ที่นี่เพื่อช่วย
หลังจากเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณแล้ว โปรดคลิก ไอคอน กำหนดการซึ่งแสดงเป็นรูปปฏิทินบนหน้าจอของคุณ(ภาพที่ 1)
เมื่อทำเช่นนี้ หน้าจอใหม่จะปรากฏขึ้น ดังภาพด้านล่าง(หน้าจอที่ 2)
จากหน้าจอนี้(หน้าจอที่ 2)คุณสามารถเลือกเวลาและสถานที่ที่ต้องการจัดการประชุมได้ นอกจากนี้ยังระบุลักษณะของการประชุม เช่นวาระการประชุมด้วย
ประชุมประจำ
หากคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น การประชุมสร้างทีมประจำสัปดาห์ คุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชันนี้ได้โดยเลือก “ ตั้งค่าให้เกิดขึ้นซ้ำ ” ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุได้ว่าต้องการจัดการประชุมเหล่านี้เมื่อใดและบ่อยแค่ไหน(ภาพที่ 3)
การแก้ไขปัญหาเขตเวลา
หากต้องการเพิ่มเขตเวลามากกว่าหนึ่งเขตในรายละเอียดการประชุม โปรดเลือก “ เขตเวลา ” ในหน้าจอแรกที่ปรากฏในขั้นตอนการกำหนดเวลา โดยใช้เครื่องหมายบวกทุกครั้งที่คุณต้องการเพิ่มเขตเวลาใหม่
เมื่อคุณกำหนดเวลาเริ่มต้นภายในเขตเวลาของคุณเองแล้ว Callbridge จะแสดงตัวเลือกเขตเวลาอื่นๆ สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อช่วยในการกำหนดเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทุกคน(หน้าจอที่ 4)
ความปลอดภัย
หากคุณต้องการเพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมให้กับการประชุมของคุณ โปรดเลือกการตั้งค่าความปลอดภัยที่อยู่ด้านล่างของหน้าเว็บ
ขั้นตอนนี้จะขอให้คุณเลือกโค้ดเข้าใช้งานครั้งเดียวและ/หรือโค้ดรักษาความปลอดภัยคุณสามารถสร้างโค้ดเหล่านี้แบบสุ่มได้หากไม่ต้องการใช้โค้ดเริ่มต้น(หน้าจอที่ 5)
ช่องทางการติดต่อ
หน้าถัดไปนี้อนุญาตให้คุณเลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการติดต่อ รายชื่อนี้ไม่ได้เป็นตัวกำหนดผู้เข้าร่วมการประชุมในท้ายที่สุด เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีการเชิญทางอีเมลเพื่อเข้าร่วมการประชุม
คุณสามารถเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อใหม่ลงในรายชื่อที่คุณมีอยู่แล้วได้โดยใช้ ตัวเลือก "เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ" (ภาพที่ 6)
หากคุณต้องการเชิญผู้ติดต่อที่มีอยู่แล้วในสมุดที่อยู่ของคุณ เพียงกด “ เพิ่มผู้ติดต่อ ”
นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบผู้เข้าร่วมได้โดยเลือกตัวเลือก “ ลบ ” ที่อยู่ถัดจากผู้ติดต่อที่ต้องการ
เลือกหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการใช้ในคำเชิญ คุณสามารถใช้ได้ทั้งหมายเลขโทรศัพท์ของสหรัฐอเมริกาและแคนาดา นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาหมายเลขที่ต้องการได้โดยใช้แถบค้นหาที่อยู่ด้านบนของหน้าจอ(หน้าจอที่ 7)
หากคุณประสบปัญหาใด ๆ หรือต้องการเริ่มต้นใหม่ เพียงกด ปุ่ม ย้อนกลับเพื่อตรวจสอบวันที่ เวลา หัวข้อ และวาระการประชุมอีกครั้ง หากคุณไม่ต้องการบันทึกการประชุมหรือเลือกหมายเลขโทรศัพท์ระหว่างประเทศหรือหมายเลขโทรฟรี โปรดเลือกถัดไป
การยืนยัน
หลังจากคลิก ปุ่ม " ถัดไป" สุดท้าย คุณจะเห็นหน้าต่างยืนยันปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดที่ป้อนได้ เมื่อคุณพอใจกับทุกอย่างแล้ว ให้เลือก"กำหนดเวลา"เพื่อยืนยันการจอง(หน้าจอที่ 8)
อีเมลยืนยันจะถูกส่งไปยังคุณ ผู้เข้าร่วมของคุณจะได้รับคำเชิญทางอีเมลพร้อมรายละเอียดการประชุมดังกล่าว
