การประชุมทางวิดีโอช่วยลดเวลาในการทำตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ถัดไปของคุณได้อย่างไร

ความสำเร็จของบริษัทผู้ผลิตของคุณนั้นขับเคลื่อนด้วยพลังแห่งนวัตกรรมที่ขับเคลื่อนมัน การสร้างกรอบการทำงานที่สนับสนุนวิสัยทัศน์ การวางแผน การจัดซื้อจัดจ้าง และการดำเนินการคือที่ที่มีการจัดสรรทรัพยากรจำนวนมากเพื่อสร้างนามธรรมที่เป็นรูปธรรม แต่จะดีอย่างไรหากเวลาที่ผลิตภัณฑ์ของคุณไปถึงตลาดใช้เวลานานเกินไป

นี่คือที่ที่บริษัทผู้ผลิตสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ Time to Market (TTM) ของตนได้อย่างแท้จริงด้วยการสื่อสารเชิงกลยุทธ์และคล่องตัว สามารถตัดสินใจได้เร็วขึ้น แนวคิดสามารถเปิดเผยในการออกแบบได้แม่นยำยิ่งขึ้น ต้นแบบสามารถกลายเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีความแม่นยำมากขึ้น

โพสต์บนบล็อกนี้จะกล่าวถึงแนวคิดและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปรับปรุง TTM ของคุณ ตลอดจนเวิร์กโฟลว์ประสิทธิภาพสองประเภท และวิธีที่การประชุมทางวิดีโอมีบทบาทสำคัญ

อยากรู้เพิ่มเติม? อ่านต่อ.

ธุรกิจการผลิตทุกแห่งรู้ดีว่ากุญแจสำคัญสูงสุดไม่เพียงแต่ความสำเร็จเท่านั้น แต่สุขภาพโดยรวมและความกลมกลืนของการทำงานเป็นทีมนั้นอยู่ที่ประสิทธิภาพของขั้นตอนการทำงาน การมีกระบวนการที่ปรับเปลี่ยนได้และวิธีการสำหรับการดำเนินงานทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก คือความแตกต่างระหว่างการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาดตามกำหนดเวลาหรือเร็วกว่านั้น

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยเทคโนโลยีการสื่อสารที่:

ให้แพลตฟอร์มสำหรับการสื่อสารที่รวดเร็วและชัดเจน

ช่วยให้ตัดสินใจได้รวดเร็ว

การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่เพิ่มขึ้น

เข้าถึงได้ทุกคนจากทุกที่

ที่จริงแล้ว หากคุณต้องการเร่งรัด TTM ให้มีความคล่องตัวที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยไม่ลดทอนคุณภาพ ให้พิจารณาใช้กลยุทธ์การสื่อสารที่เปิดช่องทางการสื่อสาร

อะไรทำให้เวลาในการทำการตลาดมีความสำคัญมาก?

TTM ของผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณ ยิ่งคุณเข้าใจกรอบเวลาตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงการส่งมอบมากขึ้นเท่าใด คุณก็จะมีความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เวลาที่จะวางจำหน่าย สถานที่ที่จะอยู่อาศัย เติบโต และเปิดตัวได้สำเร็จ ข้อมูลประชากรและ ว่าตลาดตอบสนองอย่างไร ต่อไปนี้เป็นวิธีดูจากสองวิธีที่แตกต่างกัน:

ประสิทธิภาพ 2 แบบ

ทุกบริษัทมีรูปแบบการทำงานที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในขณะเดียวกันก็สนับสนุนผลกำไรและรักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน วิธีการทำงานให้ลุล่วง คือสิ่งที่กำหนดบริษัทของคุณและทำให้มันแตกต่างออกไป ตั้งแต่การผลิตและการลงทุน ไปจนถึงการตลาดและด้านเทคนิค แผนกทั้งหมด (และอื่น ๆ ) ต่างพึ่งพาซึ่งกันและกัน แต่เมื่อแต่ละระบบนิเวศถูกแยกย่อยออกไป สิ่งนั้นจะมีลักษณะอย่างไร

