Alam ng bawat abugado kung gaano katagal at kumplikado ang proseso ng paglilitis. Kumuha ng mga deposito at lahat ng mga gumagalaw na bahagi na kasama nito. Huwag kalimutan kung gaano sila kamahal. Lumilipad sa mga saksi at indibidwal mula sa labas ng estado o bansa upang magsalita ay nagdagdag. Dagdag pa ang halaga ng mga de-kalidad na videographer, reporter ng korte at nawala ang oras sa pagrekord at muling pagrekord sa mga araw, kung kinakailangan. Sa isang mas kumplikadong kaso na kinasasangkutan ng maraming mga saksi, halimbawa, maaaring mas mahirap magkaroon ng pagtitiwalag sa opisina. Ang oras sa paglalakbay at pananatili sa badyet ay dalawang mga kadahilanan upang isaalang-alang, maliban kung ang pagkumperensya sa video ay isang pagpipilian.
Sa mga kumperensya sa video, ang pagsasama-sama ng isang masikip na pagdedeposyong nagiging exponentially mas kapaki-pakinabang. Ang pagdodokumento at pagtatala ng mga deposito, pagsasagawa ng mga panayam, at mga patotoo ay maaaring ibigay at naitala nang malayuan. Ito ay tulad ng pagiging "personal," halos lamang. Ang pag-iiskedyul ng mga salungatan ay lubos na nai-minimize, dahil ang isang pagdeposito ng video conference ay maaaring isagawa nang hindi nag-aalala tungkol sa mga iskedyul ng flight, trapiko at tirahan.
Dahil ang isang pagtitiwalag ay maaaring gumawa o masira ang isang kaso, gugustuhin mong makatiyak sa paggamit ng video conferencing upang makuha ang pinakamahusay, pinaka-tunay na pag-record. Sa tulong ng isang firm na nag-uulat ng korte, isama ang mga sumusunod na tip para sa isang hindi pagtataglay ng bala ng video na pagtitiwalag sa komperensiya na hahawak sa korte ng batas:
10. Handa Na ang Iyong Mga Exhibit
Sa unahan ng iyong pagpeposisyon sa video conference, tiyaking handa at naka-catalog ang iyong mga exhibit. Pumunta sa dagdag na milya at ipaalam sa firm ng pag-uulat ng korte ang tungkol sa iyong mga exhibit upang hindi mo gugugolin ang labis na oras sa pagsakop sa kanila sa pagtitiwalag.
9. Piliin ang Iyong Lokasyon
Alamin ang lokasyon ng mga indibidwal na kasangkot sa pagtitiwalag sa video conference upang maaari kang makahanap ng naaangkop na mga solusyon sa teknolohiya sa mga lungsod o komunidad sa kanayunan. Batay sa mga lokasyon, ang firm ng pag-uulat ay maaaring magkaroon ng isang trial run upang subukan ang kagamitan, wifi at teknolohiya upang matiyak ang isang walang sakit na pag-record. Tandaan: Ang isang ethernet ay medyo mas maaasahan kaysa sa wifi!
8. Mga Indibidwal sa Overseas
Nabanggit sa firm ng nag-uulat ng korte ang lokasyon sa ibang bansa o bansa ng indibidwal na nagpapatotoo. Ang batas ay maaaring naiiba at maaaring magkaroon ng isang epekto sa kinalabasan ng pagtitiwalag.
7. Maging Maalaala Sa Mga Zone ng Oras
Kapag ang mga saksi ay sumasali mula sa iba't ibang mga time zone, gawin ang iyong nararapat na pagsusumikap at siguraduhin na ang lahat ay may kamalayan sa oras para sa pagtatala ng deposito ng video conference. Bilang kahalili, maghanap ng isang platform ng kumperensya sa video na kasama ng isang Time Zone scheduler. Kung hindi man, ang pagkabigo upang matugunan sa oras ay maaaring makaapekto sa mga kwento ng pangunahing mga saksi.
6. Makintab na Mukha
Mahalaga ang mga hitsura kapwa sa korte ng batas at sa panahon ng isang pagpupulong - lalo na sa panahon ng pagdeposito ng video conference. Lahat ng kasangkot - ang deponent, saksi, abugado - ang sinumang gumagawa ng hitsura ay dapat magmukhang malinis, kaaya-aya at propesyonal. Hindi ito isang tawag sa telepono pagkatapos ng lahat. Ang ganitong uri ng pagtitiwalag ay ang pangalawang pinakamagandang bagay sa pagiging personal, kaya't dapat ang lahat ay magmukhang pinakamaganda.
