1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
   • ใช้ลิงก์ในอีเมลเปิดใช้งานของคุณ

2. คลิก ตาราง
   • คลิกหรือกดเลือกไอคอนปฏิทินขนาดใหญ่ใน 'หน้าแรก' ของบัญชีของคุณ
   • ป้อนชื่อสำหรับการประชุมของคุณซึ่งเป็นทางเลือก แต่มีประโยชน์สำหรับผู้เข้าร่วมและตัวคุณเองในการค้นหาการประชุมในบัญชีของคุณโดยใช้ฟังก์ชันการค้นหา
   • เลือกวันเวลาและระยะเวลา
   • เพิ่มคำอธิบายเพิ่มเติม (วาระการประชุม) หากจำเป็น
   • การบันทึก - ตั้งค่าการประชุมของคุณให้บันทึกโดยอัตโนมัติ
   • การถอดความ - ให้การประชุมของคุณถอดเสียงโดยอัตโนมัติโดยบอท AI ของเรา 'CUE' รวมแท็กหัวข้ออัตโนมัติและการค้นหาคำหลัก
   • ตั้งค่าไฟล์ การประชุมที่เกิดขึ้นประจำ โดยคลิกที่ 'ตั้งค่าให้ทำซ้ำ' พร้อมตัวเลือกรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน
   • ผู้เข้าร่วมนานาชาติ? เพียงแค่เลือก โซนเวลา ในหน้าจอแรกของกระบวนการตั้งเวลาจากนั้นคลิกที่เครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งอื่น วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับทุกฝ่ายที่ได้รับเชิญ
   • ตั้งค่าความปลอดภัย: สร้างรหัสการเข้าถึงแบบครั้งเดียวที่สร้างขึ้นแบบสุ่มเฉพาะสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์นี้

3. เพิ่มผู้เข้าร่วม
4. เลือกหมายเลข DIAL-IN
5. สรุป
   • เมื่อคุณยืนยันว่ารายละเอียดถูกต้องแล้วให้กด 'กำหนดเวลา'
   • คุณและทุกคนที่เพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมจะได้รับคำเชิญทางอีเมลพร้อมรหัสการเข้าถึงสำหรับบัญชีของคุณพร้อมกับรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อเข้าร่วมการประชุมของคุณ
   • 15 นาทีก่อนเวลาเริ่มตามกำหนดการ ผู้ได้รับเชิญทุกคนจะได้รับอีเมลเตือนความจำอัตโนมัติด้วย

ใช่ ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอภายใน Safari หรือใช้ app มือถือ.

หมายเหตุ ต้องใช้ iOS 13 เพื่อให้วิดีโอพร้อมใช้งาน ด้วยอุปกรณ์ที่ใช้ iOS 12 ผู้เข้าร่วมยังคงสามารถแบ่งปันเสียงของพวกเขาและแน่นอนว่าจะได้ยินผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ อย่างไรก็ตามจะไม่มีวิดีโอ

บริการแชร์หน้าจอของเราทำงานได้ทันทีภายในเบราว์เซอร์ของคุณโดยใช้เทคโนโลยี WebRTC ไม่มีอะไรให้ดาวน์โหลดและไม่จำเป็นต้องให้ผู้เข้าร่วมของคุณลงทะเบียนที่ใดก็ได้เพื่อดูหน้าจอหรือเอกสารที่แชร์ของคุณ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Google Chrome, Safari, Firefox หรืออย่างใดอย่างหนึ่งของเรา ปพลิเคชันสก์ท็อป การติดตั้ง
   • ต้องใช้คอมพิวเตอร์ Windows, Mac หรือ Linux
     

2. เข้าร่วมห้องประชุมออนไลน์ของคุณ
   • คลิก 'เริ่ม' จากแผงควบคุมบัญชีของคุณใน Chrome หรือแอป หรือ
   • วางลิงก์ห้องประชุมของคุณในเบราว์เซอร์ Chrome

3. คลิก 'หุ้น. ปุ่มที่ตรงกลางด้านบนของห้องประชุมออนไลน์ของคุณ
   • เบราว์เซอร์รุ่นเก่าจะต้องมีการติดตั้งส่วนขยาย คลิก 'เพิ่มส่วนขยาย' และปฏิบัติตามคำแนะนำ

4. เลือกสิ่งที่คุณต้องการแบ่งปัน
   • เดสก์ท็อปทั้งหมด - ดีที่สุดสำหรับชุดสไลด์ PowerPoint
   • แอปพลิเคชั่นเดียว - มีประโยชน์หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้ชมจะเห็นเอกสารที่เฉพาะเจาะจงเพียงฉบับเดียว
   • แท็บ Google Chrome - ง่ายที่สุดสำหรับการแชร์เว็บไซต์ใน Chrome

5. ออกจากการแชร์หน้าจอ
   • คลิกปุ่ม 'แบ่งปัน' ที่ตรงกลางด้านบนของห้องประชุมออนไลน์ของคุณ หรือ
   • คลิก 'หยุดการแชร์หน้าจอ' ตรงกลางหรือด้านล่างของห้องประชุมออนไลน์ของคุณ

มันยังเป็นไปได้ที่จะ อัปโหลดเอกสาร เพื่อนำเสนอผ่านช่องแชททางด้านขวามือ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับกลุ่มขนาดเล็กและงานนำเสนอ PowerPoint แบบเคลื่อนไหว

ผู้เข้าร่วมกิจกรรม: เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูหน้าจอที่แชร์ของคุณได้พวกเขาจะต้องโทรเข้าผ่านเบราว์เซอร์เท่านั้นเช่นเดียวกับการโทรวิดีโอ คุณสามารถดูคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับผู้เข้าร่วมได้ในบทความ 'ผู้เข้าร่วมเข้าถึงการประชุมทางวิดีโอของฉันได้อย่างไร' ในส่วนการประชุมทางเว็บของไซต์สนับสนุนของเรา

สำหรับการประชุมตามกำหนดการ

หากคุณมีสายสำคัญและต้องการให้แน่ใจว่าเป็นการโทรส่วนตัวเพียงเลือกปุ่ม "ตั้งค่าความปลอดภัย'ตัวเลือกเมื่อตั้งเวลาการโทรของคุณ ตัวเลือกนี้สามารถพบได้ที่ด้านล่างของหน้าแรก 'กำหนดเวลาการประชุม' และจะให้ตัวเลือกในการสร้างรหัสการเข้าถึงแบบครั้งเดียวแบบสุ่มเพื่อใช้สำหรับการโทรตามกำหนดเวลานั้น ๆ

นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติมโดยเลือก 'รหัสความปลอดภัย' ของคุณเองสำหรับการประชุมนี้ ผู้โทรจะได้รับแจ้งให้ป้อนสิ่งนี้หลังจากยอมรับรหัสการเข้าถึงแล้ว สำหรับการโทรตามกำหนดเวลาคุณสมบัตินี้สามารถใช้ร่วมกับรหัสการเข้าถึงครั้งเดียวเท่านั้น

รหัสการเข้าถึงแบบใช้ครั้งเดียวจะถูกส่งไปยังผู้ได้รับเชิญทั้งหมดพร้อมกับหมายเลข / หมายเลขการโทรเข้าการประชุมปกติและ URL การประชุม ผู้เข้าร่วมจะต้องป้อนรหัสนี้แทนรหัสปกติของคุณหลังจากโทรไปยังหมายเลขโทรเข้าตามปกติเท่านั้น

** รหัสแบบใช้ครั้งเดียวจะใช้งานได้ 15 นาทีก่อนเวลาเริ่มต้นที่กำหนดไว้

ค่าเริ่มต้นสำหรับการประชุมทั้งหมด

ผ่านส่วนการตั้งค่าในบัญชีของคุณเลือก 'Security'และเลือก' ใช้รหัสการเข้าถึงครั้งเดียว 'แล้วคลิกบันทึก การดำเนินการนี้จะตั้งค่าการประชุมตามกำหนดเวลาทั้งหมดของคุณให้มีรหัสการเข้าถึงที่ไม่ซ้ำกันเป็นค่ากำหนดเริ่มต้นของคุณ

เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอโดยใช้รหัสความปลอดภัยเพียงครั้งเดียว

• จัดกำหนดการการประชุมโดยใช้การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสการเข้าถึงครั้งเดียว
• ผู้จัดการประชุม:
  • เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณทางออนไลน์
  • คลิก 'เริ่ม' และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกการประชุมตามกำหนดการ
  • หรือคลิกการประชุมที่เกี่ยวข้องในส่วน "การโทรในวันนี้"
  • หรือไปที่ส่วน 'กำลังจะมาถึง' และคลิกที่การประชุมที่เกี่ยวข้อง

• ผู้เข้าร่วม:
  • เปิดคำเชิญทางอีเมลหรือการแจ้งเตือนสำหรับการประชุมตามกำหนดการ
  • คลิกลิงก์การประชุมในอีเมล
  • หากผู้เข้าร่วมเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินก็สามารถคลิกลิงก์การประชุมในปฏิทินเพื่อเข้าร่วมได้

รหัสรักษาความปลอดภัย

ค่าเริ่มต้นสำหรับการประชุมทั้งหมด

ผ่านส่วนการตั้งค่าในบัญชีของคุณเลือก 'Security'ให้ป้อนรหัสที่คุณต้องการซึ่งผู้เข้าร่วมจะได้รับแจ้งให้ป้อนเมื่อโทรโดยใช้โทรศัพท์และผ่านทางข้อความป๊อปอัปเมื่อเข้าร่วมผ่านเว็บ สิ่งนี้จะเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นสำหรับสถานการณ์ที่ต้องใช้ดุลพินิจและความเป็นส่วนตัว

ขั้นตอนที่ 1: การเชื่อมโยงกับบัญชี YouTube ของคุณ
เปิดใช้งานสตรีมมิงแบบสด:

• ลงชื่อเข้าใช้บัญชี YouTube ของคุณ
• บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณคลิกไอคอนวิดีโอที่ด้านบนขวาของบัญชีของคุณแล้วเลือก 'ไปอาศัยอยู่'
• หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าบัญชี YouTube ของคุณเป็น Livestream ให้เลือก 'กระแส'และกรอกรายละเอียดสำหรับช่องของคุณ
• หน้าจะแสดงดังภาพด้านล่างคัดลอกทั้งสตรีมคีย์และ URL สตรีม

เพิ่มรายละเอียดการสตรีม YouTube ของคุณในบัญชีของคุณ:

• ไปที่ การตั้งค่า> การบันทึกและสตรีมมิงแบบสด> สลับเปิด
• วางคีย์การสตรีมของคุณ
• และแบ่งปัน URL และคลิกบันทึก
• หากคุณต้องการบันทึกการประชุมทั้งหมด แต่ไม่ต้องการสตรีมการประชุมทั้งหมดโปรดทราบว่าคุณจะต้องหยุดและเริ่มการบันทึกใหม่เพื่อสตรีมแบบสดในห้องประชุมออนไลน์

หมายเหตุ YouTube จะอัปเดตการตั้งค่าเหล่านี้เป็นครั้งคราวดังนั้นขอแนะนำให้คุณยืนยันรายละเอียดเหล่านี้ก่อนการถ่ายทอดสดแต่ละกิจกรรม

TIP: สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้บัญชี YouTube ของคุณโดยทั่วไปโปรดไปที่ไซต์สนับสนุนของ YouTube ที่นี่: support.google.com/youtube

ขั้นตอนที่ 2: แชร์ลิงก์สตรีมสดของคุณกับผู้เข้าร่วม

• youtube.com/user/[ชื่อช่อง]/live
• ระบุลิงก์ด้านบนพร้อมกับ "ชื่อช่อง" ของคุณ
• เราขอแนะนำให้เพิ่มลงในคำเชิญของคุณและแนะนำเป็นทางเลือกอื่นสำหรับ "ล้น" หากคุณคาดหวังว่าคุณอาจมีผู้เข้าร่วมเกินจำนวนสูงสุด 100 คน

ขั้นตอนที่ # 3A: สตรีมสดอัตโนมัติ

• เริ่มการประชุมออนไลน์จากแดชบอร์ดบัญชีของคุณ
• สตรีมสดอัตโนมัติ: หากคุณเปิดใช้งาน "เริ่มต้นอัตโนมัติ" ในบัญชี YouTube ของคุณและสตรีมแบบสดโดยอัตโนมัติในบัญชีการประชุมของคุณเมื่อผู้เข้าร่วมคนที่สองเข้าร่วมโดยเชื่อมต่อกับเสียงของพวกเขาและการบันทึกได้เริ่มต้นขึ้นสตรีมมิงแบบสดจะเริ่มโดยอัตโนมัติ คุณสามารถยืนยันได้ในบัญชี YouTube ของคุณ

ขั้นตอนที่ # 3B: สตรีมสดแบบแมนนวล

• คลิกไอคอน "บันทึก" ในแถบเครื่องมือด้านบน
• เลือก 'บันทึกวิดีโอ'
• ทำเครื่องหมายในช่อง 'สตรีมวิดีโอสด'. (หมายเหตุ: สิ่งนี้จะปรากฏก็ต่อเมื่อคุณได้ป้อนข้อมูลรับรอง YouTube ของคุณที่แสดงในขั้นตอนที่ 1 แล้วเท่านั้น)
• คลิก "เริ่มการบันทึก"
• ไปที่บัญชี YouTube ของคุณแล้วเลือกสร้าง> ถ่ายทอดสด
• สร้างสตรีมสดใหม่หรือเปิดสตรีมแบบสดตามกำหนดเวลา (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคีย์การสตรีมเป็นแบบเดียวกับที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ในบัญชีการประชุมของคุณ)
• คลิกที่สีน้ำเงิน 'ถ่ายทอดสด' ปุ่ม. การดำเนินการนี้จะเริ่มสตรีมแบบสดบนช่อง YouTube ของคุณ

* คุณสมบัตินี้มีให้เฉพาะผู้ดูแลเท่านั้น

ในการจัดการหรือกลั่นกรองการประชุมไม่ว่าคุณจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่ก็ตามเพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณจากคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตหรือโทรศัพท์สมาร์ทโฟน

ในการเข้าถึง ห้องประชุมออนไลน์ เพียงเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณและคลิกที่ 'เริ่ม'

จากนั้นเลือกค่ากำหนดไมค์และเว็บแคมของคุณแล้วคลิก 'เข้าร่วมการประชุม'

หากต้องการดูรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดว่าใครอยู่ในสายของคุณให้คลิก 'เปิดรายชื่อผู้เข้าร่วม'ในเมนูทางด้านขวามือ คุณสามารถ:

• ปิดเสียงหรือเปิดเสียงผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด
• ส่งอีเมลเชิญพร้อมรายละเอียดการประชุมของคุณ
• ปิดเสียงและเปิดเสียงผู้เข้าร่วมแต่ละคน
• แต่งตั้งให้ใครเป็นผู้ดูแล
• เจอใครบ้างยกมือขึ้น
• ลบ / บล็อกบุคคลจากการประชุม
• ดูว่าพวกเขาอยู่ใน 'ดูอย่างเดียว' หรือไม่
• ดูว่าใครออกจากการประชุมไปแล้ว

ในเมนูด้านบนของหน้าจอคุณจะเห็นรายการตัวเลือกต่อไปนี้

• คลิกที่ 'MUTE'จะปิดเสียงสายของคุณเอง แต่คุณจะยังคงสามารถได้ยินเสียงคนอื่นที่กำลังโทรอยู่
• คลิกที่ 'VIDEO'เพื่อเปิดใช้งานเว็บแคมของคุณ
• 'หุ้น'จะเปิดใช้งานการแชร์หน้าจอ
• 'วาด'จะเปิดไวท์บอร์ดขึ้นมา
• คลิกที่ปุ่ม 'บันทึก *' ในเมนูด้านบนเพื่อเริ่มการบันทึกการประชุมของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการบันทึกเสียงหรือการประชุมออนไลน์ทั้งหมดของคุณซึ่งรวมถึงเสียงและวิดีโอตลอดจนการแชร์หน้าจอ คุณจะเห็นตัวเลือกนี้เปลี่ยนไปเพื่อให้คุณสามารถหยุดการบันทึกได้โดยใช้ปุ่มเดียวกัน
• หากคุณต้องการออกจากห้องประชุมออนไลน์และ / หรือสิ้นสุดการประชุมทั้งหมดให้คลิกที่ 'วางสาย*'
• * เฉพาะผู้ดูแลเท่านั้นที่สามารถยุติการประชุมหรือเริ่มการบันทึกได้

วางเมาส์เหนือกระเบื้อง ในหน้าต่างหลักจะมีตัวเลือกในการปิด / เปิดเสียงตรึงไทล์ของบุคคลหรือยกเลิกการเชื่อมต่อผู้โทร 
หมายเหตุ จำนวนกระเบื้องสูงสุดคือ 25 ชิ้นในห้องประชุมออนไลน์ของคุณ กระเบื้อง 25 ชิ้นที่แสดงเป็นลำโพง 24 ตัวที่มีการใช้งานมากที่สุดและเป็นโฮสต์ 

สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมในระหว่างการประชุมของคุณให้เลื่อนเมาส์ไปที่หน้าต่างห้องประชุมหรือแตะบนจอแสดงผลของคุณแล้วเมนูจะปรากฏขึ้นทางด้านขวามือ

• CHAT เปิดการแชทข้อความที่ผู้เข้าร่วมสามารถถามคำถามและแชร์ไฟล์
• รายชื่อผู้เข้าร่วม
• การควบคุมการประชุม - ปิดเสียงและเปิดเสียงทุกคน
• ข้อมูล - รายละเอียดการประชุมทั้งหมดรวมถึงการโทรเข้าหมายเลขรหัสการเข้าถึงและลิงค์การประชุม
• การตั้งค่า - ตรวจสอบไมโครโฟนและเว็บแคมของคุณเปลี่ยนอุปกรณ์เริ่มต้นและ ล็อกการประชุม
• เต็มจอ