5 Mga Paraan Upang Mahusay ang Mga Online na Pagpupulong Sa Boardroom
Sa malapit na lamang ang bagong taon, oras na upang magtakda ng ilang mga bagong layunin at layunin na mai-ante sa mga pagpupulong sa online ng iyong negosyo. Hindi lamang ginawang mas epektibo ang mga ito sa mahusay na mga kasanayan sa pagtatanghal, pag-projose ng boses at mga kaakit-akit na slide, tungkol din ito sa pagpapanatili sa mga tao ng pag-check in ng maaasahang teknolohiya at mas mahusay na mga paraan ng pakikipag-usap ng mga ideya. Ang huling bagay na nais mo ay upang mahuli ang isang taong nag-zoning out, nakatingin sa bintana o suriin ang kanilang telepono!
Sa pamamagitan ng paggamit ng video conferencing para sa mahahalagang online meetings, maging ito man ay para sa pag-pitch up sa isang kliyente o pakikipag-ugnayan sa mga miyembro sa isang opisina sa ibang bansa, maaari mong asahan ang mas mataas na bilang ng mga miyembro na dumalo, mas mahusay na produktibidad, masipag na teknolohiya, at real-time na kolaborasyon. Narito ang 5 pangakong dapat gawin at tuparin sa boardroom ngayong taon.
5. Ipakita ang Iyong Mga Ideya Nang Mas Maikli Sa Mga Mas Maikling Pagpupulong
Walang gustong ma-overtime sa isang online meeting. Ang kalinawan, kaiklian, at makabagong teknolohiya na nagpapakita ng mahusay na diskusyon ay ginagawang mas maayos ang lahat. Kaya naman, para mabawasan ang abala at pagpapahaba ng mga meeting, pumili ng video conferencing na gumagamit ng makabagong teknolohiya tulad ng madaling gamitin, madaling gamiting interface na mukhang propesyonal , at maginhawa para sa mga miyembro na tumawag gamit ang telepono o wifi. At isa na nakabatay sa browser na hindi nangangailangan ng pag-download ng software, na ginagawang maayos ang mga online meeting nang walang pagkaantala o kumplikadong pag-setup.
4. I-set up ang Buwanang Mga Pag-update ng Video Para sa Mga Pangalawang Sekondarya
Sa panahon ng rurok ng iyong negosyo, ang mga pagpupulong sa online na hipo sa base hinggil sa mas mababang mga item sa priyoridad tulad ng mga nakamit o anunsyo ay maaaring mapilit sa ilalim ng mga pang-araw-araw na gawain. Sa pamamagitan ng pagse-set up ng isang beses na isang buwan na oras at petsa upang magkaroon ng isang maikling 10-minutong pagpupulong sa online ay isang matalino na streamline na diskarte kung saan ang lahat ay maaaring tumalon para sa ilang oras sa mukha - at manatiling napapanahon. Ito ay maikli, epektibo at madali sa pamamagitan ng numero ng dial-in o mobile na koneksyon sa mobile device.
3. Itaguyod ang Kaakibat ng Pamamagitan ng Pagpaplano Ng Isang Taas Na Huli
Ang kakayahang magbigay ng malinaw at epektibong komunikasyon sa panahon ng isang online meeting ay mahalaga sa tagumpay ng iyong negosyo. Kapag mas maraming kliyente ang onboarded, mas maraming miyembro ng team mula sa iba't ibang time zone na nasa mas malayong distansya. Mahalaga ang teknolohiyang maaasahan mo para pagsama-samahin ang lahat kapag nagtatakda ng ritmo ng meeting. Para sa 2019, subukang maglabas ng isang buong taon na kalendaryo ng mga nakapirming meeting para sa mga miyembrong hindi makakalahok nang personal. Sa ganoong paraan, makikita ng lahat ng kasangkot ang mga nasa agenda. Dagdag pa rito, ang pag-set up ng mga online meeting gamit ang video conferencing na nagbibigay-daan sa iyong maging kahit saan at may kakayahang magsama ng maraming meeting room ay nangangahulugan ng mas kaunting hindi pagsipot at mas maraming produktibidad.
2. Ihanda ang Iyong Puwang Para sa Tagumpay Tuwing Oras
Isang online na pagpupulong ay parang live na telebisyon – kahit ano ay maaaring mangyari! Kung hindi ka maghahanda nang maaga, ang mga pagkaantala at pagkagambala ay maaaring makabawas sa iyong session. Kung ito man ay mga sirena na umaatungal sa labas sa sulok ng kalye, isang nabigong koneksyon sa Internet o isang taong hindi namamalayang pumasok sa silid, hindi mo mapipigilan ang anuman ngunit maaari kang maging handa. I-set up ang iyong espasyo nang may intensyon. Hanapin ang pinakatahimik na lugar sa opisina o bahay, gumamit ng mga headphone para mabawasan ang ingay sa background at palaging magsagawa ng test run bago magsimula ang iyong online meeting!
1. Magbigay ng Mga Buod ng Tawag sa Kumperensya Matapos Masabi ang Lahat at Tapos Na
Kapag ikaw ay nasa kapal ng isang online na pagpupulong sa mga kliyente o pagkonekta sa mga kasamahan sa pandaigdigang, mayroong isang agos ng impormasyong pabalik-balik. Ang kakayahang makuha ang mga detalye ay mahalaga lalo na kapag lumitaw ang mga bagong ideya o itinakda ang mga mahihirap na deadline. Para sa bagong taon, tingnan ang pagpapatupad ng isang tool na nagbibigay ng isang nahahanap na buod ng tawag na nabuo ng artipisyal na katalinuhan. Nakuha ang mga talakayan, nai-save ang oras at naitaas ang bar.
Ang Mataas na Teknolohiya ng Caliber ng Callbridge ay Gumagawa ng Mga Pagpupulong sa Online na Mas Mahusay At Mas Mabisa
Ang kakayahang maiparating ang iyong mensahe nang malinaw hangga't maaari sa kaunting oras ay ANG pangakong gagawin at panatilihin para sa 2019. Ang paggamit ng Callbridge ay nangangailangan ng zero na pag-download, tinitiyak ang 1080p crisp HD video, nagbibigay ng isang artipisyal na bot ng pang-intelektuwal, at may propesyonal na toll- mga libreng dial-in na may isang security code upang maprotektahan ang mga kumpidensyal na talakayan.
