Isipin kung mayroon kaming 25 oras sa isang araw. Paano mai-optimize ng iyong kumpanya ang labis na 60 minuto? Gaano karami ang magiging produktibo ng koponan? Marahil ay may isang libong paraan na maaari mong sulitin ang oras na iyon.
Nakalulungkot, dahil walang sinuman ang mas maraming oras kaysa sa susunod na tao, nauuwi ito sa paggamit ng naibigay sa iyo nang mahusay hangga't maaari, lalo na tungkol sa pagiging produktibo ng koponan. Ang lahat ay tungkol sa pagtatrabaho nang mas matalino, hindi mas mahirap, tama ba?
Basahin ang para sa ilang mga paraan upang mapalakas kung paano gumagana nang sama-sama ang iyong koponan at kung paano mo mai-optimize ang mga diskarte na inilagay na, ngunit una:
Ano ang ibig sabihin ng pagiging produktibo ng pangkat?
Ang pagiging produktibo ng pangkat ay tumutukoy sa kung gaano kabisa ang iyong koponan sa hindi pag-aaksaya ng oras, pagsisikap at mga mapagkukunan. Kapag ang kalidad, kahusayan at dami ay balanse, nilikha ang pagiging produktibo. Nangangahulugan ito na:
- Ang isang mahusay na halaga ng mga gawain ay nakumpleto sa oras
- Ang mga gawain at paghahatid ay tapos nang maayos at may integridad
- Ang mga item na may mataas na priyoridad ay natutugunan ng pag-aalaga at pagsasaalang-alang
Kapag natutugunan ang oras at pagsisikap na may pagtuon, ang pagiging produktibo ay isang natural na resulta. Ang pinakamabilis na paraan upang makarating sa pagiging produktibo nang hindi nag-aaksaya ng oras at pagsisikap ay sa pamamagitan ng malinaw at maigsi na komunikasyon.
Anong mga kadahilanan ang nakakaapekto sa pagiging produktibo ng pangkat?
Siyempre maraming mga variable pagdating sa pagsuporta sa kung paano gumana ang iyong koponan. Mayroong ilang mga bagay na hindi mo mababago tulad ng isang pandaigdigang pandemya, halimbawa. Gayunpaman, maraming mga kadahilanan na maaari mong baguhin tulad ng mga ugali sa komunikasyon, layunin, pakikipag-ugnayan ng empleyado, kapaligiran sa pagtatrabaho, kultura ng kumpanya, atbp.
Narito ang ilang mga diskarte upang simulan ang simula at hikayatin ang pagiging produktibo hinggil sa mga kadahilanan na ganap na nasa loob ng iyong kontrol:
- Talakayin ang Mga Inaasahan
Sino ang gumagawa ng ano? Ano ang mga patakaran sa lupa? Kailan ang mga deadline? Ano ang nais na resulta? Mula sa simula, siguraduhing may kamalayan ang mga miyembro ng koponan ng mga tungkulin at tungkulin, at ang mga benchmark sa daan. Kailangan ba ang koponan na dumalo nang regular sa mga pagpupulong sa online? Kailangan bang tumugon kaagad ang mga email? Mas prioridad ba ang isang video chat sa isang email thread? Panatilihing malinaw ang komunikasyon at maging pauna tungkol sa kung ano ang mahalaga sa iyo sa mga madalas na pag-check in upang maiwasan na mawala ang puntong ito. - Onboard Talent Na Naaangkop sa Kulturang Kumpanya
Nangangahulugan ang onboarding na ang iyong koponan ay lumalaki at pati na rin ang negosyo! Ang proseso ng panayam at pagpili ng kandidato ay maaaring tumagal ng maraming oras at pagsisikap, kaya siguraduhin na ang iyong pulong sa online ay mayaman sa mga katanungan sa pakikipanayam na magbibigay sa iyo ng isang mas mahusay na pag-unawa sa kanilang karanasan, etika sa trabaho at kakayahang makasabay sa daloy ng kumpanya. Ipaalam sa kanila ang ilan sa mga kasalukuyang proyekto na nangyayari at dalhin ang kanilang potensyal na bagong tagapamahala sa video conference para sa isang pulong at pagbati. - Magbigay O Humingi ng Pagsasanay Upang Bumuo ng Mga Sets sa Kasanayan
