ไวท์บอร์ดออนไลน์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของการประชุมทางเว็บของทีมได้อย่างไร

วิธีที่โครงการใด ๆ เริ่มต้นจากพื้นดินคือผ่าน การทำงานร่วมกัน. เมื่อทุกคนรู้บทบาทของตนเองและสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างมีความหมาย น่าทึ่งมากที่ชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวจำนวนมากสามารถรวมกันเป็นฟังก์ชันที่คล่องตัวเพียงตัวเดียว การจัดลำดับความสำคัญของการทำงานร่วมกันเป็นแรงผลักดันที่อยู่เบื้องหลังความคิดริเริ่มทำให้คุณก้าวไปสู่ความล้ำหน้าของนวัตกรรม การสร้างแนวคิด และประสิทธิภาพสูงสุด

ในการประชุมเสมือนจริง การทำงานร่วมกันคือกาวที่ยึดทีมไว้ด้วยกัน การรู้ว่าเพื่อนร่วมทีมของคุณจะไปต่อจากจุดที่คุณค้างไว้ และเข้าใจว่าคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณพึ่งพาซึ่งกันและกันและรับผิดชอบต่อกันและกัน จะสร้างพลังงานแบบไดนามิกที่มีอยู่ในตัวบุคคลและแบบเสมือนจริง

เมื่ออยู่ในการซิงค์การประชุมทางวิดีโอ ให้ใช้ประโยชน์จากพลังของกลุ่มแบบไดนามิกนี้อย่างเต็มที่โดยใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์ คุณลักษณะที่เพิ่มเข้ามานี้ช่วยปูทางไปสู่ประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยให้การเปลี่ยนจากที่ทำงานเป็นออนไลน์เป็นไปอย่างราบรื่น เป็นเครื่องมือในการสร้างและปลูกฝังความสามัคคีในหมู่คณะท่ามกลาง สำนักงาน บ้าน และพนักงานภาคสนาม.
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณจะเป็นผู้นำในวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันโดยใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์ระหว่างการประชุมทางวิดีโอ:

ไวท์บอร์ดออนไลน์คืออะไร?

ถึงตอนนี้ เราทุกคนเคยชินกับการพิมพ์บนหน้าจอ การส่งข้อความตัวอักษร และการแชร์สไลด์และเอกสารผ่านการซิงค์ออนไลน์ เทคโนโลยีได้เปลี่ยนวิธีการทำงานและการโต้ตอบของเรา แต่มาเผชิญหน้ากัน การใช้สี รูปทรง รูปภาพ และแม้แต่การเขียนบันทึกย่อของคุณเองนั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งยวดเพื่อเรียนรู้และสร้างความสัมพันธ์ที่ดียิ่งขึ้น ในกรณีที่คำบางครั้งอาจสั้นลง doodle สั้นๆ มีม มูดบอร์ด การอ้างอิงรูปภาพ หรือวิดีโอสามารถเติมลงในช่องว่างได้

เข้าสู่ไวท์บอร์ดออนไลน์ มันเป็นวิธีที่คุณรู้จักมันมาโดยตลอด ยกเว้นดิจิทัลและภาพมากกว่าคู่ "ในชีวิตจริง" เป็นพื้นที่โต้ตอบที่เชื้อเชิญผู้เข้าร่วมในแบบเรียลไทม์เพื่อเพิ่ม เล่น และแสดงแนวคิด แนวคิด ความคิด รูปแบบ และอื่นๆ ที่พูดยาก

มันปรับปรุงการทำงานร่วมกันอย่างไร?

คุณค่าของไวท์บอร์ดออนไลน์มาจากการใช้เป็นสถานที่ในการคลี่คลายความคิดและความคิดและทำให้มองเห็นได้ชัดเจน เมื่อผู้พูดพยายามที่จะทำให้สิ่งที่จับต้องไม่ได้ ไวท์บอร์ดออนไลน์เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการส่งของพวกเขา
การทำงานร่วมกันที่จุดประกายเกิดขึ้นเมื่อใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์เพื่อรับคำติชม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปิดการอภิปรายและเชิญความคิด ความคิดเห็น และการแก้ไขเพิ่มเติม ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถกระโดดไปแบ่งปันและรับข้อมูลเชิงลึกได้

