Ang lakas, paglago, at pangkalahatang kalusugan ng isang kumpanya ay natutukoy ng lakas ng paggawa na bumubuo ng momentum nito. Ang kapangyarihan ay nasa mga tao samakatuwid ang isang rock-solid na pangkat ng Human Resources ay pinakamahalaga sa matagumpay na pagpapatakbo ng isang negosyo - lalo na't ang komperensiya sa video ay pagbabago ng larong remote-work.
Ang trabaho ng departamento ng HR ay upang maghanap para sa potensyal ng empleyado, kumuha ng nangungunang talento; bumuo, mapanatili at suportahan ang mga empleyado pati na rin maging isang tagapagsalita para sa kumpanya sa pamamagitan ng pagpapanatili sa lahat ng kaalaman tungkol sa mga pagbabago sa istruktura at buong negosyo.
may mga solusyon sa pagkumperensya sa web sa lugar upang pagsabayin ang ecosystem ng tanggapan, ang mga propesyonal sa HR ay maaaring salungatin ang espasyo, oras, at lokasyon sa pamamagitan ng pagsasalita sa sinuman, kahit saan. Kung mayroon kang ilang karanasan sa mga komunikasyon sa video o nabasa mo lamang ang iyong mga paa, basahin ang para sa ilang mga tip at trick para sa anumang papel na ginagampanan ng HR na mas tumatakbo nang mas maayos.
Pangkalahatan, kumperensya sa video:
- Nagsusulong ng malayong trabaho
- Pinagtibay ang pakikipagtulungan
- Nagbibigay paraan upang mas mahusay ang pakikipag-ugnayan
- Makatipid ng pera at oras ng kumpanya
- Makatipid ng pera at oras ng empleyado
- Nagpapabuti ng pagiging produktibo
- Tumutulong na mapalago ang maliliit na negosyo
Kaya paano ito positibong nakakaapekto sa mga propesyonal sa HR?
8 Mga Pakinabang Ng Video Conferencing Para sa Mga HR Professional
- Isang Exponentially Bigger Talent Pool
Ang remote na trabaho ay maraming, at ang tradisyunal na modelo ng negosyo ay baluktot upang mapaunlakan ito. Kung ang pinakamahusay na tao para sa posisyon ng pagbebenta ay hindi nakatira sa bansa, na may diskarte sa komunikasyon sa video na kumperensya, hindi talaga ito mahalaga. Hire ang talento na kailangan mo mula saan man sa halip na pumili nang lokal. - Pinasimple na Panloob na Komunikasyon
paggamit software ng kumperensya sa video upang lumikha ng maikli at maigsi na mga webinar kung ang mga empleyado ay nakakaranas ng isang bloke o kung kailangan mong ipakalat ang mga komunikasyon sa korporasyon nang mabilis. Gayundin, mahalaga ang mga email, ngunit ang instant na pagmemensahe at text chat na ibinigay sa panahon ng isang video call ay kasing epektibo - at maaari itong maitala para magamit sa ibang pagkakataon.
- Ang Pinakamahusay na Mga Empleyado ay May Mas Mahusay na Pagkakataon Sa Paglagi
Ang komunikasyon sa online ay kailangang maging mabilis, madali, nakikipagtulungan at ma-access. Ang transparency ay susi. Ang paggamit ng mga sistemang nagtutulungan na pinag-iisa ang mga manggagawa, muling binubuhay ang kultura ng korporasyon at nagdaragdag ng produktibo sa pamamagitan ng streamlining ng suporta, pamamahala ng proyekto at higit pa na lumikha ng isang positibong kapaligiran sa pagtatrabaho sa online na pinangangalagaan hindi lamang isang mahusay na output ng trabaho ngunit din ang pakikipagkaibigan, na humahantong sa isang mas "buong" karanasan para sa mga manggagawa pakiramdam natupad. - Ang Mga Gastos sa Paglalakbay ay Makabuluhang Nabawasan
