แบบฝึกหัดการสร้างทีมเสมือนจริงเพื่อให้ทุกคนใกล้ชิดกันมากขึ้น

เมื่อไม่มีการโต้ตอบทางกายภาพ "ในชีวิตจริง" การสร้างทีมเสมือนจริงจะรู้สึกเหมือนถูกคาดหวังให้สร้างบางสิ่งขึ้นมา แต่ในขณะที่เราดำเนินชีวิตต่อไปบนฉากหลังของ "ความปกติใหม่" เครื่องมือดิจิทัล เช่น การประชุมทางวิดีโอ บวกกับความคิดสร้างสรรค์และความเฉลียวฉลาดเล็กน้อย สามารถทำงานเพื่อสร้างความรู้สึกสนิทสนมและการทำงานเป็นทีมได้ดีขึ้น

การสร้างทีมเสมือนเพิ่มชั้นของชุมชน กิจกรรม เกม และเรือตัดน้ำแข็งที่ทำผ่านวิดีโอแชทมีผลยาวนานจริงๆ เมื่อพนักงานที่อยู่ห่างไกลรู้สึกขาดการติดต่อ ไม่ได้รับการสนับสนุน ขาดความตื่นเต้น และต้องการความไว้วางใจและความรับผิดชอบมากขึ้น การทำแบบฝึกหัดการสร้างทีมเสมือนจริงจะช่วยฟื้นฟูความรู้สึกที่เห็นและได้ยิน

ตามที่ จาก Harvard Businessมีกฎหลักสองสามข้อในการทำให้ทีมเสมือนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล:

1. ถ้าเป็นไปได้ พยายามเจอในชีวิตจริงให้เร็วที่สุด
2. เจาะลึกงานและกระบวนการ ไม่ใช่แค่ผลลัพธ์และบทบาทสุดท้าย
3. สร้างชุดแนวทางและรหัสพฤติกรรมสำหรับการสื่อสารแต่ละโหมด
4. เลือกแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพซึ่งรวบรวมพนักงานไว้ที่ศูนย์กลาง
5. สร้างจังหวะด้วยการประชุมเป็นประจำ
6. หลีกเลี่ยงความกำกวมโดยการสื่อสารให้ชัดเจนและมีความหมายว่าอะไร
7. ส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์อย่างไม่เป็นทางการในช่วงเริ่มต้นการประชุมออนไลน์
8. รีเฟรช จัดการ และชี้แจงงานและภาระผูกพัน
9. ค้นหาวิธีที่จะมีส่วนร่วมกับผู้นำหลายคนเพื่อสร้าง "ความเป็นผู้นำร่วมกัน"
10. ดำเนินการแบบ 1:1 เพื่อลงไปตรวจสอบสถานะและให้ข้อเสนอแนะ

ใช้กฎเหล่านี้ร่วมกับการตัดน้ำแข็งและกิจกรรมบางอย่างสำหรับการประชุมออนไลน์ที่ปลูกฝังความรู้สึกสามัคคีกัน แม้ว่าคุณจะอยู่ห่างไกลกัน ในการเริ่มต้นสร้างทีมเสมือนของคุณ ให้ทุกคนเข้าร่วมโดยส่งอีเมลและเชิญพวกเขาเข้าสู่แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอเดียวกัน ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการที่จะช่วยให้ง่ายขึ้น:

ตัดน้ำแข็งเสมือนคิดอย่างมีวิจารณญาณ

การออกกำลังกายที่ชาญฉลาดนี้กระตุ้นความคิด เนื่องจากมีวิธีถอดรหัสมากกว่าหนึ่งวิธี ทุกคนจึงออกไปเรียนรู้สิ่งใหม่

• เริ่มการประชุมออนไลน์ของคุณโดยการวางตัว คำถามการคิดนอกกรอบ กับกลุ่ม: “ชายคนหนึ่งเดินเข้าไปในบาร์และขอน้ำหนึ่งแก้วจากบาร์เทนเดอร์ บาร์เทนเดอร์ดึงปืนออกมาแล้วชี้ไปที่ชายคนนั้น ชายคนนั้นพูดว่า 'ขอบคุณ' แล้วเดินออกไป”
• นี่คืออีกหนึ่ง หนึ่ง แต่มีคำตอบหลายข้อที่กระตุ้นให้เกิดการสนทนา: “ถ้าคุณอยู่คนเดียวในกระท่อมมืด มีไม้ขีดไฟเพียงอันเดียวและตะเกียง เตาผิง และเทียนให้เลือก คุณจะจุดอะไรก่อน”
• ให้เวลาทุกคน 30 วินาทีในการไตร่ตรอง
• ให้ทุกคนแชร์คำตอบในกล่องแชทหรือเปิดเสียงเพื่อพูด ใช้เวลาหนึ่งหรือสองนาทีกับแต่ละคนเพื่อแบ่งปันความคิดและสิ่งที่คุณได้เรียนรู้

เปิด Mic Virtual Icebreaker

โอเค ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการจะเต้น สิ่งสำคัญที่สุดคือทุกคนแบ่งปันบางสิ่ง มันอาจจะง่ายพอๆ กับการพูดถึงหนังสือที่พวกเขากำลังอ่านหรือพูดพิเศษอย่างการร้องเพลง

• เชิญสมาชิกในทีมขึ้นเวทีเสมือนจริง
• แต่ละคนมีนาทีที่จุดเริ่มต้นของการประชุมเพื่อแบ่งปันข้อเท็จจริง ร้องเพลง เล่นเครื่องดนตรี แบ่งปันสูตรอาหาร – อะไรก็ได้ที่พวกเขาต้องการ – ตั้งแต่การแสดงไปจนถึงไลฟ์สไตล์
• ให้เวลาสักครู่ระหว่างการแชร์แต่ละครั้งเพื่อรับทราบ

สแนปชอตน้ำแข็งตัดน้ำแข็งเสมือนจริง

ร่าเริงแต่เป็นส่วนตัวเล็กน้อย กิจกรรมนี้มีส่วนร่วมและร่วมมือกัน ง่ายและรวดเร็วและดึงดูดสายตาด้วย!

