ด้วยแนวทางการดำเนินธุรกิจที่เน้นดิจิทัลเป็นศูนย์กลางมากขึ้น จึงไม่น่าแปลกใจที่ซอฟต์แวร์การสื่อสารจะผสานรวมโซลูชันภาพที่ดีขึ้น ไม่เพียงแต่ความสัมพันธ์กับลูกค้าจะลึกซึ้งขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีความผูกพัน การมีส่วนร่วม และการทำงานร่วมกันของพนักงานด้วย เมื่อคุณสามารถแสดงสิ่งที่คุณหมายถึงแทนที่จะเพียงแค่พูดออกมา
อย่าลืมว่าการสื่อสารผ่านข้อความจะสูญเสียความแตกต่างและความหมายมากน้อยเพียงใด คำแนะนำที่ยืดยาว เธรดอีเมล และการแชทด้วยข้อความเป็นรูปแบบการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานบางประเภท แต่เมื่อพูดถึงการนำเสนอหรือสร้างความประทับใจแรกพบที่ยอดเยี่ยม มีวิธีอื่นในการยกระดับ ante
นั่นคือที่มาของการแชร์หน้าจอและการแชร์เอกสาร คุณสมบัติหลักทั้งสองนี้เพิ่มมิติให้กับการประชุมออนไลน์และการโต้ตอบของคุณโดยมอบทุกสิ่งที่ผู้เข้าร่วมต้องการในพื้นที่ออนไลน์แบบเรียลไทม์
ต่อไปนี้คือเหตุผลที่การใช้งานทั้งการแชร์หน้าจอและการแชร์เอกสารจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม :
แพลตฟอร์มการสื่อสารแบบกลุ่มสองทางมีไว้เพื่ออะไร?
ก่อนเจาะลึกถึงรายละเอียดเฉพาะ เรามาดูรายละเอียดกันก่อนว่าซอฟต์แวร์สื่อสารสองทางคืออะไรและทำงานอย่างไรเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณกับทุกคนในกระดาน รวมถึงพนักงาน ลูกค้า ผู้ขาย ซัพพลายเออร์ เพื่อน ครอบครัว และอื่นๆ
แทนที่จะพึ่งพาอีเมลและการนัดหมายการโทรเพื่อระดมความคิดหรือตัดสินใจเรื่องสำคัญ ลองใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ/การโทรผ่านวิดีโอ เพื่อนัดหมายการประชุมล่วงหน้าหรือในทันที เทคโนโลยีที่ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์และไม่ต้องดาวน์โหลด ช่วยให้การตั้งค่าทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย รองรับผู้เข้าร่วมได้ตั้งแต่ 1 ถึง 1,000 คน ประชุมได้อย่างมั่นใจโดยใช้ห้องประชุมออนไลน์กับผู้เข้าร่วมจากทั่วโลกเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ และร่วมมือกันในการนำเสนอ การเสนอขาย และโครงการระยะไกล
ด้วยเทคโนโลยีที่ซับซ้อนดังกล่าว คุณลักษณะต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงวิธีการติดต่อสื่อสารในระดับสูงมาพร้อม
การแชร์เอกสารคืออะไร?
