ฉันจะทดสอบไมโครโฟนของฉันก่อนการประชุมได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการ การประชุมเสมือน ในการเริ่มต้นที่ดี ให้เตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับความสำเร็จโดยดำเนินการผ่านช่วงเตรียมการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ดี เรียนรู้วิธีทดสอบไมโครโฟนของคุณ เพื่อให้คุณมีการประชุมออนไลน์ที่ชัดเจน

แต่ก่อนอื่น มาดูเรื่องอื่นๆ กันก่อน

เพื่อให้สามารถใช้เทคโนโลยีเพื่อเข้าร่วมการประชุมนอกสำนักงาน ทัวร์สถานที่ใหม่ในประเทศอื่น รวมตัวกับเพื่อนของเราในต่างประเทศและอื่น ๆ มาพร้อมกับข้อดีและในบางครั้งข้อเสีย

เป็นเรื่องน่าหงุดหงิดเมื่อเทคโนโลยีเกิดปัญหาหรือใช้งานไม่ได้ตามที่ควรจะเป็น การเชื่อมต่อที่ไม่ดี การใช้งานซอฟต์แวร์ที่ไม่ถูกต้อง และการไม่ฝึกซ้อมก่อนเริ่มใช้งานจริง อาจก่อให้เกิดปัญหาได้ แทนที่จะเกิดความหงุดหงิด ลองเตรียมความพร้อมขั้นพื้นฐานสักเล็กน้อย (รวมถึงวิธีการทดสอบไมโครโฟน) ก่อนเริ่มการประชุมจริง:

1. ส่งคำเชิญถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมด

คงจะเป็นเรื่องน่าละอายหากคุณเตรียมการนำเสนอและการประชุมไว้เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่มีใครมาปรากฏตัว หรือคนที่ต้องแสดงไม่มาเพราะพวกเขาไม่ได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการเข้าร่วม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนมี สิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องมี: เวลา วันที่ และรายละเอียดการประชุมเป็นพื้นฐาน แต่ให้คิดถึงสิ่งอื่นที่อาจเป็นประโยชน์ เช่น วาระการประชุม บทสรุปว่าใครเป็นใคร ขึ้นอยู่กับขนาดของการประชุมออนไลน์ เป็นต้น

2. ทำการทดลองใช้งาน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับลูกค้ารายสำคัญหรือโอกาสในการพัฒนาธุรกิจใหม่ ดูว่าการนำเสนอเสมือนจริงของคุณดำเนินไปอย่างไรโดยดำเนินการผ่านมันล่วงหน้า ส่งลิงก์ให้เพื่อนร่วมงานและขอให้พวกเขาเข้าร่วมและจดบันทึก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูได้ว่าสไลด์ของคุณต้องได้รับการปรับปรุงหรือทำงานในที่ใด และคุณจะสัมผัสได้ถึงแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอสำหรับการนำทางและการเว้นจังหวะ

3. อุปกรณ์ทดสอบ

หนึ่งในงานสำคัญที่สุดที่คุณควรทำก่อนการประชุมคือการทดสอบอุปกรณ์ของคุณ ลองทดสอบดูหลายวันก่อนการประชุม หรือลองทดสอบอีกครั้งก่อนเริ่มการประชุมจริง ที่จริงแล้ว ควรส่งอีเมลเตือนผู้เข้าร่วมประชุมให้ตรวจสอบอุปกรณ์ของตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้องเช่นกัน ความล่าช้าของสัญญาณและการตัดต่อวิดีโอที่ไม่สมบูรณ์เนื่องจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดี จะทำให้การประชุมออนไลน์ไม่มีประสิทธิภาพ – นอกจากนี้ยังน่าหงุดหงิดเมื่อเสียงและวิดีโอของคุณไม่ได้มาตรฐาน! ตรวจสอบแบนด์วิดท์ ของคุณ และขอให้ผู้อื่นตรวจสอบของพวกเขาด้วย เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นที่สุด

เมื่อเลือกแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอสำหรับความต้องการของคุณ โปรดคอยติดตามการทดสอบการวินิจฉัยการโทรซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณทดสอบไมโครโฟนและฟังก์ชันอื่นๆ อย่างไร ฟีเจอร์ขนาดเล็กแต่ทรงพลังนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตรวจสอบเสียงและวิดีโอของคุณ และมักจะพบได้ในการตั้งค่าเมื่อเปิดฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอของคุณ

หลังจากเลือกโหมดการประชุมของคุณ (โหมดการสนทนา/การทำงานร่วมกัน โหมดห้องเรียนถามตอบ หรือโหมดการนำเสนอ/การสัมมนาผ่านเว็บ) เครื่องมือทดสอบการวินิจฉัยการโทรจะปรากฏขึ้นและเรียกใช้การวินิจฉัยสองสามอย่างสำหรับคุณ:

1. ไมโครโฟน
   การดำเนินการนี้จะแจ้งให้คุณตรวจสอบไมโครโฟนโดยพูดกับไมโครโฟนขณะดูเพื่อดูว่าแท่งไม้เคลื่อนที่หรือไม่
2. การเล่นเสียง
   มีข้อความแจ้งการเล่นเพลงที่จะเล่นและถามว่าคุณได้ยินเสียงจากลำโพงของคุณหรือไม่
3. สัญญาณเสียง
   ตรวจสอบว่าเสียงเข้าและออกจากไมโครโฟนหรือไม่ หากคุณพูดใส่ไมโครโฟน คุณจะได้ยินเสียงของคุณเล่นกลับมาไหม หากคุณได้ยินเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม แสดงว่าผู้พูดของผู้เข้าร่วมคนอื่นอาจดังเกินไป
4. ความเร็วในการเชื่อมต่อ
   ฟังก์ชันนี้จะตรวจสอบความเร็วการเชื่อมต่อของคุณในแบบเรียลไทม์สำหรับการประชุมทางเสียงและวิดีโอเพื่อกำหนดจำนวน Mbps ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและอัปโหลดได้
5. วีดีโอ
   คุณเห็นฟีดวิดีโอของคุณไหม วิธีนี้จะทดสอบกล้องของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถดูภาพเคลื่อนไหวได้หรือไม่

ในระหว่างการประชุมออนไลน์ คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าและทดสอบไมโครโฟนของคุณ ไม่จำเป็นต้องทำการทดสอบวินิจฉัยทุกครั้ง แม้ว่าเพื่อความสบายใจและความมั่นใจ การทำอย่างนั้นในตอนเริ่มต้นก่อนเริ่มการประชุมก็ไม่เสียหายอะไร หากในระหว่างการประชุมเสมือน คุณไม่แน่ใจว่าเกิดอะไรขึ้นกับไมโครโฟนของคุณหรือผู้เข้าร่วมประสบปัญหากับไมโครโฟน โดยปกติแล้วจะเป็นการแก้ไขอย่างรวดเร็วและคลิกง่ายๆ เพื่อกลับสู่เส้นทางเดิม

วิธีทดสอบไมโครโฟนของคุณมีดังนี้

1. เลือกฟันเฟืองการตั้งค่าบนแถบเครื่องมือด้านขวา
2. เลือกแท็บเสียง/วิดีโอ
3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างการตั้งค่าเสียง
4. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   1. ค่าเริ่มต้น – ไมโครโฟนภายนอก (ในตัว)
   2. ไมโครโฟนภายนอก (ในตัว)
   3. ZoomAudioDevice (เสมือน)
5. คลิก เล่นทดสอบเสียง เพื่อดูว่าไมโครโฟนของคุณเปิดอยู่หรือไม่

อีกหนึ่งเคล็ดลับจากมือโปร: พิจารณาเปิดห้องประชุมของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ ก่อนวิดีโอแชทหรือการประชุมทางโทรศัพท์ใดๆ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมแสดงตัวและตั้งสติได้ คุณไม่มีทางรู้ว่าใครบ้างที่อาจหรืออาจไม่เคยมีประสบการณ์กับเทคโนโลยีมาก่อน ดังนั้นสิ่งนี้จึงช่วยให้ผู้คนสามารถปรับตัวและทดสอบการเชื่อมต่อของพวกเขาได้สักครู่ หากพบปัญหาทางเทคนิค พวกเขาสามารถเรียกใช้การทดสอบการวินิจฉัยการโทรหรือลองแก้ไขปัญหาเล็กน้อยด้วยตนเอง

ด้วย Callbridge คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมออนไลน์ของคุณด้วยเทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอที่สนับสนุนวิธีที่คุณเชื่อมต่อกับลูกค้า ลูกค้า และพนักงาน ไม่ว่าคุณจะใช้การประชุมทางวิดีโอในอุตสาหกรรมใด สัมผัสประสบการณ์ที่ Callbridge สร้างความแตกต่างด้วยความสามารถด้านเสียงและวิดีโอคุณภาพสูง