ถ้าคุณต้องการ การประชุมเสมือน ในการเริ่มต้นที่ดี ให้เตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับความสำเร็จโดยดำเนินการผ่านช่วงเตรียมการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ดี เรียนรู้วิธีทดสอบไมโครโฟนของคุณ เพื่อให้คุณมีการประชุมออนไลน์ที่ชัดเจน
แต่ก่อนอื่น มาดูเรื่องอื่นๆ กันก่อน
เพื่อให้สามารถใช้เทคโนโลยีเพื่อเข้าร่วมการประชุมนอกสำนักงาน ทัวร์สถานที่ใหม่ในประเทศอื่น รวมตัวกับเพื่อนของเราในต่างประเทศและอื่น ๆ มาพร้อมกับข้อดีและในบางครั้งข้อเสีย
อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเมื่อเทคโนโลยีตัดสินใจที่จะผิดพลาดหรือไม่ทำงานเมื่อควรจะเป็น การเชื่อมต่อไม่ดี การใช้ซอฟต์แวร์อย่างไม่เหมาะสม และการไม่ฝึกฝนก่อนใช้งานจริงอาจเป็นปัญหาได้ ให้เป็นผู้นำการประชุมโดยปราศจากความหงุดหงิดเมื่อคุณไป ผ่านพื้นฐานการเตรียมการเล็กน้อย (รวมถึงวิธีทดสอบไมโครโฟนของคุณ) ก่อนถ่ายทอดสด:
1. ส่งคำเชิญถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมด
คงจะเป็นเรื่องน่าละอายหากคุณเตรียมการนำเสนอและการประชุมไว้เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่มีใครมาปรากฏตัว หรือคนที่ต้องแสดงไม่มาเพราะพวกเขาไม่ได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการเข้าร่วม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนมี สิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องมี: เวลา วันที่ และรายละเอียดการประชุมเป็นพื้นฐาน แต่ให้คิดถึงสิ่งอื่นที่อาจเป็นประโยชน์ เช่น วาระการประชุม บทสรุปว่าใครเป็นใคร ขึ้นอยู่กับขนาดของการประชุมออนไลน์ เป็นต้น
2. ทำการทดลองใช้งาน
โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับลูกค้ารายสำคัญหรือโอกาสในการพัฒนาธุรกิจใหม่ ดูว่าการนำเสนอเสมือนจริงของคุณดำเนินไปอย่างไรโดยดำเนินการผ่านมันล่วงหน้า ส่งลิงก์ให้เพื่อนร่วมงานและขอให้พวกเขาเข้าร่วมและจดบันทึก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูได้ว่าสไลด์ของคุณต้องได้รับการปรับปรุงหรือทำงานในที่ใด และคุณจะสัมผัสได้ถึงแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอสำหรับการนำทางและการเว้นจังหวะ
3. อุปกรณ์ทดสอบ
งานก่อนการประชุมที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือทดสอบอุปกรณ์ของคุณ ลองใช้วันก่อนการประชุมของคุณและ (หรือ) ลองใช้สักครู่ก่อนจะถ่ายทอดสด อันที่จริง เตือนผู้เข้าร่วมในอีเมลให้ตรวจสอบอุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานอย่างถูกต้องจากฝั่งของพวกเขาเช่นกัน ความล่าช้าในการตอบสนองและวิดีโอที่ถูกตัดออกเพียงเพราะการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดีทำให้การประชุมออนไลน์ไม่เกิดผล บวกกับเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเมื่อเสียงและวิดีโอของคุณไม่ได้มาตรฐาน! ตรวจสอบ .. ของคุณ แบนด์วิดธ์ และขอให้คนอื่นตรวจสอบพวกเขาด้วยเพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่นที่สุด
เมื่อเลือกแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอสำหรับความต้องการของคุณ โปรดคอยติดตามการทดสอบการวินิจฉัยการโทรซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณทดสอบไมโครโฟนและฟังก์ชันอื่นๆ อย่างไร ฟีเจอร์ขนาดเล็กแต่ทรงพลังนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตรวจสอบเสียงและวิดีโอของคุณ และมักจะพบได้ในการตั้งค่าเมื่อเปิดฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอของคุณ
หลังจากเลือกโหมดการประชุมของคุณ (โหมดการสนทนา/การทำงานร่วมกัน โหมดห้องเรียนถามตอบ หรือโหมดการนำเสนอ/การสัมมนาผ่านเว็บ) เครื่องมือทดสอบการวินิจฉัยการโทรจะปรากฏขึ้นและเรียกใช้การวินิจฉัยสองสามอย่างสำหรับคุณ:
- ไมโครโฟน
การดำเนินการนี้จะแจ้งให้คุณตรวจสอบไมโครโฟนโดยพูดกับไมโครโฟนขณะดูเพื่อดูว่าแท่งไม้เคลื่อนที่หรือไม่ - การเล่นเสียง
มีข้อความแจ้งการเล่นเพลงที่จะเล่นและถามว่าคุณได้ยินเสียงจากลำโพงของคุณหรือไม่ - สัญญาณเสียง
ตรวจสอบว่าเสียงเข้าและออกจากไมโครโฟนหรือไม่ หากคุณพูดใส่ไมโครโฟน คุณจะได้ยินเสียงของคุณเล่นกลับมาไหม หากคุณได้ยินเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม แสดงว่าผู้พูดของผู้เข้าร่วมคนอื่นอาจดังเกินไป - ความเร็วในการเชื่อมต่อ
ฟังก์ชันนี้จะตรวจสอบความเร็วการเชื่อมต่อของคุณในแบบเรียลไทม์สำหรับการประชุมทางเสียงและวิดีโอเพื่อกำหนดจำนวน Mbps ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและอัปโหลดได้ - วีดีโอ
คุณเห็นฟีดวิดีโอของคุณไหม วิธีนี้จะทดสอบกล้องของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถดูภาพเคลื่อนไหวได้หรือไม่
ในระหว่างการประชุมออนไลน์ คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าและทดสอบไมโครโฟนของคุณ ไม่จำเป็นต้องทำการทดสอบวินิจฉัยทุกครั้ง แม้ว่าเพื่อความสบายใจและความมั่นใจ การทำอย่างนั้นในตอนเริ่มต้นก่อนเริ่มการประชุมก็ไม่เสียหายอะไร หากในระหว่างการประชุมเสมือน คุณไม่แน่ใจว่าเกิดอะไรขึ้นกับไมโครโฟนของคุณหรือผู้เข้าร่วมประสบปัญหากับไมโครโฟน โดยปกติแล้วจะเป็นการแก้ไขอย่างรวดเร็วและคลิกง่ายๆ เพื่อกลับสู่เส้นทางเดิม
วิธีทดสอบไมโครโฟนของคุณมีดังนี้
- เลือกฟันเฟืองการตั้งค่าบนแถบเครื่องมือด้านขวา
- เลือกแท็บเสียง/วิดีโอ
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างการตั้งค่าเสียง
- เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ค่าเริ่มต้น – ไมโครโฟนภายนอก (ในตัว)
- ไมโครโฟนภายนอก (ในตัว)
- ZoomAudioDevice (เสมือน)
- คลิก เล่นทดสอบเสียง เพื่อดูว่าไมโครโฟนของคุณเปิดอยู่หรือไม่
อีกหนึ่งเคล็ดลับจากมือโปร: พิจารณาเปิดห้องประชุมของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ ก่อนวิดีโอแชทหรือการประชุมทางโทรศัพท์ใดๆ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมแสดงตัวและตั้งสติได้ คุณไม่มีทางรู้ว่าใครบ้างที่อาจหรืออาจไม่เคยมีประสบการณ์กับเทคโนโลยีมาก่อน ดังนั้นสิ่งนี้จึงช่วยให้ผู้คนสามารถปรับตัวและทดสอบการเชื่อมต่อของพวกเขาได้สักครู่ หากพบปัญหาทางเทคนิค พวกเขาสามารถเรียกใช้การทดสอบการวินิจฉัยการโทรหรือลองแก้ไขปัญหาเล็กน้อยด้วยตนเอง
ด้วย Callbridge คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมออนไลน์ของคุณด้วยเทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอที่สนับสนุนวิธีที่คุณเชื่อมต่อกับลูกค้า ลูกค้า และพนักงาน ไม่ว่าคุณจะใช้การประชุมทางวิดีโอในอุตสาหกรรมใด สัมผัสประสบการณ์ที่ Callbridge สร้างความแตกต่างด้วยความสามารถด้านเสียงและวิดีโอคุณภาพสูง