ปัญหาเกี่ยวกับข้อความ: ทำไมการประชุมออนไลน์จึงดีกว่าอีเมล
คุณเคยส่งข้อความหาใครซักคนเพียงเพื่อให้เขาเข้าใจผิดหรือไม่? ไม่ว่าคุณจะใช้แอปส่งข้อความ ส่งอีเมล หรือเพียงแค่ส่งข้อความถึงเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน ผู้รับของคุณจะเข้าใจข้อความของคุณในแบบที่คุณไม่ได้ตั้งใจ วิธีที่ทันสมัยในการแก้ไขปัญหานี้คือการใช้อิโมจิ แต่ก็ยังไม่ใช่ตัวเลือกในโลกของมืออาชีพ
คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกับคนตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปในลักษณะที่ไม่สามารถเข้าใจผิดได้ จัดประชุมออนไลน์.
การประชุมทางโทรศัพท์สร้างความฉับไวในการสื่อสาร
เมื่อคุณถือ การประชุมออนไลน์ผู้เข้าร่วมของคุณไม่ต้องรอนาน 20 นาทีหรือนานกว่านั้นเพื่อตอบกลับเพราะพวกเขาไม่ว่าง พวกเขาต้องยืนยันสิ่งที่คุณพูดหรือขอคำชี้แจงหากไม่เข้าใจ ซึ่งจะช่วยป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างคุณกับผู้เข้าร่วม และอาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการชี้แจงข้อมูลเก่าในภายหลัง
กระทู้อีเมลสามารถลากไปเป็นเวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์เพราะผู้คนไม่ตอบสนองทันทีโดยจัดการประชุมออนไลน์ 10 นาทีผ่าน การประชุมทางโทรศัพท์ จะช่วยให้คุณสามารถวางหัวข้อของคุณได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่มีโอกาสที่ผู้เข้าร่วมของคุณอย่างน้อยหนึ่งคนจะเข้าใจผิด
การแสดงออกทางสีหน้าเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารด้วยวาจา
ปัจจัยสำคัญอีกประการที่ทำให้การประชุมออนไลน์ดีกว่าการสนทนาด้วยข้อความคือ การประชุมออนไลน์มีตัวเลือกในการเพิ่มความคมชัดสูง วิดีโอการประชุมของคุณช่วยให้คุณเห็นใบหน้าของผู้เข้าร่วมได้จริง และในทางกลับกัน
ฉันแน่ใจว่าทุกคนเคยได้ยินสำนวนที่ใช้บ่อยว่า “การสื่อสารส่วนใหญ่เป็นอวัจนภาษา” โทนเสียงและการแสดงออกทางสีหน้าเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสาร ดังนั้นวิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าเข้าใจความหมายเบื้องหลังคำพูดของคุณคือการรวมมิติที่สำคัญทั้งสองนี้ไว้ในการสนทนาของคุณ
การประชุมออนไลน์มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันมากมายที่อีเมลหาไม่ได้
การจัดประชุมออนไลน์ไม่ใช่เรื่องยากหรือลำบากอย่างที่คุณอาจเคยเชื่อ Callbridge ให้อำนาจทั้งคุณและผู้เข้าร่วมในการเข้าร่วมการประชุมออนไลน์โดยใช้อุปกรณ์ที่ง่ายที่สุด ไม่ว่าจะเป็นสมาร์ทโฟน แล็ปท็อป หรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ แชร์เอกสารอย่างง่ายดายและปลอดภัย ภายในการประชุมออนไลน์ของคุณผ่าน การแชร์หน้าจอ และการแชร์เอกสาร ทำให้ง่ายกว่าอีเมลสำหรับการเผยแพร่เอกสาร
ไม่มีใครบอกว่าควรเปลี่ยนอีเมล ในทางกลับกัน นักธุรกิจควรพยายามใช้เครื่องมือที่เหมาะสมกับงานที่เหมาะสม และมองว่าการประชุมออนไลน์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือซับซ้อนให้กับสมาชิกในทีม
หากคุณยังไม่ได้ลองการประชุมออนไลน์ที่เป็นตัวเอกของ Callbridge คุณสามารถ สัมผัสประสบการณ์ Callbridge ฟรี 30 วัน และดูว่าเหตุใดการประชุมออนไลน์จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลสำคัญสำหรับตัวคุณเอง
