ถึงตอนนี้ การประชุมเสมือนจริงโดยใช้การประชุมทางวิดีโอกลายเป็นเรื่องธรรมดาไปแล้ว คุณค่าของการสามารถกระโดดออนไลน์ผ่านอุปกรณ์ใด ๆ ได้เปิดช่องทางในการสื่อสารกับผู้คนที่อยู่ใกล้และไกล เมื่อไร ผู้เชี่ยวชาญคาดการณ์ ว่าภายในปี 2028 ตลาดการประชุมทางวิดีโอจะมีมูลค่ากว่า 24 พันล้านดอลลาร์ในทันใด ทันใดนั้น เป็นที่ชัดเจนว่าไม่ว่าธุรกิจของคุณในปัจจุบันจะใหญ่แค่ไหนหรือมีเป้าหมายที่จะเติบโต จะไม่สามารถเติบโตได้หากไม่มีซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ
มีความต้องการการสนทนาและการประชุมที่เต็มอิ่มระหว่างพนักงาน หากคุณยังคงสำรวจรายละเอียดของซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอในปี 2022 ต่อไปนี้คือบทสรุปและสาเหตุหลักว่าทำไมการอัปเกรดเป็นวิดีโอจึงคุ้มค่า:
1. วิดีโอให้โหมดการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
จนกว่าเราจะสามารถรักษาเทคโนโลยีโฮโลแกรมได้ การโต้ตอบทางวิดีโอเป็นรูปแบบการสื่อสารที่มีความหมายที่สุดที่เรามี – นอกเหนือจากการประชุมด้วยตนเอง การมีส่วนร่วมและสามารถให้บริบทที่ลึกกว่าการประชุมทางเสียง การโต้ตอบทางวิดีโอช่วยให้การแลกเปลี่ยนในโลกแห่งความเป็นจริงที่เราทุกคนต้องการมีและเป็นส่วนหนึ่ง
นอกจากนี้ ตัวเปลี่ยนเกมที่ใหญ่ที่สุดและความแตกต่างเมื่อเปรียบเทียบการประชุมทางวิดีโอและเสียงก็คือ วิดีโอดังกล่าวให้ข้อมูลกับคุณมากขึ้นในการทำงานด้วย การอ่านภาษากาย การแสดงออกทางสีหน้า และการแสดงออกเล็กๆ น้อยๆ กลายเป็นกิจวัตร
2. นำการประชุมแบบไฮบริดมาไว้ด้วยกัน
2. นำการประชุมแบบไฮบริดมาไว้ด้วยกันผสานข้อดีของการประชุมออนไลน์และการประชุมแบบพบปะตัวจริงเข้าด้วยกัน เพื่อสร้างการประชุมแบบไฮบริด ที่มีชีวิตชีวา ซึ่งเป็นไปได้เฉพาะกับการประชุมทางวิดีโอเท่านั้น การประชุมแบบไฮบริดมีความพิเศษและหลากหลาย เนื่องจากโดยปกติแล้วจะจัดขึ้นในสถานที่จริง โดยมีผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ร่วมกันแบบเรียลไทม์ แต่ก็ยังคำนึงถึงผู้เข้าร่วมที่อยู่ห่างไกลด้วย
การเชื่อมต่อระหว่างทางกายภาพและทางไกลเป็นไปได้ด้วยเทคโนโลยีการประชุมทางเสียงและวิดีโอที่ช่วยให้สามารถ "ผสมผสาน" ของชิ้นงานแบบตัวต่อตัวกับองค์ประกอบเสมือนจริง ไม่เพียงแต่เพิ่มการโต้ตอบและการมีส่วนร่วมเท่านั้น แต่ยังเป็นที่มาของการทำงานร่วมกันอีกด้วย
3. วัฒนธรรมและความสัมพันธ์ของบริษัทขึ้นอยู่กับมัน
การไม่อยู่ในพื้นที่เดียวกันอาจสร้างช่องว่างในการสื่อสารหรือทำให้ขาดการเชื่อมต่อส่วนบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้เพียงแอปการประชุมทางเสียงหรือแอปส่งข้อความ เมื่อคุณมองไม่เห็นใบหน้าของใครบางคนหรืออ่านเกี่ยวกับการแสดงตนและภาษากายของพวกเขา ก็ไม่น่าแปลกใจที่ผู้คนจะรู้สึกโดดเดี่ยวและแปลกแยก
ด้วยวิดีโอ ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทกับผู้ถือหุ้นที่มีศักยภาพ ลูกค้าและนักลงทุนสามารถเป็นรูปธรรมมากขึ้น การรับรู้ความเป็นมนุษย์ในอีกด้านหนึ่งของการสนทนาจะง่ายขึ้น ดังนั้นจึงรู้สึกเหมือนเป็นการสนทนาสองทางมากกว่า นอกจากนี้ การประชุมทางวิดีโอยังเปิดใช้งานโหมดต่างๆ เพื่อช่วยในการพัฒนากิจกรรมต่างๆ เช่น การสัมมนาผ่านเว็บ การถามตอบ โหมดการสอน และการโฮสต์การประชุมออนไลน์
4. วิดีโอลดต้นทุน สร้างเวลา และช่วยโลก
การไม่ต้องเดินทางไปทั่วประเทศหรือต่างประเทศเพื่อเข้าร่วมประชุมช่วยประหยัดเวลาและแรงงานได้อย่างมาก นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในระดับท้องถิ่นได้ด้วย เช่น หลีกเลี่ยงการจราจรติดขัด การเดินทาง และการหาที่จอดรถ เพียงเข้าร่วมประชุมออนไลน์แทน ในยุคของการทำงานแบบผสมผสานการประชุมทางวิดีโอช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมด้วยการลดจำนวนรถยนต์บนท้องถนนและลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์
5. เป็นเวทีสำหรับพนักงานที่เก่งกาจมากขึ้น
ทุกธุรกิจควรมุ่งมั่นที่จะมีความหลากหลายมากที่สุด นั่นหมายความว่าอย่างไร? คุณค่าของการจัดลำดับความสำคัญของความยืดหยุ่นในการทำงานและผู้ปฏิบัติงานสามารถทำได้ เมื่อวิดีโอเป็นเครื่องมือหลักที่ใช้ในการส่งเสริมพนักงาน การขึ้นลงและการไหลของสถานที่ทำงานจะจัดการได้ง่ายขึ้นควบคู่ไปกับความต้องการในสิ่งที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งจริง
โซลูชันการประชุมทางวิดีโอได้รับการออกแบบให้มีคุณสมบัติที่ช่วยรักษาความสัมพันธ์แบบมนุษย์ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในสภาพแวดล้อมออนไลน์ ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นพนักงานที่เป็นคุณพ่อคุณแม่มือใหม่และต้องการเวลาอยู่ที่บ้านมากขึ้น หรือลูกค้าที่อยู่ต่างประเทศและไม่สามารถมาที่สำนักงานของคุณได้ภายในสิ้นไตรมาสที่ 3 โซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่มีคุณสมบัติครบครันจึงเป็นโซลูชันที่หลากหลาย เครื่องมือต่างๆ เช่น การแชร์ไฟล์ การแชร์หน้าจอ การใส่คำอธิบายประกอบดิจิทัลบนหน้าจอและวิดีโอการกำหนดเวลาตามเขตเวลา – ทั้งหมดนี้และอื่นๆ อีกมากมายช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับกลยุทธ์การสื่อสารที่ปรับเปลี่ยนและสนับสนุนขั้นตอนการทำงาน
6. พบกับคุณภาพที่พุ่งสูงขึ้น
6. พบกับคุณภาพที่พุ่งสูงขึ้นเมื่อมีการเพิ่มวิดีโอลงในมิกซ์ วิดีโอจะกลายเป็นประสบการณ์การประชุมรูปแบบใหม่ทั้งหมด แทนที่จะเป็นเพียงการประชุมทางเสียงมาตรฐาน เมื่อใช้โหมดแกลเลอรี ทุกคนสามารถเห็นกันและกันได้ ไม่เพียงแต่จะให้ความรู้สึกครอบคลุมและเป็นไดนามิกเท่านั้น แต่ยังหมายความว่าคุณมีโอกาสน้อยที่จะเห็นใครบางคนออกนอกกรอบหรือไม่สนใจสิ่งที่เกิดขึ้น การมีส่วนร่วมและความสนใจที่แท้จริงจะดีขึ้นอย่างมากเมื่อเปิดกล้อง
เริ่มต้นขึ้นอีกขั้นแล้วเลือกซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่มาพร้อมกับปฏิทิน เขตเวลา และเครื่องมือตั้งเวลา การเชื่อมโยงผู้ติดต่อของคุณและส่งคำเชิญอัตโนมัติและการเตือนความจำจะกลายเป็นเรื่องง่าย เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทราบได้อย่างแม่นยำว่าจะแสดงเมื่อใดและที่ไหน การขาดงานน้อยลงสร้างการมีส่วนร่วมมากขึ้น!
7. “เส้นทางดิจิทัล” ไม่มีค่า
ในการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือแบบเสียง อาจเป็นเรื่องยุ่งยากในการติดตามว่าใครพูดอะไรและรายการการดำเนินการใดที่ถูกกล่าวถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีคนจำนวนมากที่ซิงค์กัน แทนที่จะติดตามหรือตรวจสอบสิ่งที่พูดซ้ำอีกครั้ง เครื่องมือวิดีโอนำเสนอวิธีที่ยั่งยืนและแม่นยำยิ่งขึ้นในการเน้นย้ำข้อมูล และทำให้แน่ใจว่าชิ้นส่วนสำคัญทั้งหมดถูกบันทึก ที่ชัดเจนที่สุดคือตัววิดีโอเอง ง่ายต่อการบันทึกตอนนี้เพื่อบันทึกและดูในภายหลัง
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบเพื่อมาร์กอัปวิดีโอสดและข้อมูลสรุปเพื่อรับการถอดเสียงแบบละเอียด แท็กลำโพง และการประทับเวลาและวันที่สำหรับการบันทึกรายละเอียดที่แม่นยำ
ด้วย Callbridge คุณจะได้เรียนรู้อย่างรวดเร็วว่าวิดีโอไม่ได้เป็นเพียงตัวเลือกสำหรับบุคลากรที่มีประสิทธิภาพสูงในปัจจุบัน อันที่จริง มันเป็นสิ่งจำเป็นและเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผลิตภาพ ขยายขนาดและเติบโตเร็วขึ้นโดยใช้เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้เกิดความสะดวกและลื่นไหลในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดของคุณ
