หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมโดยใช้บัญชี Callbridge ของคุณ ก่อนอื่นให้เข้าสู่ระบบและคลิกที่ไอคอนปฏิทินที่มีข้อความ 'ตารางเวลา'. ดูวิดีโอ 'วิธีการ' ที่มีประโยชน์ด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำทีละขั้นตอนในการตั้งค่า การประชุมเสมือนจริง จากภายในบัญชีของคุณ
1. ในหน้าต่างแรก คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- ระบุหัวข้อการประชุม (ไม่บังคับ)
- เลือกวันที่/เวลาและระยะเวลาเริ่มต้น
- เพิ่มวาระที่จะปรากฏในอีเมลเชิญ (ไม่บังคับ)
ตัวเลือกการประชุม:
นอกจากนี้ ผู้จัดการประชุมยังเลือกที่จะ กำหนดการประชุม เป็น การประชุมที่เกิดขึ้นประจำ.
ตั้งค่าความปลอดภัย นอกจากนี้ยังมีให้สำหรับการโทรครั้งเดียว (ไม่ใช่การโทรซ้ำ) เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ระบบจะสร้างรหัสแบบใช้ครั้งเดียวสำหรับการประชุมครั้งนี้ คุณสามารถเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมได้โดยเลือกรหัสความปลอดภัยของคุณเองที่ด้านบนของรหัสเข้าใช้ครั้งเดียว
เพิ่ม โซนเวลา ในขณะที่ตั้งเวลา ทำให้ง่ายต่อการจัดกำหนดการประชุมในเวลาที่เหมาะสมกับผู้เข้าร่วมที่อยู่คนละสถานที่
เลือกไปที่ บันทึกโดยอัตโนมัติ การประชุมทางเสียงและ/หรือออนไลน์ คุณยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการ สตรีมสด การประชุมสำหรับผู้ชมจำนวนมากขึ้น
คุณยังสามารถเลือกให้ Cue สร้าง a . โดยอัตโนมัติ สรุปอย่างชาญฉลาด ของการประชุมของคุณ จากนั้นคลิกที่ 'ถัดไป' เพื่อดำเนินการต่อ
2. ในหน้าต่างที่สอง คุณสามารถ เพิ่มผู้เข้าร่วม ที่คุณต้องการรับอีเมลเชิญและเตือนความจำก่อนการประชุม เพียงคลิก 'เพิ่ม' ถัดจากกลุ่มหรือบุคคลที่มีอยู่แล้วในสมุดที่อยู่ของคุณ คุณยังสามารถวางหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่อง 'ถึง' ที่ด้านบนของหน้า
3. ในหน้าต่างที่สาม คุณจะเห็นรายการของ เบอร์โทรเข้า. พิมพ์ข้อความค้นหาหรือเลื่อนลงไปตามรายการและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากหมายเลขโทรเข้าที่คุณต้องการรวมไว้ในคำเชิญ โปรดทราบว่าการโทรหลักของคุณจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น
สรุป:
4. หน้าสุดท้ายจะนำเสนอ a สรุปรายละเอียดการโทรทั้งหมด เพื่อให้คุณตรวจสอบได้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงให้คลิก 'ย้อนกลับ' เมื่อคุณพอใจแล้ว เลือก 'กำหนดการ' เพื่อยืนยันและส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด
รายละเอียดการประชุมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณยังมีตัวเลือกในการคัดลอกข้อมูลการประชุมเพื่อส่งให้ผู้ได้รับเชิญคนอื่นๆ ด้วยวิธีที่คุณต้องการ