• ขอให้ทุกคนถ่ายรูปอะไรบางอย่าง จะเป็นอะไรก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะทำงาน สัตว์เลี้ยง ในตู้เย็น ดอกไม้ ระเบียง รองเท้าใหม่ ฯลฯ
• เชิญทุกคนอัปโหลดไปยังไวท์บอร์ดออนไลน์และสร้างภาพตัดปะ
• จุดประกายการสนทนาและคำชมโดยทำให้ผู้คนถามคำถามและแบ่งปันความประทับใจ

“บิ๊กทอล์ค” เรือตัดน้ำแข็งเสมือนจริง

มันง่ายที่จะเบื่อกับการพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ ดังนั้นควรส่งเสริมการสนทนาที่มีอยู่แต่ให้ลึกลงไปอีกเล็กน้อย

• เลือกเรื่องข่าวปัจจุบันที่เหมาะสม
• ส่งให้ทีมงานอ่านก่อนครับ
• ให้เวลาทุกคนแบ่งปันความคิดโดยไม่หยุดชะงัก
• เผื่อเวลาไว้สักสองสามนาทีสำหรับการสนทนากลุ่ม

ชั่วโมงที่คัดสรร

อาจเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน และอาจเกี่ยวข้องกับการส่งเสบียงออกไป หรือสมาชิกในทีมสามารถใส่ได้

• เลือกบริษัทที่ชอบ หยักศก เพื่อช่วยคุณดูแลกิจกรรม:
  • สนใจเรื่องสุขภาพ? เป็นเจ้าภาพชั่วโมงการทำสมาธิ
  • เป็นค็อกเทล? รับบาร์เทนเดอร์
  • ต้องการปรุงอาหาร? พาแม่ครัวมา.
• เพียงให้แน่ใจว่าได้ส่งสิ่งที่จำเป็นออกไปล่วงหน้าเพื่อให้ทุกคนมีสิ่งที่จำเป็นในการเริ่มต้น
• หากการจัดหาบุคคลที่สามเข้ามาเกี่ยวข้องไม่ได้อยู่ในงบประมาณ ให้มอบหมายบุคคลหนึ่งคนต่อโอกาสเพื่อดำเนินรายการ แนวคิดอื่นๆ ได้แก่:
  • การแสดงสัตว์เลี้ยงและบอก
    ให้ทุกคนมีส่วนร่วมและอบอุ่นหัวใจอย่างมาก ให้ทุกคนคว้าสัตว์เลี้ยงของพวกเขาและนำติดตัวไปในกล้อง แบ่งปันชื่อ เรื่องราวที่มาและเรื่องตลกของพวกเขา
  • Book Club
    อาจเกี่ยวข้องกับงานหรือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการ อ่านตามเวลาของคุณเอง แต่แลกเปลี่ยนความคิดและแชร์ข้อมูลเชิงลึกทุกสัปดาห์
  • ความท้าทายด้านสุขภาพหรือฟิตเนสของพนักงาน
    การทำงานจากที่บ้านหมายถึงการนั่งเฉยๆ ให้พนักงานเข้ารับการฝึกอบรมด้านสุขภาพด้วยการสร้างความท้าทาย อาจเป็นอาหารกรุบกรอบ 30 วันหรือกินเนื้อสัตว์เป็นเวลา XNUMX สัปดาห์ ส่งเสริมให้วิดีโอแชทและการประชุมออนไลน์เป็นประจำในขณะที่ใช้ an เครื่องมือหรือแอพออนไลน์ เพื่อช่วยติดตาม

และนี่คือแอพบางตัวที่รวมเข้ากับ Slack เพื่อรักษาขวัญกำลังใจ:

• โบนัส – ใช้ระบบคะแนนนี้เพื่อช่วยให้รางวัลแก่ผู้คนและให้การยอมรับ
• โพลง่ายๆ - ดึงโพลแบบใดก็ได้ - ธรรมชาติ ไม่ระบุชื่อ ซ้ำ - เพื่อให้ผู้คนมีส่วนร่วมและรับคำติชมทันที
• โดนัท – สำหรับสมาชิกในทีมที่ไม่เคยรู้จักกันมาก่อน แอปนี้จะช่วยสร้างแรงบันดาลใจในการสนทนา

ให้ Callbridge นำทีมของคุณมาใกล้ชิดกันในพื้นที่ออนไลน์ด้วย การประชุมทางวิดีโอ โซลูชั่นและการบูรณาการ รวมถึง หย่อนเพื่อการสื่อสารที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและการสร้างทีม รักษาความเป็นมืออาชีพในขณะที่มีความสนุกสนานและการเข้าสังคมเล็กน้อย