ระหว่างเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการ การทำงานร่วมกันในทีมและการสื่อสารกลุ่ม วิธีที่เราสื่อสารกันช่วยให้เราทำได้ดีขึ้นอย่างทวีคูณ โดยเฉพาะการประชุมทางวิดีโอ และวิธีที่ทำให้สถานที่ทำงานมีชีวิตชีวาขึ้นอย่างที่เราทราบ พิจารณาการใช้ห้องตู้โทรศัพท์สมัยใหม่ซึ่งเป็นสิ่งที่ดูเหมือน คุณอาจจำอุปกรณ์ทั้งหมดของตู้โทรศัพท์ (เกือบโบราณ) ของจริงได้ ลองนึกย้อนกลับไปในยุคก่อนการเคลื่อนตัว ที่ทุกมุมถนนมีประตูกระจกบานเลื่อนที่เปิดออกสู่พื้นที่แนวตั้งขนาดเล็ก ผู้โทรเข้ามาและรู้สึกถูกดึงออกจากเสียงสีขาวภายนอกไปสู่บรรยากาศที่เงียบและสงบมากขึ้น หนึ่งสามารถรับผู้รับและ หมุนหมายเลข พบจากสมุดโทรศัพท์ที่ถูกล่ามโซ่ เรามาไกลแค่ไหนแล้ว ที่จริงเพียงเพื่อจะลงเอยที่จุดเริ่มต้น!
ในขณะที่ตู้โทรศัพท์ที่เป็นแก่นสารที่เราเคยรู้ว่าไม่มีอยู่ข้างนอกบนท้องถนนอีกต่อไป แต่ดูเหมือนว่าพวกเขาจะเดินเข้าไปข้างในแทน ทั่วทั้งสำนักงานและสถานที่ทำงานทั่วโลกแนวคิดของตู้โทรศัพท์ยังคงเหมือนเดิมนั่นคือจุดที่ให้ความเป็นส่วนตัวและความสบายใจในขณะที่เชื่อมต่อกับที่อื่น ไม่ว่าคุณจะเรียกมันว่าอะไร - ห้องฮัดเดิลแชท, พื้นที่สื่อสาร, บูธกันเสียง, พ็อด, ห้องตู้โทรศัพท์ – มีความสนใจอย่างมากในพื้นที่แปลกใหม่เหล่านี้และกำลังกำหนดวิธีการทำงานและถือของเรา การประชุมทางวิดีโอ การประชุม
มาดูการตั้งค่าปัจจุบันกัน พื้นที่ทำงานจำนวนมากขึ้นได้รับการออกแบบให้เป็นแนวคิดแบบเปิด ม้านั่งยาวและโต๊ะทำงานได้เข้ามาแทนที่ห้องเล็ก ๆ แล้ว กำแพงถูกทุบลงเพื่อให้มีที่ว่างมากขึ้นและแยกกระจก ต้องการหาเพื่อนร่วมงานหรือไม่? บางครั้งก็ยืนขึ้นสำรวจแผนผังห้องเพื่อหาเธอ ปัจจัยเหล่านี้เป็นพื้นที่ทำงานที่ยอดเยี่ยม ให้ความร่วมมือและบูรณาการอย่างสมบูรณ์ แต่เมื่อต้องมีการแชทส่วนตัวหรือการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับเมตริกที่มีความละเอียดอ่อน ความต้องการพื้นที่ขนาดเล็กและแยกจากกันเพื่อประชุมให้ไกลจากสายตาและหูของคนอื่น ๆ ก็ยิ่งชัดเจนขึ้นเรื่อยๆ
สถานที่ทำงานกำลังใช้ห้องตู้โทรศัพท์เพื่อรองรับการประชุมทางวิดีโอได้ดียิ่งขึ้น
เนื่องจากบริษัทจ้างคนงานระยะไกลมากขึ้น ส่งเสริมให้มีเวลายืดหยุ่น; ขยายการเข้าถึงลูกค้าและหรือซัพพลายเออร์ มุ่งหวังที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต เป็นต้น สายการสื่อสารต้องสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ด้วยการประชุมทางวิดีโอ การแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยตรง เป็นส่วนตัว มีประสิทธิภาพและรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยความช่วยเหลือของห้องตู้โทรศัพท์
