ไม่กี่ปีที่ผ่านมาส่งผลกระทบอย่างมากต่อวิธีการทำงานและพบปะของเรา แม้ว่าเราจะไม่สามารถอยู่ในพื้นที่เดียวกันกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของเราได้เสมอไป แต่เราก็สามารถค้นหาเทคโนโลยีเพื่อนำการประชุมและกิจกรรมออนไลน์มาใช้ได้ และยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ! สิ่งที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นทางเลือกแทนการ "เผชิญหน้า" ได้กลายเป็นส่วนเสริมและแพร่หลายมากขึ้นในวิธีการทำงานให้สำเร็จ
แน่นอนว่าทั้งการประชุมแบบตัวต่อตัวและการประชุมออนไลน์ต่างก็มีประโยชน์ แต่เมื่อนำข้อดีของทั้งสองมารวมกันแล้ว คุณสามารถสร้างการประชุมหรือกิจกรรมที่ผลักดันศักยภาพของการประชุมได้
การประชุมแบบไฮบริดคืออะไร?
โดยทั่วไป การประชุมแบบไฮบริดคือการประชุมหรือกิจกรรมที่โฮสต์ในสถานที่จริงซึ่งมีผู้เข้าร่วมบางส่วนเข้าร่วมจากผู้ชมและอีกส่วนหนึ่งเข้าร่วมจากระยะไกล การเชื่อมต่อนี้เปิดใช้งานโดยเทคโนโลยีการประชุมทางเสียงและวิดีโอ การประชุมแบบไฮบริดผสมผสานทั้งองค์ประกอบในบุคคลและองค์ประกอบเสมือน หมายความว่าคำว่า "ไฮบริด" ไม่ได้มีความหมายเหมือนกันกับการประชุมทางไกลหรือการประชุมเสมือน ลองนึกภาพการรับคุณสมบัติที่ดีที่สุดจากทั้งสองฝ่ายเพื่อรวมการประชุมที่มีพลังพิเศษซึ่งข้อมูลสามารถแชร์ได้และประสิทธิภาพการทำงานสูง นอกจากนี้ การโต้ตอบและการมีส่วนร่วมยังพุ่งสูงขึ้น นี่คือจุดที่การทำงานร่วมกันเริ่มต้นขึ้นจริงๆ
ประโยชน์ของการประชุมแบบไฮบริด
ไม่ว่าจะเป็นผลมาจากการปฏิบัติตามโปรโตคอลที่เกี่ยวกับ COVID-19 หรือเพราะธุรกิจของคุณรู้ว่านี่คือแนวโน้มในอนาคต การประชุมแบบผสมจะช่วยจัดการความเสี่ยงและขยายวิธีที่คุณสามารถเชื่อมโยงผู้เข้าร่วมได้ นอกจากนี้ การประชุมแบบผสมจะสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวที่ขยายเกินขอบเขตทางกายภาพ ซึ่งเป็นสาเหตุส่วนหนึ่งที่ทำให้พวกเขาได้รับความนิยมในขณะที่พวกเขายังคงกำหนดวิธีที่เรามีปฏิสัมพันธ์ระหว่างกัน
8 เหตุผลที่ทำไมการประชุมแบบไฮบริดคืออนาคต
1. การประชุมแบบไฮบริดช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีทางเลือกในการเข้าร่วมการถ่ายทอดสดแบบเสมือนจริง
ตัวเลือกในการเข้าร่วมช่วยลดความเครียดในการต้องไปร่วมงานด้วยตนเองหากไม่สามารถหรือไม่เต็มใจได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้บริหารระดับ C ที่โดยปกติแล้วต้องอยู่ในสองแห่งพร้อมกันหรือเป็นฟรีแลนซ์ที่ตั้งอยู่ในส่วนต่างๆ ของโลก นอกจากนี้บริษัทควรพิจารณาทำ SEO ของ LinkedIn และสร้างแบรนด์พนักงานเพื่อให้พวกเขาประสบความสำเร็จมากขึ้น
2. เลือกรูปแบบการประชุมแบบไฮบริดที่เหมาะสมกับวิธีจัดการและวางแผนสำหรับทีมของคุณมากที่สุด เพื่อให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น:
| พิธีกร/เจ้าภาพ | ผู้เข้าร่วมกิจกรรม | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ในบุคคล | แบบตัวต่อตัวและแบบเสมือน | รายการทอล์คโชว์ใดๆ |
| ในบุคคล | เสมือนเท่านั้น | โต๊ะกลมพร้อมผู้ดูแล |
| เสมือน | แบบตัวต่อตัวและแบบเสมือน | ผู้มีอิทธิพลที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ แต่มีการสร้างการประชุมอยู่รอบ ๆ |
3. การนำรูปแบบการประชุมแบบไฮบริดมาใช้ช่วยให้มีคอนเทนเนอร์ที่ยืดหยุ่นซึ่งแตกต่างจากรูปแบบการประชุมแบบเดิม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสามารถรวมผู้คนได้มากขึ้น การเข้าร่วมจะเพิ่มขึ้นและการทำงานร่วมกันจะได้รับผลกระทบในทางบวก ซึ่งนำไปสู่การมีส่วนร่วมที่สูงขึ้นและการขาดงานน้อยลง
4. การประชุมแบบไฮบริดเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ากว่าอย่างมากเมื่อพูดถึงการประชุม ด้วยการผสมผสานทั้งการประชุมแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือน คุณจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลกและรองรับความต้องการของผู้เข้าร่วมจำนวนมากขึ้น
5. เมื่อ "ศูนย์กลาง" ของการประชุมอยู่ในที่เดียว มันจะกลายเป็นพื้นที่สำหรับนวัตกรรมและการทำงานร่วมกันที่จะเกิดขึ้น การประชุมแบบไฮบริดนำส่วนหนึ่งของแง่มุมของพนักงานกลับมา ทำให้ผู้ยึดเหนี่ยวทางกายภาพสามารถเชื่อมต่อระยะไกลได้
6. การประชุมแบบผสมช่วยขจัดความเหนื่อยล้าที่เราได้รับจากการตัดการเดินทาง การประชุมในห้องประชุม การสนทนากับเพื่อนร่วมงานในห้องอาหารกลางวัน การแชทแบบเห็นหน้ากัน และอื่นๆ
7. การประชุมแบบไฮบริดช่วยลดเวลาหน้าจอโดยให้ตัวเลือกแก่บุคคลบางคนในการเข้าร่วมด้วยตนเองหรือทางไกล คนงานสามารถสร้างสมดุลให้กับชีวิต "ที่บ้าน" กับการทำงาน "ในสำนักงาน"
8. การเลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพและใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด การใช้ระบบการประชุมทางวิดีโอแบบไม่มีการตั้งค่าบนเบราว์เซอร์ที่เข้าถึงได้ทางแล็ปท็อป เดสก์ท็อป และมือถือช่วยให้พนักงานทำงานได้ทุกที่หรือจากทุกที่ ใส่องค์ประกอบของการประชุมแบบผสม และคุณสามารถจัดการประชุมสำหรับทุกคนไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือในทวีปอื่น!
ด้วย Callbridge คุณสามารถเริ่มวางแผนการประชุมแบบไฮบริดเวอร์ชันของคุณเองได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการประชุมแบบไฮบริดได้รับความนิยม โซลูชันการประชุมผ่านเว็บ กำลังพิจารณาความต้องการและข้อกำหนดของการประชุมแบบผสมผสาน:
1. เลื่อนลงไปที่ RSVP
รวม Callbridge เข้ากับ Google ปฏิทินของคุณอย่างราบรื่นเพื่อกำหนดการประชุมแบบไฮบริดได้ทันทีหรือในภายหลัง โปรดสังเกตว่าเมื่อคุณตอบกลับ "ใช่" คุณสามารถเลือกเข้าร่วมห้องประชุมหรือเข้าร่วมเสมือนจริงได้ ตัวเลือกเป็นของคุณ!
2. แยกสถานที่
ผ่าน Google ปฏิทิน Callbridge ให้ตัวเลือกแก่คุณในการเลือกตำแหน่งเสมือนหรือตำแหน่งจริงของคุณ ที่ตั้งของคุณสามารถกำหนดให้เมืองใดเมืองหนึ่ง ในขณะที่ URL อาจเป็นสำหรับการประชุมเสมือนจริง ต่อหน้า และแบบผสม
3. หยุดเสียงตอบรับ
หลีกเลี่ยงคนสองคนที่เริ่มการประชุมในห้องประชุมด้วยเสียงซึ่งทำให้เสียงตอบรับดังที่ไม่มีใครอยากได้ยิน! ให้เลือกปุ่ม เริ่มต้น จากแดชบอร์ดของคุณแทน บนเมนูดรอปดาวน์ มีตัวเลือกให้เริ่มการประชุมแบบผสมและ "แชร์หน้าจอ" เพื่อไม่ให้แชร์เสียง หรือเริ่มการประชุมโดยไม่มีเสียง
เมื่อคุณรวมข้อดีของการประชุมออนไลน์และองค์ประกอบของการประชุมแบบตัวต่อตัว จะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าการทำงานทั้งสองแบบเป็นวิธีการสื่อสารที่ทรงพลัง ไม่จำเป็นต้องละทิ้งการเชื่อมต่อที่ทรงพลังเพื่อการขยายงานในวงกว้าง คุณสามารถมีได้ทั้งสองอย่างจริงๆ
ให้เทคโนโลยีการประชุมแบบไฮบริดที่ล้ำสมัย ใช้งานง่าย และครบวงจรของ Callbridge นำคุณไปสู่ทิศทางของการรวมการประชุมแบบไฮบริดเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมมากขึ้น ลดต้นทุน และทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นเพื่อเป็นพื้นฐานของคุณ เพลิดเพลินไปกับคุณสมบัติเช่น การแชร์หน้าจอมุมกล้องหลายตัว การแชร์ไฟล์ และอื่นๆ สำหรับการประชุมแบบไฮบริดที่ทำงานได้ยอดเยี่ยม