คุณลักษณะนี้เรียกอีกอย่างว่าการแชร์ไฟล์ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ดิจิทัลได้อย่างคล่องตัวที่สุดผ่านแพลตฟอร์มการประชุมทางเว็บ คุณสามารถส่งลิงก์ไปมา สื่อ วิดีโอ ไฟล์เสียง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย หรือทำงานพร้อมกันและทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสารคำเดียวกัน งานนำเสนอ ฯลฯ
ใช้การแชร์เอกสารเพื่อ:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมี "เอกสาร" ของเอกสาร
ลากและวางหรือเลือกและอัปโหลดไฟล์ที่ต้องการเผยแพร่ได้ง่าย แบ่งปันสำเนาของงานนำเสนอหลังการส่งมอบ ส่งไฟล์ซิปของรูปภาพ ถ่ายวิดีโอโปรโมต ลิงก์ไปยังสูตรอาหารที่คุณชื่นชอบ หรือ PDF ที่ต้องส่งให้กลุ่ม
แจกจ่ายไฟล์ที่จำเป็นสำหรับโครงการและหรือการประชุม
เป็นส่วนหนึ่งของระเบียบวาระการประชุม เตรียมไฟล์ของคุณให้พร้อมสำหรับการส่งก่อนที่การประชุมออนไลน์ของคุณจะเริ่มต้นขึ้น ทุกคนสามารถมีสำเนาดิจิทัลของตนเองเพื่อเพิ่มบันทึก แก้ไข หรือเปิดดูในภายหลังได้
ส่งงานของคุณในระหว่างการประชุมทางเว็บ
ไม่ว่าจะเพื่อธุรกิจหรือการเรียนรู้ สามารถส่งโครงการผ่านการประชุมทางเว็บเพื่อให้หัวหน้างานหรือนักการศึกษาดูในภายหลัง วิธีนี้ใช้ได้ผลดีสำหรับการทำงานร่วมกันหรือการมอบหมายกลุ่มที่มีสมาชิกในทีมหลายคนหรือส่วนที่เคลื่อนไหวได้หลายส่วน
ส่งสิ่งที่ต้องดูในกรณีที่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ดี
หากคุณอยู่ในชุมชนชนบทหรือสัญญาณ wifi อ่อน ให้ลองส่งเอกสารเป็นตัวเลือกที่สองในการแชร์หน้าจอ อุ่นใจได้เมื่อรู้ว่าไฟล์สำคัญของคุณผ่านพ้นไปได้อย่างปลอดภัยโดยไม่หยุดชะงักหรือล่าช้า
ประโยชน์ของการแชร์เอกสาร:
การส่งเอกสารถึงมือของผู้เข้าร่วมที่จำเป็นโดยตรง คุณจะวางใจได้ว่าข้อมูลสำคัญของคุณจะอยู่ในที่ที่ต้องการอย่างแท้จริง เร่งการเคลื่อนไหว ข้ามโครงการและการพัฒนาโดยการแบ่งปันเอกสารในขณะนี้:
บรรลุตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักของคุณโดยการหาลูกค้าเพิ่มขึ้น กระตุ้นยอดขาย และบรรลุเป้าหมายเพิ่มเติมเมื่อคุณสามารถแจ้งให้ทีมทราบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือทำงานร่วมกันในไฟล์จากระยะไกล
เพลิดเพลินกับการจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายบนระบบคลาวด์ ถูกต้องแล้ว! ไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณ เช่น สเปรดชีต กราฟิก ไฟล์เสียง รูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย แม้แต่ไฟล์ขนาดใหญ่หรือความละเอียดสูง ก็จะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และสามารถดึงลงมาใช้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ไฟล์ของคุณจะปลอดภัยแม้ว่าแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปของคุณจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม
ลดค่าใช้จ่ายด้วยการส่งสำเนาดิจิทัลแทนการพิมพ์งานหนักและมีค่าใช้จ่ายสูงโดยจัดส่งทางไปรษณีย์ นอกจากนี้ คุณทราบดีว่าผู้รับมีมันโดยไม่มีโอกาสสูญหายไปตลอดทาง
การแชร์เอกสารทำได้ง่ายดาย ง่ายดาย และรวดเร็วในการย้อนรอย เข้าถึง และส่งออกมากกว่าทางอีเมล ใช้ Smart Summaries หลังการประชุมเพื่อค้นหาเอกสารที่ได้รับหรือดูเอกสารที่คุณส่งออกไป
การแชร์หน้าจอคืออะไร?
