จากเหตุการณ์ล่าสุดเกี่ยวกับการระบาดของ COVID-19 ชีวิตอย่างที่เราทราบกันดีก็ชะลอตัวลง แต่ก็ไม่ได้หยุดนิ่ง การดูแลทั้งสุขภาพกายและใจเป็นสิ่งสำคัญในขณะที่เราเรียนรู้ที่จะสร้างสมดุลระหว่างการทำงานจากที่บ้านและการเข้าสังคม
ในฐานะผู้จัดการทีมของคุณต้องพึ่งพาคุณมากขึ้นกว่าเดิมสำหรับความเป็นผู้นำและการสนับสนุน ตอนนี้เป็นเวลาที่จะนำโดยตัวอย่างและทำให้การจัดการของทีมของคุณมีแดดในช่วงเวลาที่ไม่รู้จัก
สิ่งที่ควรคำนึงถึง 5 ประการขณะใช้การประชุมทางวิดีโอจากที่บ้านมีดังนี้
5. ใช้ความสามารถของวิดีโอตามความเป็นจริง
ในที่ทำงานปกติในแต่ละวันไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะถามคำถามหรือมีส่วนร่วมในการสนทนาทางอีเมลหรือโดยการลุกขึ้นเดินไปยังห้องเล็ก ๆ แม้ว่าคุณจะทำการประชุมออนไลน์บ่อยครั้ง แต่บางทีคุณอาจเขินกล้องและใช้เสียงแทนการเปิดกล้อง
ตอนนี้เป็นช่วงเวลาที่ดีพอ ๆ กับการกดปุ่มกล้องถ่ายรูป! ในฐานะผู้นำการยิงกล้องวิดีโอเป็นแรงจูงใจให้ผู้อื่นปฏิบัติตาม สิ่งนี้กระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นเนื่องจากทุกคนสามารถเผชิญหน้ากันแบบเรียลไทม์
คุณเป็นแถวหน้าและอยู่ตรงกลางกับทีมของคุณซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแยกแยะได้ง่ายว่าใครเข้าร่วมหรือใครต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม ภาษากายน้ำเสียงความแตกต่างทั้งหมดชัดเจนขึ้นเพื่อให้คุณแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้นหรือรู้สึกถึงการมีส่วนร่วมของมนุษย์ ตรงข้ามกับสมาชิกในทีมที่อยู่ในการสนทนาครึ่งหนึ่งและครึ่งหนึ่งกำลังตรวจสอบอีเมล
กำหนดเสียงสำหรับการประชุมการพูดคุยการบรรยายสรุปและอื่น ๆ โดยคลิกวิดีโอตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อนร่วมงานที่เก็บตัว? เกลี้ยกล่อมสมาชิกในทีมของคุณด้วยการส่งข้อความว่า“ อเล็กซ์เราพลาดที่จะเห็นตัวตนที่มักจะกระปรี้กระเปร่าของคุณและมันจะทำให้พวกเราทุกคนมีความสุขที่ได้เห็นใบหน้าของคุณ!”
4. น้อยกว่าธุรกิจสบาย ๆ ก็โอเค
นี่เป็นช่วงเวลาพิเศษซึ่งหมายความว่านี่เป็นข้อยกเว้นที่อาจจะไม่ต้องดูคมชัดและเป็นมืออาชีพในระหว่างการแยกตัว แม้ว่าจะไม่แนะนำให้ใส่ชุดนอน แต่ก็สามารถปล่อยผมให้สั้นลงได้!
ชุดทำงานแบบดั้งเดิมสามารถแทนที่ด้วยเสื้อยืดและกางเกงขายาวสีเข้ม ท้ายที่สุดแล้วคุณมักจะถูกยัดเยียดเข้าไปในห้องมุมหนึ่งของอพาร์ทเมนต์หรือทำงานในครัวพร้อมกับเสียงสุนัขเห่า บางทีคุณกำลังอุ้มลูกของคุณบนตักขณะที่คุณกำลังอ่านรายงาน!