เมื่อวัตถุประสงค์และเป้าหมาย เช่น สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นเพียงปลายนิ้วสัมผัสของทีมในลักษณะที่เป็นภาพและเข้าถึงได้ การทำงานร่วมกันและ การสื่อสารอย่างเป็นธรรมชาติ เปิดขึ้น. มันง่ายกว่าที่จะทำงานร่วมกันและทำให้กระบวนการมีส่วนร่วมมากขึ้น

ใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์เพื่อทำให้กระบวนการทางเดียวโต้ตอบได้มากขึ้นด้วย:

• วาระหลากหลายมิติที่มีวิดีโอ ตาราง และแผนภูมิที่สามารถกรอกแบบสดได้
• บันทึกการประชุมที่สามารถเพิ่มและแก้ไขได้มากกว่าหนึ่งคน
• จดไอเดียและคำศัพท์ที่ทุกคนสามารถเพิ่มหรือแก้ไขได้
• ตั้งเวลาสำหรับจุดสนทนาแต่ละจุดเพื่อให้การประชุมตรงเวลาและตรงประเด็น

ฉันสามารถใช้มันทำอะไรได้อีก?

แนวคิดเบื้องหลังไวท์บอร์ดออนไลน์คือการใช้มันเป็นอินเทอร์เฟซดิจิทัลที่นำผู้เข้าร่วมมารวมกันบนสื่อที่สร้างสรรค์และดึงดูดสายตา ไม่เพียงแต่รองรับคำและข้อความยาวๆ เท่านั้น กระดานไวท์บอร์ดออนไลน์กลายเป็นศูนย์กลางสำหรับการชี้แจง คำอธิบาย และแม้แต่ความสนุกสนาน!

อะไรทำให้ไวท์บอร์ดออนไลน์มีประสิทธิภาพ มองหาคุณสมบัติต่อไปนี้เพื่อประสบการณ์ที่มีประสิทธิภาพรอบด้าน:

• ผ้าใบไม่มีข้อจำกัด: เห็นได้ชัดว่ากระดานไวท์บอร์ดมีข้อจำกัดด้านขนาด แต่ในโลกออนไลน์ ไม่มีทางเป็นเช่นนั้น! การเข้าสู่ยุคดิจิทัลจะทำให้คุณมีกระดานไวท์บอร์ดได้ไม่รู้จบ คุณจึงสามารถแสดงภาพประกอบและการแสดงภาพขนาดใหญ่พิเศษได้
• การทำงานร่วมกันข้ามสาย: การใช้ระบบคลาวด์ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ คุณสามารถแชร์และซิงค์ในอุปกรณ์ใดก็ได้และทั้งหมด รวมถึงความคิดเห็นและคำติชมทันที!
• ไฟล์ที่แนบมา: ในการผลักดันโครงการหรือดึงข้อมูลอ้างอิงอย่างรวดเร็ว ความสามารถในการแนบไฟล์ที่มีลิงก์ สื่อ และรูปภาพ เพิ่มความลึกและฟังก์ชันให้กับการใช้ไวท์บอร์ดของคุณ
• เข้ากันได้กับการนำเสนอ: ความสามารถในการแบ่งปันและส่งออกไวท์บอร์ดออนไลน์ของคุณหมายความว่าจะไม่มีความคิดใดถูกทิ้งไว้เบื้องหลัง รายละเอียดและการแก้ไขทุกอย่างรวมอยู่ด้วยเมื่อคุณส่งออกไป นอกจากนี้ยังค่อนข้างสำคัญต่อกระบวนการทำงานร่วมกัน!

