เราเคยได้ยินเกี่ยวกับโต๊ะทำงานที่ร้อนแรงเพื่อนร่วมงานพาลูกสุนัขเข้ามา (บางครั้งอาจเป็นอีกัวน่าเป็นครั้งคราว) แต่คุณรู้อะไรเกี่ยวกับห้องรวมฝูงและพวกมันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณได้อย่างไร?
มันดึงมาจากตรรกะเดียวกันกับการฮัดเดิลฟุตบอลเมื่อโค้ชรวบรวมทีมเป็นวงกลมเพื่อแบ่งปันคำพูดแห่งปัญญาเพื่อวางกลยุทธ์สร้างแรงบันดาลใจหรือแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่พบใหม่เกี่ยวกับทีมอื่น ๆ (เป็นส่วนสำคัญของเกม ไม่คิดเหรอ?).
และเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วห้องรวมกลุ่มจะเป็นพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบซึ่งตั้งอยู่นอกเส้นทางหลักของสำนักงานเพื่อรองรับเพื่อนร่วมงานจำนวนหนึ่ง (4-6) พื้นที่ถูกตกแต่งด้วยอุปกรณ์เสริมทั้งหมดของห้องประชุม (ลองนึกถึงอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอหน้าจอเก้าอี้กระดานไวท์บอร์ดอุปกรณ์ภาพและเสียง) และได้รับการออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการระดมความคิดที่มุ่งเน้นปิดและห่างจากสิ่งรบกวนเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ และทุกสิ่ง อื่น ๆ ที่อาจทำให้ประสิทธิภาพการผลิตลดลง นี่คือเหตุผลที่ห้องรวมกลุ่มเป็นส่วนเสริมที่จำเป็นสำหรับสถานที่ทำงานสมัยใหม่:
พวกเขาให้พื้นที่สำหรับความเป็นส่วนตัวโดยไม่ต้องเสียสละเค้าโครงแนวคิดแบบเปิด
สถานที่ทำงานที่มีแนวคิดแบบเปิดโดยไม่มีกำแพงแผนกเล็ก ๆ น้อย ๆ แถวโต๊ะทำงานและการมองเห็นแบบพาโนรามาจะทำลายอุปสรรคและส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่โปร่งใสสร้างสรรค์และมีฟังก์ชันที่หลากหลาย แต่เมื่อมีการประชุมบางอย่างที่ต้องใช้ดุลยพินิจโดยไม่หยุดชะงักและไม่มีเสียงดัง - ห้องรวมกลุ่มสามารถช่วยให้ทีมยังคงได้รับประโยชน์จากแผนผังชั้นที่เหยียดยาวในขณะที่มีการรักษาความลับ หารือกับผู้บริหารระดับสูง ในส่วนตัว พวกเขากลายเป็นพื้นที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสนทนาที่ยากลำบากการระดมความคิดการจัดการ ฯลฯ
อำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อกับคนงานระยะไกล
การตั้งค่าที่สะดวกสบายซึ่งใช้งานได้ดีเมื่อ ฐานสัมผัสกับพนักงานในสถานที่ห่างไกล. ทีมขนาดเล็กสามารถอยู่รวมกันในที่เดียวในขณะที่เชื่อมต่อกับพนักงานในต่างประเทศที่ต้องการพูดคุยกับทุกคนในคราวเดียวแทนที่จะเป็นทีละคน เป็นการตั้งค่าที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเข้าถึงและเผชิญกับเวลาที่ง่ายขึ้นซึ่งหมายถึงการส่งเสริมการทำงานร่วมกันโดยการรวมผู้คนเข้าด้วยกันในขณะที่ประหยัดเวลาเงินและทรัพยากร เพื่อให้การโต้ตอบนี้สะดวกยิ่งขึ้นการนำทีวีจอใหญ่และกล้องถ่ายรูปมาด้วยจะช่วยให้ทุกคนในห้องมองเห็นได้
ก้าวไปอีกขั้นและใช้งานไฟล์ ขั้วต่อ SIP เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ห้องรวมสำหรับการเชื่อมต่อที่ราบรื่น ด้วยการกดปุ่มเดียวคุณสามารถเชื่อมต่อผ่านซอฟต์แวร์ที่นำเสนอวิดีโอที่มีความคล่องตัวและเสียงระดับมืออาชีพผ่านไปยังจุดสิ้นสุดหลาย ๆ โดยพื้นฐานแล้วสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเชื่อมต่อกับการประชุมคือคลิกเมื่อคุณพร้อมแล้วคลิกออกเมื่อเสร็จสิ้น!