1. ประสิทธิภาพทรัพยากร
แนวทางนี้หมายถึงวิธีการทำงานและส่งต่องานระหว่างบุคคลภายในทีม แต่ละทีมประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่เก่งในบทบาทของตน ดังนั้นพวกเขาจึงเป็นคนที่ไปร่วมงานหรืองานเฉพาะ แม้ว่านี่จะเป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการอำนวยความสะดวกให้ฟังก์ชันเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่ามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ได้รับมอบหมายให้มองเห็นโครงการนั้นตั้งแต่ต้นจนจบ ฟังก์ชันนี้จะสมบูรณ์ก็ต่อเมื่อบุคคลนั้นใช้งานเสร็จแล้วเท่านั้น ช่องว่างในระบบนี้สามารถนำไปสู่ ​​“ค่าใช้จ่ายของความล่าช้า".

ค่าใช้จ่ายของความล่าช้าคืออะไร:

พูดง่ายๆ ว่า Cost of Delay เป็นกรอบงานที่ช่วยในการกำหนดว่าเวลาจะส่งผลต่อผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้อย่างไร ด้วยการทำความเข้าใจมูลค่าโดยรวม ทีมงานสามารถเข้าใจได้ว่ามูลค่าของโครงการสามารถลดลงเมื่อเวลาผ่านไปได้อย่างไร (ล่าช้ามากขึ้น)

อะไรคือการสูญเสียหรือการเลื่อนงานหรือหน้าที่เนื่องจากความล่าช้า? โดยการคำนวณระยะเวลาที่โครงการจะใช้เวลานาน ("มูลค่าที่คาดหวังทั้งหมดเทียบกับเวลา") ทีมงานสามารถมีความเข้าใจที่ดีขึ้น ดังนั้นจึงเปรียบเทียบและเปรียบเทียบโครงการเพื่อหยุดมูลค่าจากการเสื่อมราคาเมื่อเวลาผ่านไป

2. ประสิทธิภาพการไหล
ในทางกลับกัน ประสิทธิภาพการไหลหมายถึงวิธีการทำงานแบบองค์รวมในแง่ของทีมงานทั้งหมด แทนที่จะเป็นทีมที่ประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่แยกจากกันโดยแต่ละคนเป็น "ผู้ถือกุญแจ" ของบทบาทของตน โมเดลนี้จะเปลี่ยนไปวางตำแหน่งให้ทั้งกลุ่มมีความสามารถในความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านนั้น เมื่อบุคคลทุกคนมีความเชี่ยวชาญในระดับเดียวกัน หากคนหนึ่งไม่ว่าง อีกคนหนึ่งก็สามารถรับภาระงานได้ ซึ่งจะทำให้ขั้นตอนไม่ตก แม้ว่างานอาจจะเสร็จช้ากว่าเล็กน้อย แต่งานก็ยังสำเร็จตามระดับความเชี่ยวชาญของทุกคนเท่ากัน

โมเดลประสิทธิภาพทั้งสองแบบมีข้อดีและข้อเสีย แม้ว่าประสิทธิภาพของทรัพยากรจะเร็วกว่า แต่ประสิทธิภาพการไหลก็มีความยืดหยุ่นมากกว่า ในที่ที่ประสิทธิภาพของทรัพยากรอาจมีความเฉียบแหลมในความเชี่ยวชาญเฉพาะ ประสิทธิภาพการไหลจะกระจายออกไปและครอบคลุมอาณาเขตมากขึ้น

แก่นของแนวทางใดแนวทางหนึ่งคือการเน้นที่เวลาและวิธีอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างและนอกแผนก โมเดลประสิทธิภาพทั้งสองแบบมี "คอนเทนเนอร์" ที่เพิ่มมูลค่าและหน่วยงานให้สูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อได้รับอำนาจจากการสื่อสารที่เพิ่มมากขึ้น ดังนั้นแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบสองทางจะเชื่อมช่องว่างได้อย่างไร