Makatipid ng pera sa kumpanya pagdating sa pagpupulong ng bago o potensyal na pag-upa nang personal. Ang paglalakbay ng empleyado, pagkuha ng mga pakete, hotel, kotse, at bawat diems ay maaaring mabawasan nang malaki sa pamamagitan ng software ng kumperensya sa video na nag-aalok ng isang instant na harapan na pagpupulong nang walang labis na mga frill. - Pangkalahatang Nadagdagang Kahusayan
Talakayin nang mas mabilis ang mga proyekto at bawasan ang mahabang mga thread ng email. Minsan ang isang mabilis na pagpapakita ay maaaring mas madali kaysa sa pag-type ng mga talata. Gumamit ng mga presentasyon at pagbabahagi ng screen upang ipakita sa halip na sabihin at makuha ang lahat sa parehong pahina sa kalahati ng oras. - Pagbabahagi ng Screen Para sa Panalo
Kung ang isang kandidato ay may portfolio o kailangang magbahagi ng isang pagtatanghal bilang bahagi ng proseso ng pagkuha, medyo simple na maglakad sa online. Sa pagbabahagi ng screen, maaaring mag-click ang kandidato upang ibahagi at lakarin ka sa kanilang presentasyon na tiningnan sa kanilang screen. Isaalang-alang kung paano ito maaaring matingnan sa isang huddle room, inaasahang sa isang malaking screen para sa isang napakalaking madla o tiningnan sa isang mobile device! Ito ang pangalawang pinakamagandang bagay upang tingnan ito sa totoong buhay na parang ang kandidato ay nakatayo doon. - Pagkakapare-pareho sa Pagitan ng Opisina At Online
Ang mga kumperensya sa video na gumagamit ng pagbabahagi ng screen ay gumagana upang itulak ang isang pakiramdam ng pagkakapare-pareho at pagkamadalian. Sa isang video chat, ibinabahagi ang materyal sa real time at nagtrabaho nang real time, na nangangahulugang awtomatiko itong nai-update at nakaimbak sa cloud. Ang mga file ay hindi maaaring biglang mawala o matanggal, at ang file mismo ay pinagana sa halip na subukang pag-uri-uriin ang mga lumang bersyon. - Pinatibay na Pakikipag-ugnay
Ito ay kasing simple ng pagpapakita ng iyong mukha gamit ang iyong camera habang nasa isang video call. Nakikita ang wika ng katawan ng isang tao, ang kanilang mukha at ugali ay napatunayan na napakahalaga. Ito ang paraan kung paano namin malalaman ang tungkol sa isang tao at bumuo ng mas mahusay na mga pakikipag-ugnayan sa pagtatrabaho - o makakuha ng trabaho!
Pag-optimize sa Kumperensya sa Video Para sa Mga Propesyonal ng HR
Ang komperensiya sa video ay nag-aalok ng walang kapantay na komunikasyon sa HR sa hindi lamang mga manggagawa at talento sa ibang bansa o labas ng tanggapan, kundi pati na rin sa ibaba ng bulwagan. Pagpapatupad ng mga video call at kumperensya sa maraming mga pag-andar ng HR na streamline ng mga gawain tulad ng pagkuha, onboarding, pagsasanay at pagpapanatili ng mga potensyal na pagkuha.
Paano Kumuha ng Bagong Talento
Ang kagandahan ng paggamit ng isang dalawang-way na platform ng komunikasyon sa pangkat upang matugunan at kumuha ng mga empleyado ay inilalagay ka sa harap ng bawat isa nang harapan. Dagdag pa, maaari kang umarkila batay sa aktwal na talento at karanasan sa halip na maghanap ng pinakamahusay na makakaya mo sa iyong lokal na lugar. Gayundin, kahit na kumukuha ka para sa mga kasanayan, nakakatulong ang pagpupulong ng video upang masagupin at maihayag ang pagkatao, na binibigyan ang mga propesyonal sa HR ng isang mas mahusay na pakiramdam kung sino ang isang manlalaro ng koponan at kung sino ang magiging angkop sa kultura - dalawang pangunahing puntos kapag kumukuha ng pangmatagalang.
