การเพิ่มขึ้นของการประชุมออนไลน์ที่สั้นกว่าและมีความหมายมากขึ้นใน The Workplace
เดือนนี้ Callbridge จะมุ่งเน้นไปที่แนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่ในสถานที่ทำงานแห่งศตวรรษที่ 21 และความหมายสำหรับการประชุมของคุณ หัวข้อของสัปดาห์นี้เน้นที่การเกิดขึ้นของสั้นพิเศษ การประชุมออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพสูง ที่เริ่มเข้ามาแทนที่การประชุมที่ลากยาวและเดินเตร่ของอดีตซึ่งมักจะกินเวลาตลอดช่วงบ่ายหรือมากกว่านั้น
แนวโน้มการประชุมที่สั้นลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้นไม่ใช่เรื่องที่น่าแปลกใจ ในขณะที่ผู้คนอดอยากในชีวิตประจำวันมากขึ้นเรื่อย ๆ พวกเขาจึงพยายามทำสิ่งต่างๆให้มากขึ้นใน 24 ชั่วโมงเดียวกับที่ผู้คนเคยมีมาโดยตลอด แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งที่เลวร้าย แต่ก็เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การตรวจสอบสำหรับทุกคนที่ต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้นในที่ทำงาน
เมื่อเทคโนโลยีการประชุมออนไลน์เติบโตขึ้นความคาดหวังก็เช่นกัน
ส่วนหนึ่งของความจำเป็นในการประชุมที่สั้นลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเกิดจากความสามารถที่เพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีเพื่อทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น คุณตั้งสมมติฐานได้ว่าการมีเทคโนโลยีการประชุมที่ดีขึ้นจะช่วยให้ผู้คนสามารถจัดการประชุมออนไลน์ประเภทที่ต้องการได้ไม่ว่าจะเป็นระยะยาวหรือระยะสั้น น่าเสียดายที่ตรงกันข้ามก็คือเทคโนโลยีการประชุมออนไลน์ที่แพร่หลายเพียงแค่เพิ่มความคาดหวังในการประชุมและสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้สำเร็จ
ลองใช้เครื่องดูดฝุ่นเป็นตัวอย่าง เมื่อมีการประดิษฐ์ขึ้นครั้งแรกผู้คนมองว่าเป็นยุคใหม่ที่เครื่องจักรทำงานบ้านส่วนใหญ่ในขณะที่ครอบครัวสามารถทำตามความสนใจอื่น ๆ ได้ แต่กลับเพิ่มความคาดหวังของผู้คนเกี่ยวกับลักษณะบ้านที่สะอาดตา
เมื่อมองย้อนกลับไปในศตวรรษที่ 21 แนวโน้มที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีซึ่งนำไปสู่ความคาดหวังที่สูงขึ้นดูเหมือนจะยังคงดำเนินต่อไป
เจ้าของธุรกิจเห็นประโยชน์ทางการเงินของการประชุมที่สั้นลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ไม่มีความลับใด ๆ ที่การประชุมที่มีการวางแผนและจัดการอย่างไม่เหมาะสมจะเป็นการลดเวลา อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้การประชุมออนไลน์ที่สั้นลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้นนั้นเป็นเพราะธุรกิจต่างๆเริ่มรู้สึกถึงการประชุมทางการเงินที่ไม่ได้ทำอะไรเลย
ตอนนี้เจ้าของธุรกิจมีเครื่องมือที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมของพวกเขามีประสิทธิภาพและไวต่อเวลา แต่ก็ไม่สมเหตุสมผลทางการเงินที่จะอนุญาตให้พวกเขาใช้เวลาครึ่งวันในการตกลงกันเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น สรุปการประชุมของ Callbridge จะบันทึกระยะเวลาของการประชุมทั้งหมด พร้อมด้วยบันทึกการถอดเสียงที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งค้นหาได้ง่ายโดยใช้ AI ในการติดแท็กคำและวลีสำคัญ ทำให้เห็นได้อย่างชัดเจนว่าการประชุมแต่ละครั้งบรรลุผลอะไรบ้างได้ง่ายกว่าที่เคย
ผู้คนเริ่มคุ้นเคยและมีประสบการณ์กับการประชุมมากขึ้น
เหตุผลสุดท้ายที่มีแนวโน้มไปสู่การประชุมที่สั้นลงและมีความหมายมากขึ้นในที่ทำงานเป็นเพราะผู้คนได้รับประสบการณ์มากขึ้นในการจัดการประชุมเหล่านี้
เนื่องจากเทคโนโลยีการประชุมออนไลน์แพร่หลายมากขึ้นผู้คนจำนวนมากขึ้นจึงเรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการเป็นเจ้าภาพและมีส่วนร่วม การมีทักษะการประชุมที่ดีกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแทบทุกบทบาทในสำนักงานและการประชุมก็สั้นลงและมีประโยชน์มากขึ้น
หากธุรกิจของคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมออนไลน์ และใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติล้ำสมัย เช่น การถอดเสียงที่ค้นหาได้ด้วย AI และความสามารถในการประชุมจากอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดลองใช้Callbridge ฟรี 30 วัน ดู สิ
