หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเรียนรู้ที่จะจัดการประชุมทางโทรศัพท์บนแพลตฟอร์มใด ๆ ฉันขอแนะนำให้เริ่มที่ ศูนย์สนับสนุน ซึ่งมีคำแนะนำ 'วิธีการ' ที่เป็นประโยชน์มากมายและบทความสนับสนุนโดยละเอียดเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น
ถ้าไม่ลองมาดูเคล็ดลับที่จะทำให้การประชุมของคุณดีขึ้น
7 เคล็ดลับง่ายๆสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ครั้งต่อไปของคุณ
1. ก่อนอื่นหลังจากเลือกหัวข้อและวาระการประชุมของคุณแล้วเราขอแนะนำให้กำหนดเวลาการประชุมของคุณผ่าน Callbridge ล่วงหน้าก่อนวันประชุม เพียงคลิกที่ไอคอนปฏิทินที่มีข้อความ ตารางเวลา และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตั้งเวลาการโทรดูของเรา โพสต์บล็อก.
รายละเอียดการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้ได้รับเชิญทุกคนโดยอัตโนมัติพร้อมรายละเอียดการประชุมที่เกี่ยวข้องตลอดจนเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าร่วมการประชุม ก่อนเวลาเริ่มตามกำหนดการสิบห้านาทีทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนการประชุม
2. นี่คือไฟล์ เคล็ดลับที่มีประโยชน์: ป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือ / โทรศัพท์มือถือของคุณในไฟล์ การตั้งค่า ส่วนของบัญชีของคุณภายใต้ "รายการที่ไม่ต้องใช้ PIN & SMS" คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้คุณทราบเมื่อสายของคุณกำลังจะเริ่มต้นและเมื่อผู้เข้าร่วมคนอื่นอยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์แล้ว
3. คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลาให้ผู้เข้าร่วมทุกคนเข้าร่วมการโทรของคุณล่วงหน้า คุณยังสามารถคัดลอกรายละเอียดการประชุมของคุณผ่านทางไฟล์ คัดลอกรายละเอียด ที่ด้านบนซ้ายของแผงควบคุมบัญชีของคุณและส่งทางอีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีถึงใครก็ตามที่ต้องการเข้าร่วมการโทร
4. เมื่อเข้าร่วมการโทรครั้งแรกผู้เข้าร่วมคนแรกในการประชุมของคุณจะได้ยินเสียงดนตรี เมื่อมีคนเข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคนเพลงจะหยุดลงและคุณจะได้ยินซึ่งกันและกัน
5. อื่น ๆ เคล็ดลับที่มีประโยชน์: ตรวจสอบว่าคุณโทรเข้ามาในฐานะผู้ดูแล ในการดำเนินการผ่านอินเทอร์เน็ตเพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ หากโทรผ่านโทรศัพท์ให้ใช้ PIN ของผู้ดูแลแทนรหัสการเข้าถึงของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงการควบคุมของผู้ดูแลทำให้คุณสามารถทำสิ่งต่างๆเช่นปิดเสียงผู้โทรคนอื่นล็อกสายหรือเริ่มการบันทึก
6. สำหรับการโทรจำนวนมากโดยเฉพาะให้มีคนอื่นดูแลการประชุมในขณะที่คุณกำลังโฮสต์การโทร พวกเขาจะสามารถจัดการด้านเทคนิคของการประชุมได้โดยการปิดเสียงผู้โทรเริ่มการบันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะทราบว่าพวกเขาถูกปิดเสียงหรือไม่จัดการกล่องแชทและอื่น ๆ
7. ด้วย Callbridge คุณมีตัวเลือกในการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมทางโทรศัพท์หรืออินเทอร์เน็ตไม่จำเป็นต้องเป็นแบบใดแบบหนึ่ง คุณยังสามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์ระหว่างประเทศในท้องถิ่นหรือหมายเลขโทรฟรีได้หลายหมายเลข ในการตั้งค่าการโทรเข้าหลักเพียงไปที่ การตั้งค่า และเลือก หมายเลขโทรเข้าหลัก. ตัวเลขเหล่านี้จะปรากฏตามคำเชิญทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น
ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดการประชุมทางโทรศัพท์อย่างถูกวิธีแล้วก็ถึงเวลาลองใช้ดู
ตอนนี้คุณพร้อมแล้วและรู้วิธีโฮสต์แล้ว การประชุมทางโทรศัพท์กับ Callbridgeการประชุมทางโทรศัพท์ที่ดีที่สุดในชีวิตของคุณอยู่ตรงหน้าคุณแล้ว!
หากยังไม่ได้ดำเนินการให้ใช้เวลาสักครู่ เริ่มทดลองใช้ฟรีวันนี้และคุณจะเห็นด้วยตัวคุณเองว่าการเริ่มต้นใช้งาน Callbridge นั้นง่ายเพียงใด
