Paano makikipagtulungan sa mga time zone na may isang tawag sa international conference
Mga tawag sa kumperensya may posibilidad na maging mas mahirap na magplano at pamahalaan ang mas malayong mga tao sa isa't isa. Sa Callbridge, mayroon kaming ilang paraan ng pagharap sa hamon na ito. Alam namin na sa nagiging globalisadong mundo ngayon, ang pagiging maayos na makapagsagawa ng international conference call ay mas mahalaga kaysa dati.
Kapag nagpaplano ng iyong sariling mga tawag sa internasyonal na pagpupulong, nagbabayad na maging masusing, lalo na kung ito ang iyong una. Gamit ang blog na ito bilang isang gabay, dapat mong mapunan ang anumang mga potensyal na puwang sa iyong pagpaplano, at malapit nang magawa ang host ng isang bituin na tawag sa internasyonal na kumperensya na maaaring makinabang ang lahat ng iyong mga panauhin.
Magpasya kung tatawag ang iyong mga bisita sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng web
Malalaman mo na lahat ng iyong mga panauhin ay hindi sasali sa iyong tawag sa parehong paraan. Ang pagkonekta sa pamamagitan ng web ay karaniwang mas ligtas at mas matatag na pagpipilian, at may kasamang ilang mga tampok na hindi magagamit para sa mga tumatawag, tulad ng tawagan sa video. Ang problema sa pagkonekta sa pamamagitan ng web ay ginagawa nitong lubos na umaasa ang iyong mga bisita sa isang malakas na signal ng Wi-Fi, na maaaring mahirap depende sa kung nasaan sila sa mundo.
Ang pagtawag sa pamamagitan ng telepono, sa kabilang banda, ay nagbibigay sa mga tumatawag ng access sa mas kaunting mga tampok, ngunit ligtas na pinapayagan ang isang mas mataas na bilang ng mga sabay na panauhin na sumali sa iyong pagpupulong. Ito rin ang perpektong solusyon para sa mga panauhing pandaigdigan na maaaring walang access sa isang malakas na WiFi o data signal, ngunit mayroong alinman sa cell service o isang landline phone.
Natukoy ng Callbridge na ang dalawang pagpipilian na ito ay magbibigay sa iyo ng maximum na saklaw sa mga tuntunin ng kakayahang magamit para sa iyong mga panauhin. Dapat mong leverage ang pareho ng mga solusyon na ito para sa iyong tawag sa international conference.
Gamitin ang tagatakda ng time zone upang makahanap ng perpektong oras para sa iyong tawag sa kumperensya
Ang tagatakda ng time zone ay isang mahalagang tool para sa pagpaplano ng iyong tawag sa kumperensya sa internasyonal, kaya sulit na kumuha ng ilang sandali upang pamilyar dito.
Pag-click Timezones mula sa pahina ng pag-iiskedyul ay ilalabas ang tagapag-iskedyul. Ang pagdaragdag ng mga timezone ng iyong mga panauhin sa pahinang ito ay magbibigay-daan sa iyo upang mabilis at biswal na makilala kung o hindi ang oras ng pagsisimula para sa iyong pagpupulong ay angkop.
Malinaw na, magkakaroon ng mga oras na walang perpektong oras ng pagpupulong para sa lahat ng iyong mga panauhin. Sa mga ganitong kaso, pinapayagan ka ng Callbridge na magpatuloy at mag-iskedyul ng isang tawag sa internasyonal na komperensya anumang oras sa araw o gabi. Ang tagatakda ng timezone ay gumagana lamang bilang isang gabay.
Magkaroon ng ilang mga backup na numero sa kamay bago ang iyong tawag sa internasyonal na kumperensya
Kahit na ang Callbridge ay tumatagal ng bawat pag-iingat upang matiyak na mayroon kang pinaka mahusay at mabungang pagpupulong na posible, ito ay hindi isang masamang ideya na magkaroon ng isang plano na maaaring mangyari habang sinusubukan mong malutas ang problema Suporta ng Callbridge.
Iminumungkahi namin na magsama ka ng ilang mga backup na numero ng pag-dial-in sa buod ng iyong pagpupulong, kung sakaling may mga panauhin na hindi makakakuha ng isang matatag na koneksyon sa kanilang mayroon nang mode ng koneksyon.
Sa pag-iisip ng lahat ng iyon, dapat ay handa ka nang humawak ng perpektong tawag sa kumperensya sa internasyonal sa anumang oras.
