เมื่อหน่วยงานและหน่วยงานทั้งหมดทำงานควบคู่กันเป็นแนวร่วมเดียวกันนั่นคือเวลาที่หน่วยงานของรัฐที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์คือผลรวมของส่วนต่างๆอย่างแท้จริง แต่ทุกส่วนจะแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันอย่างกลมกลืนเป็นประจำหรือติดตามสถานการณ์ฉุกเฉินและการเปลี่ยนแปลงนโยบายอย่างกะทันหันได้อย่างไร? โหมดเอกสารและการสื่อสารแบบดั้งเดิมจะไม่มีวันล้าสมัยอย่างแน่นอน แต่เนื่องจากการประชุมทางวิดีโอกลายเป็นโหมดการสื่อสารที่ต้องการกองเอกสารและไฟล์อะนาล็อกจึงถูกแทนที่อย่างช้าๆ
พิจารณาประโยชน์ของการประชุมทางวิดีโอสำหรับหน่วยงานภาครัฐดังต่อไปนี้:
10. คุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น
การเชื่อมต่อกับทีมและเพื่อนร่วมงานในแผนกและภาคส่วนอื่น ๆ ต้องใช้เวลาในการเดินทางและอยู่ในปัจจุบัน หรือไม่? ด้วยการประชุมทางวิดีโอเพียงตั้งค่าการประชุมออนไลน์และการออกไปข้างนอกจะต้องขับรถจอดรถและแสดงตัวเมื่อการตัดสินใจหรือการแก้ปัญหาใด ๆ สามารถทำได้ผ่านทางวิดีโอ การให้ความช่วยเหลือระหว่างหน่วยงานทำให้เกิดความหมายใหม่ในการส่งเสริมอาชีพของพนักงาน ลองนึกถึงการฝึกอบรมการสรรหาและการจ้างงานภาครัฐเฉพาะด้านทั้งหมด เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอทำงานเพื่อปรับปรุงความพยายามโดยการบันทึก แบบฝึกหัดสำหรับการสอน; วิดีโอการรับสมัครสำหรับการสรรหาแคมเปญและวางแผนการจ้างงานสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน
9. การปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงาน
9. การปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานการสื่อสารระหว่างสำนักงานส่งผลกระทบอย่างมากต่อคุณภาพของงานที่สำเร็จระหว่างแผนกและในแผนกเดียว การทำงานร่วมกันได้รับการปรับปรุงอย่างมากเมื่อการสื่อสารอยู่ในความเร็วของเทคโนโลยีโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คับขันหรือการประชาสัมพันธ์ ในบันทึกที่น่าทึ่งน้อยกว่าแม้แต่คนงานที่เป็นพ่อแม่ใหม่หรือที่มาจากวัฒนธรรมหรือประเทศอื่นในขณะนี้ก็มีโอกาสที่จะรวมเข้ากับพนักงานได้อย่างราบรื่นมากขึ้น
8. Man Hours ใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การลดต้นทุนหมายถึงการประหยัดเวลาและประหยัดเวลาหมายความว่าสามารถใช้ manhours ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าที่อื่น การประชุมทางวิดีโอรองรับประสิทธิภาพการทำงาน และให้เวลาทำงานกลับมากขึ้นซึ่งเป็นทรัพยากรอันมีค่าของรัฐบาล ลองนึกภาพเงินที่ประหยัดได้เมื่อไม่มีค่าธรรมเนียมการเดินทางของทนายความที่มีชื่อเสียงระดับสูงอย่างกะทันหัน การลดเวลาในการเดินทางช่วยประหยัดเงินและเงินของผู้เสียภาษีเมื่อเวลาผ่านไป
7. ลดต้นทุนของกระบวนการทางกฎหมาย
เงินของผู้เสียภาษีสามารถนำไปใช้ที่อื่นได้เมื่อการประชุมทางวิดีโออยู่ในภาพ คำรับรองการพิจารณาคดีการฝากขังซึ่งสามารถทำได้โดยไม่ต้องเข็นผู้ต้องขังเข้าและออกจากเรือนจำ ทนายความไม่จำเป็นต้องออกจากสำนักงานบ่อยนักและพยานสามารถให้รายละเอียดบัญชีเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของบ้านของตนเองได้ นอกจากนี้สถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับศาลขนาดเล็กอื่น ๆ ส่วนใหญ่สามารถจัดขึ้นได้โดยไม่ต้องเดินทางและไม่ต้องเดินทาง ด้วยการตั้งค่าที่เรียบง่ายและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ชัดเจนกระบวนการยุติธรรมจำนวนมากสามารถดำเนินการบนหน้าจอได้อย่างราบรื่น
6. โต้ตอบกับสาธารณะ
เมื่อสายการสื่อสารระหว่างรัฐบาลและประชาชนเปิดกว้างและโปร่งใสมากขึ้นความไว้วางใจและความเข้าใจที่ดีขึ้น การใช้เทคโนโลยีแบบหันหน้าไปข้างหน้าเช่นการประชุมทางวิดีโอเพื่อการประชาสัมพันธ์ทำให้ผู้พูดอยู่ในที่โล่ง มีควันและกระจกน้อยลงและตัวแทนภาครัฐสามารถตอบข้อข้องใจและคำถามได้อย่างกล้าหาญโดยการพูดกับสาธารณะเป็นการส่วนตัว
5. สื่อสารกับประชาชน
การมีส่วนร่วมของพลเมืองในชุมชนเป็นสิ่งสำคัญหากจำเป็นต้องรับฟังหรือรับทราบปัญหา แม้ว่าศาลากลางและกิจกรรมสาธารณะจะไม่ค่อยมีคนเข้าร่วม แต่การประชุมทางวิดีโอสามารถช่วยเพิ่มจำนวนเหล่านั้นได้ ประชาชนสามารถโทรเข้า (จากทุกที่โดยใช้หมายเลขโทรเข้าระหว่างประเทศแบบโทรฟรี) และดูว่าเกิดอะไรขึ้น พวกเขาสามารถเข้าร่วมได้โดยถามคำถามผ่านการแชทเปิดเสียงและยกมือขึ้นหรือเป็นวิทยากรขึ้นอยู่กับขนาดของการชุมนุม การประชุมทางวิดีโอช่วยให้ผู้คนที่ต้องการพูดคุยเป็นกระบอกเสียงไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดก็ตาม
4. การทำงานร่วมกันทำได้ง่าย
4. การทำงานร่วมกันทำได้ง่ายไม่ว่าคุณจะระดมความคิดสำหรับข้อเสนอของชุมชนและโปรแกรมหรือทำงานร่วมกันเป็นทีมเพื่อจัดทำแผนฉุกเฉินการทำงานร่วมกันในทันทีเป็นสิ่งจำเป็นในบางครั้ง ระบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเช่นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอตามความต้องการที่ใช้งานง่ายทำให้การเข้าร่วมกองกำลังง่ายขึ้นและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น ตราบใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผู้เข้าร่วมจากภูมิภาคประเทศและสำนักงานต่างๆสามารถติดต่อฐาน "ในพื้นที่" ได้ในไฟล์ ห้องประชุมออนไลน์ ที่นำทุกคนมารวมกัน
3. ประชุมได้ทุกที่
การประชุมที่สำคัญไม่จำเป็นต้องล่าช้าหรือจัดตารางใหม่เนื่องจากเวลาในการเดินทางหรือการเปลี่ยนแปลงกำหนดการของหัวหน้าแผนกในนาทีสุดท้ายอย่างกะทันหัน การประชุมทางวิดีโอช่วยให้มีความคล่องตัวและความยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับรัฐบาลในเรื่องระยะทางทางภูมิศาสตร์หรือตารางเวลาที่ขัดแย้งกัน และหากผู้เล่นหลักไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้? การบันทึก และดูในภายหลังเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดอันดับสอง
2. การสื่อสารความปลอดภัยสาธารณะตามความต้องการ
การสื่อสารด้วยวิดีโอจะเปิดช่องทางการติดต่อโดยตรงในสถานการณ์ฉุกเฉิน ทีมสามารถปรับปรุงเวลาในการตอบสนองเหตุฉุกเฉินและประเมินสิ่งที่ต้องคำนึงถึงการจัดการเหตุฉุกเฉินในกรณีที่เกิดวิกฤตที่ประชาชนตกอยู่ในอันตราย นี่เป็นรูปแบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับวัตถุประสงค์ในการฝึกอบรมและหากเกิดเหตุฉุกเฉินในสถานที่ห่างไกล
1. ความสามัคคีระหว่างแผนก
การตัดสินใจที่เร็วขึ้นโดยใช้ทรัพยากรน้อยลงช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้น การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นเกิดขึ้นได้ด้วยการประชุมทางวิดีโอเท่านั้นทำให้ทุกโครงการมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นหรือมีการมอบหมายงานในหมู่พนักงานและผู้ร่วมงานได้ดีขึ้น
ปล่อยให้ แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอสองทางของ Callbridge เสริมสร้างขั้นตอนการทำงานระหว่างหน่วยงานของรัฐในขณะที่ลดต้นทุนโดยรวมในการดำเนินงาน ซอฟต์แวร์ที่ใช้เบราว์เซอร์แบบไม่ต้องดาวน์โหลดใช้งานง่ายรวดเร็วเชื่อถือได้และเชื่อมต่อคุณได้ทั่วโลกหรือระหว่างสำนักงาน ด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเช่นการแชร์เอกสารและ การแชร์หน้าจอ, งานสามารถทำได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น.
