เมื่อทุกคนมารวมตัวกันเพื่อ การประชุมทางโทรศัพท์คุณต้องแน่ใจว่าได้นำเกม A ของคุณมาด้วย การนำเสนอบริษัทของคุณในแง่ดีที่สุดและการสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีคือสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างจากคนอื่นๆ ช่วยให้คุณปิดข้อตกลงหรือเสนอราคาที่สมเหตุสมผล แม้ว่าการนำเสนอของคุณอาจดูไม่ราบรื่น แต่การส่งมอบเป็นสิ่งสำคัญจริงๆ เราทุกคนต่างมีเพื่อนร่วมงานที่สามารถใช้แปรงมารยาทในการประชุมได้ คนที่ตัดสินใจเปิดกล่องใส่มันฝรั่งทอดที่เสียงดังระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ คนที่เสียงนาฬิกาปลุกดังขึ้นในมือถือ ไม่กี่นาทีในการประชุม นี่คือหลักสูตรเร่งรัดเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ควรทำในครั้งต่อไปที่ทีมของคุณมีการประชุมทางโทรศัพท์
ไปกับการสัมผัส
ทุกทีมมีใครบางคนที่ชอบฟังเสียงของตัวเอง เป็นพนักงานที่ฝึกทักษะการแสดงความสามารถให้กับผู้ชมที่ถูกจับโดยใช้การประชุมเป็นเวทีเพื่อรับฟังความคิดเห็นที่ยืดเยื้อมานานหรือทำให้เวลาเล่าเรื่องแย่ลง เคล็ดลับในที่นี้คือการระบุช่วงเวลาที่กำลังจะบินขึ้นและนำทางพวกเขาไปยังจุดต่อไปอย่างสุภาพ แต่มั่นคง คุณสามารถทำให้พวกเขาหยุดพูดได้เพื่อให้คุณสามารถต่อไปยังหัวข้ออื่นและทำให้การประชุมกลับไปยังจุดที่เป็นไปได้
มาถึงช้ากว่ากำหนด
หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมมากมายเกี่ยวกับการประชุมทางโทรศัพท์พร้อมวิดีโอคือความสามารถในการมองเห็นทุกคนบนหน้าจอของคุณทั้งหมดในที่เดียวโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งจริงของทุกคน และ ด้วยสถานที่ที่แตกต่างกันมีโซนเวลาที่แตกต่างกัน. เป็นเรื่องง่ายที่จะจมอยู่กับชีวิตและทำงานช้ากว่ากำหนด แต่การมาสายเป็นประจำนั้นน่าหงุดหงิดและส่งผลต่อกระแสสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง การทำให้การประชุมล่าช้าไปตามกำหนดเวลาของทุกคนและทำให้ทีมมีประสิทธิผลโดยรวมน้อยลง ครั้งต่อไปการแจ้งเตือนอย่างเป็นมิตรกับผู้เข้าร่วมที่มาสายอาจเป็นเพียงสิ่งที่พวกเขาต้องการฟังเพื่อให้ตรงเวลาสำหรับการประชุมต่อไปนี้
การขัดจังหวะและการพูดไม่ออก
การตระหนักถึงการตัดขาดผู้อื่นในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์จะช่วยให้การสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่น การมีคนอื่นจี้โพเดียมที่เลื่องลือกลางคันโดยใช้ความคิดอาจทำให้การประชุมทั้งหมดไม่มั่นคง นอกจากนี้ยังสร้างความสับสนให้กับคนอื่น ๆ ที่อยู่ในสายพยายามติดตามว่าใครกำลังพูดอยู่ อย่าลืมให้แต่ละคนพูดชิ้นส่วนของพวกเขาและรอพักการสนทนาเพื่อให้ได้สองเซ็นต์ของคุณ หากมีคนพูดแทรกเร็วเกินไปโดยการกระโดดเข้ามา เปลี่ยนเรื่องก่อนที่จะเสร็จสิ้นป้องกันไม่ให้เกิดการแย่งชิงอำนาจที่น่าอึดอัดโดยขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของพวกเขา แต่ทำให้ชัดเจนว่าคุณยังไม่พร้อมที่จะก้าวต่อไป - จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการต่อจากจุดที่คุณค้างไว้
อยู่ไม่สุขและงอแง
ทุกคนมีนิสัยประหม่า แต่เมื่อคุณอยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์ควรหลีกเลี่ยงการอยู่ไม่สุข ท้ายที่สุดแล้วทุกอย่างจะอยู่บนหน้าจอดังนั้นเพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่เพียงเห็นคุณเท่านั้น แต่พวกเขาจะได้ยินคุณแตะปากกาไปตามจังหวะเพลงโปรดของคุณ มันเป็นเสียงพื้นหลังที่มั่นคงและน่าฟังของการตีกลองนิ้วหรือการกระดิกเท้าที่ทำให้เสียเวลาในการประชุม โดยปกติแล้วการเหลือบมองหรือดึงบุคคลออกไปหลังการประชุมก็เพียงพอแล้วที่จะหยุดพฤติกรรมที่น่าวิตกกังวลได้ และในกรณีส่วนใหญ่บุคคลนั้นไม่รู้ตัวด้วยซ้ำว่ากำลังทำอยู่!
