Kung ikaw ay bahagi ng isang koponan na ipinamahagi ng heograpiya o kahit isang empleyado na paminsan-minsan ay nagtatrabaho mula sa bahay, tiyak na hindi ka estranghero sa mga virtual na pagpupulong. Kasama si 2.9% ng lakas ng mga Amerikano (iyon ang 3.9 milyong mga tao) nagtatrabaho nang malayuan, nababaluktot na mga sitwasyon sa pagtatrabaho ay skyrocketing. Mula sa mga catch-up hanggang sa mga follow-up, hanggang sa mga session ng tisyu at higit pa, ang pagtawag sa online kasama ang mga miyembro ng koponan ay karaniwang nangyayari sa video conferencing kapag nagtatrabaho ka nang malayuan. Isang laptop, smartphone, software - ang mga tool na ito ay lumilikha ng isang on-the-go na tanggapan, na sinusundan ka kahit saan ka maaaring gumala. Gayunpaman, ang katotohanan dahil hindi ka nagtatrabaho nang on-site (kahit na madalang mo lamang dalhin ang iyong trabaho sa bahay), mas madaling kapitan ka ng mga panganib sa seguridad. Ang pag-asa sa iyong sariling mga network ng Wi-Fi at mga personal na aparato upang ma-access ang data ng kumpanya ay magbubukas sa mga pintuan sa mga hacker at mga hindi gustong bisita.
Bilang isang solopreneur o remote na manggagawa, isang freelancer o digital nomad, ang iyong kabuhayan ay nakasalalay sa mga kasangkapan na iyong ginagamit. Ang telecommuting ay nangangailangan ng mga hakbang upang maayos na ma-secure ang iyong network upang mapangalagaan ang integridad ng data ng kumpanya at mga personal na tala, lalo na kapag nagku-kumperensya gamit ang video. Narito ang dalawang feature na dapat abangan kapag sinigurado ang iyong software ng kumperensya sa video bilang bahagi ng isang remote workforce:
Kapag hindi ka nakasalalay sa lokasyon, ang iyong oras ay ginugol sa paglukso mula sa isang koneksyon sa Wi-Fi patungo sa susunod. Marahil ay gumagamit ka pa rin ng iyong sariling computer, na lahat ay nakompromiso ang iyong privacy, na posibleng magbukas sa iyo sa hindi ginustong pagpasok. Habang gumagamit ng mga kumperensya sa video upang sumali sa isang pagpupulong kasama ang natitirang bahagi ng iyong koponan sa isang tanggapan sa ibang bansa, halimbawa, nais mong malaman na ang iyong data ay ligtas. Gamit ang Isang-Beses na Access Code nangangahulugang kahit nasaan ka o kung gaano ka ligtas ang Wi-Fi, maaari kang magkaroon ng kapayapaan ng isip na alam na ang iyong impormasyon ay nakikita at ibinabahagi sa mga tanging tao na naimbitahan na makita at ibahagi ito. Ang ligtas na pagpupulong ng video ay dapat na mayroong isang natatanging code ng pag-access para sa mga kalahok pati na rin ang isang One-Time Access Code na mag-e-expire pagkatapos ng pagpupulong. Sa ganitong paraan, walang sinumang makakahanap ng iyong code o makakapasok.
Ang isa pang tampok upang maprotektahan ang iyong sarili at ang iyong data habang ang kumperensya sa video ay Lock ng Pagpupulong. Kung ang iyong susunod na pag-sync ay may sampu-sampung mga kalahok na nag-log in mula sa iba't ibang mga lokasyon, pinataas ang posibilidad para sa mga potensyal na hacker, na posibleng mailagay sa peligro ang lahat ng iyong impormasyon. Kung ikaw ay nasa buong kontinente o sa buong bayan, hindi nagkakahalaga ng pagkakaroon ng iyong intelektuwal na pag-aari, mga lihim sa kalakalan o lihim na materyal na mai-leak. Sa susunod na magtatagpo ka at ang iyong koponan sa pamamagitan ng video conferencing, i-lock ang iyong pag-sync sa Meeting Lock, isang tampok na aktibong hinaharangan ang sinuman mula sa pagsali pagkatapos ng lahat ng naimbitahan na mag-log on. Nais na idagdag sa isang huling minutong sumali? Hihilingin sa bagong dumalo na humingi ng pahintulot na sumali, at ang moderator ay makakakuha ng pangwakas na salita sa pagbibigay ng pag-access.
Sa pangkalahatan, ang pagpapatupad ng mga diskarte at hakbang tungkol sa cybersecurity o isang kurso ng pagkilos sa paligid ng teknolohiya ng iyong kumpanya kasama na ang video conferencing ay ang pinakamahusay na paraan upang maprotektahan ang lahat mula sa mga hindi ginustong mga bisita. Tinitiyak na ang mga aparato na ibinigay ng kumpanya ay sinusubaybayan, nagtatanim ng mga protokol sa buong kumpanya (ginagawang madali at madaling hanapin ang dokumentasyon ng patakaran sa seguridad, pagho-host ng pana-panahong pagsasanay, pagawaan, seminar, atbp.), At pagtuturo sa lahat sa mga pinakamahuhusay na kasanayan at kung paano magbantay para sa kahina-hinalang aktibidad, mababawasan ang potensyal para sa mga paglabag sa seguridad.
Hayaan Callbridge tulay ang agwat sa pagitan ng real-world at virtual na pagpupulong gamit ang naka-encrypt na teknolohiya na nagpapatibay sa iyong karanasan sa video conferencing. Ang Callbridge ay nagbibigay ng pinakamataas na antas ng seguridad ng virtual na pagpupulong sa mundo na may 128b encryption, butil-butil na mga kontrol sa privacy tulad ng One-Time Acces Code at Meeting Lock, at digital watermarking.