5 วิธีในการเร่งเวลาสู่ตลาด

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น การโต้ตอบและกระบวนการใหม่ๆ ก็เช่นกัน การรับผลิตภัณฑ์ของคุณจากแนวความคิดสู่ตลาดส่งผลต่อทุกอุตสาหกรรม เร่ง TTM ด้วยความช่วยเหลือของ การประชุมทางเว็บ สามารถเป็นรูปเป็นร่างได้หลายวิธี:

5. ยึดติดกับปฏิทิน
สอดคล้องกับทุกทีมและทุกแผนกเพื่อสร้างปฏิทินที่สรุปเหตุการณ์สำคัญและเส้นทางของผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่เริ่มต้นฤดูกาลจะมีการประชุมสำคัญ การอัปเดตสถานะ และการบรรยายสรุปที่อธิบายผลลัพธ์และเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้ สมัครใช้ทรัพยากรเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าจะถึงกำหนดเวลาทั้งหมดและเพื่อติดตามการไหลหรือจัดการปัญหาที่เกิดขึ้น ถือว่านี่เป็น "สัญญา" ที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงได้ ส่งคำเชิญและการเตือนความจำ และอัปเดตรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อให้ทีมรับทราบว่าการประชุมจะเกิดขึ้นเมื่อใดและอย่างไร

4. รักษาพื้นที่หลักของคุณ จ้างงานส่วนที่เหลือ
ผลิตภัณฑ์ต่างๆ มีความซับซ้อนมากกว่าผลิตภัณฑ์อื่นๆ โดยเนื้อแท้ บางทีอาจเป็นตัวผลิตภัณฑ์เอง การผสานรวมกับเทคโนโลยีอื่นๆ หรือกระบวนการที่จำเป็นในการสร้างและพัฒนา แต่แม้กระทั่งแง่มุมต่างๆ ของภาระงานในองค์กร ซึ่งประกอบด้วยชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากมาย พิจารณาว่าหน่อใดที่สามารถถ่ายจากที่อื่นได้ การนำพันธมิตรเข้ามาแบ่งปันภาระงานในขณะที่ทำงานควบคู่ไปกับเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศสามารถเร่งผลิตภัณฑ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งค่าการประชุมออนไลน์ กับผู้ติดต่อในต่างประเทศหรืออีกฟากหนึ่งของเมือง เพื่อให้คุณยังคงพร้อมให้บริการในสำนักงานหรือบนพื้นที่ทำงาน

3. ติดตามผลลัพธ์
ทีมงานควรเข้ามามีส่วนร่วมหรือมีความเข้าใจในกระบวนการพัฒนา สินค้ามาจากไหน? เส้นทางชีวิตคืออะไรและอยู่ในวงจรการออกแบบอย่างไร? การแบ่งปันข้อมูลภาพที่เข้าถึงได้ มองเห็นได้ และเข้าใจง่าย ช่วยให้เข้าใจและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น แพลตฟอร์มที่ให้ข้อมูลตามเวลาจริงผ่านเสียงและวิดีโอทำให้ทีมมีพื้นที่ในการตัดสินใจ แบ่งปันความคืบหน้า แก้ไขปัญหาคอขวด กำหนดบล็อก ฯลฯ

2. จัดการและจัดทำข้อมูลให้ง่ายต่อการเข้าถึง
การสื่อสารที่เป็นระเบียบช่วยให้ทีมใดๆ (รวมถึงการวิจัยและการออกแบบ) ทราบข้อมูลใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ การสร้างสิ่งที่จับต้องไม่ได้โดยปกติจะต้องกลับไปที่กระดานวาดภาพที่เป็นที่เลื่องลือ ดังนั้นเมื่อทุกคนถูกนำเข้าสู่กระบวนการ การอัปเดตและเวอร์ชันย้อนกลับจะพร้อมใช้งานเพื่อความโปร่งใสที่ดีขึ้นและมุมมองที่ดีขึ้นว่าทีมอยู่ที่ไหน สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้กับคุณสมบัติการประชุมทางเว็บต่างๆ เช่น การแชร์หน้าจอและไวท์บอร์ดออนไลน์

