วิธีการทำงานร่วมกันระหว่างเขตเวลาด้วยการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศ
การประชุมทางโทรศัพท์ มักจะวางแผนและจัดการได้ยากขึ้นเพราะคนอยู่ไกลกัน ที่ Callbridge เรามีวิธีหลีกเลี่ยงความท้าทายนี้สองสามวิธี เรารู้ว่าในโลกยุคโลกาภิวัตน์ที่เพิ่มมากขึ้นในปัจจุบัน ความสามารถในการจัดการประชุมทางไกลระหว่างประเทศอย่างราบรื่นมีความสำคัญมากกว่าที่เคย
เมื่อวางแผนการประชุมทางไกลระหว่างประเทศของคุณเอง การจ่ายเงินอย่างละเอียดถี่ถ้วน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นการประชุมครั้งแรกของคุณ การใช้บล็อกนี้เป็นแนวทาง คุณควรจะสามารถเติมเต็มช่องว่างที่อาจเกิดขึ้นในการวางแผนของคุณได้ และในไม่ช้าก็พร้อมที่จะเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมทางโทรศัพท์ระดับนานาชาติที่แขกของคุณสามารถได้รับประโยชน์
ตัดสินใจว่าแขกของคุณจะโทรเข้าทางโทรศัพท์หรือทางเว็บ
คุณจะพบว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณจะไม่เข้าร่วมการโทรในลักษณะเดียวกัน การเชื่อมต่อผ่านเว็บมักจะเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยและเสถียรกว่า และยังรวมถึงคุณสมบัติบางอย่างที่ไม่สามารถใช้ได้สำหรับผู้โทร เช่น วิดีโอคอล ปัญหาในการเชื่อมต่อทางเว็บคือทำให้แขกของคุณต้องพึ่งพาสัญญาณ Wi-Fi ที่แรงมาก ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนในโลก
ในทางกลับกัน การโทรเข้าทางโทรศัพท์ทำให้ผู้โทรเข้าใช้คุณลักษณะต่างๆ ได้น้อยลง แต่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมพร้อมกันจำนวนมากขึ้นได้อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับแขกต่างชาติที่อาจเข้าถึง WiFi หรือสัญญาณข้อมูลไม่ได้ แต่มีบริการโทรศัพท์มือถือหรือโทรศัพท์บ้าน
Callbridge ได้พิจารณาแล้วว่าสองตัวเลือกนี้ให้ช่วงสูงสุดในแง่ของความพร้อมสำหรับแขกของคุณ คุณควรใช้ประโยชน์จากโซลูชันทั้งสองนี้สำหรับการประชุมทางไกลระหว่างประเทศของคุณ
ใช้ตัวกำหนดเขตเวลาเพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณ
ตัวกำหนดเวลาเขตเวลาเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการวางแผนการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศของคุณ ดังนั้นจึงควรค่าแก่การสละเวลาสักครู่เพื่อทำความคุ้นเคย
คลิกที่ โซนเวลา จากหน้าการตั้งเวลาจะแสดงตัวกำหนดตารางเวลา การเพิ่มเขตเวลาของผู้เข้าร่วมในหน้านี้จะช่วยให้คุณมองเห็นได้อย่างรวดเร็วและมองเห็นได้ว่าเวลาเริ่มต้นของการประชุมนั้นเหมาะสมหรือไม่
แน่นอนว่าจะมีบางครั้งที่ไม่มีเวลานัดพบสำหรับแขกของคุณทุกคน ในกรณีดังกล่าว Callbridge ช่วยให้คุณสามารถไปข้างหน้าและกำหนดเวลาการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศได้ตลอดเวลาทั้งกลางวันและกลางคืน ตัวกำหนดเวลาเขตเวลาทำหน้าที่เป็นแนวทางเท่านั้น
มีหมายเลขสำรองไว้ล่วงหน้าก่อนการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศของคุณ
แม้ว่า Callbridge จะใช้ความระมัดระวังทุกประการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการประชุมที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ก็ไม่ควรที่จะมีแผนฉุกเฉินในขณะที่คุณกำลังพยายามแก้ปัญหาด้วย การสนับสนุนคอลบริดจ์
เราขอแนะนำให้คุณใส่หมายเลขโทรสำรองสำรองไว้ในสรุปการประชุม เผื่อในกรณีที่มีแขกที่ไม่สามารถรับการเชื่อมต่อที่เสถียรในโหมดการเชื่อมต่อที่มีอยู่
เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ คุณควรจะสามารถจัดการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศที่สมบูรณ์แบบได้ในทุกเขตเวลา
