Paano Pinapabilis ng Pag-iiskedyul ng Time Zone ng Mas Mahusay na Pagtawag sa Komperensiya sa Internasyonal
Ang kakayahang humawak ng isang pang-internasyonal na tawag sa kumperensya ay ginawang mas madali ang maraming mga bagay, ngunit nagpakilala din ito ng mga problema nito. Karamihan sa mga kapansin-pansin, ang pagtawag sa komperensiya sa internasyonal ay hindi laging kasing dali ng pagpapadala ng ilang mga paanyaya sa pagpupulong, lalo na't hatinggabi sa isang kalahok ay maaaring tanghali sa iba pa. Ang pag-aayos ng mga tawag sa kumperensya sa internasyonal ay nakalilito sa ilalim ng pinakamabuting kalagayan, lalo na sa mga tao na tatanggapin lamang ang iyong tawag sa panahon ng kanilang 9 hanggang 5 trabaho.
Paano mo naaalala kung sino ang nasa likuran mo, at sino ang nasa harap mo? Ito ba ay oras ng pagtitipid ng araw, at may binabago pa ba iyon? Upang makakuha ng hawakan sa iba't ibang mga time zone at makahanap ng oras ng pagpupulong na talagang gumagana para sa lahat ng iyong mga kalahok, Callbridge nagbibigay sa iyo ng isang lubhang kapaki-pakinabang Tagapag-iskedyul ng Timezone sa tabi ng hanay ng iba pang mga tampok.
Paano Mag-iskedyul ng Isang Tawag sa Kumperensya Para sa Iba't ibang Mga Time Zone
Bago mo gamitin CallbridgeNi Tagapag-iskedyul ng Timezone upang mag-iskedyul ng isang pagpupulong, suriin muna upang makita kung tumpak ang time zone sa iyong account. Upang baguhin ang time zone sa ilalim ng iyong account, mag-log in muna sa iyong Callbridge account Mula sa dashboard ng iyong account, mag-click sa Setting sa tuktok ng iyong screen. Pumili Sona ng Oras mula sa menu sa kaliwa. Awtomatiko itong itinakda batay sa mga setting ng iyong computer o telepono, ngunit maaaring mabago kung ito ay mali.
Upang ma-access ang Tagapag-iskedyul ng Timezone, iskedyul ng isang pagpupulong at mag-click sa Timezones pindutan sa ilalim ng scheduler. Ang pag-click sa plus sign sa gitna ng pahinang ito ay magbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng maraming mga time zone bilang karagdagan sa iyong sarili. Habang nagdaragdag ka ng isang bagong time zone, ang bawat isa ay ipapakita nang tabi-tabi para sa mabilis na paghahambing. Mayroon ka na ngayong visual na paraan ng pagtingin sa hitsura ng iyong lokal na oras ng pagpupulong sa mga time zone ng iyong mga kalahok. Matutulungan ka nitong iwasan ang pagtatakda ng mga pagpupulong sa mga oras na natutulog o nagbabagayan ang mga kasali sa pagpupulong.
Ano pa ang Magagawa Mo upang Mas Madali ang Pagtawag sa International Conference?
Kahit na ang Tagapag-iskedyul ng Timezone maaaring mapunta sa malayo patungo sa gawing mas madali para sa iyo ang internasyonal na pagtawag sa kumperensya, mayroon pa ring ilang mga bagay na maaari mong subukan:
- Gumawa ng Matamad na tao poll upang mahanap ang pinakamahusay na oras ng pagpupulong para sa iyong mga kalahok.
Kung walang perpektong oras para sa lahat upang matugunan, palitan ang abala ng iyong mga kalahok linggu-linggo upang ang isang tao ay hindi maakibat ang lahat ng pasanin. - Gamitin ang Itakda ang Mga Oras sa Paggawa tampok sa Google Calendar upang ipaalala sa iyong mga kasamahan sa ibang bansa ang iyong oras ng pagtatrabaho.
- Subukang iwasan ang mga oras ng pagkain, oras ng pag-commute, at huli na gabi. Maaari mo ring tanungin ang mga kalahok sa pagpupulong kung anong oras ang hindi gumagana para sa kanila. Ito ay isang maingat na bagay na dapat gawin at makakatulong sa pagbuo ng mga relasyon.
- Tanungin ang iyong sarili kung mayroon bang mga tao na maaaring makatanggap ng pag-record ng pulong sa halip na dumalo. Gamit ang tampok na pag-record ng video ng Callbridge ito ay isang maginhawang paraan upang panatilihin ang mga tao sa loop nang hindi nangangailangan sa kanila na sumali sa isang pulong sa labas ng kanilang mga regular na oras.
Kung handa ka nang magkaroon ng pinakasimple at pinakaproduktibong internasyonal session ng pagtawag sa kumperensya ng iyong buhay, o dagdagan lamang ang iyong online na mga kakayahan sa pagpupulong, isaalang-alang ang pagsubok Ang Callbridge ay libre sa loob ng 30 araw. Ang iyong mga kalahok sa internasyonal na pagpupulong ay salamat sa iyo!
