Pinakamahusay na Mga Tip sa Kumperensya

4 Mga Tampok sa Pakikipagtulungan sa Online Na Gawing Mas Dynamic ang Iyong Susunod na Pagpupulong

Ibahagi ang Post na ito

Alam ng bawat negosyante na kapag itinatakda mo ang iyong negosyo, nagtatrabaho ka ng buong oras. Ang paglalagay ng mga araw at gabi ay bahagi ng proseso, at habang ito ay isang paggawa ng pag-ibig, ito ay hinihingi. Maraming mga pagpupulong dapat gawin kasama ng mga stakeholder, kasosyo, vendor, supplier - nagpapatuloy ang listahan. Walang kakulangan ng mga tao na kumonekta at mga kamay upang makalog ngunit bilang mukha ng isang lumalaking negosyo, kahit na sa isang kapareha, ikaw ay isang tao lamang na maaaring nasa isang lugar nang sabay-sabay.

Ipasok ang video at pagtawag sa kumperensya online na mga tool sa pakikipagtulungan na idinisenyo upang gawing mas multi-dimensional ang mga pag-sync. Ang mga sumusunod na feature ay perpekto para sa mga entrepreneur on the go at nagdaragdag sila ng lakas at lalim sa mahahalagang plano at briefing sa iyong agenda.

Ang layunin ng isang tool sa pakikipagtulungan (bukod sa gawing mas maayos ang iyong buhay) ay upang magdala ng dalawa o higit pang mga kalahok patungo sa pagkumpleto ng isang gawain o pagkamit ng isang layunin. Sa personal, maaari silang maging low-grade tech tulad ng pagsulat ng isang post-it note, pag-iiwan ng isang mensahe sa isang board ng pagpupulong, o pag-untang ng isang ideya sa isang flipchart. Sa online, binubuo ang mga ito ng mga tool at application na may kasamang nakakasamang software.

Pakikipagtulungan sa OnlineDumaan sa whiteboard sa online Halimbawa. Ito ay eksakto kung ano ang iyong iniisip at alam sa mga nakaraang taon, maliban kung ito ay virtual, at naa-access ng marami mga kalahok mula sa iba't ibang mga lokasyon. Ito ay isang mabisang interface kung saan maaaring ipahayag ng mga kalahok ang kanilang mga ideya, kumplikado o diretso, sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga hugis, kulay, simbolo at imahe upang pagsamahin ang isang board ng mood, lumikha ng isang daloy ng trabaho o magtipon ng isang tsart ng cloud. Ang isang nakabahaging online whiteboard ay maaaring magamit para sa impormal at pormal na talakayan; brainstorming, mga session ng tisyu at marami pang iba. Dinisenyo ang mga ito upang mapaunlakan ang sopistikadong mga pag-render at maaaring i-save upang ibahagi at tingnan sa ibang pagkakataon.

Ang pagiging nasa real-time ay susi, at napatunayan na isang napaka-importanteng kadahilanan kapag pinapanatili ang pakikilahok ng mga kalahok. Ang mga chat system ay isa pang tool sa pakikipagtulungan sa online na nagbibigay sa mga kalahok ng instant na pagkakakonekta para sa gawaing mabisang tapos, anuman ang oras o lokasyon. Maaari itong maging isa-sa-isang komunikasyon o maaari itong mai-link ang maraming tao sa isang chat room. Ang mga kalahok ay maaaring magsulat at magpadala ng mga mensahe dito at ngayon na nagbibigay ng panandaliang feedback at suporta.

Bukod dito sa panggrupong chat, ang pagbabahagi ng file ay isa pang tampok sa pakikipagtulungan na pinapakinabangan ang daloy ng trabaho at kooperasyon sa pagitan ng mga indibidwal. Pagbabahagi ng file sa pamamagitan ng cloud at ang mga chat system ay nagbibigay ng agarang pagmamay-ari ng mga kinakailangang dokumento. Hindi na kailangan ng mga pag-download ng third party. Ang digital media, multimedia at iba pang mga file ay madaling nakakalat at na-access gamit ang state-of-the-art software na maa-access ng lahat nang walang mga kumplikadong pag-download, pagkaantala o pag-set up.

Pagbabahagi ng ScreenPanghuli ngunit hindi bababa sa, at sa ngayon, ang isa sa mga pinakagustong online na tool sa pakikipagtulungan ay pagbabahagi ng screen. Habang nagsasagawa ng isang pulong sa online, ang pagbabahagi ng screen ay nagbibigay-daan sa nagtatanghal na ibahagi ang kanyang desktop sa ibang mga tao sa buong mundo. Nangangahulugan ito na makikita ng mga kalahok kung ano mismo ang ibig mong sabihin sa halip na umasa sa iyong mga salita upang magpinta ng isang larawan. Maaari kang tumalon sa pagitan ng mga dokumento at site nang walang putol, hindi mawawala ang bilis habang sinasabi mo - at ipakita ang iyong kuwento. Ang pagbabahagi ng screen ay nagdaragdag ng buhay sa mga demo ng benta, mga presentasyon at ulat, mga sesyon ng pagsasanay, at higit pa! Dagdag pa, ang karamihan sa pagbabahagi ng screen ay nag-aalok ng live na text chat. Kung ang sinuman ay may tanong o gustong gumugol ng mas maraming oras bago magpatuloy, ito ang paraan upang gawin ito.

Hayaan ang makabagong teknolohiya ng Callbridge na panatilihing tumatakbo nang buo ang mga komunikasyon ng iyong negosyo. Gamit ang mga tool sa pakikipagtulungan tulad ng online na whiteboard, mga chat system, pagbabahagi ng file at pagbabahagi ng screen, siguradong mag-iiwan ng pangmatagalang impresyon ang iyong mga pagpupulong na magpapanatiling interesado sa mga dadalo mula simula hanggang matapos. Makipagtulungan nang madali gamit ang audio at Callbridge video conferencing araw na ito.

Ibahagi ang Post na ito
Larawan ng Dora Bloom

Dora Bloom

Si Dora ay isang batikang marketing professional at content creator na masigasig tungkol sa tech space, partikular sa SaaS at UCaaS.

Sinimulan ni Dora ang kanyang karera sa marketing ng karanasan na nakakakuha ng walang kapantay na karanasan sa hands-on sa mga customer at prospect na ngayon ay nai-attract sa kanyang customer-centric mantra. Si Dora ay tumatagal ng isang tradisyunal na diskarte sa marketing, lumilikha ng nakakahimok na mga kwento ng tatak at pangkalahatang nilalaman.

Siya ay isang malaking naniniwala sa "The Medium is the Message" ni Marshall McLuhan kung kaya't madalas niyang kasama ang kanyang mga post sa blog na may maraming daluyan na tinitiyak na ang kanyang mga mambabasa ay napipilitan at pinasigla mula simula hanggang matapos.

Ang kanyang orihinal at nai-publish na akda ay maaaring makita sa: FreeConference.com, Callbridge.com, at TalkShoe.com.

Marami pang matutuklasan

Paano Ginagamit ng Mga Pamahalaan ang Video Conferencing

Tuklasin ang mga bentahe ng video conferencing at ang mga isyu sa seguridad na kailangang pangasiwaan ng mga pamahalaan para sa lahat mula sa mga sesyon ng gabinete hanggang sa mga pandaigdigang pagtitipon at kung ano ang hahanapin kung nagtatrabaho ka sa gobyerno at gusto mong gumamit ng video conferencing.
Mag-scroll sa Tuktok