เป็นเรื่องปกติที่ผู้ปกครองจะกังวลเกี่ยวกับคุณภาพการศึกษาที่บุตรหลานของตนได้รับ ด้วย เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอผู้ปกครองสามารถเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในห้องเรียนได้ดีขึ้นโดยการมีความสัมพันธ์แบบหันหน้าเข้าหาครูมากขึ้นผ่านวิดีโอแชท การเชื่อมต่อระหว่างผู้ปกครองและครูนี้ช่วยให้ผู้ปกครองสามารถดูแลการเรียนรู้ของบุตรหลานได้ในขณะเดียวกันก็บังคับใช้การสื่อสารโดยตรงกับครูโค้ชและที่ปรึกษาที่มีผลต่อการศึกษาของพวกเขา
เมื่อไม่นานมานี้เมื่อพ่อแม่ต้องต่อสู้กับการจราจรและเดินทางไปโรงเรียนในตอนเย็นของวันธรรมดาเพื่อสัมภาษณ์ครูผู้ปกครอง หรือหากเด็กถูกเรียกตัวไปที่สำนักงานเนื่องจากมีพฤติกรรมที่ไม่ดีหรือตั้งคำถามเกี่ยวกับข้อพิพาทพ่อแม่ต้องหยุดสิ่งที่พวกเขากำลังทำและมุ่งหน้าลงไปสอบสวน ปัจจุบันการประชุมทางวิดีโอทำให้ไม่จำเป็นต้องไปอยู่ที่นั่นลดเวลาในการเดินทางค่าใช้จ่ายและแม้แต่การประหยัดพลังงานสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
นี่คือสองสามวิธี การประชุมทางวิดีโอ สามารถใช้เพื่อส่งผลในเชิงบวกต่อการประชุมครูผู้ปกครองหรือเรื่องสำคัญใด ๆ ที่ต้องมีการอภิปราย:
กำหนดการด้วยความตั้งใจ
ครูต้องเผชิญกับความท้าทายมากมายเมื่อจัดตารางการประชุมกับผู้ปกครอง แต่ด้วย การประชุมทางวิดีโอมีตัวเลือกเพิ่มเติมอยู่ในมือ ถ้าครูรู้ว่าเวลาที่อยู่กับครอบครัวของนักเรียนคนใดคนหนึ่งจะมีส่วนร่วมมากขึ้นให้พิจารณาสร้างเวลากันชนระหว่างการสัมภาษณ์ กำหนดช่วงเวลาว่างหรือจองอาหารกลางวันทันทีหลังการประชุมดังนั้นหากขยายเวลาการประชุมจะไม่ล้นไปที่การประชุมของครอบครัวอื่น หากการสัมภาษณ์ไม่ได้จัดขึ้นทั้งหมดในวันเดียวหรือในตอนเย็นครูสามารถจองให้นักเรียนหนึ่งคนต่อวันในตอนเช้าก่อนเริ่มชั้นเรียน ด้วยวิธีนี้เมื่อเริ่มชั้นเรียนการสัมภาษณ์จะใกล้เข้ามา
ทุกอย่างเกี่ยวกับสถานที่
เลือกอย่างชาญฉลาดในการจัดสถานที่สำหรับการประชุมผู้ปกครอง - ครู เมื่อคำนึงถึงการประชุมทางวิดีโอสถานที่ที่ไม่พลุกพล่านและไม่มีสิ่งรบกวนและมีเสียงรบกวนน้อยที่สุดจะดีที่สุด ทำให้ผู้ปกครองสบายใจในบรรยากาศสบาย ๆ เช่นร้านกาแฟหรือเลือกห้องเรียนว่างหลังเลิกงาน ลองใช้ชุดหูฟัง เพื่อตัดเสียงพื้นหลังและเพื่อความชัดเจน
นำนักเรียน
ส่งเสริมให้ผู้ปกครองรวมนักเรียนเป็นส่วนหนึ่งของ การประชุมออนไลน์. ด้วยการประชุมทางวิดีโอทำให้ไม่มีความยุ่งยากสำหรับบุคคลมากกว่าหนึ่งคนที่จะเข้ามาในหน้าจอและสร้างระยะห่างที่ปลอดภัยระหว่างผู้ส่งและผู้รับเพื่อพูดคุยเรื่องสำคัญ โดยการนำนักเรียนเข้ามาพวกเขาจะรวมอยู่ในกระบวนการไม่ว่าจะเป็นการแก้ปัญหาหรือการให้คำชมและจะช่วยพัฒนาทักษะการประเมินตนเองและการสื่อสารด้วยปากเปล่า
ให้การประเมินตนเองของนักเรียน
