เมื่อหน่วยงานและหน่วยงานทั้งหมดทำงานควบคู่กันเป็นแนวร่วมเดียวกันนั่นคือเวลาที่หน่วยงานของรัฐที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์คือผลรวมของส่วนต่างๆอย่างแท้จริง แต่ทุกส่วนจะแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันอย่างกลมกลืนเป็นประจำหรือติดตามสถานการณ์ฉุกเฉินและการเปลี่ยนแปลงนโยบายอย่างกะทันหันได้อย่างไร? โหมดเอกสารและการสื่อสารแบบดั้งเดิมจะไม่มีวันล้าสมัยอย่างแน่นอน แต่เนื่องจากการประชุมทางวิดีโอกลายเป็นโหมดการสื่อสารที่ต้องการกองเอกสารและไฟล์อะนาล็อกจึงถูกแทนที่อย่างช้าๆ
พิจารณาประโยชน์ของการประชุมทางวิดีโอสำหรับหน่วยงานภาครัฐดังต่อไปนี้:
10. คุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น
การเชื่อมต่อกับทีมและเพื่อนร่วมงานในแผนกต่างๆ และภาคส่วนอื่นๆ จำเป็นต้องเสียเวลาเดินทางและต้องไปปรากฏตัวด้วยตนเอง หรือไม่? ด้วยการประชุมทางวิดีโอ เพียงแค่ตั้งค่าการประชุมออนไลน์ ก็ไม่จำเป็นต้องขับรถ จอดรถ และไปปรากฏตัวอีกต่อไป เมื่อการตัดสินใจหรือการแก้ปัญหาใดๆ สามารถทำได้ผ่านวิดีโอ ความช่วยเหลือระหว่างหน่วยงานต่างๆ มีความหมายใหม่ทั้งหมดเมื่อพูดถึงการพัฒนาอาชีพของพนักงาน ลองนึกถึงการฝึกอบรม การสรรหา และการจ้างงานสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะทางของรัฐบาล เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอช่วยให้กระบวนการต่างๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการบันทึกวิดีโอสอน การวิดีโอเพื่อการสรรหาบุคลากร และแพ็คเกจการจ้างงานที่วางแผนไว้สำหรับการปฐมนิเทศ
9. การปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงาน
9. การปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานการสื่อสารระหว่างสำนักงานส่งผลกระทบอย่างมากต่อคุณภาพของงานที่สำเร็จระหว่างแผนกและในแผนกเดียว การทำงานร่วมกันได้รับการปรับปรุงอย่างมากเมื่อการสื่อสารอยู่ในความเร็วของเทคโนโลยีโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คับขันหรือการประชาสัมพันธ์ ในบันทึกที่น่าทึ่งน้อยกว่าแม้แต่คนงานที่เป็นพ่อแม่ใหม่หรือที่มาจากวัฒนธรรมหรือประเทศอื่นในขณะนี้ก็มีโอกาสที่จะรวมเข้ากับพนักงานได้อย่างราบรื่นมากขึ้น
8. Man Hours ใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การลดต้นทุนหมายถึงการประหยัดเวลา และการประหยัดเวลาหมายความว่าสามารถใช้เวลาทำงานของบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในด้านอื่นๆการประชุมทางวิดีโอเป็นรากฐานสำคัญของประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้มีเวลาทำงานเพิ่มขึ้น ซึ่งเป็นทรัพยากรที่มีค่าในภาครัฐ ลองนึกภาพเงินที่ประหยัดได้เมื่อค่าเดินทางของทนายความชื่อดังไม่มีอยู่เลย การลดเวลาในการเดินทางช่วยสร้างความสบายใจและประหยัดเงินภาษีของประชาชนในระยะยาว
7. ลดต้นทุนของกระบวนการทางกฎหมาย
เงินของผู้เสียภาษีสามารถนำไปใช้ที่อื่นได้เมื่อการประชุมทางวิดีโออยู่ในภาพ คำรับรองการพิจารณาคดีการฝากขังซึ่งสามารถทำได้โดยไม่ต้องเข็นผู้ต้องขังเข้าและออกจากเรือนจำ ทนายความไม่จำเป็นต้องออกจากสำนักงานบ่อยนักและพยานสามารถให้รายละเอียดบัญชีเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของบ้านของตนเองได้ นอกจากนี้สถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับศาลขนาดเล็กอื่น ๆ ส่วนใหญ่สามารถจัดขึ้นได้โดยไม่ต้องเดินทางและไม่ต้องเดินทาง ด้วยการตั้งค่าที่เรียบง่ายและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ชัดเจนกระบวนการยุติธรรมจำนวนมากสามารถดำเนินการบนหน้าจอได้อย่างราบรื่น
6. โต้ตอบกับสาธารณะ
