Pagdating sa pagkuha ng mas maraming trabaho na mas mabilis, parang laging may mga bagong kalakaran na lumalabas. Mga silid ng Huddle para sa nakatuon na talakayan; pagbaluktot ng pagtatrabaho para sa pinabuting kaligayahan ng empleyado; mga booth ng telepono para sa privacy - at ang mga ito ay nagkakamot lamang sa ibabaw. Kung nangangahulugan ito ng pagpapabilis sa parehong kalidad ng trabaho o mas mahusay sa isang paraan na na-optimize, sa lahat ng paraan, ang negosyo ay dapat na tumalon sa kalsada at makita kung ano ang gumagana.
Ang ilan sa mga hadlang sa anumang uri ng mukha ng koponan, maging ang pagsisimula o negosyo, ay nagsasama ng pagtitipon ng mga miyembro ng koponan para sa isang mabilis na pag-sync o virtual na pagpupulong. Hindi bihira na magplano ng isang pulong nang maaga pagdating sa malalaking sesyon ng pagsusuri at pag-iisip, ngunit ito ang mas maliit na mga pagkikita na malamang na mahulog sa tabi ng daan. At ang kapaki-pakinabang din nila! Ang mas maliit na mga pag-sync upang ibahagi ang pag-unlad, alisin ang mga roadblock at upang manatiling nakahanay ay nangangailangan ng mental bandwidth at pagkakaroon din ng pisikal (o virtual!). Ang pagpapaalam sa kanila na mahulog sa mga bitak ay maaaring maging mas makapinsala sa kalusugan ng iyong negosyo kaysa sa napagtanto mo.
Pumasok, tumayo virtual na pagpupulong. Makuha ang pakiramdam para sa pulso ng iyong kumpanya sa pamamagitan ng pagkakaroon ng hindi madalas, mas maliit at kaswal na pagpupulong sa mga kasamahan habang literal na nakatayo. Minsan, hindi na kailangan ng mga pormalidad. Kapag sa isang stand-up na pagpupulong, ang tono ay mas likido, hindi gaanong mapanghimasok at maaaring maging higit na nakapagpapaliwanag nang hindi kinakailangang umupo at ipadama sa pakiramdam. Narito ang isang pares ng mga dapat gawin at hindi dapat ipatupad sa susunod na magkaroon ka ng isang stand-up na pagpupulong.
Huwag Buksan ang Camera
Karaniwan, mayroong kahit isang tao na naroroon sa kanilang laptop o isang desktop na malapit. Panatilihing nasa loop ang mga malalayong empleyado sa pamamagitan ng pag-anyaya sa kanila sa stand-up at gawin itong isang virtual na pagpupulong. Kasama si video conferencing at kakayahan sa pagbabahagi ng screen, madaling sumali sa pamamagitan ng isang link ng pagpupulong at iparamdam na naroroon sila.
Huwag Manatiling Nakatayo
O sige, maaaring maging halata ito, ngunit ang pananatiling tapat sa panuntunang ito ay ginagawang mas madaling sundin ang lahat ng iba pa. Ang pagtayo sa panahon ng isang virtual na pagpupulong ay pinapanatili ang pokus ng mga speaker at pinipigilan ang mga ito mula sa pag-drone. Alisin ang mga upuan o itulak ang mga ito sa gilid ng silid o i-sync sa isang mas kaswal na setting.
Huwag Hayaang Mag-ramble ang Mga Miyembro ng Koponan
Madali para sa isang pag-iisip na maging isang runaway train, ngunit sa mga stand-up na pagpupulong, panatilihin itong maikli. Kung hindi ito mahalaga sa lahat ng dumalo, iwasang sabihin ito. O panatilihin ang isang limitasyon sa oras para sa bawat nagsasalita.