การแชร์หน้าจอช่วยให้คุณสามารถแชร์สิ่งที่คุณดึงขึ้นมาบนหน้าจอได้อย่างแท้จริง สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่พวกเขาเห็น กดปุ่มแชร์หน้าจอและดูงานนำเสนอ วิดีโอ เอกสาร อะไรก็ได้ที่คุณต้องการให้คนอื่นจับตามอง!
ใช้การแชร์หน้าจอเพื่อ:
ทำให้การนำเสนอออนไลน์มีชีวิตชีวาขึ้น
แบ่งปันรายงานความคืบหน้า? มีเมตริกที่น่าสนใจที่จะพูดคุยหรือไม่? ต้องการวนเวียนผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับแผนการในอนาคตหรือไม่? แชร์งานนำเสนอและดำเนินการได้อย่างง่ายดายโดยระบุสิ่งที่คุณต้องการสาธิตหรือเรียกร้อง
ลดความซับซ้อนของการสาธิตสด
นำทางเพื่อนร่วมงานผ่านปัญหาคอขวดของประสบการณ์ผู้ใช้ที่อธิบายยาก หรือแสดงคุณลักษณะซอฟต์แวร์ใหม่ที่ได้รับการปรับปรุงโดยใช้การแชร์หน้าจอที่ทำให้แสดงและบอกได้ง่ายขึ้น
โฮสต์บทเรียนเว็บ
สร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ออนไลน์ที่ดีขึ้น (ที่เปลี่ยนไป!) เมื่อคุณสามารถถ่ายทอดสดและตอบคำถาม รับสาย และให้การสนับสนุนแบบเรียลไทม์ได้ทันที
แยกแยะปัญหาและแก้ไขปัญหา trouble
รวบรวมโซลูชันไอทีของคุณด้วยการแชร์หน้าจอที่ให้คุณมีตัวเลือกในการดูว่าลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเห็นอะไร ไม่จำเป็นต้อง "คาดเดา" และคุณสามารถดูภาพรวมของสิ่งที่คุณกำลังทำงานด้วยได้ โดยไม่คำนึงว่าสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของคุณหรือเขตเวลาอยู่ที่ใด
ประโยชน์ของการแชร์หน้าจอ:
การแชร์หน้าจอมีประโยชน์หลายประการ สัมผัสประสบการณ์ในการถ่ายทอดปัญหาได้ง่ายขึ้น การสื่อสารมีความกังวลน้อยลง และปรับปรุงผลกระทบต่อภาพโดยรวม:
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการบริการลูกค้าและการขาย สามารถระบุและเจาะลึกคำถามที่ซับซ้อนได้ อีกทั้งตัวแทนสามารถให้คำแนะนำแบบสดๆ แบบส่วนตัวได้ทันที!
การแชร์หน้าจอช่วยปลูกฝังความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อลูกค้าและหรือตัวแทนสามารถวางเมาส์เหนือพื้นที่เฉพาะของหน้าเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหา โอกาส และประเด็นการสนทนาอื่นๆ
เมื่ออยู่ในโหมดแชร์หน้าจอ ความเป็นส่วนตัวยังคงอยู่แถวหน้า เดสก์ท็อปอาจมองเห็นได้ แต่สามารถดูได้เท่านั้นและไม่สามารถเข้าถึงได้ ไม่มีทางคลิกหรือเปิดหน้า เปิดแท็บ หรือเข้าถึงแอปพลิเคชันได้
การแชร์หน้าจอไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
ก่อนกดปุ่มแชร์หน้าจอ อย่าลืม:
ตรวจสอบสิ่งที่คุณมีบนเดสก์ท็อปของคุณอีกครั้ง:
ระวังว่าคุณกำลังพูดกับใครหรือใครจะอยู่ในการประชุมออนไลน์ของคุณ ด้วยการรู้จักผู้ชมของคุณ คุณสามารถใช้วอลเปเปอร์ของเดสก์ท็อปได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น เพื่อสร้างความประทับใจ แต่ก่อนอื่น ให้หลีกเลี่ยงสิ่งที่ดูยุ่งหรือก้าวร้าวเกินไป จากนั้นให้พิจารณาดึงแบรนด์ของบริษัทหรือแบรนด์ของลูกค้าที่คุณกำลังเสนอขาย
นอกจากนี้ ให้พิจารณาว่าคุณเปิดแท็บและหน้าใดบ้าง เป็นเรื่องส่วนตัว? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดตัวลง
ทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณ:
ทำความสะอาดโฟลเดอร์เบ็ดเตล็ด รูปภาพที่ดาวน์โหลด และความยุ่งเหยิงทั่วไปอย่างรวดเร็วซึ่งสะสมเป็นประจำทุกวัน ทำให้เดสก์ท็อปของคุณดูเป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่เสมอ เพื่อให้คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ และค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาหรือดึงเอกสารที่ไม่ถูกต้อง
ปิดโปรแกรมและหน้าต่างเบราว์เซอร์:
คอมพิวเตอร์ของคุณจะทำงานช้าลงโดยมีโปรแกรมที่ทำงานอยู่เบื้องหลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทันเหตุการณ์โดยปิดทุกสิ่งที่ไม่ต้องการขณะเข้าร่วมการประชุมออนไลน์
ออกจากระบบข้อความและแชท:
หลีกเลี่ยงข้อความที่น่าอายที่ปรากฏขึ้นโดยออกจากระบบแชทหรือแอพส่งข้อความ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการถูกขัดจังหวะหรือขัดจังหวะด้วยข้อความส่วนตัวโดยตรง!
ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ:
มีรหัสผ่านอีเธอร์เน็ตหรือ wifi อยู่ในมือและพร้อมใช้งาน ลองเข้าสู่การเชื่อมต่อก่อนถึงเวลาเล่นเกมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมสำหรับประสบการณ์ที่ราบรื่น
การใช้คุณสมบัติการแชร์หน้าจอช่วยเติมชีวิตชีวาให้กับทุกการโต้ตอบออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสาร นอกเหนือจากการนำเสนอและการประชุมเสมือนจริง ให้ลองใช้เพื่อปรับปรุง:
การฝึกอบรมพนักงาน – พนักงานฝึกอบรมมีความคล่องตัวมากขึ้นเมื่อคุณสามารถกำหนดเป้าหมายผู้เรียนหลายคนพร้อมกันจากความสะดวกสบายของเดสก์ท็อปของคุณ พาพวกเขาทัวร์โดยใช้เว็บแคมของคุณหรือนำพวกเขาผ่านชุดปฐมนิเทศที่พวกเขาสามารถถามคำถามและรับคำตอบแบบเรียลไทม์
เซสชันการระดมความคิด – เมื่อทุกคนประชุมกันในห้องประชุมออนไลน์แล้ว ให้กดแชร์หน้าจอ จากนั้นเปิดไวท์บอร์ดออนไลน์เพื่อจดแนวคิดและแนวคิด ใช้สี รูปทรง และรูปภาพเพื่อประกอบแผนที่ความคิดหรือมูดบอร์ดที่คุณโฮสต์และเป็นผู้นำ แต่ทุกคนสามารถเห็นได้
การสัมภาษณ์ผู้มีความสามารถใหม่ – วิธีนี้ใช้ได้ผลอย่างสมบูรณ์แบบสำหรับพนักงานที่มีศักยภาพในการแสดงทักษะทางเทคนิคทางคอมพิวเตอร์ของตน หากผู้สมัครกำลังสัมภาษณ์ พวกเขาสามารถกดแชร์หน้าจอและแนะนำตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลผ่านพอร์ตโฟลิโอของพวกเขาหรือจัดเตรียมโซลูชันการเขียนโค้ดได้ทันที
การอัปเดตโครงการ – นำผู้บริหารระดับ C ผ่านสถานะของโครงการตามกำหนดการโดยแชร์กับพนักงานและรับคำติชมจากพวกเขาแบบเรียลไทม์ วนรอบผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นักลงทุน และผู้จัดการเพื่อดูสเปรดชีต ตัวชี้วัด และเอกสารดิจิทัล
และอีกมากมาย ไม่ว่าคุณจะเกี่ยวข้องกับการแชร์หน้าจอในการนำเสนอ การเสนอขาย หรือการประชุมเสมือนจริงอย่างไร ความสะดวกสบายจะทำให้ทุกอุตสาหกรรมและกลุ่มคนมีความรู้สึกร่วมมือและความสอดคล้องกันมากขึ้น ทันใดนั้น ทุกคนสามารถเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตัดสินใจและรู้สึกเหมือนอยู่ในที่เกิดเหตุโดยที่อาจไม่ได้อยู่ในส่วนเดียวกันของเมือง!