Mamuhunan sa mga taong nagtatrabaho para sa iyo at na napatunayan ang kanilang katapatan. Hindi lamang ang pagiging produktibo ng koponan na ito ang nagpapalakas, ito rin ay malaki nagpapabuti sa pagpapanatili. Tukuyin ang mga kasanayan ng iyong mga empleyado at ang mga kasanayang kinakailangan ng iyong kumpanya upang malaman ang pinakamahusay na landas ng pagkilos. Ituturo ng isang pagtatasa ng agwat kung ano ang susunod na kailangang mangyari, ngunit tandaan na makuha ang kanilang puna tungkol sa kung ano ang nais nilang lumago, kung hindi man, walang sinumang lumahok. Kumuha ng isang coach upang manguna sa mga mastermind o session ng maliit na pangkat sa pamamagitan ng video conferencing, o maghanap ng mga pagpipilian sa pagsasanay sa online na ginagamit Lynda. - Itaguyod ang Mga Nakamit At Pagkilala
Kapag alam ng isang empleyado na sila ay pinahahalagahan para sa kanilang pagsusumikap, magpapatuloy silang kumilos sa ganoong paraan. Subukang ipagdiwang ang kanilang nakamit sa isang malawak na email ng kumpanya, o ipahayag ito sa simula ng isang pulong sa online. Pahintulutan ang isang maagang bakasyon sa Biyernes o gumamit ng isang app na gusto Bonusly upang ipagdiwang ang maliit at malalaking panalo. Gayundin, huwag maliitin ang lakas ng isang sigaw ng kaarawan sa Slack! - Lumikha ng Isang Feedback Loop
Maniwala ka man o hindi, talagang pinahahalagahan ng mga tao ang puna ngunit kapag ibinigay ito sa isang paraan na nakabubuo at naihatid ng pag-iisip at pag-aalaga. Ang ganap na de-kalidad na feedback ay maaaring ganap na baguhin ang dynamics ng pangkat at humantong sa mas mahusay na pagiging produktibo ng koponan. Subukang iwasan ang pagwawalis ng mga pangkalahatan at sa halip ay ituon ang pagganap at pag-uugali. Piliin na magbigay ng mapagpahalaga na puna sa publiko, at mag-alok ng feedback ng pagkakataon sa isang 1: 1 chat. - Gawing Mas Mahalaga ang Mga Pagpupulong sa Online
Pumili ng tungkol sa kung sino ang kailangang magpakita sa isang pulong sa online. Balangkas muna ang isang agenda, maging maagap at itala ang pagpupulong kung naaangkop para sa mga hindi makadalo. Nagtapos sa mahusay na naipahayag na mga item ng pagkilos upang ang bawat isa ay nakasakay sa kung ano ang kailangang gawin nang hindi nag-aaksaya ng oras. - Tamang Mga Isyu sa Daloy ng Trabaho
Maglaan ng kaunting oras upang makilala kung saan may mga bloke sa pangkalahatang pagiging produktibo ng iyong koponan. Sa komunikasyon ba ito? Subukan a 15-minutong pagpupulong ng standup sa halip na isang bagay na mas pormal kung kailangan mong talakayin ang mabilis na mga pag-update at anunsyo. Ito ba ay higit pa sa isang problema sa backend tulad ng pag-invoice at payroll? Subukang tingnan ang pag-automate ng mga ganitong uri ng mga aktibidad upang maibawas ang oras at espasyo. - Unahin ang Kalusugan ng empleyado
Kapag nakahanay ang isip, katawan at espiritu, maaari mong asahan ang pagiging nangunguna sa pagiging produktibo ng koponan. Subukan ang kakayahang umangkop na oras ng pagtatrabaho, magkatuwang na mga pagpupulong sa online sa mga makatuwirang oras, gumamit ng ergonomic at komportableng kasangkapan, at hikayatin ang isang programa sa kabutihan. - Gumamit ng Tamang Mga Digital na Kasangkapan
Ang pagiging produktibo ng iyong koponan ay nakasalalay sa arsenal ng mga digital na tool na magagamit mo. Piliin ang teknolohiyang nagpapalakas sa iyo ng pagpipilian at magkakasama ang lahat. Gumamit ng mga tool sa pamamahala ng proyekto at isang solusyon sa pagkumperensya sa video na may maraming mga tampok, at mataas na kalidad na mga kakayahan sa audio at video upang maibahagi ang iyong koponan.
Sa superior platform ng video conferencing ng Callbridge, maaari kang maranasan ang isang pinataas na pakiramdam ng pagiging produktibo ng koponan at kahusayan. Hayaan ang suite ng mga tampok na ito tulad ng Pagbabahagi ng Screen, Transcription ng AI at Online na Whiteboard magbigay ng streamline na komunikasyon para sa isang hindi magkaparehong daloy ng trabaho. Pahintulutan ang iyong koponan na pakiramdam na suportahan at makipag-ugnay sa bawat isa sa pamamagitan ng state-of-the-art video conferencing na rampa up pagiging produktibo ng koponan upang ipakita sa iyo ang iyong pinakamahusay.
