รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมของคุณด้วยปุ่มบันทึก

นับตั้งแต่มีการคิดค้นปุ่มบันทึก ผู้คนต่างก็ชื่นชอบการบันทึกแทบทุกอย่าง ความสามารถในการ 'บันทึก' มีจุดเริ่มต้นที่ต่ำต้อย เช่น เครื่องเล่นเทปเสียงที่สามารถบันทึกเพลงจากวิทยุได้หากคุณเร็วพอที่จะกดปุ่มก่อนที่เพลงของคุณจะดังขึ้น หรือเครื่องบันทึกวิดีโอเทปที่สามารถบันทึกและเล่นเทปวิดีโอจากกล้องวิดีโอที่ใช้ก่อนหน้านี้ในวันนั้นเพื่อบันทึกบาร์บีคิวครอบครัวหรือการแสดง มันเป็นศัพท์แสงที่เก่ามากในปัจจุบันใช่ไหม

กรอไปข้างหน้าถึงวันนี้ที่ ชั่วโมง 300 ของเนื้อหาที่บันทึกไว้จะถูกอัปโหลดไปยัง YouTube ทุกนาที สมาร์ทโฟนและแล็ปท็อปได้กลายเป็นส่วนเสริมของร่างกายมนุษย์ ดูเหมือนว่าเกือบทุกคนที่มีอุปกรณ์พร้อมที่จะจับภาพอะไรก็ได้ตามต้องการ จะดูตอนนี้หรือดูภายหลังนั่นคือคำถาม

เมื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชุมเสมือนจริง การบันทึกเสียงและหรือวิดีโอ สามารถมีผลประโยชน์มหาศาลในขณะนั้นและในภายภาคหน้า เมื่อใดก็ตามที่มีการรวบรวมความคิด รายละเอียดที่สำคัญ ความคิดและความคิดเห็นมักจะหลั่งไหลออกมาและอำนวยความสะดวกในการอภิปราย ไม่ต้องพูดถึง การสังเกตว่าภาษากายมีผลต่อการที่เราไว้ใจหรือชอบคนที่เรากำลังคุยด้วยจริงๆ หรือไม่ อย่าเสี่ยงพลาดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ครั้งต่อไปที่คุณกำลังจะลงลึกในการอัปเดตสถานะหรือการประเมิน ให้พิจารณาว่าคุณจะได้อะไรจากการกดปุ่มบันทึก

ในการประชุมเสมือนจริง หอยสังข์ที่เป็นที่เลื่องลือจะถูกส่งต่อ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนสามารถเปล่งเสียงของพวกเขาได้โดยใช้การควบคุมของผู้ดูแลโดยไม่ต้องพูดถึงคนอื่น ในทางกลับกัน ช่วยให้ผู้เข้าร่วมหยุดชั่วคราวเพื่อกระโดดหรือยกมือเมื่อเหมาะสมหรือถามคำถามเมื่อจำเป็น นี่เป็นวิธีที่ดีในการไกล่เกลี่ยการประชุมเสมือนจริง แต่ถ้า บทสนทนาเริ่มร้อนแรงมันกลายเป็นเรื่องท้าทายที่จะเดินตามขบวนแห่งความคิดและออกนอกเส้นทาง

เมื่อกดบันทึก คุณจะสามารถมองย้อนกลับไปและดูว่าเกิดแสงแฟลร์ขึ้นที่ไหน มีความคิดเห็นใด ๆ เกิดขึ้นหรือไม่? ผู้เข้าร่วมขัดขวางการสนทนาและมันเพิ่งตกต่ำจากที่นั่นหรือไม่? นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการประชุมเสมือนจริงที่อาจไม่เป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้ หรืออาจไปได้ดีกว่าที่คาดไว้มาก!

สมมติว่าคุณมีการประชุมเสมือนจริงที่ยอดเยี่ยมกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ผ่านไปด้วยดี คุณทำเกินเวลาที่กำหนด แนวคิดหนึ่งกลายเป็นอีกแนวคิดหนึ่งที่กลายเป็นอีกแนวคิดหนึ่ง และในทันใด คุณกำลังจับมือกัน และปิดอีเมลแสดงความยินดี เนื่องจากคุณบันทึกไว้ ทีมของคุณสามารถนำเสนอได้อย่างเต็มที่ ไม่มีใครจดบันทึกหรือถามว่า “คุณพูดซ้ำได้ไหม” หรือ "คุณจับที่?" ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบเอซ การนำเสนอการขายทางไกล ที่สัญญาว่าจะขายและแปลง ในขณะที่การบันทึกบันทึกทุกรายละเอียดของทุกคำถาม ข้อกังวล การแลกเปลี่ยน ฯลฯ

นอกจากนี้ ตอนนี้คุณได้บันทึกและเก็บการประชุมนี้ไว้เป็นตัวอย่างว่าจะทำอย่างไรในอนาคต การบันทึกอาจเสนอแนวคิดและข้อมูลเชิงลึกที่ไม่ซ้ำใครเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในครั้งต่อไป หรือเปิดเผยข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจสูญหายได้ง่ายหลังจากการตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้ไม่นาน ด้วย การบันทึกเสียงและหรือวิดีโอทีมของคุณสามารถย้อนกลับไปและเห็นว่าถึงแม้พวกเขาจะเป็นเพียงแนวคิดที่คิดไม่ถึง แต่บางทีพวกเขาสามารถอบต่อไปอีกเล็กน้อยและนำไปใช้ในภายหลัง

การบันทึกการประชุมเสมือนจริงจะทำให้คุณต้องพิจารณาประเด็นเล็กๆ น้อยๆ ของการสนทนา คุณมาถึงที่ที่คุณอยู่ได้อย่างไร ครั้งหน้าจะทำอะไรได้ดีกว่านี้? คุณจะทำซ้ำความสำเร็จของเวลานี้ได้อย่างไร ขณะนี้คุณมีเนื้อหาที่เก็บถาวรซึ่งสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ

นี่คือที่ ปัญญาประดิษฐ์ มีประโยชน์ การบันทึกการกดปุ่มจะเปิดใช้งานบอท AI ที่สร้างการถอดเสียงการโทรที่บันทึกไว้แบบเต็มความยาว แทนที่จะกลั่นกรองข้อมูลจำนวนมาก บอท AI มาพร้อมกับเครื่องมือที่แม่นยำและ SmartSearch เทคโนโลยีที่ล้ำสมัยใช้อัลกอริธึมที่ซับซ้อนช่วยในการระบุผู้พูด ทำให้มีการสรุปและติดตามผลที่ตรงประเด็นอย่างพิถีพิถัน

ได้อย่างไร การประชุมเสมือนที่บันทึกไว้แต่ละครั้งจะถูกแท็ก. บอท AI สามารถทำนายได้ในขณะที่เรียนรู้ในขณะที่มันดำเนินไป (ใช่ จริง ๆ แล้วมันสามารถจับโทนเสียงและโทนเสียงที่แตกต่างกันของเสียงของผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้) และรับรู้ถึงสิ่งที่สำคัญ เทคโนโลยีนี้สามารถแยกแยะหัวข้อหรือวลีทั่วไปที่เกิดขึ้นได้หลายครั้ง สิ่งเหล่านี้จะถูกแท็กในภายหลัง คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเจาะลึกในการถอดความ เพียงค้นหาแท็กอัตโนมัติโดยใช้คุณสมบัติการค้นหาอัจฉริยะ และคุณสามารถตัดผ่านข้อความแชท วันที่สำคัญ ชื่อไฟล์ จุดสำคัญ ผู้ติดต่อในการประชุม และอื่นๆ เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเสียเวลา

ในการประชุมเสมือนของคุณ ประสิทธิภาพการทำงานคือสิ่งสำคัญอันดับแรก ให้เสียง วิดีโอ และ . ที่มีความสามารถสูงของ Callbridge การประชุมผ่านเว็บ ให้การประชุมของคุณกับ เครื่องมือสำหรับการประชุมเสมือนจริง ที่มีผลกระทบ ด้วย an บอทปัญญาประดิษฐ์ที่ทำการสรุป ติดแท็ก และจัดเรียงทั้งหมดตีบันทึกและดูโดยตรงว่าคุณและทีมของคุณจะได้รับประโยชน์อย่างไร