เหตุใดการสร้างพลวัตของทีมที่ดีในที่ทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ

พลวัตของทีมที่ดีในที่ทำงานมีความสำคัญต่อการทำงานที่ดี หากคุณถูกพาตัวไปพร้อมกับกลุ่มบุคคลเพื่อจัดการโครงการหรือแก้ปัญหา คุณจะต้องการแบ่งปันพื้นที่กับผู้อื่นที่รู้จักที่จะจัดการตนเอง ถ้ามีคนวิพากษ์วิจารณ์มาก หรือบางคนไม่พูดหรือคนอื่นพูดมากเกินไป ลักษณะและแนวทางเหล่านี้อาจทำให้โครงการเสียหายได้

กำลังมองหาที่จะป้องกันไม่ให้การทำงานเป็นทีมล้มลงข้างทาง? ต้องการวิธีการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและกระตุ้นขวัญกำลังใจของผู้คนหรือไม่? อ่านต่อไปหากคุณต้องการเจาะลึกลงไปในกลไกของวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม

Group Dynamics คืออะไร?

“พลวัตของกลุ่มและหรือทีม” ในที่ทำงานมักจะหมายถึงวิธีการที่ผู้คนในแผนก กลุ่ม หรือสำนักงานต่างๆ หรือเพียงแค่ว่าแต่ละบุคคลเป็นอย่างไร มารวมกันเป็นกลุ่ม. ผู้คนจะตกอยู่ในบทบาทและพฤติกรรมบางอย่างโดยธรรมชาติ ซึ่งส่งผลต่อการปฏิบัติหน้าที่ของแต่ละคนในบทบาทนั้น ๆ และพฤติกรรมที่เกิดขึ้น สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อบุคคลและกลุ่มโดยรวม

ลักษณะของไดนามิกของกลุ่มในเชิงบวกที่มุ่งสู่ประสิทธิภาพของทีมและประสิทธิผลของทีม ได้แก่:

• มีวิสัยทัศน์เดียวกัน
• ความเข้าใจร่วมกันของผลลัพธ์
• ความพยายามของกลุ่มต่อการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
• ความรับผิดชอบต่อการกระทำของตนเองและของกันและกัน
• เสริมสร้างกันและกัน

ในแง่ของการระบาดใหญ่ของโลก ในขณะที่คำว่า "พลวัตของกลุ่ม" อาจใช้ความหมายที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่แนวทางดังกล่าวยังคงมีอยู่และควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอช่วยให้มั่นใจว่าผู้คนสามารถทำงานในโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและจัดการการเปลี่ยนแปลงของกลุ่มแม้ว่าผู้เข้าร่วมจะอยู่ในระยะไกลภายในกลุ่ม

อะไรเป็นสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงกลุ่มที่ไม่มีประสิทธิภาพ

ไม่มีใครต้องการพลวัตของกลุ่มที่ไม่ดี แต่บางครั้งเมื่อคุณรวมกลุ่มของบุคลิกภาพเข้าด้วยกัน เคมีจะมอดลงและไม่ออกมาอย่างที่คุณคาดไว้ ปัญหาทั่วไปบางประการที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในอุดมคติน้อยกว่า ได้แก่:

• ไม่มีความเป็นผู้นำ: ทีมที่ไม่ได้ถูกนำโดยผู้ที่มีประสบการณ์หรือรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ สามารถเปลี่ยนโครงการหรือสถานการณ์ใดๆ ให้กลายเป็นความล้มเหลวได้ สมาชิกที่โดดเด่นของกลุ่มช่วยกำหนดทิศทาง นำวิสัยทัศน์มาสู่ชีวิต และหลีกเลี่ยงลำดับความสำคัญที่ไม่ถูกต้อง
• อำนาจที่น่าพอใจ: สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อบุคคลไม่มีความคิดเห็น ประสบการณ์ หรือการแสดงออก และเลือกที่จะเข้าข้างหรือเห็นด้วยกับผู้นำอย่างต่อเนื่อง จึงไม่คืบหน้า
• อยู่เฉยๆ: ปรากฏการณ์ทั่วไปของกลุ่มที่สมาชิกกลุ่มบางคนทำงานหนักมาก และบางคนก็ทำงานกันอย่างสนุกสนาน พวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมและให้สมาชิกในทีมคนอื่นทำงานหนักและช่วยเหลือแทน
• ประเภทบุคลิกภาพ: มาเผชิญหน้ากัน เมื่อพูดถึงประสิทธิภาพการทำงานของทีม บุคคลบางคนจำเป็นต้องอ่อนน้อมถ่อมตนบ้าง “ผู้รุกราน” มักจะเป็นคนที่พูดตรงไปตรงมาและชอบเล่นเป็นทนายของมารแต่มีความอยากรู้อยากเห็นน้อยลงและเป็นศัตรูมากขึ้น “The Negator” จะปิดความคิดทันที วิจารณ์เกินจริง และขาดความตระหนักในตนเอง ทุกคนสามารถสวมบทบาทตามแบบฉบับเหล่านี้ได้ พวกเขาปิดกั้นการไหลของข้อมูลในกลุ่ม สร้างไดนามิกที่ไม่แข็งแรงซึ่งเป็นอุปสรรคในการผลิตงานที่ดี

ต้องการปรับปรุงพลวัตของทีมของคุณหรือไม่?

ถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้เพื่อดูว่าคุณยืนอยู่ตรงไหนกับทีมของคุณ จากนั้น คุณสามารถดำเนินการตามกลยุทธ์ต่อไปนี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมเพื่อการทำงานร่วมกัน ความร่วมมือ และการพัฒนาที่ดียิ่งขึ้น

• คุณรู้จักทีมของคุณดีแค่ไหน?
  ก่อนที่งานจะเสร็จลุล่วง ให้เวลาที่คุณใช้ร่วมกันเพื่อเปิดเผยว่าคุณกำลังร่วมงานกับใคร บุคคลใดบ้างที่เป็นผู้กระทำ คนไหนมีแนวโน้มที่จะพูดมากขึ้น? พวกเขามีส่วนร่วมในรูปแบบการสื่อสารประเภทใด? เพื่อนร่วมทีมของคุณทำได้ดีในด้านใดบ้าง สามารถปรับปรุงในด้านใดได้บ้าง? มีเวลาสำหรับ ความสนิทสนมกัน และกิจกรรมทางสังคมบางอย่าง? หากคุณเป็นผู้นำของกลุ่ม คุณควรปรับให้เข้ากับพลังในการเล่นในทุกขั้นตอนของการพัฒนาทีม
• แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นได้เร็วแค่ไหน?
  สำหรับกลุ่ม ย่อมมีความท้าทายเกิดขึ้นอย่างแน่นอน ปัญหาไม่ได้มากมายนัก (แม้ว่าจะเป็นได้ก็ตาม) แต่อยู่ที่ว่าคุณจัดการกับปัญหานั้นได้รวดเร็วเพียงใด ด้วยการใช้แนวทาง "ป้องกัน" แทน "การบ่ม" คุณจะสามารถเห็นสิ่งที่อยู่ข้างหน้าและแหย่เข้าไปในตาก่อนที่มันจะใหญ่เกินไป รับความตึงเครียดระหว่างเพื่อนร่วมงานสองคน? สังเกตเพื่อนร่วมงานที่ไม่พูดขึ้น? นี่เป็นโอกาสที่จะพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ก่อนที่มันจะกลายเป็นนิสัย
• คุณกำลังกำหนดบทบาทที่ชัดเจนและการมอบหมายความรับผิดชอบหรือไม่?
  เมื่อทุกคนรู้บทบาทของตนเองและรู้สึกมั่นใจในความสามารถในการแสดง คุณจะเห็นเพื่อนร่วมงานเปล่งประกายและต้องการช่วยเหลือซึ่งกันและกัน สิ่งสำคัญคือต้องร่างความคาดหวัง ภารกิจของทีม และสิ่งที่ทุกคนพยายามทำให้สำเร็จในฐานะกลุ่ม
• คุณได้จัดการกับอุปสรรคและคุณรู้วิธีแก้ไขหรือไม่?
  ในช่วงเริ่มต้น ความไว้วางใจและความไม่สบายใจจะแพร่หลาย แต่ในขณะที่เพื่อนร่วมงานใช้เวลาทำความรู้จักกันมากขึ้น (อย่าประมาทพลังของ แบบฝึกหัดการสร้างทีมเสมือนจริง) คุณจะสามารถเลือกจุดอ่อนและดูว่าคุณจะกระชับจุดอ่อนได้อย่างไร สิ่งนี้ใช้ได้กับทีมใหม่และทีมที่เคยทำงานร่วมกันมาก่อน
• (แท็ก alt: มุมมองด้านข้างของคนหลายคนนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานระหว่างการสนทนา จดบันทึกและเข้าร่วมการประชุมแบบตัวต่อตัว)
• การสื่อสารมีความสำคัญหรือไม่?
  ระหว่างการประชุมทางวิดีโอ อีเมล และการแชทด้วยข้อความ การติดตามการเปลี่ยนแปลง การอัปเดต และการพัฒนาเป็นเรื่องง่าย อย่าลืมตรวจสอบบ่อยๆและแชร์อย่างรวดเร็ว คิดเกี่ยวกับ จัดประชุมออนไลน์? กระชับ เชิญคนที่ใช่ และรักษาให้ทันเวลา!
• บุคคลในทีมของคุณมีความตื่นตัวและเอาใจใส่มากน้อยเพียงใด
  สร้างนิสัยที่ดีต่อสุขภาพด้วยการตื่นตัวและจับตาดูสิ่งที่ทำให้เกิดความเครียด และตัวกระตุ้นที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ดี เปิดประตูของการสื่อสารให้เปิดกว้างและเข้าถึงได้เมื่อมีการประชุมบ่อยครั้ง การประเมินตามกำหนดการ และโอกาสในการพูดออกมาในระหว่างการประชุมกลุ่ม

เลือกชุดเทคโนโลยีการสื่อสารแบบกลุ่มที่ซับซ้อนของ Callbridge เพื่อปลูกฝังไดนามิกของกลุ่มออนไลน์ที่หล่อเลี้ยงซึ่งทำงานได้ดี ด้วยคุณสมบัติที่พร้อมสำหรับองค์กรเช่น การประชุมทางวิดีโอ, การประชุมทางเสียงและ การบันทึกคุณสามารถสื่อสารกับสมาชิกในทีมได้ไม่ว่าจะอยู่ใกล้หรือไกล ทำให้พวกเขารู้สึกมั่นใจในบทบาทและความรับผิดชอบของตน