ติดตั้งง่าย - และใช้งาน
ห้องประชุมมีขนาดใหญ่และขึ้นอยู่กับขนาดของสำนักงานของคุณอาจเป็นไปไม่ได้ ในทางกลับกันห้องรวมกลุ่มไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งชั้น พิจารณาพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์ในการตั้งร้านเช่นพื้นที่เก็บของหรือบันได นอกจากนี้พวกเขาไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์มากมาย ห้องรวมกลุ่มสามารถติดตั้งด้วยเทคโนโลยีราคาไม่แพงที่ยังคงทำงานให้ลุล่วงได้ มีจุดมุ่งหมายให้น้อยที่สุดซึ่งหมายความว่าราคาไม่แพงและน่าใช้หากคุณต้องการพื้นที่เพื่อพบปะกับลูกค้าที่มีศักยภาพหรือ ต้องมีการสัมภาษณ์ผู้สมัครงานใหม่
ควรใช้ห้องรวมกลุ่มสำหรับการประชุมแบบทันที แตกต่างจากห้องประชุมที่ต้องจองอย่างเป็นทางการและรองรับจำนวนที่มากขึ้นห้องที่รวมตัวกันสามารถมองเห็นได้ในทันที การจองการประชุมสามารถทำได้โดยใช้ปฏิทินส่วนตัวของพนักงานหรือเพียงแค่เดินเข้าไปกดปุ่มและเชื่อมต่อ
ง่ายต่อการติดตั้ง
การลงทุนในห้องรวมกลุ่มเป็นขั้นตอนเชิงรุกและประหยัดค่าใช้จ่ายสู่ความฉับไวและความถูกต้องของการสื่อสารในสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ การสื่อสารแบบทำงานร่วมกันผลผลิตและการรวมตัวกันจะไม่มีวันล้าสมัยดังนั้นการรวมห้องรวมกลุ่มเข้าด้วยกันคุณสามารถคาดหวังว่าปัจจัยในสถานที่ทำงานเหล่านี้จะเติบโตขึ้นเป็นสิบเท่า ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นในห้องฮัดเดิลแชทของคุณเองนี่คือคำถามสองสามข้อที่ควรถามตัวเองและทีมของคุณ:
- คุณต้องการเท่าไหร่? แต่ละทีมต้องการพื้นที่แยกกันหรือทีมเต็มใจที่จะแบ่งพื้นที่ระหว่างทีมต่างๆหรือไม่?
- อุปกรณ์ AV จำเป็นต้องพกพาหรือไม่? แก้ไขได้หรือไม่?
- มีพื้นที่พร้อมใช้งานอะไรบ้าง? ถ้าไม่สร้างขึ้นมาได้ไหม เปลือกหุ้มประเภทใด (ผนังกระจก) ที่เหมาะกับสิ่งที่คุณต้องการทำในห้องฮัดเดิลแชทมากที่สุด?
- ใครจะสามารถเข้าถึง? คุณต้องการรหัสเข้าสู่ระบบหรือไม่? กุญแจ?
ห้องฮัดเดิลแชทได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายในทีมของคุณและด้วยแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันในห้องประชุมของ Callbridge คุณสามารถคาดหวังเทคโนโลยีคุณภาพสูงที่ช่วยเพิ่มพลังให้กับธุรกิจของคุณ ให้บริการห้องประชุมเกตเวย์เสียงวิดีโอและ SIP ระดับเฟิร์สคลาสการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานลูกค้าหรือลูกค้าไม่มีข้อบกพร่อง คุณสมบัติพิเศษของ Callbridge นำไปสู่การประชุมที่ยอดเยี่ยมและการรวมกลุ่ม