นำไปสู่การประชุมทางวิดีโอให้นักเรียนตอบแบบสอบถามที่ถามเกี่ยวกับประสบการณ์การเรียนรู้ ขั้นตอนนี้กระตุ้นให้เกิดการไตร่ตรองและตระหนักรู้ในตนเอง ยิ่งไปกว่านั้นยังเป็นโอกาสสำหรับผู้ปกครองและครูในการผนึกกำลังและกำหนดเป้าหมายของนักเรียนในช่วงที่เหลือของปีโดยพิจารณาจากวิธีที่พวกเขาคิดและรู้สึกเกี่ยวกับความก้าวหน้าของพวกเขา
คิดบวกในแนวทางการสื่อสารเชิงลบของคุณ
เมื่อให้ข้อเสนอแนะที่ละเอียดอ่อนให้พิจารณาว่าภาษามีบทบาทสำคัญอย่างไรในการถ่ายทอดข้อความ เลือกความเฉพาะเจาะจงแทนการวางนัยทั่วไปและความคิดเชิงบวกแทนการปฏิเสธ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะ "ล้มเหลว" ให้เปลี่ยนตำแหน่งเป็น "โอกาสในการเติบโต" แทนที่จะ "ฉลาดอย่างน่ารังเกียจและขัดขวางชั้นเรียน" แนะนำว่า "มีพรสวรรค์มากและจะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากโปรแกรมเร่งด่วน"
ปรับแต่งการประชุม
เพื่อให้การประชุมผู้ปกครองและครูมีการบูรณาการมากขึ้นให้แสดงผลงานของนักเรียน พูดคุยเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ล่าสุดของพวกเขาโดยการถือไว้หรือรวมสิ่งนั้นและอื่น ๆ ในสไลด์โชว์ขนาดเล็ก ผู้ปกครองไม่สามารถอยู่เหนือสิ่งที่ลูก ๆ กำลังทำอยู่ได้เสมอไป แต่การประชุมทางวิดีโอช่วยให้สามารถแสดงผลงานของพวกเขาในรูปแบบดิจิทัลหรือแชร์ไฟล์ในภายหลังได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ผู้ปกครองยังให้ความสำคัญกับการเห็นว่าครูใส่ใจการเติบโตของนักเรียนมากเพียงใด
รวมข้อเท็จจริง
ในขณะที่ความคิดเห็นและการแก้ไขปัญหาเป็นเรื่องปกติ แต่ข้อเท็จจริงและข้อสังเกตที่ได้รับการสนับสนุนด้วยตัวอย่างทำงานหนักขึ้นเพื่อผลักดันประเด็นให้กลับบ้าน ผู้ปกครองจะเต็มใจที่จะปฏิบัติตามสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นแทนที่จะเชื่อหรือคำตัดสิน ความแตกต่าง ภาษากาย ความหมาย และความจริงใจมาจากการประชุมทางวิดีโอที่ใช้งานได้ดีเป็นพิเศษ ดังนั้นข้อความของคุณจะออกมาดังและชัดเจน
ตั้งค่าการติดตาม
ลักษณะของการประชุมทางวิดีโอเป็นเรื่องง่ายและสะดวก เป็นแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ปกครองและครูที่มีงานยุ่งในการจัดการติดตามหรือเช็คอินโดยไม่ต้องเสียเวลามากเกินไป อีเมลและโทรศัพท์เป็นสิ่งที่เหมาะสม แต่ถ้าเรื่องนั้นเป็นการกดดันเล็กน้อยเช่นการกลั่นแกล้งหรือพฤติกรรมที่เปลี่ยนไปอย่างกะทันหัน วิดีโอแชท เป็นช่องทางที่เหมาะสมในการสัมผัสฐาน
ปล่อยให้ คอลบริดจ์ เสริมสร้างการสื่อสารระหว่างครูและผู้ปกครอง แพลตฟอร์มการสื่อสารสองทางที่ใช้งานง่ายที่ใช้งานง่ายให้การเข้าถึงที่สะดวกเชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพ เมื่อต้องการการสื่อสารที่คมชัด Callbridge's เสียงความคมชัดสูง และ ความสามารถในการมองเห็นบวก คุณสมบัติการแชร์หน้าจอและการแชร์เอกสาร เสริมสร้างการประชุมเพื่อให้มีพื้นที่ปลอดภัยและเชิญชวนให้เปิดการอภิปราย