5. Maging Mapili Tungkol sa Mga Background
Ang pagse-set up ng iyong pagtitiwalag sa video conferencing ay dapat gawin sa isang puwang na may sapat na ilaw at isang background na walang kaguluhan. Anumang bagay na gumagalaw sa likuran, o masyadong malakas ang paningin (mga poster, litrato) ay maaaring hadlangan ang mas mahalagang mensahe ng pagtitiwalag, at alisin ang pag-record. Walang bintana, pagdaan ng mga kotse, o mga alagang hayop.
4. Maipakita ang Maagang 15-Minuto
Ang isang mabuting tuntunin ng hinlalaki pagdating sa anumang pakikipag-ugnayan gamit ang video conferencing, ay upang maipakita nang maaga. Sa ganitong paraan, kung mayroong anumang mga pagsasaayos ng teknolohiya na kailangang gawin maaari mong ayusin nang naaayon bago magsimula ang pagpupulong. Kung hindi man, ang pagpapakita ng huli kapag ang pagdeposito ay puspusan na ay nakakagambala at ibabalik lamang ang lahat. Dagdag ng pagiging maaga ay nangangahulugan na maaari mong suriin ang iyong mga tala, isulat ang mga huling minuto na katanungan o gumawa ng mabilis na pagsasaliksik bago mag-ikot ang bola.
3. Panoorin ang Iyong Wika sa Katawan…
Ang pagpupulong ng video ay maaaring kunin sa banayad na paggalaw ng iyong katawan at nuances ng sampung beses. Huwag kalimutan na nakikita ng lahat ang bawat galaw mo. Kung ikaw ay nababato at humihikab, nagugutom at nakakalikot, pagod at hindi komportable - lahat ng mga emosyon at paggalaw na ito ay nakikita habang nasa sesyon ka. Iwasang kumain, ngumunguya, maghuhubad ng isang bag ng chips, o paglilipat sa iyong upuan. Maaari itong makaapekto sa kinalabasan ng pagrekord. Bukod dito, upang matiyak na lalabas nang maayos ang iyong piraso, kung nagre-record ka mula sa isang computer, i-double check na ang iyong ibabaw ay patag at ligtas upang ang iyong camera ay maaaring kumuha ng magandang makinis na shot.
2…. At ang iyong Multitasking
Nalalapat ang parehong lohika. Walang alinlangan na mayroon kang mga email na mababasa, isang to-list na titingnan o mga file upang ibahagi sa ibang mga kliyente. O, marahil ay talagang gusto mo lang ang paglalaro ng Tetris, ngunit kung ang lahat ng dumalo ay maaaring makita ka habang gumagawa ka ng iba pang mga gawain, gaano talaga ito ka-propesyonal? Kung hindi ka nila nakikita, maaaring nakasulat sa iyong mukha na naroroon ka ngunit hindi talaga dito! At kapag may biglang tanong na dumating sa iyo ngunit nasa kalagitnaan ka ng paggawa ng iba pa, hindi mo nais na mahuli ka!
1. Hindi mahuhulaan na Pagkaantala
Minsan, may mga pagkaantala na hindi mo lang nakikita na darating! Kung ang sinumang kalahok ay maantala at hindi maipakita sa tamang oras, ang kagandahan ng isang pagtitiwalag sa video conference na gumagamit ng a 2-way na platform ng komunikasyon ay mayroong isang app! Ang sinumang kalahok na hindi makarating sa kanilang desktop, laptop o tablet, ay maaaring tumalon sa pamamagitan ng kanilang smartphone.
Hayaan ang sopistikadong teknolohiya ng Callbridge na mapagbuti ang kalidad at pagiging tunay ng susunod na pagtitiwalag na dapat mong alagaan. Kasama si video conferencing, pagtawag sa kumperensya, Mga transkripsyon ng AI, pagbabahagi ng screen, mga recording ng pulong at sobrang seguridad, ang iyong susunod na pagtitiwalag, patotoo at pakikipanayam ay maaaring isagawa nang may kumpiyansa.