Huwag Panatilihing Madalas ang Mga Panindigan
Ang mga ito ay matalik na kaibigan virtual na pagpupulong dapat mangyari lamang kung kinakailangan, samakatuwid isang regimented na daloy na nangangailangan ng lahat upang matugunan sa parehong oras sa parehong araw ay hindi kinakailangan, maliban kung ang iyong daloy ng trabaho ay tumawag para dito.
Pumunta Para sa Maikling At Sweet
Ang mga tao ay nakatayo, samakatuwid ang likas na katangian ng ganitong uri ng virtual na pagpupulong ay maikli. Ang mga mahahalagang pag-update ay dapat na ibahagi nang wala ang mga detalye. Isipin ito bilang isang highlight ng reel mula pa noong huling pag-stand up - hindi hihigit sa 15 minuto at higit pang mga detalye ay maaaring isama sa isang follow-up na email.
Huwag Hintayin ang Iyong Koponan
Magsimula sa oras. Sinumang namimiss ito o nagpapakita ng huli ay susubukan ang kanilang makakaya upang maisagawa ito sa susunod. Nakakatulong ito upang mapanatiling maayos ang iskedyul ng lahat.
Panatilihin ang Integridad ng Struktural
Hindi pormal, mabilis, ngunit nakatuon sa laser, ang isang stand-up na virtual na pagpupulong ay hindi dapat lumayo mula sa mga miyembro ng koponan na nagbabahagi ng mga pag-update ng pag-unlad, kasalukuyang katayuan sa trabaho at kung saan sila natigil.
Huwag Panatilihin ang Iyong Project Tool sa Pamamahala sa Kamay
Hilahin ang Online Whiteboard o agad na magbahagi ng mga file upang ang lahat ay nasa parehong pahina sa daloy ng mga proyekto. Ang pagsusuri sa kung ano ang on the go, nakabinbin o kailangang magsimula ay tumutulong sa koponan na makita ang mas malaking larawan.
Manatiling oriented sa Layunin Na May 3 Katanungan
Hindi sigurado kung paano dapat dumaloy ang stand-up na virtual na pagpupulong? Kunin ang bawat miyembro ng koponan na sagutin ang mga sumusunod na katanungan upang mapanatili ang pagiging produktibo:
1) Ano ang nakamit mula noong huling pagtatagumpay?
2) Ano ang mayroon ka on the go hanggang sa susunod na stand-up meeting?
3) Mayroon bang anumang mga bloke o hamon na pumipigil sa iyo mula sa pagtupad sa kung ano ang nais mong gawin?
Huwag Subukang Ipakilala ang Mga Sariwang Ideya
Dumikit sa halip ang 3 mga katanungan. Ang pagdadala ng isang bagong ideya ay magpapalipat ng ritmo ng stand-up na virtual na pagpupulong at gagawin itong mas mahaba para sa lahat. Kung naganap ang inspirasyon, banggitin ito sa isang follow-up na email.
Huwag Hikayatin ang Ibang Mga Uri Ng Pakikipag-usap sa Koponan
Ang stand-up ay kapaki-pakinabang para sa pinakamataas na komunikasyon sa linya, ngunit hindi dapat ang tanging paraan na hinawakan ng koponan ang base, lalo na para sa mga malalayong manggagawa. Panatilihin ang bawat isa sa loop sa pamamagitan ng mas mahabang detalyadong mga session, o sa pamamagitan ng text chat sa buong linggo ng trabaho.
Hayaan ang Callbridge na pangasiwaan ang mga paraan para ma-maximize ng iyong koponan ang kanilang oras. Ang isang stand-up na virtual na pagpupulong gamit ang mataas na kalidad na audio at mga kakayahan sa video, mas mahusay na mga tampok sa pagbabahagi at maginhawang koneksyon na may zero na pag-download ay pinagsasama ang koponan bilang isang buo. Kumuha ng isang mas mahusay na pagtingin sa proyekto o daloy ng trabaho software ng kumperensya sa video na gumagana sa iyo
