Lahat tayo, kahit ano pa ang industriya, ay sumasali sa isang conference call o online meeting kahit isang beses sa isang linggo. Maituturing na sigurong karamihan sa atin ngayon ay mga propesyonal na sa mga virtual meeting na ito, hindi ba? Sa kasamaang palad, hindi. Lahat tayo ay naranasan na ang 9:00 am meeting na may mga taong abalang-abala sa paghingi ng kanilang access pins, napipilitang makinig sa hold music ng iba, at siyempre, tiniis ang walang katapusang 5 minuto kung saan ang tanging mga salitang sinasabi ay "Hello, naririnig mo ba ako?"
Narito ang 10 Mga Ginintuang Panuntunan para sa mga tawag sa pagpupulong na maaari mong gamitin upang iligtas ang iyong mga pagpupulong sa Lunes, at ang iyong katinuan.
10. Gawin itong madali sa iyong sarili at paganahin ang auto-recording.
Gustung-gusto ng mga inhinyero ang mga karagdagang tampok at widget sa mga application. Ang isa sa mga pinakamahusay na tagatipid ng oras, gayunpaman, ay ang tampok na pagrekord na paglaon ay ginawang isang salin sa pamamagitan ng Cue. May napalampas sa isang tawag? Makinig sa pagrekord o suriin ang transcript sa paglaon. Ang Callbridge ay may kasamang auto-recording. I-on ito, at ang iyong pagrekord ng tawag ay magsisimula kaagad makarating ka sa linya.
9. Dial-in kahit 10 minuto bago ang tawag.
Subukang huwag i-cut maikling oras sa pagtawag. Ang 10 minuto ay dapat na higit pa sa sapat na oras para mag-upload ka ng mga dokumento, sagutin ang mga katanungan, at talakayin ang mga hindi nauugnay na bagay sa iyong mga kapantay. At kung nahahanap mo ang iyong sarili sa problema, 10 minuto ay dapat sapat na upang makipag-ugnay ka sa iyong service provider (sa amin!) Upang matulungan ka.
8. Gumawa ng wastong pagsisikap.
Ilang beses ka ng inimbitahan ng isang tao sa isang tawag sa kumperensya gamit ang isang bagong service provider nang walang kahit isang praktikal na tawag sa kumperensya upang makita kung paano gumagana ang mga bagay? Karamihan sa mga system ng kumperensya ay medyo madaling malaman, ngunit hindi lahat ay may parehong mga key code, mga interface ng user interface, o mga tampok. Gumawa ng isang mahusay na impression sa iyong customer - kung ito ay isang bagong system ng kumperensya, subukan muna ito.
7. Maglaan ng isang minuto upang ipakilala ang iyong sarili at ang iyong mga kalahok
Ang ilang serbisyo sa conference calling tulad ng Callbridge ay may kakayahang tukuyin at ipakita ang mga indibidwal na tumatawag. Mas mabuti pa – maging pamilyar sa boses ng bawat kalahok. Sa gayon, mas masusubaybayan mo ang mga aksyon, follow-up, at minuto ng pagpupulong.
6. Huwag kunin ang mga gastos pagdating sa mga customer.
Ang web ay mayroong maraming mga libreng dial-in na pamamaraan upang pumili mula sa. Mag-ingat na marami sa mga teknolohiyang ito ay lilitaw na nag-aalok ng mahusay na mga benepisyo ngunit sa katunayan ay "gumagana sa isinasagawa". Mas mahusay na mamuhunan ng kaunting pera kaysa sa mapanganib na mawala ang isang benta o lumikha ng isang masamang impression sa isang mahalagang pagpupulong. Ni hindi gaanong gastos.
5. Magsalita nang malinaw at maayos na bumigkas.
Nakatira kami sa isang globalisadong mundo. Kahit na ang iyong negosyo ay limitado sa Hilagang Amerika, tandaan na maaari kang magkaroon ng maraming mga kalahok kung kanino ang Ingles ay hindi ang kanilang unang wika. Ang pagsasalita sa isang bilis na paraan ay hindi lamang ilalarawan ka bilang isang malinaw na tagapagsalita ngunit bibigyan din ng oras ang iba upang kumuha ng mga tala.
4. Huwag makisali sa mga pag-uusap sa gilid.
Ang lahat ay dumaan ng hindi bababa sa 12 taon ng pag-aaral kung saan natutunan nilang manahimik at hayaan ang guro na magsalita. Bakit sa sandaling mailagay natin ang aming mga suit sa araling ito ay lilipad sa bintana? Ang mga pag-uusap sa gilid ay nagreresulta sa pagkalito, ingay sa paligid, at hindi na banggitin, ay walang pakundangan. Ginagawang madali ng Callbridge upang pamahalaan ang buong pag-uusap - maaari mong itaas ang iyong kamay upang magsalita o isulat ang mga tala sa window ng chat.
3. Bigyan ang mga tao ng pagkakataong makapag-usap.
Ang mga pagpupulong ay tungkol sa mga aktibong pag-uusap. Hindi alintana ang iyong pagiging matanda sa kumpanya, ipinakita ang mga pag-aaral na ang pamamahala ng diktatoryal ay nagreresulta sa hindi magandang pamumuno at nakakatulong sa maling komunikasyon. Pag-usapan ang iyong mga katrabaho. Hindi lamang maaaring may natutunan kang bago, ngunit hahayaan mong iparamdam sa kanila na hinahangad ang kanilang kontribusyon.
2. I-dial-in gamit ang tamang numero ng telepono at PIN.
Paumanhin na paulit-ulit ... nakakakuha lamang kami ng maraming mga huling minutong email na humihiling para sa dial-in na numero. Bilang karagdagan, ang ilang mga tawag ay gumagamit ng natatanging mga access code para sa seguridad. Sa kasamaang palad, mahahanap mo ang iyong PIN sa email o imbitasyong SMS na iyong natanggap!
1. Kung wala kang sasabihin mangyaring i-mute ang iyong sarili.
Kailanman nagtaka kung bakit nagsisimula ang ingay na bumuo sa malalaking tawag sa kumperensya? Tinanong mo ba ang iyong sarili kung saan nagmula ang desperadong pagta-type na iyon? Kung nakikipag-chat ka sa iyong mga kaibigan sa Facebook, mangyaring i-mute ang iyong sarili. Naririnig ng lahat ang iyong pagta-type! Pindutin ang * 6, o ang pipi na pindutan sa interface ng gumagamit ng Callbridge, at makikinig ka sa (at gumawa ng kaunting gawain sa gilid) nang walang ibang nakakaalam.
At ngayon, pumunta magkaroon ng ilang mga produktibo at kasiya-siyang mga tawag sa kumperensya!