1. กำหนดและปฏิบัติตามเวิร์กโฟลว์
สนับสนุนเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยตัดวิธีการที่ไม่เกี่ยวข้องและล้าสมัยออกไป (เช่น การทำงานในไซโล การกักตุนข้อมูล หรือแนวคิด "เราทำอย่างนี้มาโดยตลอด") ด้วยโซลูชันการประชุมผ่านเว็บแบบสองทางที่รวมศูนย์ข้อมูล เปิดช่องทางการสื่อสารสู่โลกในแบบเรียลไทม์และให้คุณสมบัติการทำงานที่มีความสามารถสูง ทุกสิ่งที่คุณต้องการแชร์หรือดูในคลิกเดียว

ประโยชน์ของการปรับปรุงเวลาในการทำการตลาดให้กับบริษัทของคุณ

ไม่ว่าจะใช้ประสิทธิภาพหรือโฟลว์แบบใดในการขับเคลื่อนนวัตกรรมและนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด การเร่งการออกแบบให้เร็วขึ้นสู่กระบวนการพัฒนาในทุกด้านจะเป็นประโยชน์ในหลายๆ ด้านมากกว่าทางเดียว

กระบวนการจัดการที่คล่องตัวยิ่งขึ้น:
เส้นเวลาที่ชัดเจนทำให้โครงการรู้สึกเป็นรูปธรรมมากขึ้น การมีแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับ TTM หมายความว่าโปรเจ็กต์ถูกแบ่งออกเป็นส่วนการทำงานที่ย่อยง่ายกว่าเพื่อให้ทีมดูและทำงานเป็นชิ้นๆ ฝ่ายบริหารสามารถกำหนดสิ่งที่จะเกิดขึ้นได้อย่างชัดเจน สร้างกำหนดการ สร้างลูกค้าเป้าหมาย และเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์เพื่อจัดสรรทรัพยากรให้สอดคล้องกัน สิ่งที่น่าสนใจเหล่านี้ล้วนเกิดขึ้นได้เมื่อไทม์ไลน์ถูกสร้างขึ้นไม่มากก็น้อย

ความสามารถในการทำกำไรเพิ่มเติม:
การจับตาดูสิ่งที่ตลาดของคุณต้องการและการตระหนักถึงความผันผวนจะทำให้บริษัทของคุณต้องไม่พลาดกับแนวโน้มและพฤติกรรมที่เปลี่ยนแปลงไป วิธีนี้ช่วยให้จับชีพจรของอุปสงค์และอุปทานได้ดีขึ้น เพื่อให้คุณสามารถปรับเวลาบัฟเฟอร์และปล่อยผลิตภัณฑ์ของคุณได้เร็วขึ้น!

ความได้เปรียบเหนือการแข่งขัน:
การเพิ่มประสิทธิภาพความเร็วที่ผลิตภัณฑ์ได้รับการออกแบบและส่งมอบหมายความว่าบริษัทของคุณสามารถก้าวนำหน้าคู่แข่งได้ ด้วยวิธีการที่ล้ำสมัยและประหยัดเวลามากขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการประมวลผล เพิ่มเทคโนโลยีล่าสุดและลดต้นทุนของความล่าช้า คุณสามารถคาดหวังส่วนแบ่งการตลาดที่สูงขึ้น รายได้จากส่วนต่างที่ดีขึ้น และการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณก่อนการแข่งขัน

ปรับปรุงการสื่อสารภายในบริษัท:
ความจำเป็นในการสื่อสารที่รัดกุมกลายเป็นสิ่งจำเป็น วิธีการที่แม่นยำในการแบ่งปันข้อมูลและการมีส่วนร่วมในการประชุมเป็นสิ่งจำเป็นในการถ่ายทอดการเปลี่ยนแปลงใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล ความสามารถในการแบ่งปันการออกแบบ แผนงาน และข้อมูลการตลาดอย่างรวดเร็วแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พนักงาน และพนักงานช่วยเพิ่มความเร็วในความก้าวหน้าที่สามารถทำได้โดยไม่สูญเสียความชัดเจนและความถูกต้อง

