ตรวจสอบสถานะของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนทราบเวลาสำหรับการบันทึกการประชุมทางวิดีโอ หรือมองหาแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่มาพร้อมกับ Time Zone Scheduler มิฉะนั้น การไม่พบกันตรงเวลาอาจส่งผลต่อเรื่องราวของพยานสำคัญ

6. ดูขัดมัน

รูปลักษณ์ภายนอกมีความสำคัญทั้งในศาลและระหว่างการประชุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสอบปากคำผ่านวิดีโอคอนเฟrence ทุกคนที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นผู้ให้การ พยาน ทนายความ หรือใครก็ตามที่เข้าร่วม ควรแต่งกายสะอาดสะอ้าน เรียบร้อย และดูเป็นมืออาชีพ เพราะนี่ไม่ใช่การโทรศัพท์ การสอบปากคำแบบนี้เป็นทางเลือกที่ดีรองลงมาจากการพบปะกันต่อหน้า ดังนั้นทุกคนควรแต่งกายให้ดูดีที่สุด

5. เลือกเกี่ยวกับพื้นหลัง Background

การจัดวางการประชุมทางวิดีโอควรทำในพื้นที่ที่มีแสงเพียงพอและพื้นหลังที่ปราศจากสิ่งรบกวน สิ่งใดก็ตามที่เคลื่อนไหวในพื้นหลัง หรือมองเห็นได้ชัดเจนเกินไป (โปสเตอร์ ภาพถ่าย) อาจขัดขวางข้อความที่สำคัญกว่าของคำให้การทับถม และทำให้ไม่สามารถบันทึกได้ ไม่มีหน้าต่าง รถวิ่งผ่าน หรือสัตว์เลี้ยง

4. แสดงก่อน 15 นาที

กฎทั่วไปที่ดีเมื่อพูดถึงการมีส่วนร่วมโดยใช้การประชุมทางวิดีโอคือการปรากฏตัวก่อน ด้วยวิธีนี้ หากมีการปรับเปลี่ยนเทคโนโลยีใด ๆ ที่จำเป็นต้องทำ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามนั้นก่อนเริ่มการประชุม มิฉะนั้น การแสดงตัวช้าเมื่อการสะสมเต็มวงสวิงจะก่อกวนและจะทำให้ทุกคนกลับมา นอกจากนี้ การมาเร็วหมายความว่าคุณสามารถจดบันทึก จดคำถามในนาทีสุดท้าย หรือหาข้อมูลอย่างรวดเร็วก่อนที่ลูกบอลจะกลิ้ง

3. ดูภาษากายของคุณ…

การประชุมทางวิดีโอสามารถรับการเคลื่อนไหวและความแตกต่างที่ละเอียดอ่อนของร่างกายคุณได้สิบเท่า อย่าลืมว่าทุกคนสามารถเห็นทุกการเคลื่อนไหวของคุณ หากคุณรู้สึกเบื่อและหาว หิวและกระสับกระส่าย เหนื่อยและอึดอัด อารมณ์และการเคลื่อนไหวทั้งหมดนี้สามารถมองเห็นได้ในขณะที่คุณอยู่ในเซสชั่น หลีกเลี่ยงการรับประทานอาหาร เคี้ยวหมากฝรั่ง แกะถุงมันฝรั่งทอด หรือเปลี่ยนที่นั่ง ซึ่งอาจส่งผลต่อผลลัพธ์ของการบันทึก นอกจากนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าชิ้นงานของคุณจะออกมาดี หากคุณกำลังบันทึกจากคอมพิวเตอร์ ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าพื้นผิวของคุณเรียบและแน่นหนา เพื่อให้กล้องของคุณสามารถถ่ายภาพได้อย่างราบรื่น

2….และมัลติทาสกิ้งของคุณ

ใช้ตรรกะเดียวกัน ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณมีอีเมลที่ต้องอ่าน รายการที่อยากดู หรือไฟล์ที่จะแชร์กับลูกค้ารายอื่น หรือบางทีคุณอาจแค่ชอบเล่น Tetris มาก แต่ถ้าทุกคนที่เข้าร่วมงานสามารถเห็นคุณในขณะที่คุณทำงานอื่น ๆ นั่นดูเป็นมืออาชีพขนาดไหน? ถ้าพวกเขาไม่เห็นคุณ มันอาจจะเขียนบนใบหน้าของคุณว่าคุณอยู่ แต่ไม่ใช่ที่นี่จริงๆ! และเมื่อมีคำถามกะทันหันเข้ามา แต่คุณกำลังทำอย่างอื่นอยู่ คุณไม่ต้องการที่จะถูกจับโดยไม่ทันตั้งตัว!

1. ความล่าช้าที่คาดเดาไม่ได้

บางครั้งก็อาจเกิดความล่าช้าที่คาดไม่ถึง! หากผู้เข้าร่วมคนใดเกิดล่าช้าและไม่สามารถเข้าร่วมได้ตรงเวลา ข้อดีของการสอบปากคำผ่านวิดีโอคอนเฟrence โดยใช้แพลตฟอร์มการสื่อสารสองทางก็คือ มีแอปพลิเคชันให้ใช้งาน! ผู้เข้าร่วมคนใดที่ไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ แล็ปท็อป หรือแท็บเล็ตได้ ก็สามารถเข้าร่วมผ่านสมาร์ทโฟนได้เลย

ให้เทคโนโลยีล้ำสมัยของ Callbridge ช่วยเพิ่มคุณภาพและความน่าเชื่อถือให้กับการให้การในครั้งต่อไปของคุณ ด้วยการประชุมทางวิดีโอ การโทรประชุม การถอดเสียงด้วย AI การแชร์หน้าจอการบันทึกการประชุมและระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง การให้การ คำให้การ และการสัมภาษณ์ครั้งต่อไปของคุณจึงสามารถดำเนินการได้อย่างมั่นใจ