การแชร์หน้าจอและเอกสารต่างกันอย่างไร
การแชร์หน้าจอเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมแบบเรียลไทม์ ผู้เข้าร่วมจะได้เห็นและมีส่วนร่วมในงานนำเสนอหรือบทเรียน ของคุณ ในทันที เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากในการชวนเพื่อนร่วมงานมาร่วมสัมผัสประสบการณ์เดียวกับที่คุณกำลังประสบอยู่
ในทางกลับกัน การแชร์เอกสารเป็นไปในลักษณะเดียวกับ "การซื้อกลับบ้าน" มากกว่า ผู้เข้าร่วมจะได้รับลิงก์ วิดีโอ เอกสาร สื่อ และไฟล์ที่จับต้องได้ตามเวลาของตนเอง พวกเขาสามารถรับไฟล์สำคัญตอนนี้เพื่อดูและเปิดตอนนี้หรือบันทึกไว้ในภายหลัง นอกจากนี้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตต่ำ
ทำไมคุณถึงต้องการทั้งสองอย่าง?
คุณลักษณะทั้งสองมีความจำเป็นและเชื่อมโยงกันได้อย่างลงตัวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสถานที่ทำงาน ห้องเรียน หรือพื้นที่สนับสนุนออนไลน์สำหรับชุมชนหรือธุรกิจใดๆ เพื่อรวบรวมและดำเนินการโครงการให้ก้าวหน้า พิจารณาปัจจัยนี้ในด้านการดูแลสุขภาพ งานการกุศล บ้านพักคนชรา การชุมนุมเสมือนจริง การดำเนินคดีและอื่น ๆ
นอกจากนี้ ด้วยคุณสมบัติสนับสนุนอื่นๆ เช่น กระดานไวท์ บอร์ดออนไลน์การประชุมทางวิดีโอ การเชิญ และการแจ้งเตือนการบันทึกการประชุมสรุปอัจฉริยะและอื่นๆ อีกมากมาย โอกาสในการร่วมมือและสร้างพันธมิตรจึงไม่มีที่สิ้นสุด มีโอกาสเสมอสำหรับการสื่อสารที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ยากขึ้นด้วยคุณสมบัติทั้งสองนี้ที่ช่วยส่งเสริมการประชุมทางเว็บ และทำให้การประชุมออนไลน์มีประสิทธิผล ทำงานร่วมกัน และมีส่วนร่วมมากขึ้น
ให้แพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพของ Callbridge ปรับปรุงวิธีการทำงานร่วมกับทีมของคุณหรือสื่อสารกับเพื่อนและครอบครัว บางทีคุณสมบัติยอดนิยมสองอย่าง ทั้งการแชร์หน้าจอและการแชร์เอกสารอาจปฏิวัติวิธีการสื่อสารของคุณ
ดูการสนทนาที่กระชับมากขึ้น การผลิตก็เร็วขึ้น คำติชมก็ลึกซึ้งยิ่งขึ้น และผู้เข้าร่วมต้องการให้มากขึ้น
ลองใช้การประชุมทางเว็บที่ให้ความสำคัญกับคุณภาพในการสื่อสาร
