ปัญหาเกี่ยวกับข้อความ: ทำไมการประชุมออนไลน์จึงดีกว่าอีเมล
คุณเคยส่งข้อความหาใครซักคนเพียงเพื่อให้เขาเข้าใจผิดหรือไม่? ไม่ว่าคุณจะใช้แอปส่งข้อความ ส่งอีเมล หรือเพียงแค่ส่งข้อความถึงเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน ผู้รับของคุณจะเข้าใจข้อความของคุณในแบบที่คุณไม่ได้ตั้งใจ วิธีที่ทันสมัยในการแก้ไขปัญหานี้คือการใช้อิโมจิ แต่ก็ยังไม่ใช่ตัวเลือกในโลกของมืออาชีพ
แล้วคุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกับบุคคลหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นในลักษณะที่ไม่สามารถตีความผิดได้? จัดการประชุมออนไลน์
การประชุมทางโทรศัพท์สร้างความฉับไวในการสื่อสาร
เมื่อคุณถือ การประชุมออนไลน์ผู้เข้าร่วมของคุณไม่ต้องรอนาน 20 นาทีหรือนานกว่านั้นเพื่อตอบกลับเพราะพวกเขาไม่ว่าง พวกเขาต้องยืนยันสิ่งที่คุณพูดหรือขอคำชี้แจงหากไม่เข้าใจ ซึ่งจะช่วยป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างคุณกับผู้เข้าร่วม และอาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการชี้แจงข้อมูลเก่าในภายหลัง
การสนทนาทางอีเมลอาจยืดเยื้อไปหลายวันหรือหลายสัปดาห์ เพราะผู้คนไม่ได้ตอบกลับทันที การจัดประชุมออนไลน์ผ่านการประชุมทางโทรศัพท์ เป็นเวลา 10 นาที จะช่วยให้คุณยุติหัวข้อสนทนาได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่มีโอกาสที่ผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งจะเข้าใจผิด
การแสดงออกทางสีหน้าเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารด้วยวาจา
อีกปัจจัยสำคัญที่ทำให้การประชุมออนไลน์ดีกว่าการสนทนาด้วยข้อความคือ การประชุมออนไลน์มีตัวเลือกในการเพิ่มวิดีโอความละเอียดสูงลงในการประชุมทำให้คุณสามารถเห็นใบหน้าของผู้เข้าร่วมประชุม และในทางกลับกันได้
ฉันเชื่อว่าทุกคนคงเคยได้ยินสำนวนที่ใช้กันบ่อยๆ ว่า “ การสื่อสารส่วนใหญ่เป็นการสื่อสารที่ไม่ใช้คำพูด ” น้ำเสียงและสีหน้าเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสาร ดังนั้นวิธีที่ง่ายที่สุดที่จะทำให้ความหมายในคำพูดของคุณเป็นที่เข้าใจได้ก็คือการใช้สองมิติที่สำคัญนี้ในการสนทนาของคุณ
การประชุมออนไลน์มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันมากมายที่อีเมลหาไม่ได้
การจัดประชุมออนไลน์ไม่ใช่เรื่องยากหรือลำบากอย่างที่คุณอาจเคยเชื่อ Callbridge ให้อำนาจทั้งคุณและผู้เข้าร่วมในการเข้าร่วมการประชุมออนไลน์โดยใช้อุปกรณ์ที่ง่ายที่สุด ไม่ว่าจะเป็นสมาร์ทโฟน แล็ปท็อป หรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ แชร์เอกสารอย่างง่ายดายและปลอดภัย ภายในการประชุมออนไลน์ของคุณผ่าน การแชร์หน้าจอ และการแชร์เอกสาร ทำให้ง่ายกว่าอีเมลสำหรับการเผยแพร่เอกสาร
ไม่มีใครบอกว่าควรเปลี่ยนอีเมล ในทางกลับกัน นักธุรกิจควรพยายามใช้เครื่องมือที่เหมาะสมกับงานที่เหมาะสม และมองว่าการประชุมออนไลน์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือซับซ้อนให้กับสมาชิกในทีม
หากคุณยังไม่เคยลองใช้บริการการประชุมออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมของ Callbridge คุณสามารถทดลองใช้ Callbridge ได้ฟรีเป็นเวลา 30 วันและจะเห็นด้วยตัวคุณเองว่าทำไมการประชุมออนไลน์จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลสำคัญ
