Paano Magkasama Ang Isang Bulletproof Video Conferencing Deposition Para sa Mga Abugado

Alam ng bawat abugado kung gaano katagal at kumplikado ang proseso ng paglilitis. Kumuha ng mga deposito at lahat ng mga gumagalaw na bahagi na kasama nito. Huwag kalimutan kung gaano sila kamahal. Lumilipad sa mga saksi at indibidwal mula sa labas ng estado o bansa upang magsalita ay nagdagdag. Dagdag pa ang halaga ng mga de-kalidad na videographer, reporter ng korte at nawala ang oras sa pagrekord at muling pagrekord sa mga araw, kung kinakailangan. Sa isang mas kumplikadong kaso na kinasasangkutan ng maraming mga saksi, halimbawa, maaaring mas mahirap magkaroon ng pagtitiwalag sa opisina. Ang oras sa paglalakbay at pananatili sa badyet ay dalawang mga kadahilanan upang isaalang-alang, maliban kung ang pagkumperensya sa video ay isang pagpipilian.

Sa pamamagitan ng video conferencing, ang pagbuo ng isang mas mahigpit na deposition ay nagiging mas madali. Ang pagdodokumento at pagtatala ng mga deposition, pagsasagawa ng mga panayam, at mga testimonya ay maaaring ibigay at irekord nang malayuan . Parang "nang personal," ngunit sa virtual na paraan. Lubos na nababawasan ang mga alitan sa pag-iiskedyul, dahil maaaring isaayos ang isang video conference deposition nang hindi nababahala tungkol sa mga iskedyul ng flight, trapiko, at akomodasyon.

Dahil ang isang pagtitiwalag ay maaaring gumawa o masira ang isang kaso, gugustuhin mong makatiyak sa paggamit ng video conferencing upang makuha ang pinakamahusay, pinaka-tunay na pag-record. Sa tulong ng isang firm na nag-uulat ng korte, isama ang mga sumusunod na tip para sa isang hindi pagtataglay ng bala ng video na pagtitiwalag sa komperensiya na hahawak sa korte ng batas:

10. Handa Na ang Iyong Mga Exhibit

Sa unahan ng iyong pagpeposisyon sa video conference, tiyaking handa at naka-catalog ang iyong mga exhibit. Pumunta sa dagdag na milya at ipaalam sa firm ng pag-uulat ng korte ang tungkol sa iyong mga exhibit upang hindi mo gugugolin ang labis na oras sa pagsakop sa kanila sa pagtitiwalag.

9. Piliin ang Iyong Lokasyon

Alamin ang lokasyon ng mga indibidwal na kasangkot sa pagtitiwalag sa video conference upang maaari kang makahanap ng naaangkop na mga solusyon sa teknolohiya sa mga lungsod o komunidad sa kanayunan. Batay sa mga lokasyon, ang firm ng pag-uulat ay maaaring magkaroon ng isang trial run upang subukan ang kagamitan, wifi at teknolohiya upang matiyak ang isang walang sakit na pag-record. Tandaan: Ang isang ethernet ay medyo mas maaasahan kaysa sa wifi!

8. Mga Indibidwal sa Overseas

Nabanggit sa firm ng nag-uulat ng korte ang lokasyon sa ibang bansa o bansa ng indibidwal na nagpapatotoo. Ang batas ay maaaring naiiba at maaaring magkaroon ng isang epekto sa kinalabasan ng pagtitiwalag.

7. Maging Maalaala Sa Mga Zone ng Oras

Kapag ang mga saksi ay sumasali mula sa iba't ibang mga time zone, gawin ang iyong nararapat na pagsusumikap at siguraduhin na ang lahat ay may kamalayan sa oras para sa pagtatala ng deposito ng video conference. Bilang kahalili, maghanap ng isang platform ng kumperensya sa video na kasama ng isang Time Zone scheduler. Kung hindi man, ang pagkabigo upang matugunan sa oras ay maaaring makaapekto sa mga kwento ng pangunahing mga saksi.

6. Makintab na Mukha

Mahalaga ang mga pagpapakita kapwa sa korte at sa panahon ng isang pulong – lalo na sa isang video conference deposition. Lahat ng kasangkot – ang deponent, saksi, abogado – sinumang magpapakita ay dapat magmukhang malinis, presentable, at propesyonal. Hindi naman ito isang tawag sa telepono. Ang ganitong uri ng deposition ang pangalawa sa pinakamagandang bagay pagkatapos ng personal na pagpapakita, kaya dapat magmukhang pinakamaganda ang lahat.

5. Maging Mapili Tungkol sa Mga Background

Ang pagse-set up ng iyong pagtitiwalag sa video conferencing ay dapat gawin sa isang puwang na may sapat na ilaw at isang background na walang kaguluhan. Anumang bagay na gumagalaw sa likuran, o masyadong malakas ang paningin (mga poster, litrato) ay maaaring hadlangan ang mas mahalagang mensahe ng pagtitiwalag, at alisin ang pag-record. Walang bintana, pagdaan ng mga kotse, o mga alagang hayop.

4. Maipakita ang Maagang 15-Minuto

Ang isang mabuting tuntunin ng hinlalaki pagdating sa anumang pakikipag-ugnayan gamit ang video conferencing, ay upang maipakita nang maaga. Sa ganitong paraan, kung mayroong anumang mga pagsasaayos ng teknolohiya na kailangang gawin maaari mong ayusin nang naaayon bago magsimula ang pagpupulong. Kung hindi man, ang pagpapakita ng huli kapag ang pagdeposito ay puspusan na ay nakakagambala at ibabalik lamang ang lahat. Dagdag ng pagiging maaga ay nangangahulugan na maaari mong suriin ang iyong mga tala, isulat ang mga huling minuto na katanungan o gumawa ng mabilis na pagsasaliksik bago mag-ikot ang bola.

3. Panoorin ang Iyong Wika sa Katawan…

Ang pagpupulong ng video ay maaaring kunin sa banayad na paggalaw ng iyong katawan at nuances ng sampung beses. Huwag kalimutan na nakikita ng lahat ang bawat galaw mo. Kung ikaw ay nababato at humihikab, nagugutom at nakakalikot, pagod at hindi komportable - lahat ng mga emosyon at paggalaw na ito ay nakikita habang nasa sesyon ka. Iwasang kumain, ngumunguya, maghuhubad ng isang bag ng chips, o paglilipat sa iyong upuan. Maaari itong makaapekto sa kinalabasan ng pagrekord. Bukod dito, upang matiyak na lalabas nang maayos ang iyong piraso, kung nagre-record ka mula sa isang computer, i-double check na ang iyong ibabaw ay patag at ligtas upang ang iyong camera ay maaaring kumuha ng magandang makinis na shot.

2…. At ang iyong Multitasking

Nalalapat ang parehong lohika. Walang alinlangan na mayroon kang mga email na mababasa, isang to-list na titingnan o mga file upang ibahagi sa ibang mga kliyente. O, marahil ay talagang gusto mo lang ang paglalaro ng Tetris, ngunit kung ang lahat ng dumalo ay maaaring makita ka habang gumagawa ka ng iba pang mga gawain, gaano talaga ito ka-propesyonal? Kung hindi ka nila nakikita, maaaring nakasulat sa iyong mukha na naroroon ka ngunit hindi talaga dito! At kapag may biglang tanong na dumating sa iyo ngunit nasa kalagitnaan ka ng paggawa ng iba pa, hindi mo nais na mahuli ka!

1. Hindi mahuhulaan na Pagkaantala

Minsan, may mga pagkaantala na hindi mo inaasahan! Kung may kalahok man na maantala at hindi makakarating sa oras, ang maganda sa isang video conference deposition gamit ang 2-way communications platform ay mayroong app! Sinumang kalahok na hindi makakarating sa kanilang desktop, laptop o tablet ay maaaring magpatuloy gamit ang kanilang smartphone.

Hayaang mapahusay ng sopistikadong teknolohiya ng Callbridge ang kalidad at pagiging tunay ng susunod na deposisyon na kailangan mong asikasuhin. Gamit ang video conferencing , conference calling , AI transcriptions, screen sharing , mga recording ng pulong at ultra security, ang iyong susunod na deposisyon, testimonya at panayam ay maaaring maisagawa nang may kumpiyansa.