ความสวยงามของการประชุมทางวิดีโอและการโทรคือการสื่อสารทำได้รวดเร็วของเทคโนโลยี ทำให้สามารถเชื่อมต่อได้ในทันที ซึ่งสร้างสายสัมพันธ์ระหว่างผู้โทรที่สามารถมองเห็นใบหน้าของกันและกันได้แบบเรียลไทม์ พื้นที่ที่กำหนดและจำกัดให้ตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับหนึ่งถึง จัดประชุม โดยไม่รบกวนพื้นที่ทำงานแนวคิดแบบเปิดซึ่งมีข้อเสียอยู่เหมือนกัน สำนักงานแบบเปิดสามารถกระตุ้นมากเกินไป มีอะไรให้ไขว้เขวอีกมาก เป็นการเชิญแบบเปิดสำหรับการสนทนาที่มีเวลาไม่ดีและการพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ
สำหรับหลาย ๆ บริษัท ดูเหมือนว่าจะให้ความสำคัญกับพื้นที่ขนาดใหญ่ที่ครอบคลุมทั้งหมดโดยลืมไปว่ามุมส่วนตัวเล็ก ๆ ทำให้ผู้คนมีทางเลือกในการหลีกหนีจากความวุ่นวาย พนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยมักถูกรบกวนจากมนุษย์หรือเทคโนโลยี ทุกสามนาทีและเมื่อเกิดขึ้นแล้ว อาจใช้เวลาถึง 23 นาทีจึงจะกลับสู่เส้นทางเดิม พื้นที่ที่กำหนดไว้เพื่อคลายและเน้นความสนใจที่ไม่มีการแบ่งแยกของคุณในขณะที่มีส่วนร่วมในการประชุมทางวิดีโอเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการมีข้อได้เปรียบอย่างมาก – ประสิทธิภาพและประสิทธิผลเป็นสองประโยชน์อันดับต้น ๆ ของการใช้การประชุมทางวิดีโอ
ในพื้นที่แนวคิดแบบเปิดซึ่งมีผู้คนเดินไปมา ห้องตู้โทรศัพท์มีพื้นที่ปิดซึ่งคุณสามารถลงไปทำงานได้เลย ไม่มีการรบกวน ไม่มีการหยุดชะงักและไม่มีใครมองที่หน้าจอของคุณ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอและการโทรที่ราบรื่นและราบรื่น หรืออย่างน้อยที่สุด พื้นที่ศักดิ์สิทธิ์เพื่อเข้าสู่สถานะโฟลว์! คุณสามารถหลีกหนีจากสิ่งเหล่านั้นได้ในห้องตู้โทรศัพท์ในขณะที่ยังคงได้รับประโยชน์จากสถานที่ทำงานแบบเปิดแนวคิด
ห้องตู้โทรศัพท์สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้จากตู้เอนกประสงค์ พื้นที่ใต้บันได หรือจากพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ซึ่งมีที่นั่ง โต๊ะ และระบบระบายอากาศ เนื่องจากทราบว่าสำนักงานส่วนใหญ่มุ่งสู่การใช้การประชุมทางวิดีโอเป็นรูปแบบการสื่อสารที่มองการณ์ไกล มีโซลูชันที่คุ้มค่าซึ่งสามารถตั้งค่าได้ภายในเวลาไม่ถึง 30 นาที
ให้เทคโนโลยีการประชุมขั้นสูงของ CALLBRIDGE ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับการไหลและการสื่อสารที่ดีขึ้นในการแลกเปลี่ยนและขยายพื้นที่ทำงาน
ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ใดก็ตามเทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอของ Callbridge ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสภาพแวดล้อมการประชุมที่มีคุณภาพสูงตามความต้องการ - ในทุกสภาพแวดล้อมในสถานที่ทำงาน ด้วยการเชื่อมต่อที่สมบูรณ์แบบภาพและเสียงที่เหนือกว่าและการเชื่อมต่อความเร็วสูงคุณสามารถสื่อสารได้ทุกที่ทุกเวลาตั้งแต่ห้องตู้โทรศัพท์ไปจนถึงริมสระว่ายน้ำและอื่น ๆ
