วิธีใช้การบันทึกวิดีโอคอลในทรัพยากรบุคคล
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมักได้รับมอบหมายให้จ้างและคัดกรองพนักงานใหม่ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องพบผู้คนจำนวนมากตลอดช่วงอาชีพของพวกเขา
หากคุณเป็นมืออาชีพด้าน HR คุณจะรู้ดีว่าอะไรก็ตามที่สามารถช่วยคุณจัดเรียงขบวนของผู้คนที่คุณเห็นเป็นประจำทุกสัปดาห์นั้นเป็นสิ่งที่มาจากสวรรค์ สิ่งที่มาจากสวรรค์นี้เรียกว่าเครื่องบันทึกวิดีโอคอล
เหตุใดการบันทึกวิดีโอคอลจึงมีประโยชน์สำหรับ HR
แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุดก็ยังลืมสิ่งต่างๆ เมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางโทรศัพท์กับเครื่องบันทึกวิดีโอคอลคุณจะมีการบันทึกไว้เพื่อให้คุณและทีมของคุณใช้อ้างอิงในภายหลังตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลสูญหาย
Cueเทคโนโลยีการถอดเสียงด้วย AI อันเป็นเอกลักษณ์ของ Callbridge จะสร้างไฟล์ถอดเสียงที่ค้นหาได้โดยอัตโนมัติสำหรับทุกการประชุมของคุณ ซึ่งหมายความว่าในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล คุณสามารถค้นหาคำหรือวลีเฉพาะที่ทั้งคุณหรือผู้สมัครงานพูดได้ เมื่อคุณตัดสินใจเลือกผู้สมัครแล้ว คุณยังสามารถใช้การแชร์เอกสารเพื่อแบ่งปันเอกสารการจ้างงานและตรวจสอบเอกสารเหล่านั้นร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย
คุณจะวางโอกาสในการทำงานได้อย่างง่ายดายในระหว่างการสัมภาษณ์ได้อย่างไร?
แม้ว่าการประชุมทางวิดีโอจะดูง่ายกว่าการประชุมแบบพบหน้ากันในแง่ของความยาก แต่ผู้สมัครก็อาจยังรู้สึกประหม่าเมื่อต้องพบกับคุณ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพูดด้วยน้ำเสียงที่เป็นกันเองและยิ้มบ่อยๆ ซึ่งอาจทำได้ยากเพราะคุณกำลังจ้องมองไปที่เว็บแคมอยู่
นอกจากนี้ยังช่วยได้หากคุณให้คำแนะนำอย่างกระชับแก่ผู้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์เกี่ยวกับวิธีเข้าร่วมการประชุมของคุณและอธิบายสั้น ๆ ว่าจะมีการพูดคุยเกี่ยวกับอะไรในระหว่างการประชุม การทำเช่นนี้จะช่วยขจัดความเครียดในการสัมภาษณ์ตามธรรมชาติและช่วยให้สามารถสนทนาได้อย่างไม่ จำกัด มากขึ้น
สุดท้ายอย่าลืมเตือนผู้ให้สัมภาษณ์ว่าพวกเขาถูกบันทึกผ่านเครื่องบันทึกวิดีโอคอลของคุณ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบันทึกวิดีโอคอลคืออะไร
นอกเหนือจากความซื่อสัตย์เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกวิดีโอคอลแล้วยังมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอีกสองสามข้อที่ควรคำนึงถึง การบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ควรถือเป็นทรัพย์สินของ บริษัท ที่เป็นความลับและไม่ควรเปิดเผยต่อสาธารณชนทั่วไปและควรแสดงต่อสมาชิกในทีมอาวุโสที่มีคำกล่าวในขั้นตอนการว่าจ้างเท่านั้น
การสัมภาษณ์ที่ตลกขบขันอาจทำให้วิดีโอ YouTube เป็นไวรัสที่ยอดเยี่ยม แต่ก็อาจทำให้ บริษัท ของคุณเสียหายทางกฎหมายได้เช่นกันเนื่องจากคุณเพิ่งอัปโหลดวิดีโอที่เป็นความลับสู่สาธารณะ
ฉันจะเปิดเครื่องบันทึกวิดีโอคอลได้อย่างไร?
หากต้องการบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณ เพียงคลิกที่ปุ่ม "บันทึก"จากแดชบอร์ดออนไลน์ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าให้บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติในช่วงเริ่มต้นการประชุมได้จากหน้าการกำหนดเวลา ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะทราบว่าการบันทึกเริ่มต้นแล้วเมื่อคุณได้ยินเสียงข้อความ "เริ่มบันทึกแล้ว" ดังขึ้น
เมื่อการสนทนาของคุณเสร็จสิ้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์บันทึกการสนทนาได้ โดยจะอยู่ใน หัวข้อ ดาวน์โหลดในบัญชีของคุณ แม้ว่าการสนทนาจะสิ้นสุดลงแล้วก็ตาม
เครื่องบันทึกวิดีโอคอลของ Callbridge ไม่เป็นรองใคร
หากทีม HR ของธุรกิจของคุณต้องการใช้ประโยชน์จากการบันทึกการสนทนาทางวิดีโอด้วยคุณสมบัติล้ำสมัย เช่น การถอดเสียงที่ค้นหาได้ด้วย AI และความสามารถในการประชุมจากอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดลองใช้Callbridge ฟรี 30 วัน ดู สิ