การใช้งานไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ได้แก่:

• การแบ่งปันเนื้อหามัลติมีเดีย - เมื่อคุณสามารถแชร์ลิงก์ สื่อ วิดีโอ และไฟล์ และรวมทุกอย่างไว้ที่ปลายนิ้วของคุณในที่เดียว การเข้าถึงและดึงข้อมูลจะราบรื่นสำหรับทุกคน
  การอัพโหลดเอกสาร – เพียงแค่ลากและวางสิ่งที่คุณต้องการแชร์กับกลุ่มลงบนผืนผ้าใบ การเพิ่มทรัพยากรในงานนำเสนอหรือเวิร์กชอปทำได้ง่ายโดยไม่ชักช้า
• บันทึกย่อช่วยเตือน – ทิ้งโน้ตดิจิทัลไว้เป็นการเตือนความจำบนผืนผ้าใบเพื่อให้ผู้อื่นอ่าน รับ หรือเพิ่ม
• การสร้างปากกาดิจิทัล – ใช้แท็บเล็ตเพื่อวาดไอเดียคร่าวๆ – ทันที – หรือสเก็ตช์ วาด และแม้กระทั่งเขียนด้วยลายมือบนกระดานไวท์บอร์ดสาธารณะหรือส่วนตัวเพื่อทำงานตอนนี้หรือเก็บไว้ก่อน

นอกจากนี้ ไวท์บอร์ดออนไลน์ยังช่วยให้ความคิด แนวคิด และแนวคิดเป็นจริงได้ด้วยการอธิบายและสอนในพื้นที่ดิจิทัล

การใช้งานไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ไม่ชัดเจนบางประการ ได้แก่:

แผนที่ความคิด – เริ่มต้นด้วยภาพแล้ว กระตุ้นการมีส่วนร่วมด้วยแผนที่ความคิดที่ทำบนไวท์บอร์ดออนไลน์ของคุณ ดูในขณะที่คุณนำกองข้อมูลและจัดระเบียบเป็นไดอะแกรมที่มีโครงสร้าง (และเชื่อมโยงกัน!) ที่รวบรวมคำ รูปภาพ แนวคิด และการกระทำเข้าด้วยกันเพื่อสร้างโครงสร้างที่มีชีวิตและการหายใจที่สามารถเคลื่อนไหวได้ด้วยการป้อนข้อมูลและการไหลของความคิดของทุกคน

การวางแผน – ไม่ว่าคุณกำลังวางแผนที่จะปรับโครงสร้างบริษัท ตั้งคณะกรรมการ หรือตัดสินใจว่าโต๊ะรับประทานอาหารและดีเจจะจัดวางภายในสถานที่จัดงานได้อย่างไร กระดานไวท์บอร์ดออนไลน์จะช่วยให้คุณมีฟังก์ชันในการวางแผนกิจกรรมและการจัดพื้นที่ โครงการ กิจกรรม และรายการสิ่งที่ต้องทำสามารถได้รับประโยชน์ทั้งหมด

การตัดสินใจ – ก่อนที่คุณจะตัดสินใจ ให้พิจารณาข้อมูลทั้งหมด ใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์เพื่อแสดงภาพด้านต่างๆ ของการตัดสินใจของคุณ รวบรวมกระดานที่แสดงให้เห็นว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณเลือก A แทน B หรือใช้แผนงานและกรอบการตัดสินใจ เช่น ตาราง SWOT

การสอน – ให้การเรียนรู้ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นแก่ผู้เรียนไม่ว่าจะในห้องเรียนหรือทางไกล แปลงบทเรียนของคุณให้เป็นดิจิทัลโดยทิ้งกระดานไวท์บอร์ดจริง (และกระดานดำ!) ไปแทนไวท์บอร์ดออนไลน์ที่จะเพิ่มในห้องเรียนจริงของคุณหรือนำ "ห้องเรียน" ของคุณมาสู่โลกออนไลน์ แบบฝึกหัด บทช่วยสอน สัมมนา ภาคการศึกษา สามารถปรับให้เหมาะสมและหลากหลายยิ่งขึ้นด้วยไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ให้การโต้ตอบในทันที

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าไวท์บอร์ดออนไลน์ส่งผลในเชิงบวกต่อการทำงานร่วมกันและขับเคลื่อนไปข้างหน้าอย่างไร มีเทคนิคสองสามข้อที่ต้องทำ หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดจากฟีเจอร์นี้และแน่นอนว่าคือทีมของคุณ

5 เทคนิคเพื่อการประชุมทางเว็บที่ดีขึ้นด้วยไวท์บอร์ดออนไลน์:

1. ศูนย์ในการประชุมออนไลน์ของคุณโดยใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์เพื่อสร้างโครงสร้าง “รูปแบบอิสระ” ของมันทำให้คุณกำหนดวัตถุประสงค์ของการซิงค์ เขียนแนวคิดหลัก กำหนดโทนด้วยวิดีโอ แบ่งเป้าหมายออกเป็นคำศัพท์สองสามคำ จัดรูปแบบการประชุมรอบข้อความของคุณและรวมไว้แถวหน้าและกึ่งกลางบนผ้าใบเพื่อทำหน้าที่เป็นจุดสนใจหลักสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผ้าใบของคุณสะอาดและเป็นระเบียบ ใช้เส้นและรหัสสี สร้างช่องว่างที่กำหนดและเขียนอย่างชัดเจนเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ในทางกลับกัน การทิ้งทุกอย่างลงอวกาศก็เป็นทางเลือกเช่นกัน บันทึกไว้ เช็ดทำความสะอาด แล้วเริ่มใหม่อีกครั้งหากต้องการพื้นที่เพิ่มเติมหรือหากรกเกินไป
3. แบ่งเนื้อหาของคุณออกเป็นหมวดหมู่ถ้าเป็นไปได้ เมื่อมีแนวคิดเพิ่มมากขึ้นและแพร่หลายมากขึ้น คุณจะต้องการใช้แถว คอลัมน์ และส่วนต่างๆ เพื่อให้อ่านออกและพัฒนาขึ้น การทำเครื่องหมายการเติบโตของความคิดจะช่วยให้คุณเห็นว่าคุณมาจากไหนและทิศทางที่คุณกำลังไป
4. สร้าง “ที่จอดรถ” เพื่อเก็บจุดเริ่มต้นของความคิดหรือความคิดกึ่งสำเร็จรูปเพื่อไม่ให้สูญเสียโมเมนตัมหรือกระแส หากมีคนนำเสนอหรือคุณกำลังจดจ่ออยู่กับโครงการแต่มีความคิดที่ไม่เกี่ยวข้องและน่าสนใจเกิดขึ้น ให้เก็บความคิดนั้นไว้โดยใส่เข้าไปในธนาคารเพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญเสียมันไป เหมาะอย่างยิ่งสำหรับจุดแปลงด้านข้าง หัวข้อ ธีม และแทนเจนต์
5. 
6. มีหลายวิธีในการใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์ การใช้งานมีมากมายและกว้างขวาง ตั้งแต่การเริ่มเซสชันการระดมความคิดไปจนถึงการจัดการความสามารถใหม่ และการเผยแพร่โครงการระหว่างแผนก ผลประโยชน์ที่ครอบคลุมบางส่วน ได้แก่ :

• เริ่มการประชุมตรงเวลา
  สิ่งแรกที่คุณสามารถทำได้เพื่อออกจากสวนสาธารณะคือการปรากฏตัวและรับ เริ่มเมื่อ timอี ฟังดูชัดเจน แต่ทันทีที่คุณวิ่งตาม คุณกำลังลากทุกคนลงไปพร้อมกับคุณ คุณมีความรับผิดชอบต่อเวลาของผู้คน ดังนั้นหากคุณกำลังจัดการประชุม ให้แสดงตัวแต่เนิ่นๆ เพื่อขจัดริ้วรอยใดๆ เพิ่มระดับและดูว่าคุณสามารถสิ้นสุดการประชุมออนไลน์ของคุณก่อน 5 นาทีได้หรือไม่!
• การนำเสนอที่น่าสนใจมากขึ้น
  จุดประสงค์ทั้งหมดของการประชุมคือการส่งข้อความของคุณไปยังผู้ฟังของคุณโดยการพูดภาษาและการนำเสนอในลักษณะที่มีส่วนร่วม หากไม่น่าสนใจ ผู้เข้าร่วมก็จะไม่ได้แสดงตัวอย่างเต็มที่ นั่นคือจุดที่ไวท์บอร์ดออนไลน์เข้ามาเพิ่มมิติและรูปร่างให้กับผลงานการสาธิตหรือการสัมมนาของคุณ
• ข้ามรายการออกจากรายการของคุณได้เร็วขึ้น
  เวิร์กโฟลว์ แผนที่ความคิด อะไรก็ได้ที่ทำให้ปัจจัยที่จับต้องไม่ได้ในการที่สมาชิกในทีมสามารถซึมซับข้อมูลเพื่อทำให้เป็นจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เทคโนโลยีสมัยใหม่ที่ขับเคลื่อนการทำงานร่วมกันเพื่อเจาะลึกแนวคิด แบ่งปัน และเร่งกระบวนการ นอกสถานที่ ไม่สำคัญว่าทีมของคุณจะอยู่ที่ไหน ไวท์บอร์ดออนไลน์ยังคงเป็นศูนย์รวมดิจิทัลที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้
• เสริมสร้างวิธีการดำเนินการประชุม
  สัมผัสประสบการณ์ว่าวัฒนธรรมของบริษัทเติบโตอย่างไรเมื่อมีความคิดและข้อมูลอยู่ในมือ การเปิดบทสนทนาระหว่างแผนก ผู้บริหาร และพนักงานจะสร้างการทำงานร่วมกันมากขึ้น ความโปร่งใสและ “นโยบายเปิดประตูมีความสำคัญเมื่อพิจารณาถึงความสุขของพนักงาน
• การประชุมที่ดีขึ้น มีส่วนร่วมมากขึ้น
  ขณะนี้การประชุมทางวิดีโอสามารถเกิดขึ้นได้โดยไม่ต้องใช้สายไฟ สายไฟ ห้องพิเศษ และการตั้งค่าราคาแพง โครงสร้างที่แท้จริงของการประชุมได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมากจากสิ่งที่เคยเป็นเมื่อไม่นานนี้เอง ซอฟต์แวร์บนเบราว์เซอร์ที่ไม่ต้องดาวน์โหลดทำให้การสัมผัสอุปกรณ์เป็นเรื่องง่ายและเป็นไปได้ในขณะเดินทาง