- Palakasin ang Iyong Online Brand
Malamang na malalaman ng lokal na talento ang iyong tatak at kung ano ang paninindigan mo. Ang talento sa ibayong dagat, gayunpaman, ay maaaring hindi gaanong pamilyar. Kung nais mo ang iyong samahan na akitin ang mga potensyal na hires mula sa iba't ibang mga talent pool sa buong mundo, tiyaking nakaharap ang iyong tatak. Gugustuhin mong ilarawan ang inyong sarili bilang makabago, mapagkakatiwalaan at kapani-paniwala. Ano ang hitsura ng iyong mga social media account? Kailan ka huling nag-update ng website? - Gumawa ng Mga Online na Aplikasyon Isang Breeze
Upang matiyak ang pinakamadulas na karanasan, gawing mas madali para sa mga kandidato na mag-apply. Ang mga website sa paghahanap ng trabaho ng third-party ay kapaki-pakinabang ngunit i-double check ang iyong pagmemensahe ay pare-pareho sa iba't ibang mga channel. Pro-tip: Pagsamahin sa pamamagitan ng mga application sa paghahanap ng mga buzzword tulad ng "independyente," "mahusay na komunikasyon," "mahusay na pamamahala ng oras," at iba pa kung nais mo ang mabisang mga remote na manggagawa na maaaring magkaroon ng kanilang sarili. - Gumamit ng Video Conferencing Para sa Mga Panayam
Kapag natagpuan mo ang isang nangangako na indibidwal, madaling ilipat ang proseso kasama ang mga panayam na ginawa sa online:- Maaari kang magkaroon ng paunang, pangkalahatang pangkalahatang panayam sa kumperensya sa video sa isang kandidato upang maunawaan kung sino sila at kung paano sila gumana. Buksan ang tungkol sa papel, kanilang mga responsibilidad, at nakaraang karanasan.
- Kung ang yugto na ito ay maayos, mag-set up ng pangalawang panayam sa potensyal na koponan ng kandidato at mga pangunahing pinuno. Tiyaking naka-on ang video ng lahat at na-record kung hindi ito magagawa ng isang nagpapasya.
- Kung natapos ng kandidato ang pag-ikot na ito, mag-shoot ng isang sulat ng alok at mag-iskedyul ng pangatlong video chat upang talakayin ang mga benepisyo, suweldo, tirahan, pag-iiskedyul, atbp.
Paano Magdala ng Bagong Talento
Karaniwang nangangailangan ang onboarding ng mga gawaing papel, pagpupulong at pagbati, pagtatanong at pagsagot sa mga katanungan, at sa pangkalahatan ay nagtatatag ng ground zero na may bagong upa. I-set up pagkatapos para sa tagumpay mula mismo sa get-go sa teknolohiya ng kumperensya sa video na nagbibigay-daan sa komunikasyon at trabaho.
- Mga Online na Pagpupulong Sa IT
Pisikal man sa opisina o nagtatrabaho mula sa bahay, ang pagkakataon ay ang komunikasyon sa IT ay magiging madalas. Mag-set up ng mga bagong hires para sa tagumpay sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga digital na tool at teknolohiya na kinakailangan upang maabot ang ground running. Nangangailangan ba sila ng pag-access sa network at software ng kumpanya o inaasahan nilang magbigay ng kanilang sarili? Gumagamit ba sila ng online na pagbabahagi ng software tulad ng Google Docs? Anong impormasyon sa pag-login ang kinakailangan? Kailangan ba nila ng isang VPN? Anong mga app ang kailangan nilang i-download para sa pagmemensahe, pagpapatotoo, pamamahala ng proyekto, atbp? - Mga Pagpupulong sa Online Sa HR
Kapag ang isang bagong pag-upa ay nakikiramay sa network ng tech at kumpanya, mag-coordinate ng isang video call upang matugunan ang anumang mga nasa labas na alalahanin. Kung may mga gawaing papel, halimbawa, maaari kang mag-alok ng mga payo o tugunan ang mga katanungan. Maaari ka ring mag-check in upang makita kung paano sila nag-aayos! - Mga Online na Pagpupulong Sa Koponan
Mag-iskedyul ng isang panimulang video conference kasama ang koponan ng bagong pag-upa, partikular ang kanilang mga tagapamahala ng linya at mga mas mataas sa loob ng kanilang unang linggo. Ito ay lalong mahalaga at itatakda ang tono. Inirerekumenda na magkita ang mga koponan nang harapan, ngunit kung may mahabang oras sa pagitan ng mga video call, kahit papaano ang panimulang video chat ay magbibigay ng isang matatag na batayan at papayagan ang bagong pag-upa na ilagay ang mukha sa pangalan.
Paano Magsanay ng Remote na Talento
- Manguna Sa Mga Inaasahan
Itaguyod ang malinaw na mga inaasahan kung paano ang bagong pag-upa ay upang makipag-usap, magtrabaho, at maging produktibo. Nakahanay sa kung ano ang gumagana para sa kanila at para sa higit na kabutihan ng kumpanya. Ito ay maaaring pinakamahusay na makamit sa isang video call. -
Magbigay ng Isinapersonal na Pagsasanay
Ang mga malayuang manggagawa at freelancer sa pangkalahatan ay nagpapatakbo ayon sa kung kailan nila mahahanap ang oras upang magtrabaho sa kanilang sariling bilis (lalo na kung may pagkakaiba sa oras). Dalhin ang mga ito upang mapabilis sa kung paano tumatakbo ang iyong negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng pag-access sa mga maikling webinar (ginawa gamit ang video conferencing software) na higit na sumisira sa kultura ng mga kumpanya, proseso, system, atbp. Ang mga online na slideshow, dokumento, presentasyon at marami pa ang gagana oriented sila. - Madalas na mag-check-In
Ang mga bagong empleyado ay laging magtanong. Ang pagsasanay ay patuloy at patuloy na kinakailangan upang manatiling nai-update at mas maaga sa kalakaran. Hikayatin ang isang regular na loop ng feedback upang ang mga bagong pag-upa ay maaaring manatili sa tuktok ng kanilang trabaho.
Ilang Kakaibang Video Conferencing na Mga Pro-Tip:
- Hitsura Ay Lahat
Sa paglipat mula sa tanggapan patungo sa online, hindi nakakagulat na ang mga tao ay maaaring hindi magkaroon ng kamalayan ng naaangkop na dress code o kung saan mag-set up. Sa ilaw ng kasalukuyang pandemya, karamihan sa mga kumpanya ay nagpakawala ng kanilang kasuotan sa negosyo upang maging mas matanggap para sa mga malalayong manggagawa. Kung, gayunpaman, gumagawa ka ng isang unang impression sa mga tao sa labas ng iyong kumpanya, iminungkahi na mukhang makintab ka. Sa isang survey na nagawa sa UK, 1 sa 6 manggagawa aminin na bahagyang nabibihisan lamang habang kumukuha ng video call. Nangangahulugan iyon, walang pag-eehersisyo ang mga gamit, t-shirt o magulo ang buhok - kahit mula sa baywang pataas! - Labanan ang Urge na Patayin ang Webcam
Kritikal na panatilihin ang webcam at makisali sa mga video call dahil ito ang paraan na makikilala mo talaga ang isang tao at kabaligtaran. Ang pagiging mukha ng samahan ay nagtatatag ng pakikipagkapwa at pagtitiwala. - Iskedyul ang "Catch Up" Chats
Paganahin ang mga malalayong manggagawa upang buksan ang kaunti tungkol sa kanilang personal na buhay. Hindi ito dapat maging ganap, ngunit subukang maikling talakayin ang nakaraang katapusan ng linggo, na nagtatanong tungkol sa mga libangan o pag-anyaya ng isang alagang hayop na lumitaw sa screen. Pinaghihiwa nito ang yelo at nag-aayos ng mabuti sa chat sa trabaho at dahil ang mga pag-uusap na ito ay organikong nangyayari sa opisina, bakit hindi online? - Hindi Nagsasalita? Pindutin ang I-mute
Pag-uugali ng video conferencing 101: Mga ingay sa background, puna o hindi sinasadyang narinig ang mga pag-uusap na inaalis mula sa gawaing nasa kamay. Ang pag-mute ng iyong sarili kapag hindi ka nagsasalita ay nagsisiguro ng isang kaaya-ayang pulong sa online para sa lahat na kasangkot. - Magbigay ng Kinakailangan na Impormasyon
Gamitin ang pagpipiliang Mga Paanyaya at Paalala upang isama ang impormasyon sa pag-login o mga espesyal na tagubilin nang maaga. O isama ang impormasyon sa isang email o sa isang chat. Ang paggawa nito nang maaga ay makakatulong upang maiwasan ang sakit ng ulo at teknikal na snafus!
Hayaan ang Calbridge na matugunan ang iyong mga pangangailangan bilang isang propesyonal sa HR. Gamit ang state-of-the-art software na nagsasama nang walang putol sa pamamahala ng proyekto at mga live streaming tool, kasama ang puno ng mga tampok at nag-aalok ng kapayapaan ng isip na may mataas na seguridad, maaari mong maisagawa ang iyong makakaya. Gamitin ang tampok sa pagbabahagi ng screen, at mataas na kahulugan audio at video upang magmukhang pinakintab ang iyong kumpanya kapag nahaharap sa mga potensyal na pagkuha.