นี่คือจุดที่การประชุมทางวิดีโอสามารถสนับสนุนเวิร์กโฟลว์ใด ๆ และสร้างความสามัคคีระหว่างแผนกต่างๆ เนื่องจากการทำงานเป็นทีมมีความสำคัญต่อความสำเร็จของการผลิต ให้พิจารณาว่าการประชุมทางวิดีโอเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานเป็นทีมในทุกแผนกอย่างไร:

• ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน
  เชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ ลูกค้า และผู้บริหารด้วยการประชุมออนไลน์ได้จากทุกที่ทุกเวลา ไม่มีใครต้องทำงานในไซโลเมื่อสามารถเข้าถึงผู้ติดต่อระหว่างแผนกได้
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
  แชร์งานนำเสนอ วิดีโอ และสเปรดชีตระหว่างการประชุมตามกำหนดการหรืออย่างกะทันหัน ตอบคำถามได้ตรงจุดและรับคำตอบอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งกำหนดความคืบหน้าอย่างถูกต้องกับคนที่เหมาะสมที่ตัดสินใจ
• ลดต้นทุนการเดินทาง
  พาผู้บริหารระดับสูงหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไปทัวร์ทั่วทั้งโรงงานหรือจัดการประชุมออนไลน์กับเว็บไซต์ต่างประเทศเพื่อลดผลกระทบและการเดินทางและที่พัก
• ส่งเสริมผลผลิต
  ฟีเจอร์ระดับสูงหลายอย่างทำให้การแบ่งปันข้อมูลและการทำงานร่วมกันได้เร็วและง่ายกว่าวิธีการแฮนด์ออฟและอีเมลแบบเดิมๆ
• ลดความล่าช้า
  เทคโนโลยีที่ไม่ต้องดาวน์โหลดบนเบราว์เซอร์หมายความว่าใครก็ตามตั้งแต่ไคลเอนต์ที่มีโปรไฟล์สูงไปจนถึงผู้ปฏิบัติงานสามารถนำทางอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายเพื่อเข้าร่วมและเข้าถึงการประชุม

บางทีประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของ โดยใช้การประชุมทางวิดีโอ เพื่อช่วยปรับปรุงการดำเนินงาน ลด TTM และหล่อเลี้ยงสภาพแวดล้อมที่การทำงานเป็นทีมเฟื่องฟูได้อย่างแท้จริง โดยการทำความเข้าใจวิธีเพิ่มทรัพยากรบุคคลให้สูงสุด ผู้เข้าร่วมสามารถอยู่สองแห่งพร้อมกันแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะในสายการผลิต หรือทางกายภาพกับลูกค้า หรือในฐานะผู้ปฏิบัติงานระยะไกล โซลูชันการสื่อสารแบบสองทางให้ความยืดหยุ่นสูงสุดในการทำงานให้เสร็จสิ้น

โครงการต่างๆ ดำเนินไปด้วยทัศนวิสัยที่มากขึ้น ความสอดคล้องที่ดีขึ้น และความชัดเจนที่เพิ่มขึ้น เวลาเปิดขึ้นและไม่เสียเวลาไปกับการเดินทาง เดินทาง หรือการประชุมที่ไม่จำเป็น นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกการซิงค์ที่สำคัญในขณะนี้และดูในภายหลัง ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากผู้บริหารไม่สามารถเข้าร่วมได้ หรือต้องให้พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่เข้าร่วมด้วย

ให้ Callbridge จัดหาโซลูชันการสื่อสารให้กับบริษัทผู้ผลิตของคุณซึ่งทำงานเพื่อสร้างความสามัคคีและเร่งความเร็ว TTM โดยไม่กระทบต่อคุณค่าและคุณภาพ ด้วยการใช้เทคโนโลยีการสื่อสารแบบสองทางที่ซับซ้อน ปรับปรุงการทำงานควบคู่กับกระบวนการเวิร์กโฟลว์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์และใช้เวลาที่เหมาะสมที่สุด Callbridge มาพร้อมกับชุดคุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ แชทข้อความ, การประชุมทางโทรศัพท์, การแชร์หน้าจอ, การถอดเสียง AI และ บันทึกการประชุม เพื่อผลักดันจากการผลิตไปสู่การส่งมอบได้อย่างราบรื่น