กินและดื่มต่อหน้าทุกคน
มีเวลาและสถานที่สำหรับรับประทานอาหารกลางวันหรือของว่างและโดยทั่วไปแล้วจะไม่เป็นเวลาเดียวกันกับ การประชุมทางโทรศัพท์ตามกำหนดเวลา. การรับประทานอาหารก่อนหรือหลังการนั่งลงและเริ่มต้นธุรกิจเป็นสิ่งที่ดีกว่าและมีน้ำใจมากกว่าการเคี้ยวคุกกี้และทำเศษขนมปังหรือการปั่นบนสมูทตี้ผ่านฟาง และอย่าลืมว่าอาหารชิ้นหนึ่งที่ไม่น่าดูเป็นอย่างไรเมื่อมันติดอยู่ระหว่างฟันของคุณ!
หมกมุ่นอยู่กับโทรศัพท์ของคุณ
Newsflash: คุณกำลังประชุมทางโทรศัพท์ การลุกขึ้นเพื่อรับสายส่วนตัวหรือการแตะโทรศัพท์เพื่อตอบอีเมลกำลังทำให้เสียสมาธิ มันไม่เพียง แต่ทำลายสมาธิของคุณ แต่ยังก่อกวนคนรอบตัวคุณอีกด้วย นอกจากนี้การแบ่งความสนใจของคุณไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและการพยายามทำตัวเนียน ๆ ด้วยการทำใต้โต๊ะก็ยังชัดเจน เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถมองเห็นได้ แน่นอนว่ามีสถานการณ์และเหตุฉุกเฉินที่ลดน้อยลง แต่หลักการง่ายๆคือวางโทรศัพท์ไว้เงียบ ๆ หรือทิ้งไว้ที่โต๊ะทำงาน
CALLBRIDGE คือแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงขั้นสูงที่สุดในโลกและเป็นกุญแจสำคัญในการอำนวยความสะดวกให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จ
มีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงเสมอเมื่อต้องทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับมารยาทในการประชุมทางโทรศัพท์ที่เหมาะสม การเรียนรู้ทักษะการประชุมเหล่านี้เป็นเพียงครึ่งหนึ่งของการประชุมที่มีประสิทธิผล อีกครึ่งหนึ่ง? การใช้แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเสียงวิดีโอและห้องประชุม SIP ของ Callbridge ที่ทำให้การประชุมและการประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นและปราศจากความเครียดดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งอื่น ๆ เช่นการเข้าใจประเด็นของคุณอย่างชัดเจนและถูกต้อง
ใช้ประโยชน์จากตัวสร้างความแตกต่างที่โดดเด่นของ Callbridge เช่นการถอดเสียงที่สามารถค้นหาได้โดยใช้ AI และความสามารถในการประชุมจากอุปกรณ์ใดก็ได้ทุกที่โดยไม่ต้องดาวน์โหลด
