วิธีที่การจัดตารางเวลาโซนเวลาอำนวยความสะดวกในการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศที่ดีขึ้น
ความสามารถในการจัดการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศได้ทำให้หลายสิ่งหลายอย่างง่ายขึ้นมาก แต่ก็ได้นำปัญหามาสู่ตัวเองด้วย ที่โดดเด่นที่สุดคือ การประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศไม่ได้ง่ายเหมือนการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม 9-5 ครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่เที่ยงคืนถึงผู้เข้าร่วมคนหนึ่งอาจเป็นตอนเที่ยงถึงอีกคนหนึ่ง การจัดการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศทำให้เกิดความสับสนภายใต้สถานการณ์ที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผู้ที่สามารถรับสายของคุณได้ระหว่าง XNUMX ถึง XNUMX งานเท่านั้น
คุณจะจำได้อย่างไรว่าใครอยู่ข้างหลังคุณ และใครอยู่ข้างหน้าคุณ? ตอนนี้เป็นช่วงเวลาปรับเวลาตามฤดูกาลหรือไม่ และมันจะเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง? เพื่อให้เข้าใจถึงเขตเวลาต่างๆ และหาเวลาประชุมที่เหมาะสมสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนCallbridgeจึงมีเครื่องมือจัดตารางเวลาตามเขตเวลา ที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง พร้อมกับคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย
วิธีกำหนดเวลาการประชุมทางโทรศัพท์สำหรับเขตเวลาต่างๆ
ก่อนที่คุณจะใช้ คอลบริดจ์'s ตัวกำหนดเวลาเขตเวลา หากต้องการกำหนดเวลาการประชุม ก่อนอื่นให้ตรวจสอบว่าเขตเวลาในบัญชีของคุณถูกต้องหรือไม่ หากต้องการเปลี่ยนเขตเวลาในบัญชีของคุณ ก่อนอื่นให้เข้าสู่ระบบของคุณ คอลบริดจ์ บัญชีผู้ใช้. จากแดชบอร์ดบัญชีของคุณ ให้คลิกที่ การตั้งค่า ที่ด้านบนของหน้าจอ เลือก โซนเวลา จากเมนูด้านซ้าย มันถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าของคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากไม่ถูกต้อง
ในการเข้าใช้งานตัวกำหนดตารางเวลาตามเขตเวลาให้กำหนดเวลาการประชุมแล้วคลิก ปุ่ม " เขตเวลา"ที่ด้านล่างของตัวกำหนดตารางเวลา การคลิกเครื่องหมายบวกตรงกลางหน้าเว็บจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเขตเวลาได้หลายเขตนอกเหนือจากเขตเวลาของคุณเอง เมื่อคุณเพิ่มเขตเวลาใหม่ แต่ละเขตเวลาจะแสดงเคียงข้างกันเพื่อให้เปรียบเทียบได้อย่างรวดเร็ว ตอนนี้คุณสามารถเห็นภาพว่าเวลาการประชุมในท้องถิ่นของคุณมีลักษณะอย่างไรในเขตเวลาของผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการกำหนดเวลาการประชุมในช่วงเวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมกำลังนอนหลับหรือเดินทาง
คุณสามารถทำอะไรได้อีกเพื่อให้การประชุมระหว่างประเทศง่ายขึ้น?
ถึงแม้ว่า ตัวกำหนดเวลาเขตเวลา สามารถช่วยให้การประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศง่ายขึ้นสำหรับคุณ ยังมีสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถลองทำได้:
- สร้าง เส้นขยุกขยิก โพลเพื่อค้นหาเวลาประชุมที่ดีที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณ
หากไม่มีเวลาเหมาะเจาะสำหรับทุกคน ให้เปลี่ยนความไม่สะดวกของผู้เข้าร่วมทุกสัปดาห์เพื่อไม่ให้คนๆ หนึ่งแบกรับภาระทั้งหมด - ใช้ ตั้งเวลาทำงาน คุณลักษณะใน Google ปฏิทินเพื่อเตือนเพื่อนร่วมงานในต่างประเทศเกี่ยวกับเวลาทำงานของคุณ
- พยายามหลีกเลี่ยงเวลาอาหาร เวลาเดินทาง และช่วงดึก คุณยังสามารถถามผู้เข้าร่วมการประชุมว่าเวลาใดที่ไม่เหมาะกับพวกเขา เป็นสิ่งที่ต้องทำและช่วยสร้างความสัมพันธ์
- ถามตัวเองว่ามีใครบ้างที่สามารถรับบันทึกการประชุมแทนการเข้าร่วมได้หรือไม่ ด้วยคุณสมบัติการบันทึกวิดีโอของ Callbridge นี่เป็นวิธีที่สะดวกในการให้ผู้คนมีส่วนร่วมโดยไม่ต้องเข้าร่วมการประชุมนอกเวลาทำการปกติ
หากคุณพร้อมที่จะจัดการประชุมทางไกล ระหว่างประเทศที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุด ในชีวิต หรือต้องการเพิ่มขีดความสามารถในการประชุมออนไลน์ลองใช้Callbridge ฟรี 30 วัน ดู สิ ผู้เข้าร่วมประชุมจากต่างประเทศของคุณจะขอบคุณคุณแน่นอน!