เมื่อสายการสื่อสารระหว่างรัฐบาลและประชาชนเปิดกว้างและโปร่งใสมากขึ้นความไว้วางใจและความเข้าใจที่ดีขึ้น การใช้เทคโนโลยีแบบหันหน้าไปข้างหน้าเช่นการประชุมทางวิดีโอเพื่อการประชาสัมพันธ์ทำให้ผู้พูดอยู่ในที่โล่ง มีควันและกระจกน้อยลงและตัวแทนภาครัฐสามารถตอบข้อข้องใจและคำถามได้อย่างกล้าหาญโดยการพูดกับสาธารณะเป็นการส่วนตัว
5. สื่อสารกับประชาชน
การมีส่วนร่วมของพลเมืองในชุมชนเป็นสิ่งสำคัญหากจำเป็นต้องรับฟังหรือรับทราบปัญหา แม้ว่าศาลากลางและกิจกรรมสาธารณะจะไม่ค่อยมีคนเข้าร่วม แต่การประชุมทางวิดีโอสามารถช่วยเพิ่มจำนวนเหล่านั้นได้ ประชาชนสามารถโทรเข้า (จากทุกที่โดยใช้หมายเลขโทรเข้าระหว่างประเทศแบบโทรฟรี) และดูว่าเกิดอะไรขึ้น พวกเขาสามารถเข้าร่วมได้โดยถามคำถามผ่านการแชทเปิดเสียงและยกมือขึ้นหรือเป็นวิทยากรขึ้นอยู่กับขนาดของการชุมนุม การประชุมทางวิดีโอช่วยให้ผู้คนที่ต้องการพูดคุยเป็นกระบอกเสียงไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดก็ตาม
4. การทำงานร่วมกันทำได้ง่าย
4. การทำงานร่วมกันทำได้ง่ายไม่ว่าคุณจะระดมความคิดเพื่อวางแผนกิจกรรมและโครงการต่างๆ สำหรับชุมชน หรือทำงานร่วมกันเป็นทีมเพื่อวางแผนรับมือสถานการณ์ฉุกเฉิน การทำงานร่วมกันแบบทันทีทันใดนั้นเป็นสิ่งจำเป็นในบางครั้ง ระบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ เช่น แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอแบบใช้งานง่ายและตามความต้องการ จะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตราบใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ผู้เข้าร่วมจากภูมิภาค ประเทศ และสำนักงานต่างๆ สามารถติดต่อกันได้ "ในพื้นที่" ในห้องประชุมออนไลน์ที่เชื่อมโยงทุกคนเข้าด้วยกัน
3. ประชุมได้ทุกที่
การประชุมสำคัญไม่จำเป็นต้องล่าช้าหรือเลื่อนออกไปเพราะเวลาในการเดินทางหรือการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาของหัวหน้าแผนกอย่างกะทันหัน การประชุมทางวิดีโอช่วยให้ภาครัฐมีความคล่องตัวและยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อต้องเผชิญกับระยะทางทางภูมิศาสตร์หรือตารางเวลาที่ขัดแย้งกัน และหากผู้เกี่ยวข้องหลักไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้การบันทึกและดูในภายหลังก็เป็นทางเลือกที่ดีรองลงมา
2. การสื่อสารความปลอดภัยสาธารณะตามความต้องการ
การสื่อสารด้วยวิดีโอจะเปิดช่องทางการติดต่อโดยตรงในสถานการณ์ฉุกเฉิน ทีมสามารถปรับปรุงเวลาในการตอบสนองเหตุฉุกเฉินและประเมินสิ่งที่ต้องคำนึงถึงการจัดการเหตุฉุกเฉินในกรณีที่เกิดวิกฤตที่ประชาชนตกอยู่ในอันตราย นี่เป็นรูปแบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับวัตถุประสงค์ในการฝึกอบรมและหากเกิดเหตุฉุกเฉินในสถานที่ห่างไกล
1. ความสามัคคีระหว่างแผนก
การตัดสินใจที่เร็วขึ้นโดยใช้ทรัพยากรน้อยลงช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้น การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นเกิดขึ้นได้ด้วยการประชุมทางวิดีโอเท่านั้นทำให้ทุกโครงการมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นหรือมีการมอบหมายงานในหมู่พนักงานและผู้ร่วมงานได้ดีขึ้น
แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอแบบสองทางของ Callbridgeจะช่วยเสริมสร้างประสิทธิภาพการทำงานระหว่างหน่วยงานราชการ พร้อมทั้งลดต้นทุนการดำเนินงานโดยรวม ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่าย ไม่ต้องดาวน์โหลด ทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์ รวดเร็ว เชื่อถือได้ และเชื่อมต่อคุณได้ทั่วโลก หรือเพียงแค่ระหว่างสำนักงาน ด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน เช่น การแชร์เอกสาร และการแชร์หน้าจอทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
