คำ การจัดตำแหน่งองค์กร อาจฟังดูสูงส่งและเป็นภาพรวม แต่เมื่อคุณรู้ความหมายจริงๆ แล้ว คุณอาจจะพิจารณาใหม่ว่าคุณเข้าใกล้มันอย่างไร หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพสูง และดำเนินงานในระดับที่เหนือกว่าคู่แข่ง ไม่ใช่แค่พนักงานที่โดดเด่นเพียงไม่กี่คนหรือทีมที่พร้อมจะลงมือทำงานเท่านั้น
เมื่อมองในภาพรวม ความจริงแล้วเกี่ยวกับเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงไปซึ่งส่งผลต่อวิธีการทำงานของพนักงานและทีมงาน ลำดับความสำคัญคืออะไร? กลยุทธ์คืออะไร? ทีมจะปรับตัวตามเงื่อนไขที่พวกเขาต้องเผชิญได้อย่างไร?
อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสำคัญของการจัดองค์กรและวิธีการบรรลุเป้าหมาย
สิ่งเดียวที่คงอยู่คือการเปลี่ยนแปลง และหากการเริ่มต้นทศวรรษสอนอะไรเรา โลกและสภาพแวดล้อมทางธุรกิจก็อยู่ในสภาพที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ไม่มีสองสถานการณ์ที่เหมือนกัน ความล่าช้าของโครงการ การพัฒนาธุรกิจใหม่ หรือการประชุมกับลูกค้า แม้จะบรรลุวัตถุประสงค์ต่อไป เมื่อเผชิญกับสภาวะที่เปลี่ยนแปลง เช่น เศรษฐกิจ แนวโน้มกำลังคน และวัฒนธรรม มี 5 วิธีในการส่งเสริมการจัดองค์กร:
การสร้างจุดประสงค์ที่มีความหมาย (สำหรับบทบาท โครงการ งาน งาน ฯลฯ)
การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
การสร้างกลยุทธ์ที่แบ่งย่อยเป้าหมายเล็กๆ ไปสู่เป้าหมายสุดท้าย
ทำเครื่องหมายแผนและลำดับความสำคัญที่ทำให้ผู้คนติดตามการดำเนินการ
ตัวชี้วัดและตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักที่ส่งผลต่อผลลัพธ์
เมื่อไม่คำนึงถึงการจัดตำแหน่งองค์กรหรือสามารถดำเนินการได้ดีขึ้น ทีมของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:
ลองนึกภาพแผนกบัญชีของเอเจนซี่โฆษณาและวิธีดำเนินการของบริษัทข้ามชาติที่มีสำนักงานหลายร้อยแห่งทั่วโลก บทบาทและความรับผิดชอบของนักบัญชีอาจไม่ชัดเจนแม้ในสำนักงานเดียวกัน การรู้ว่าจะคุยกับใครเกี่ยวกับภาษีหรือการตรวจสอบแม้ว่าจะอยู่ในแผนกเดียวกันอาจไม่ชัดเจน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่พนักงานในแผนกนี้มีการประชุมหลายครั้ง ซึ่งส่วนใหญ่ไม่จำเป็น นี่คือเวลาที่เสียเวลา เงิน และความพยายามไปเปล่าๆ และธุรกิจและผลิตภาพก็ประสบปัญหา ทั้งหมดเป็นเพราะการจัดองค์กรเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย – ส่วนต่างๆ ของทั้งหมดไม่ได้พูดคุยกัน
องค์ประกอบสำคัญที่นี่คือการขาดการสื่อสาร การจัดตำแหน่งองค์กรส่งผลต่อการแยกย่อยของทีม เมื่อทุกคนอยู่ในแนวเดียวกัน นั่นเป็นเพราะการสื่อสารระหว่างทีม แผนก องค์กร และธุรกิจ เมื่อมีการสื่อสารที่ชัดเจน รัดกุม และทั่วถึงพร้อมใช้หรือปฏิบัติตาม นั่นคือเมื่อเวิร์กโฟลว์และ ประสิทธิภาพของทีม ช่วยเพิ่ม
(แท็ก alt: มุมมองเหนือศีรษะของแขนสามชุดโดยใช้แล็ปท็อปบนโต๊ะกลมที่ปูกระเบื้องเหมือนตาราง )
เมื่อพนักงานสอดคล้องกับบทบาท...
การเริ่มต้นค้นหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมและการเตรียมความพร้อม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีบทบาทที่ถูกต้องเป็นสิ่งแรกที่คุณสามารถทำได้เพื่อสร้างการประสานกัน อะไรจะเลวร้ายไปกว่าการมอบหมายงานให้กับบุคคลที่มีโครงการหรือทำให้พวกเขามีบทบาทที่ไม่ปล่อยให้พรสวรรค์ของพวกเขาเปล่งประกาย ต้องถามคำถามที่เหมาะสมตั้งแต่เริ่มต้น สร้างความสามัคคีในหมู่เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้พวกเขารู้ว่าต้องมองหาอะไรเมื่อต้องการร่วมงานกับผู้มีความสามารถผ่านการประชุมทางวิดีโอและการประชุมออนไลน์
อีกวิธีหนึ่งในการดูคือการพูดคุยกับพนักงานปัจจุบันในบทบาทของตนและถามพวกเขาว่า กระตุ้น และเป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขา คุณรู้หรือไม่ว่าพวกเขารู้ว่าทำไมพวกเขาถึงทำในสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่? พวกเขาเห็นตัวเองอยู่ที่ไหนในสาม, ห้า, 10 ปี? จัดสรรเวลาเพื่อเชื่อมต่อกับพนักงานใหม่และปัจจุบันเพื่อช่วยกำหนดสถานภาพโดยรวมของการดำเนินงานภายใน
เมื่อบทบาทของพนักงานสอดคล้องกับทีม...
