เป็นเรื่องปกติที่ผู้ปกครองจะกังวลเกี่ยวกับคุณภาพการศึกษาที่บุตรหลานของตนได้รับ ด้วย เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอผู้ปกครองสามารถเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในห้องเรียนได้ดีขึ้นโดยการมีความสัมพันธ์แบบหันหน้าเข้าหาครูมากขึ้นผ่านวิดีโอแชท การเชื่อมต่อระหว่างผู้ปกครองและครูนี้ช่วยให้ผู้ปกครองสามารถดูแลการเรียนรู้ของบุตรหลานได้ในขณะเดียวกันก็บังคับใช้การสื่อสารโดยตรงกับครูโค้ชและที่ปรึกษาที่มีผลต่อการศึกษาของพวกเขา
เมื่อไม่นานมานี้เมื่อพ่อแม่ต้องต่อสู้กับการจราจรและเดินทางไปโรงเรียนในตอนเย็นของวันธรรมดาเพื่อสัมภาษณ์ครูผู้ปกครอง หรือหากเด็กถูกเรียกตัวไปที่สำนักงานเนื่องจากมีพฤติกรรมที่ไม่ดีหรือตั้งคำถามเกี่ยวกับข้อพิพาทพ่อแม่ต้องหยุดสิ่งที่พวกเขากำลังทำและมุ่งหน้าลงไปสอบสวน ปัจจุบันการประชุมทางวิดีโอทำให้ไม่จำเป็นต้องไปอยู่ที่นั่นลดเวลาในการเดินทางค่าใช้จ่ายและแม้แต่การประหยัดพลังงานสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีใช้ประโยชน์จากการประชุมทางวิดีโอ เพื่อสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อการประชุมผู้ปกครองและครู หรือเรื่องสำคัญใดๆ ที่ต้องมีการพูดคุยกัน:
กำหนดการด้วยความตั้งใจ
ครูต้องเผชิญกับความท้าทายมากมายในการจัดตารางประชุมกับผู้ปกครอง แต่ด้วยการประชุมทางวิดีโอทำให้มีทางเลือกมากขึ้น หากครูทราบว่าเวลาที่ใช้กับครอบครัวของนักเรียนคนใดคนหนึ่งจะต้องใช้เวลามากกว่าปกติ ควรพิจารณาจัดเวลาเผื่อไว้ระหว่างการสัมภาษณ์ เช่น กำหนดช่วงเวลาว่าง หรือจองเวลารับประทานอาหารกลางวันหลังจากเสร็จสิ้นการประชุม เพื่อที่ว่าหากการประชุมยืดเยื้อออกไป จะได้ไม่ไปรบกวนการประชุมของครอบครัวอื่น หากการสัมภาษณ์ไม่ได้จัดขึ้นในวันเดียวกันหรือในตอนเย็น ครูสามารถจองเวลาสำหรับนักเรียนหนึ่งคนต่อวันในตอนเช้าก่อนเริ่มเรียน ด้วยวิธีนี้ เมื่อเริ่มเรียน การสัมภาษณ์ก็จะสิ้นสุดลงโดยธรรมชาติ
ทุกอย่างเกี่ยวกับสถานที่
ควรเลือกสถานที่สำหรับการประชุมผู้ปกครองและครูอย่างรอบคอบ เนื่องจากต้องใช้การประชุมทางวิดีโอ สถานที่ที่ไม่พลุกพล่าน ปราศจากสิ่งรบกวน และมีเสียงรบกวนน้อยที่สุดจึงเหมาะสมที่สุด สร้างบรรยากาศที่เป็นกันเองให้ผู้ปกครองรู้สึกสบายใจ เช่น ร้านกาแฟ หรือเลือกห้องเรียนที่ว่างเปล่าหลังเลิกเรียนลองใช้หูฟังเพื่อตัดเสียงรบกวนรอบข้างและเพื่อให้การสนทนาชัดเจน
นำนักเรียน
นำนักเรียนสนับสนุนให้ผู้ปกครองรวมนักเรียนเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ บางส่วน การประชุมทางวิดีโอช่วยให้การมีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนปรากฏในหน้าจอเป็นไปอย่างสะดวกสบาย และสร้างระยะห่างที่ปลอดภัยระหว่างผู้ส่งและผู้รับในการพูดคุยเรื่องสำคัญ การให้นักเรียนเข้าร่วมจะทำให้พวกเขามีส่วนร่วมในกระบวนการ ไม่ว่าจะเป็นการแก้ปัญหาหรือการชมเชย และจะช่วยพัฒนาทักษะการประเมินตนเองและทักษะการสื่อสารด้วยวาจาของพวกเขาให้ดียิ่งขึ้น
ให้การประเมินตนเองของนักเรียน
