มีช่วงเวลาที่ทุกธุรกรรมทุกการประชุมและการแลกเปลี่ยนทุกครั้งจะทำแบบเห็นหน้ากัน ในคนเป็นวิธีเดียว จนกระทั่งการถือกำเนิดของพนักงานธนาคารอัตโนมัติอดทนยืนอยู่ในไฟล์เดียวออกจากประตูและลงจากตึกเพื่อเปลี่ยนการจ่ายเงินเป็นเงินสดในบ่ายวันศุกร์เป็นเรื่องปกติ สมัยนี้ใครเห็นเงิน? เราซื้อขายจ่ายเงินและรับเงินฝากโดยตรงด้วยการกวาดนิ้วและคลิกเพียงไม่กี่ครั้งโดยไม่ต้องก้าวออกไปที่ประตูหน้า
เนื่องจากระบบอัตโนมัติได้เชื่อมต่อจุดต่างๆ เพื่อทำให้ชีวิตของเราฉลาดขึ้นและสะดวกยิ่งขึ้น เราจึงได้แทนที่การ "เผชิญหน้า" ด้วยเทคโนโลยี วิธีหนึ่งที่เราดำเนินการต่อไปคือกับ การประชุมทางเว็บ. ในขณะที่นักธุรกิจแสดงความกังวลว่าเทคโนโลยีต้องพึ่งพามากเพียงใดในการผนึกข้อตกลง แต่ก็เป็นสัญญาณบ่งบอกถึงยุคสมัยอย่างชัดเจน พนักงานหลายคนอยู่ในทีมเสมือน ทำงานจากระยะไกลและต้องการโทรคมนาคมจริงๆ เช่น การประชุมทางเว็บและ การประชุมทางวิดีโอ เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
ด้วยเทคโนโลยีที่ซับซ้อนจำนวนมากอย่างไม่น่าเชื่อเพียงปลายนิ้วสัมผัสเครื่องมือเหล่านี้สามารถใช้เพื่อเพิ่มขีดความสามารถทางธุรกิจผ่านการสื่อสารที่ทรงพลังยิ่งขึ้น ในทางกลับกันสิ่งนี้จะกระตุ้นให้เกิดการทำงานร่วมกันและการบูรณาการที่ดีขึ้นในที่ทำงานซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมในตลาด ตราบใดที่เทคโนโลยีถูกนำไปใช้ในทางที่ถูกต้องการสร้างเส้นทางในทิศทางนี้จะช่วยเพิ่มความสามารถในการปรับขนาดความคล่องตัวและความยืดหยุ่นเท่านั้น พิจารณาประเด็นต่อไปนี้เกี่ยวกับว่าระบบอัตโนมัติส่งผลกระทบต่อสถานที่ทำงานมากเพียงใด:
สนับสนุนการทำงานระยะไกล
ด้วยการนำเทคโนโลยีการสื่อสารการประชุมผ่านเว็บที่มีคุณภาพสูงมาใช้ทำให้ธุรกิจต่างๆสามารถเติบโตได้อย่างทวีคูณ ความสามารถในการจ้างงานในระดับสากล จัดตำแหน่ง บริษัท ให้มีความครอบคลุมและหลากหลายมากขึ้นรวมทั้งช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านอสังหาริมทรัพย์และช่วยให้พนักงานเต็มเวลามีความสมดุลในชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น ในปี 2015 พนักงาน 23% รายงานว่าทำงานบางส่วนจากระยะไกลเพิ่มขึ้นจาก 19% ในปี 2003
การเร่งเพิ่มผลผลิตของพนักงาน
การบริหารเวลาไม่ได้สอนในโรงเรียน แต่เป็นที่คาดหวังและได้รับการยกย่องในที่ทำงาน โชคดีที่การประชุมทางเว็บมีแอปสำหรับสิ่งนั้น เทคโนโลยีการสื่อสารจำนวนมากที่กวาดไปทั่วสำนักงานทั่วโลกนั้นมีให้ใช้งานบนแอปบนสมาร์ทโฟนของคุณได้อย่างสะดวกสบาย! แม้แต่เครื่องมือการจัดการโครงการก็สามารถดาวน์โหลดและเข้าถึงได้ในมือคุณไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด ส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีแบบดิจิทัลและเวลาที่ยืดหยุ่น บนแล็ปท็อปของคุณมีคุณสมบัติเช่นตัวกำหนดเวลาโซนเวลาคำเชิญอัตโนมัติและการรวม Outlook เพิ่มประสิทธิภาพกิจวัตรและตารางการทำงานประจำวันและมีส่วนช่วยในการเชื่อมต่อและประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
การลดปัญหาด้านความปลอดภัย
ด้วยการประชุมทางเว็บและเทคโนโลยีการปฏิวัติรูปแบบอื่น ๆ มาพร้อมกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ล้ำสมัย เสริมความปลอดภัยโดยใช้รหัสที่ล้ำสมัยและอัลกอริทึมที่มีความซับซ้อนสูงเพื่อติดตามการใช้งานที่ผิดปกติหรือการบังคับเข้า บริษัท ต่างๆสามารถตรวจสอบพนักงานได้ดังนั้นจึงช่วยลดโอกาสที่จะมีส่วนเกี่ยวข้องกับการกระทำผิดใด ๆ นอกจากนี้ด้วยลายนิ้วมือและการจดจำใบหน้าสถานที่ทำงานยังคงปลอดภัยสำหรับทุกคน
การเสริมสร้างการทำงานร่วมกันแบบร่วมมือ
การเสริมสร้างการทำงานร่วมกันแบบร่วมมือการเชื่อมช่องว่างระหว่างหน่วยงานและระยะทางไกลเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณเปิดใช้งานการประชุมทางเว็บ การเริ่มต้นการประชุมกับกลุ่มสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที การปิดข้อความสำคัญในการแชทเป็นกลุ่มสามารถทำได้ในช่วงเวลาสั้น ๆ การโพสต์เอกสารที่แชร์ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงได้ในไม่กี่วินาที!
การดูแลรักษาองค์กร
เครื่องมือการจัดการโครงการเป็นวิธีที่มองเห็นได้ชัดเจนในการจัดระเบียบงานและโครงการเพื่อให้ทุกคนเข้าใจ ดูว่าใครมีสิ่งที่ช่วยสร้างตรวจสอบและมอบสิทธิ์ได้ด้วยโทรศัพท์ที่ง่ายขึ้นและเสียน้อยลงช่วยเพิ่มขั้นตอนการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพ การดำเนินงานในแต่ละวันมีการพิจารณาและโครงการขนาดใหญ่สามารถแยกย่อยได้อย่างชัดเจน
จินตนาการถึงวิธีการสื่อสารของธุรกิจ
ในหรือนอกสถานที่ทำงานพนักงานสามารถติดต่อกันได้ผ่านหลายสตรีมรวมถึงการประชุมทางเว็บ ผ่านสมาร์ทโฟนเพียงอย่างเดียวสมาชิกในทีมจะมีสายตรงผ่านเว็บไซต์เครือข่ายสังคมแอปแชทและซอฟต์แวร์โทรคมนาคมแบบกลุ่มอยู่ในมือของพวกเขา ข้อมูลและข้อมูลสามารถเผยแพร่ระหว่างกันได้ทันที ผู้บริหารระดับสูง และหลอกล่อไปยังผู้บริหารโดยใช้การประชุมทางเว็บและการประชุมทางวิดีโอหรือการโทร การมีส่วนร่วมในการอภิปรายที่สำคัญไม่จำเป็นต้องก้าวเข้ามาในห้องจริง ๆ และด้วยเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพก็ไม่จำเป็นต้องทำ
ปล่อยให้เทคโนโลยีพิเศษของ CALLBRIDGE ปล่อยให้ผลกระทบที่เกิดขึ้นต่อวิธีการสื่อสารผ่านเวิร์กเพลส
การประชุมทางเว็บและเทคโนโลยีอื่น ๆ กำลังเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานแบบเดิมอย่างมากโดยให้มีการผสมผสานและทันสมัยมากขึ้น Callbridge อำนวยความสะดวกในการประชุมระดับสูงด้วยความสามารถด้านภาพและเสียงคุณภาพสูง - และด้วยแอปที่ยอดเยี่ยมไม่แพ้กัน คุณสามารถคาดหวังการสื่อสารที่ราบรื่นล้ำสมัยและเชื่อถือได้ซึ่งยกระดับการประชุมทางเว็บสำหรับการประชุมการฝึกอบรมหรือการนำเสนอที่น่าจดจำไปยังสถานที่ต่างๆทั่วโลก
