นี่เป็นบทความที่สามในชุดบทความต่อเนื่องเกี่ยวกับวิธีที่ Callbridge สามารถช่วยองค์กรของคุณจัดการค่าใช้จ่ายในการประชุมทางไกลได้ โปรดอ่านบทความแรก " Callbridge และผลกำไรของคุณ"และบทความที่สอง " เครื่องมือบนเว็บช่วยให้ฝ่ายไอทีจัดการค่าใช้จ่ายในการประชุมทางไกลได้อย่างไร"ด้วย
หนึ่งในแนวโน้มที่ยิ่งใหญ่ของทศวรรษที่ผ่านมาคือการก้าวไปสู่รูปแบบ "การบริการตนเอง" ของพนักงาน เราทำการจองการเดินทางของเราเอง และจัดเตรียมแอปพลิเคชันเว็บของเราเอง เป็นต้น เป็นแนวโน้มเชิงบวก ให้ความโปร่งใสมากขึ้น และลดต้นทุน และแนวโน้มนี้เป็นกุญแจสำคัญในการช่วยให้บริษัทจัดการต้นทุนได้อย่างเหมาะสม
ไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจที่บริษัทต่างๆ ในปัจจุบันต้องการเลิกใช้การประชุมทางไกลที่มีโอเปเรเตอร์ซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง สำหรับการใช้งานหลายๆ อย่าง การมีโอเปเรเตอร์นั้นไม่เหมาะสม และแม้แต่ในกรณีที่ยังคงใช้กันอยู่ทั่วไป เช่น การประชุมรายงานผลประกอบการของบริษัท ก็อาจไม่จำเป็นอีกต่อไป ระบบควบคุมบนเว็บ เช่น ที่ Callbridge ให้บริการ ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถควบคุมการประชุมทางไกลได้เองโดยไม่ต้องพึ่งพาโอเปเรเตอร์ การตั้งค่าทำได้ด้วยระบบบริการตนเอง นอกจากนี้ ด้วยการควบคุมต่างๆ เช่น การปิดและเปิดเสียง การยกและลดมือเพื่ออนุญาตให้บุคคลที่สามพูด และความสามารถในการบันทึกการประชุมโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม Callbridge จึงมอบความสามารถทั้งหมดของการประชุมทางไกลที่มีโอเปเรเตอร์ ให้กับฝ่ายไอที โดยไม่ต้องแบกรับภาระในการตั้งค่า การสอบถาม และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประชุมทางไกลที่มีโอเปเรเตอร์ ยิ่งไปกว่านั้น หากจำเป็นต้องมีการนำเสนอระหว่างการประชุม ก็สามารถแสดงพร้อมกันได้โดยใช้คุณสมบัติการแชร์เอกสารของ Callbridge
การเปลี่ยนจากการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้ผู้ปฏิบัติงานเป็นบริการตนเองด้วย Callbridge สามารถทำได้เกือบราบรื่น และด้วยการกำหนดราคาแบบเหมาจ่ายและการจัดการทางเว็บ Callbridge นำระดับของความโปร่งใสและความสามารถในการคาดการณ์มาสู่ค่าใช้จ่ายในการประชุมที่ยังไม่สามารถทำได้จนถึงตอนนี้