รับทราบว่าทุกคนทำดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอนและพร้อมที่จะทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่เหมาะ (หรืออาจเป็นเรื่องที่งดงามสำหรับบางคน!) เป็นสิ่งที่ทุกคนสามารถเกี่ยวข้องได้
3. การมีส่วนร่วมเป็นสิ่งสำคัญ
การประชุมทางวิดีโอที่ล้ำสมัยสามารถรองรับได้ถึง 1,000 คน! ขึ้นอยู่กับธุรกิจและอุตสาหกรรมของคุณนั่นอาจจะช่วยประหยัดโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมใหญ่ในฐานะวิทยากร ผู้ฝึกสอนหรือนักการศึกษา
มิฉะนั้นหากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กถึงขนาดกลางลองพิจารณาดูว่าวิดีโอแชทมีคนถึง 10 คนอย่างไรจึงเหมาะอย่างยิ่งในการทำให้ผู้คนมีส่วนร่วม ที่บ้านท่ามกลางสิ่งรบกวนมากมาย (เช่นการทำงานที่บ้านกับคู่สมรสหน้าที่ในบ้านการอัปเดตข่าวการโทรหาครอบครัวระหว่างวัน) มันง่ายมากที่จะถูกจับผิด
เมื่ออยู่ในการประชุมออนไลน์ให้ถามคำถามเฉพาะทีมของคุณ แทนที่จะเป็น“ ใครมีอะไรอยากจะเพิ่มไหม” หัวหน้าแผนกเป้าหมายโดยถามว่า“ ซาร่าห์ทีมของคุณต้องการทรัพยากรมากขึ้นหรือไม่”“ เลียมกลุ่มของคุณจะมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์ไลน์ที่กำหนดหรือไม่”
2. ลองใช้คุณสมบัติ
ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูงที่มีความซับซ้อนจะมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายเพื่อปรับปรุงการประชุมออนไลน์ของคุณ นอกเหนือจากการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางโทรศัพท์แล้วให้ใช้ประโยชน์จาก:
การแชร์หน้าจอ
แสดงให้ทีมของคุณเห็นเดสก์ท็อปของคุณหรือสิ่งที่คุณกำลังทำงานแบบเรียลไทม์
ไวท์บอร์ดออนไลน์
ให้ทุกคนเสนอไอเดียสร้างสรรค์โดยใช้รูปร่างสีแบบฟอร์มรูปภาพและวิดีโอ
สรุปสมาร์ท
ในตอนท้ายของการประชุมออนไลน์ให้แชร์สิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการซิงค์ทั้งหมด
การบันทึกการประชุม
จับทุกองค์ประกอบเพื่อให้คุณสามารถบันทึกไว้ดูภายหลังหากคุณต้องก้าวออกไปสักหน่อย
การถอดความ AI
ย้อนเวลากลับไปด้วยการถอดความเป็นลายลักษณ์อักษรถึงสิ่งที่พูดและทำ แท็กลำโพงและการประทับเวลาและวันที่เป็นบันทึกที่สามารถใช้งานได้ในภายหลัง
ใช้คุณลักษณะเหล่านี้เพื่อประสบการณ์แบบองค์รวมและวิธีการสื่อสารกับทีมของคุณที่มีพลวัตมากขึ้น
1. พัฒนาพิธีกรรม (ส่วนบุคคลและมืออาชีพ)
ตอนนี้ชีวิตประจำวันมีเวลาน้อยลงเล็กน้อยลองพิจารณาดูว่าการฝึกวินัยจะกำหนดวันให้เป็นอย่างไร ประสิทธิผล เท่าที่จะเป็นไปได้ทั้งส่วนตัวและอย่างมืออาชีพ
ตื่นขึ้นมาในเวลาเดียวกันตามปกติอาบน้ำแต่งตัวทำอาหารเช้ารับประทานอาหารกลางวันวางโทรศัพท์ไว้ที่แขน - ขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณมีกรอบความคิดในการผลิตผลงานที่ดี
ต้องการสร้างจังหวะการประชุมที่ดีขึ้นหรือไม่? ตั้งค่าคำเชิญและการแจ้งเตือนเพื่อให้ทีมของคุณรับทราบ รับประทานอาหารกลางวันแบบวิดีโอแชททุกสัปดาห์ จัดงานปลายสัปดาห์ การประชุมออนไลน์ เพื่อหารือเกี่ยวกับความคืบหน้า
เคยใช้งานมั้ย? เผื่อเวลาทำไฟล์ ทำงานที่บ้าน สิ่งแรกในตอนเช้าหรือตอน 5 โมงเย็น บีบวิดพื้นหรือสควอทในขณะที่คุณมีอะไรอยู่ในไมโครเวฟ
ดิ้นรนเพื่อเข้าสู่“ โหมดการทำงาน?” ชงกาแฟ. ตั้งค่าแล็ปท็อปของคุณใกล้หน้าต่าง อย่าเช็คอีเมลจนกว่าคุณจะกินอะไรหรือรู้ว่าครอบครัวของคุณได้รับการดูแล
ให้ Callbridge อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ปลอดภัยและง่ายดายระหว่างคุณและทีมของคุณ ทุกคนยังสามารถติดต่อกันได้ในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน เราต้องมีความคิดสร้างสรรค์มากกว่าปกติเล็กน้อย!
ด้วยคุณสมบัติที่ส่งเสริมให้มีการทำงานที่มั่นคงและเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร การประชุมทางโทรศัพท์, การประชุมทางวิดีโอการบันทึกการถอดความและอื่น ๆ การผ่านช่วงเวลาที่ท้าทายนี้เป็นมากกว่าที่จะเป็นไปได้มันสามารถให้รางวัลและสร้างแรงบันดาลใจได้
