Alam ng bawat negosyante na kapag itinatakda mo ang iyong negosyo, nagtatrabaho ka ng buong oras. Ang paglalagay ng mga araw at gabi ay bahagi ng proseso, at habang ito ay isang paggawa ng pag-ibig, ito ay hinihingi. Maraming mga pagpupulong dapat gawin kasama ng mga stakeholder, kasosyo, vendor, supplier - nagpapatuloy ang listahan. Walang kakulangan ng mga tao na kumonekta at mga kamay upang makalog ngunit bilang mukha ng isang lumalaking negosyo, kahit na sa isang kapareha, ikaw ay isang tao lamang na maaaring nasa isang lugar nang sabay-sabay.
Pasok na ang mga online collaboration tool para sa video at conference calling na idinisenyo para gawing mas maraming detalye ang mga sync. Ang mga sumusunod na feature ay perpekto para sa mga negosyanteng on the go at nagdaragdag ang mga ito ng enerhiya at lalim sa mahahalagang plano at briefing sa iyong agenda.
Ang layunin ng isang tool sa pakikipagtulungan (bukod sa gawing mas maayos ang iyong buhay) ay upang magdala ng dalawa o higit pang mga kalahok patungo sa pagkumpleto ng isang gawain o pagkamit ng isang layunin. Sa personal, maaari silang maging low-grade tech tulad ng pagsulat ng isang post-it note, pag-iiwan ng isang mensahe sa isang board ng pagpupulong, o pag-untang ng isang ideya sa isang flipchart. Sa online, binubuo ang mga ito ng mga tool at application na may kasamang nakakasamang software.
Dumaan sa whiteboard sa online Halimbawa. Ito ay eksakto kung ano ang iyong iniisip at alam sa mga nakaraang taon, maliban kung ito ay virtual, at naa-access ng marami mga kalahok mula sa iba't ibang mga lokasyon. Ito ay isang mabisang interface kung saan maaaring ipahayag ng mga kalahok ang kanilang mga ideya, kumplikado o diretso, sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga hugis, kulay, simbolo at imahe upang pagsamahin ang isang board ng mood, lumikha ng isang daloy ng trabaho o magtipon ng isang tsart ng cloud. Ang isang nakabahaging online whiteboard ay maaaring magamit para sa impormal at pormal na talakayan; brainstorming, mga session ng tisyu at marami pang iba. Dinisenyo ang mga ito upang mapaunlakan ang sopistikadong mga pag-render at maaaring i-save upang ibahagi at tingnan sa ibang pagkakataon.
Ang pagiging nasa real-time ay susi, at napatunayang isang napakahalagang salik sa pagpapanatili ng pakikipag-ugnayan ng mga kalahok. Ang mga sistema ng chat ay isa pang online na tool sa pakikipagtulungan na nagbibigay sa mga kalahok ng agarang koneksyon para sa trabahong nagagawa nang epektibo, anuman ang oras o lokasyon. Maaari itong maging isa-sa-isang komunikasyon o maaari nitong iugnay ang maraming tao sa isang chat room. Ang mga kalahok ay maaaring magsulat at magpadala ng mga mensahe dito at ngayon na nagbibigay ng agarang feedback at suporta.
Bukod pa rito, sa group chat, ang pagbabahagi ng file ay isa pang tampok sa kolaborasyon na nagpapahusay sa daloy ng trabaho at kooperasyon sa pagitan ng mga indibidwal. Ang pagbabahagi ng file sa pamamagitan ng cloud at mga sistema ng chat ay nagbibigay sa mga kalahok ng agarang pagmamay-ari ng mga kinakailangang dokumento. Hindi na kailangan ng mga pag-download ng ikatlong partido. Ang digital media, multimedia at iba pang mga file ay madaling maipakalat at ma-access gamit ang makabagong software na maaaring ma-access ng lahat nang walang kumplikadong mga pag-download, pagkaantala o pag-set up.
Panghuli ngunit hindi bababa sa, at sa ngayon, ang isa sa mga pinakagustong online na tool sa pakikipagtulungan ay pagbabahagi ng screen. Habang nagsasagawa ng isang pulong sa online, ang pagbabahagi ng screen ay nagbibigay-daan sa nagtatanghal na ibahagi ang kanyang desktop sa ibang mga tao sa buong mundo. Nangangahulugan ito na makikita ng mga kalahok kung ano mismo ang ibig mong sabihin sa halip na umasa sa iyong mga salita upang magpinta ng isang larawan. Maaari kang tumalon sa pagitan ng mga dokumento at site nang walang putol, hindi mawawala ang bilis habang sinasabi mo - at ipakita ang iyong kuwento. Ang pagbabahagi ng screen ay nagdaragdag ng buhay sa mga demo ng benta, mga presentasyon at ulat, mga sesyon ng pagsasanay, at higit pa! Dagdag pa, ang karamihan sa pagbabahagi ng screen ay nag-aalok ng live na text chat. Kung ang sinuman ay may tanong o gustong gumugol ng mas maraming oras bago magpatuloy, ito ang paraan upang gawin ito.
Hayaang ang makabagong teknolohiya ng Callbridge ang magpabilis ng komunikasyon ng iyong negosyo. Gamit ang mga tool sa pakikipagtulungan tulad ng online whiteboard, mga sistema ng chat, pagbabahagi ng file at pagbabahagi ng screen, ang iyong mga pagpupulong ay tiyak na mag-iiwan ng pangmatagalang impresyon na magpapanatili sa mga dadalo na interesado mula simula hanggang katapusan. Makipagtulungan nang madali gamit ang audio at video conferencing ng Callbridge ngayon.