นำไปสู่การประชุมทางวิดีโอให้นักเรียนตอบแบบสอบถามที่ถามเกี่ยวกับประสบการณ์การเรียนรู้ ขั้นตอนนี้กระตุ้นให้เกิดการไตร่ตรองและตระหนักรู้ในตนเอง ยิ่งไปกว่านั้นยังเป็นโอกาสสำหรับผู้ปกครองและครูในการผนึกกำลังและกำหนดเป้าหมายของนักเรียนในช่วงที่เหลือของปีโดยพิจารณาจากวิธีที่พวกเขาคิดและรู้สึกเกี่ยวกับความก้าวหน้าของพวกเขา
คิดบวกในแนวทางการสื่อสารเชิงลบของคุณ
เมื่อให้ข้อเสนอแนะที่ละเอียดอ่อนให้พิจารณาว่าภาษามีบทบาทสำคัญอย่างไรในการถ่ายทอดข้อความ เลือกความเฉพาะเจาะจงแทนการวางนัยทั่วไปและความคิดเชิงบวกแทนการปฏิเสธ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะ "ล้มเหลว" ให้เปลี่ยนตำแหน่งเป็น "โอกาสในการเติบโต" แทนที่จะ "ฉลาดอย่างน่ารังเกียจและขัดขวางชั้นเรียน" แนะนำว่า "มีพรสวรรค์มากและจะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากโปรแกรมเร่งด่วน"
ปรับแต่งการประชุม
ปรับแต่งการประชุมเพื่อให้การประชุมผู้ปกครองและครูมีการบูรณาการมากขึ้นให้แสดงผลงานของนักเรียน พูดคุยเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ล่าสุดของพวกเขาโดยการถือไว้หรือรวมสิ่งนั้นและอื่น ๆ ในสไลด์โชว์ขนาดเล็ก ผู้ปกครองไม่สามารถอยู่เหนือสิ่งที่ลูก ๆ กำลังทำอยู่ได้เสมอไป แต่การประชุมทางวิดีโอช่วยให้สามารถแสดงผลงานของพวกเขาในรูปแบบดิจิทัลหรือแชร์ไฟล์ในภายหลังได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ผู้ปกครองยังให้ความสำคัญกับการเห็นว่าครูใส่ใจการเติบโตของนักเรียนมากเพียงใด
รวมข้อเท็จจริง
ในขณะที่ความคิดเห็นและการแก้ไขปัญหาเป็นเรื่องปกติ แต่ข้อเท็จจริงและข้อสังเกตที่ได้รับการสนับสนุนด้วยตัวอย่างทำงานหนักขึ้นเพื่อผลักดันประเด็นให้กลับบ้าน ผู้ปกครองจะเต็มใจที่จะปฏิบัติตามสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นแทนที่จะเชื่อหรือคำตัดสิน ความแตกต่าง ภาษากาย ความหมาย และความจริงใจมาจากการประชุมทางวิดีโอที่ใช้งานได้ดีเป็นพิเศษ ดังนั้นข้อความของคุณจะออกมาดังและชัดเจน
ตั้งค่าการติดตาม
ธรรมชาติของการประชุมทางวิดีโอนั้นเรียบง่ายและสะดวก เป็นแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ปกครองและครูที่ยุ่งอยู่กับการจัดการติดตามผลหรือตรวจสอบความเรียบร้อยโดยไม่ต้องเสียเวลามาก อีเมลและการโทรศัพท์ก็เหมาะสมเช่นกัน แต่หากเป็นเรื่องที่เร่งด่วนกว่า เช่น การกลั่นแกล้ง หรือการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมอย่างกะทันหันการสนทนาทางวิดีโอ อย่างรวดเร็ว ก็เป็นวิธีที่เหมาะสมในการติดต่อสื่อสาร
ให้Callbridgeช่วยเสริมสร้างการสื่อสารระหว่างครูและผู้ปกครอง แพลตฟอร์มการสื่อสารสองทางที่ใช้งานง่ายและเป็นธรรมชาติของ Callbridge มอบการเข้าถึงที่สะดวก เชื่อถือได้ และมีประสิทธิภาพ เมื่อต้องการการสื่อสารที่ชัดเจน เสียง และภาพความละเอียดสูง ของ Callbridge รวมถึงคุณสมบัติการแชร์หน้าจอและการแชร์เอกสารจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม เพื่อสร้างพื้นที่ที่ปลอดภัยและน่าดึงดูดใจสำหรับการเปิดการสนทนา