ลักษณะเฉพาะของทีมคือความรับผิดชอบร่วมกัน แต่เพื่อให้ได้รับความไว้วางใจและความพยายามร่วมกัน สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ ทั้งหมดยิ่งใหญ่กว่าส่วนต่าง ๆ และไม่มีบทบาทและความรับผิดชอบ ทีมงานจะก้าวไปสู่ความสำเร็จได้อย่างไร? ไม่รู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ หรือใครสามารถรับผิดชอบได้เมื่อไม่มีความรับผิดชอบร่วมกันเริ่มก่อให้เกิดการรั่วไหลและช่องโหว่ เมื่อทุกคนมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องทำ มีความรู้สึกเป็นเจ้าของและความภาคภูมิใจที่ทำให้แต่ละคนมีความรับผิดชอบ นอกจากนี้ ฐานทั้งหมดยังครอบคลุม ทุกหน้าที่ตรงกัน และทุกงานได้รับการพูดถึง
เมื่อทีมสอดคล้องกับทีมอื่น...
โดยเฉพาะในสำนักงาน ทุกส่วนต้องสื่อสารกัน ด้วยจิตวิญญาณของการจัดตำแหน่งองค์กร หากทีมการตลาดของคุณไม่สามารถสื่อสารกับทีมวางแผนของคุณได้ ไม่มีทางที่โครงการจะประสบความสำเร็จได้ ไม่สำคัญว่าแต่ละทีมจะมีความสามารถเพียงใดหากพวกเขาปฏิบัติการในไซโล เมื่อมีการจัดลำดับความสำคัญของการทำงานร่วมกัน การทำงานร่วมกันของระบบ ความโปร่งใส การมองเห็นและการตกลงในเป้าหมาย การสื่อสาร (และประสิทธิภาพในท้ายที่สุด) สามารถจุดประกายเพื่อสร้างแรงผลักดัน
นั่นคือการจัดตำแหน่งองค์กร
นั่นคือการจัดตำแหน่งองค์กร(แท็ก alt: ผู้หญิงสองคนกำลังพูดคุยกันที่โต๊ะพร้อมกับหนังสือที่เปิดอยู่ คนหนึ่งมองไปทางขวาของกล้องเป็นระยะทางไกล ในขณะที่อีกคนหนึ่งกำลังคุยกับเธอ )
มันไม่ได้มาโดยไม่มีความท้าทาย การสนทนาอย่างจริงจัง การแสดงความคิดเห็น และการแสดงสิ่งที่จำเป็นต้องพูดในช่วงเวลาแห่งความทุกข์ยากสามารถผลักดันผู้นำไปสู่ความได้เปรียบ
นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำงานเพื่อให้เกิดการจัดตำแหน่งองค์กร:
1. ยืนหยัดเพื่อการสื่อสารที่ชัดเจน
ฟังดูชัดเจน แต่ไม่สามารถส่งเสียงจริงได้มากกว่านี้! การสื่อสารคือทุกสิ่ง แต่อะไรทำให้การสื่อสารที่ดีแตกต่างจากการสื่อสารที่ไม่ดี ทุกคนต้องตระหนักถึงเป้าหมายและลำดับความสำคัญที่พวกเขาคาดหวังให้บรรลุและดำเนินการ ไม่มีแผนที่ก็ไปไม่ถึงจุดหมาย!
2. ระบุความต้องการของทีม
เพื่อให้บรรลุการจัดตำแหน่งองค์กรและการทำงานร่วมกันอย่างเหมาะสม สิ่งสำคัญคือการรู้ถึงความต้องการเฉพาะของทีม เวลามากขึ้น? ทรัพยากร? ความเป็นผู้นำ? ผู้จัดการจำเป็นต้องถามและจัดเตรียมสิ่งที่จำเป็นและมีเหตุผลเพื่อให้ทีมพร้อมสำหรับความสำเร็จ
3. รับเทคโนโลยีที่เข้ากันได้อย่างลงตัว
การลงทุนในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณสามารถจ่ายได้จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีเสมอ การสร้างทีมที่เป็นผลรวมของส่วนต่างๆ สามารถทำได้สองวิธี คือ อุดมคติหรือน้อยกว่า ยึดติดกับอดีตและเลือกแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่พร้อมใช้งานสำหรับองค์กรที่ให้เครื่องมือเสมือนจริงแก่ผู้นำและพนักงานเพื่อนำความคิดและแนวคิดที่เป็นนามธรรมมาสู่การดำเนินการในชีวิตจริง
ให้เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอเชิงธุรกิจและซับซ้อนของ Callbridge ทำงานเบื้องหลังอย่างเต็มที่เพื่อจัดทีมของคุณในที่เกิดเหตุ ด้วยคุณสมบัติพิเศษ เสียงและวิดีโอที่คมชัด ความคมชัดสูง บวกกับเทคโนโลยีบนเบราว์เซอร์และการรักษาความปลอดภัยระดับสูงสุด คุณจะรู้สึกมั่นใจได้ด้วยเทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอของ Callbridge ที่สนับสนุนการสื่อสาร