นอกจากนี้ ด้วยคุณสมบัติที่ออกแบบมาให้ดึงดูดสายตา และเสียงกระดิ่งและนกหวีดอีกสองสามตัวที่เชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมการประชุม การเอาชนะใจผู้ฟังของคุณจึงง่ายกว่าที่เคย

• รวมคนทำงานระยะไกล
  พนักงานที่ไม่ได้ใช้เวลาในแต่ละวันกับทีมยังคงรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของลูกเรือด้วยอุปกรณ์ที่ทันสมัยที่ช่วยให้เชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็วและมีเวลาเผชิญหน้าในทันที เสียงที่ชัดใส ความคมชัดสูง ความเข้ากันได้ของ iPhone และ Android และคุณสมบัติต่างๆ เช่น ห้องประชุมออนไลน์ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และการแชร์หน้าจอทำให้การทำงานควบคู่กันไป เป็นอิสระทางภูมิศาสตร์ สายลม.
• หมดภาระทีมไอที
  ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ทีมไอที (ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่) รู้สึกเครียดกับคำถามและปัญหาที่หลั่งไหลเข้ามาจากเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าที่ประสบปัญหาทางเทคนิค ซอฟต์แวร์ที่ให้การทำงานร่วมกันระหว่างฮาร์ดแวร์ช่วยให้การเดินเรือเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้คุณสมบัติเช่น การแชร์หน้าจอและไวท์บอร์ดออนไลน์ช่วยให้แสดงได้คล่องขึ้น แทนที่จะบอกว่าต้องสื่อสารถึงปัญหาเมื่อใด

นอกจากนี้ ให้พิจารณาว่าระบบการสื่อสารแบบกลุ่มสองทางที่คุ้มค่าใช้จ่ายสามารถทำงานอย่างไรให้อยู่ได้ในระยะยาวโดยที่ไม่ต้องเสียค่าบำรุงรักษา ชั่วโมงไอทีน้อยลง เพิ่มชั่วโมงผลิตภาพ และลดเวลาหยุดทำงานของพนักงาน

ปล่อยให้ ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่มีประสิทธิภาพของ Callbridge ให้ธุรกิจของคุณได้เปรียบอย่างมาก เพลิดเพลินกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแชร์หน้าจอ การรักษาความปลอดภัยระดับไฮเอนด์ ผู้ช่วยอัจฉริยะ และอื่นๆ อีกมากมาย รวมทั้งไวท์บอร์ดออนไลน์เพื่อให้การนำเสนอและการประชุมของคุณมีความกว้างและลึก